Genel olarak, planlar esas olarak yatırım projeleri aracılığıyla yapılandırılır, ancak bir plan aynı zamanda belirli Görevlerin geliştirilmesini de içermelidir.
Yönetim amaçlarını ve hedeflerini karşılamak için en ilgili girişimleri önceliklendiren bir Eylem Planının formülasyonu, finansmanının düzgün bir şekilde yapılandırılmasını ve kurumsal bütçe ile bağlantı kurmasını gerektirir.
Eylem Planı, kurum personelinin büyük bir kısmının çalışmalarını taahhüt eder, son tarihler ve sorumlu taraflar belirler ve tasarlanan tüm eylemleri izlemek ve izlemek için bir sistem oluşturur.
Eylem planları, Şirketin Stratejik Planlamasının bir parçası olan uygun şekilde yapılandırılmış belgelerdir, çünkü bunlar aracılığıyla, önceden belirlenmiş stratejik hedeflerin "gerçekleştirilmesi" amaçlanır ve bunlara tüm süreç boyunca niceliksel ve doğrulanabilir bir unsur sağlanır. taslak.
Bu planlar, genel anlamda, daha yüksek hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmak için belirli görevleri belirli bir zaman ve sorumluluk alanına yerleştirir.
Tüm eylem planları, yapılarını her proje için "kişiselleştirilmiş" bir şekilde sunar, yani hedeflere ve kaynaklara bağlı olarak, her yönetici kendi ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun eylem planını sunar.
Bununla birlikte, yukarıdakileri, etkili bir eylem planı geliştirmek için genel hatlarda kılavuz görevi görebilecek bir şema tanımlayabiliriz:
için. Planın Yönetici Sunumu
b. Plan Hedeflerinin Tanımı
c. Ana Eylem Hatlarının Tanımı
d. Hiyerarşik Bağımlılıkların ve Genel Sorumlulukların Oluşturulması
ve. Faaliyet takvimi
F. Sorumluluklar ve Destekler
g. Denetimler
h. Stratejik kararlar
ben. açığa vurma
j. Güncellemeler
için. Planın Yönetici Sunumu
Bu, projede yer alan üst düzey yöneticileri genel ve üst bağlamlarına yerleştirmeyi ve onlara bir yönetim ve sonuç ölçüm aracı sağlamayı amaçlayan karar vericiyi hedefleyen Yönetici Özeti'dir.
b. Plan Hedeflerinin Tanımı
Bu hedefler, İşletmenin stratejik hedeflerinden farklıdır, ancak, bu hedeflerin ilişkili olduğu ve daha yüksek hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunma şekli belirlenmelidir.
Diğer bir deyişle, planın hedefleri, Eylem planının faaliyetleri etrafında planlamanın yürütülmesi ve takibinin “yerini belirlemeyi” amaçlamaktadır.
c. Ana Eylem Hatlarının Tanımı
Bu, eylem planının ana alanlarının, alanlarının veya temalarının daha spesifik olarak önerildiği, yani planın uygulanmasından hangi alan (lar) ın etkileneceği spesifik olarak tanımlandığı yerdir.
Bu satırların her tanımı, şirket ortamındaki belirli etki alanlarına yönelik olduğundan, her işletme veya kurum için çok farklıdır.
Örneğin, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı gibi bir Devlet kurumu, daha yüksek hedefleri doğrultusunda etki çevresine yönelik bu eylem hatlarını oluşturacaktır: yani:
- Gıda Güvenliği Mikro ve Küçük Tarımsal İşletme Pazarlama Zincirleri Tarım Sigortası Ve daha önce Stratejik planlarında tanınan diğerleri.
d. Hiyerarşik Bağımlılıkların ve Genel Sorumlulukların Oluşturulması
Eylem planının, söz konusu planın gerçekleştirilmesinde yer alan bağımlılıklar veya hiyerarşik seviyeler olan çok özel çizgilerde tasarlanması esastır.
Önerilen hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmayı amaçlayan sorumlulukları sınırlandırmak amacıyla yukarıdakiler.
Ana aktörleri ve kahramanları tanımlayan bir eylem planı kimseyi taahhüt etmez ve bu nedenle, a) Başarı şansını ciddi şekilde azaltır ve b) dahil olanların idari yönetimini ölçmek için bir araç işlevi görmez.
ve. Faaliyet takvimi
Tüm eylem planları, ana görevleri ve görevlerini ve tamamlanma zamanlarını gösteren ayrıntılı bir faaliyet programı içerir.
Program olabildiğince ayrıntılı olmalı, ancak bilgi ve öğrenmenin tümdengelimli özümleme yöntemine dikkat edilerek düzenli bir şekilde sunulmalıdır, yani ana faaliyetlere ve ardından belirli faaliyetlere, sorumluluklara doğru yüksek hedeflerden çıkarılmalıdır. sonuçların ölçülebilir göstergelerinin izlenmesi ve belirlenmesi.
F. Sorumluluklar ve Destekler
Bir eylem planı, yalnızca önerilen faaliyetlerin yürütülmesinden kimin sorumlu olacağını tanımlıyorsa tamamlanmış sayılmaz. Uyumluluğu destekleyecek kaynakları ve bu kaynakların nasıl gerçekleştirileceğini açıkça belirlemelisiniz.
Kaynaklar şunlar olabilir: Maddi, ekonomik, insani, yasal vb.
g. Denetimler
Buradaki en uygun kelime "Takip", eylem planı sadece sonuçların ölçülebilir göstergelerini göstermemeli, aynı zamanda kimin takip edeceğini de belirlemelidir.
Bu, bir projenin yürütülmesinde son derece önemlidir, çünkü karar vericiye veya stratejik planlamaya kendini adamış ana kahramanları planı konumlandıran veya geniş kapsamlı hedeflerden ödün vermeden hala "uygun" olduğunda pozisyonları yeniden düzenleyen zamanında kararlar almaya yönlendirir. ve şirketin veya kurumun ekonomik kapasitesine zarar veren kaynaklar.
h. Stratejik kararlar
Kararlar, önceki bölümde belirttiğimiz gibi, "zamanında" alınmalıdır, ancak bu, kararlara dahil olanları destekleyen herhangi bir koruma olmaksızın alınması gerektiği anlamına gelmez.
Diğer bir deyişle, optimal bir plan, karar vericilerin planlarda yapılacak düzenlemelerden veya düzenlemelerden önce gidecekleri durumları tanımlamalıdır. Diğer bir deyişle, kurumun karar vericiler için hukuki destek görevi gören kolej kararları almaya çalışan komiteler, meclisler veya başka herhangi bir yönetim şekli gibi organlar oluşturması son derece sağlıklıdır.
ben. açığa vurma
Plan, Planın uygulanmasına dahil olanları hedefleyen bir ziyaret programı aracılığıyla planı dahil olan herkes tarafından bilinir kılmak için yaygınlaştırma örneklerini veya stratejileri oluşturmalıdır.
j. Güncellemeler
Ayrıca, planın uygulanma süresi boyunca ortaya çıkan her türlü ayarlamanın bir sonucu olarak güncellemelerin gerçekleştirilme şeklini de belirlemelidir.
