Bugün, girişimcilerin ve yöneticilerin yatırım girişimlerini teşvik etmelerine ve bir işletmenin kârlılığı hakkında mümkün olan en doğru tahmine sahip olmalarına olanak tanıyan araçlara ve metodolojilere her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır.
Bir iş planı, girişimcilerin ve iş adamlarının başarısı için anahtar ve temel bir araçtır.
Ayrıntılı bir plan olmadan başarılı bir şekilde bir iş kurmak veya büyütmek mümkün olmadığı için vazgeçilmez bir stratejik belgedir.
Belirli amaç ve hedeflere ulaşma eğiliminde olan bir planlama sistemine sahip bir şirketin başlangıcı veya büyümesi için birbiriyle ilişkili bir dizi faaliyettir.
Bir şirketin faaliyetlerine başlaması ve faaliyetlerinin geliştirilmesi için bir rehberdir.
Amacı, şirket veya başlatılacak proje hakkında geniş bir bilgiye sahip olmaktır.
Plan, bir başlangıç şirketi veya halihazırda faaliyet gösteren ve büyüme planları olan bir şirket için yapılabilir.
Şirket faaliyet gösterirken ve büyürken, bir plan hedefleri, hedefleri ve ihtiyaçları yeniden düşünmenin yanı sıra genişleme ve / veya özel projeler için ek kredi veya yatırım talep etmeye hizmet eder.
İşletme için satış tahminleri ve finansal projeksiyonlar yaparken muhafazakar ve gerçekçi olmak akıllıca olacaktır.
İş planı yeni yatırımcılara, hissedarlara ve finansörlere, şirketi başarılı kılacak faktörleri, yatırımlarını nasıl geri kazanacaklarını ve ortakların beklentilerini karşılamama durumunda ortaklığı bitirmek ve şirketi kapatmak için formül.
İş türünün, uygulanabilirliğinin, teknik, ekonomik ve çevresel fizibilitesinin analiz edilmesini gerektirir.
Stratejilerin tasarımını, amaçların ve hedeflerin tanımını ve bunların uygulanması için gerekli kaynakları içermelidir.
Plandaki herhangi bir amaç ve hedef hakkında yeterli bilgi sağlamalı ve gerekçelendirmelisiniz. Örnek: Pazarın büyüklüğünde ve şirketin buna katılımında bir artış öngörülüyorsa, muhakeme açıklanmalı ve objektif ve ikna edici bilgilerle desteklenmelidir.
İş planını daha objektif ve analiz edilmesi kolay hale getirmek için, şirketin ve piyasanın farklı yönleri hakkında son beş yılın istatistiksel ve grafiksel verileriyle birlikte tarihsel ve karşılaştırmalı bilgileri içermelidir.
Çok dinamik olmalı, bu nedenle ortaya çıkan farklı durumların ve değişikliklerin ihtiyaçlarına göre güncellenmeli ve yenilenmelidir.
Her iş planı farklıdır çünkü hazırlanmasından sorumlu kişinin kişisel dokunuşuna sahiptir ve her şirketin büyüklüğüne ve işine göre tasarlanır, bu da çoğu durumda benzer olduğu söylense de tüm durumlar için aynı formatın olmasını imkansız kılar.
İş planında yer alan bilgilerin doğruluğu, başarısı için hayati önem taşır.
Yatırımcılar ve finansörler, kârı tahmin etmek için kullanılan tahminlerden ve projeksiyonlardan haberdar olmalıdır.
Projeksiyonları gerçekleştirmek için kullanılan varsayımları, mantığı ve destekleri de bilmeleri ve anlamaları gerekir.
Potansiyel yatırımcılar ve finans kurumları tarafından bir iş planının kabulü için içerik, yazı ve sunum çok önemlidir.
Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için girişimcilerin planı disiplinli bir şekilde yürütmesi gerekir.
İş planının belirli bir işlem süresinden sonra , olası sapmaları, nedenlerini, sonuçlarını ve alınması gereken düzeltici önlemleri bilmek için elde edilen sonuçların orijinal planla karşılaştırılması tavsiye edilir.
Elde edilen sonuçları değerlendirmek için programlarda üçer aylık veya altı aylık ilerleme raporları bulundurulması uygundur.
İyi desteklenmeyen bir iş planı zararlı olabilir ve finansal kaynak sağlamakla ilgilenen yatırımcılardan çok az güvenilirlik sağlayabilir.
Her zaman işlerin planlandığı gibi olmama riski vardır, bu nedenle planı geliştirirken olası senaryoları önceden tahmin etmeli ve ortaya çıkan sapmalara veya zorluklara hazırlıklı olmalısınız.
Mümkün olduğunda, iş planının tamamlanmasının ardından ve potansiyel yatırımcılara sunulmadan önce, bir uzmanın gözlemleri için gözden geçirmesi tavsiye edilir.
Planlamanın önemi
Çoğu girişimci, iş faaliyetlerine başlamadan önce plan geliştirmenin önemini vermez, ancak başarılı olmak istiyorsanız bunları geliştirmek önemlidir.
Genel olarak iş planının ilk aşamasında başarı veya başarısızlık şansı bilinebilir.
Şirketin misyonuyla ilgili ana planı yönetme, çalıştırma ve gerçekleştirme şeklinizin sakin bir analizini geliştirmek çok değerli bir fırsattır.
İş planının hazırlanmasında farklı değişkenleri dikkate almak için olası siyasi, ekonomik, sosyal ve kültürel senaryoların bir analizi gereklidir.
Planlama, girişimciler için başarı ve gönül rahatlığı anlamına gelebilir.
İyi tasarlanmış bir iş planı olmadan öğrenme eğrisi çok daha pahalı, karmaşık ve zahmetli olabilir.
Kesin olarak planlama profesyoneli olmalısınız çünkü ortaya çıkan olası tüm olasılıkları önceden tahmin etmek çok zordur.
Bir planın özellikleri
Bir plan aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:
- Yürütmesinden sorumlu bir koordinatör atayın Sonuçlarının ölçümünü kolaylaştıran çeşitli aşamaları tanımlayın Kısa ve orta vadeli hedefler belirleyin Beklenen nihai sonuçları net bir şekilde tanımlayın İlerlemeyi ve başarıları ölçmek için ölçüm kriterleri belirleyin Yürütme Hazırlanmasında uygulanmasına katılacak yöneticileri dahil edin Ortaya çıkabilecek zorlukları ve olası düzeltici önlemleri önceden tahmin edin.Uygulaması için faaliyetler, sorumlu personel, mali ve teknik kaynaklar içeren programlara sahip olun Açık ve öz olun somut ve bilgilendirici.
Stratejik iş planlaması
Araştırma ve yeni fikirlerin stratejik planlamanın temel bir parçası olduğu, teknoloji ve bilginin gelişmesiyle karakterize edilen yaratıcılık çağındayız.
Strateji, şirketin vizyonuna ulaşmak için hedefler, hedefler, politikalar, planlar ve programlar bütünüdür.
İş stratejik planlaması, şirketlerin değişen pazar koşullarına uyum sağlama ve müşterilerin ihtiyaç ve isteklerini karşılama becerisine sahip olması için stratejilerin tasarımı olarak anlaşılır.
Stratejik planlama yaratıcılığa, yeniliğe ve yeni tekliflerin ve alternatiflerin üretilmesine yönelik olmalıdır.
Bir şirketin iş stratejileri, pazardaki tanımlanmış bir hedef grubun özel ihtiyaçları temelinde belirlenmelidir.
Stratejiler, kaliteli hizmet ve ürünlerle pazarlara erişebilmek, kazanmak ve piyasalarda kalmak için tasarlanmıştır.
Stratejik bir iş planı aşağıdaki soruları cevaplamayı gerektirir:
- Ne iş yapıyorsunuz? Hangi işi istiyorsunuz ve gelecekte ne yapmalısınız? Şirketin mevcut stratejik konumu nedir? Hangi değişimler piyasalarda en uygulanabilir olarak görülüyor? Hangi güçler ve eğilimler en uygulanabilir olarak görülüyor mu? Hangi kritik unsurlar tespit ediliyor? Hangi iş fırsatları ortaya çıkarılabilir? Hangi olası ve olası olaylar yapılandırılabilir? Şirketin geleceği nasıl öngörülebilir? Hangi gelecek koşullar öngörülebilir? Hangi yenilikler üretilmeli? Başlangıçta belirlenen hedeflere ulaşmak için operasyonları yeniden yönlendirmek için hangi adımlar atılabilir? Daha verimli operasyonlara sahip olmak için hangi alternatifler var,Daha verimli ve daha iyi ekonomi ve kalite ile? Hangi önleyici ve düzeltici önlemler alınmalı? Bir bütün olarak şirketin güçlü yönlerinden nasıl yararlanılır? Daha iyi kontrol biçimlerine nasıl sahip olunur? Kaynak ve tesislerden nasıl daha iyi yararlanılır? Nasıl daha iyi pazarlama stratejilerine sahip olunur? Pazarı nasıl daha iyi anlarsınız ve rekabeti nasıl yenersiniz? Satışları nasıl artırırsınız ve yeni hedefler nelerdir? Ürün ve hizmet nasıl iyileştirilir? Ne tür reklam ve promosyonlar vardır? Gelecekteki rekabet stratejileri nasıl belirlenebilir? Tanımlanan eğitim ihtiyaçları nasıl düzeltilebilir? Uygun eğitim kursları nelerdir? Personel verimliliği nasıl artırılabilir? Etkin ve verimli personel ihtiyaçları nasıl karşılanır? Ne zaman ve nasıl uygulanmalı?Sürekli iyileştirme süreçleri? Entegre yönetim sistemleri nasıl geliştirilir? Mekanizasyon ve standardizasyon ihtiyacı nasıl tespit edilir? Teknoloji, makine ve ekipman yatırımları nasıl tanımlanır? Yeni projelerin geliştirilmesine nasıl başlanır? Daha iyi satın alma stratejilerine nasıl sahip olunur? ? Diğer şirketlerin stratejik satın almalarına nasıl karar verilir? Diğer şirketlerle hangi eylemler veya maliyetler paylaşılabilir? Gelecekteki finansman ihtiyaçları nasıl karşılanabilir? Şirkete bir kalite modeli ve en iyi uygulama nasıl iade edilir? bir kalite kültürü oluşturmak mı?Yeni projelerin geliştirilmesine nasıl başlanır? Daha iyi satın alma stratejileri nasıl oluşturulur? Diğer şirketlerin stratejik satın alımlarına nasıl karar verilir? Diğer şirketlerle hangi eylemler veya maliyetler paylaşılabilir? Şirkete bir kalite modeli ve en iyi uygulama nasıl iade edilir? Bir kalite kültürü nasıl oluşturulabilir?Yeni projelerin geliştirilmesine nasıl başlanır? Daha iyi satın alma stratejileri nasıl oluşturulur? Diğer şirketlerin stratejik satın alımlarına nasıl karar verilir? Diğer şirketlerle hangi eylemler veya maliyetler paylaşılabilir? Şirkete bir kalite modeli ve en iyi uygulama nasıl iade edilir? Bir kalite kültürü nasıl oluşturulabilir?
Bir iş planı geliştirmenin avantajları
- İşletmenin başlangıcını veya büyümesini planlamak için kullanılır.İşletme girişimcileri için çok faydalı bir araçtır.Yeni ortakların işe alınmasına izin verir.Yatırımcılar, finans kurumları ve tedarikçilerle yeni kaynakların elde edilmesini kolaylaştırır.Hataların tespit edilmesini sağlar. ve önceden düzeltin Olası fırsatlar ve riskler belirlenir Ortaya çıkabilecek bazı zorluklar ve olası çözüm alternatifleri öngörülebilirÖlçme kriterleri ve göstergeler belirlenir Öğrenme eğrisini azaltır Belirsizliği ve riski en aza indirir Bir şirketin kurulması veya büyümesi Beklenen sonuçların değerlendirilmesini ve ölçülmesini kolaylaştırır.
Bir iş planının içeriği
Hazırlanması için evrensel olarak kabul edilmiş bir içerik olmadığından, bir iş planı hazırlamak için farklı formatlar kullanılabilir.
Halihazırda faaliyette olan ve büyümek isteyen diğerinden bir şirket kurarken iş planı farklı olduğundan, aşağıda sunulan içerik her şirkete uyarlanmalıdır.
İş planında yer alan bilgiler şirketin büyüklüğüne, iş alanına ve belgelerin mevcudiyetine göre uyarlanmalıdır.
Sadece hizmetler için olan ve üretim alanı olmayan şirketler var, bu nedenle konuya ilişkin bilgiler dahil edilmemiş, diğerleri sadece pazarlamaya ayrılmış vb.
Büyük şirketler ve projeler, en kötümserden en iyimsere kadar pek çok bilgi içeren, çok detaylı ve farklı senaryolara sahip iş planları gerektirir.
Yukarıdakileri dikkate alarak, aşağıda sunulan iş planı herhangi bir şirkete hizmet etmeyi amaçlamaktadır ve büyük şirketlerin dikkate alması gereken tüm kavramları içermektedir.
Bir iş planının içeriği aşağıdaki gibidir:
Kapak sayfası
- Şirket adı ve logosu Belge adı E-posta adresi Web sitesi adresi Posta adresi Telefon numaraları CEO'nun adı ve unvanı Hazırlık tarihi
indeks
- İçindekiler Sayfa Numaraları
Giriş
Şirketin ne yaptığı veya ne yapacağını ve iş planının özelliklerini belirtmesi gereken bir giriş mektubudur.
İş planının neden yapılmakta olduğunu kısaca açıklayın ve hissedar veya yatırımcı için en önemli noktaları vurgulayın.
Şirket geçmişi
Şirket faaliyete geçeceği zaman aşağıdaki bilgiler de dahil edilmelidir:
- Şirket adı . İş kavramı Şirket tanımı İş fikri hakkında yenilikçi olan şey, sunduğu ürün veya hizmetin faydaları Rekabet avantajlarıPotansiyel müşterilerin özellikleri İşletmenin gelişeceği bağlam İş potansiyeli. Fizibilite çalışmasının sonucu Ticari fikrin uygulanabilirliği Finansal projeksiyon İşletmeye yatırım yapmanın kolaylığı (karlılık) Bunu gerçekleştirmenin yolu Sektörün analizi Şirketin gireceği şirketin tanıtımı için genel plana piyasaya Şirket lansmanı için ayrıntılı plan.
Şirket halihazırda faaliyet gösteriyorsa, aşağıdaki bilgiler gereklidir:
- Şirketin yaşı Kuruluş eylemi, yasal reformlar ve yasal temsilciler Tarihçe, gelişmeler ve bekleyen faaliyetlerin ayrıntıları Hissedarların genel bilgileri Yönetim kurulu veya tek yönetici hakkında genel bilgiler Şirketin idaresi ve işleyişi ile ilgili veriler Şirketin danışmanları ve dış danışmanları Yasal sermayenin yapısı Şirketin tanımı Genel güçlü yönler, fırsatlar, zayıf yönler ve riskler Genel pazarın teşhisi ve şirketin geliştirdiği işin başarısı için temel faktörler Ana Başarılar Şirketin üçüncü şahıslar nezdindeki genel imajı Son üç yılda içinde bulunduğu sektörün davranışı Sektörün önde gelen firmaları İşletmenin mevcut konumu Her alanda kilit personel.Şirket için mevcut kaynaklar İşletmedeki deneyim Know-how uzmanlığı Patent tescili Hükümet düzenlemeleri
Her iki durumda da, iş planına aşağıdaki bilgilerin bazı öğelerinin dahil edilmesi gerekir:
Görünüm
Vizyon, şirketin uzun vadede gittiği yoldur ve büyüme ve rekabet gücü için stratejik kararlara rehberlik etmek için bir yön ve teşvik görevi görür.
Şirketin tüm üyelerinin çabalarını aynı yöne odaklamalarını sağlayan, onları başarmak için kendilerini özdeş, kararlı ve motive hissetmelerini sağlayan bir rehberdir.
Misyon
Misyon, şirketin ne yapmayı planladığı ve kimin için yapacağıdır. Varoluş sebebidir, şirket faaliyetlerine anlam ve yön verir; Potansiyel müşterilerin, personelin, rakiplerin ve genel olarak toplumun memnuniyetini sağlamak için yapılması amaçlanan şeydir.
Misyon, tüm personel eylemlerinin aynı yönde ilerlemesinin temeli olduğu için kesin, kapsamlı, motive edici ve ikna edici olmalıdır.
hedefler
Şirketin genel kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerinin yanı sıra aşağıdaki kavramlarla ilgili özel hedefler ve hedefler bir bütün olarak belirtilmelidir:
- Üretim Sosyal faydalar.
Hedefler
Çoğu girişimci, hedef belirlemenin önemini dikkate almaz, ancak bunlar, takip etmek istediğiniz rotayı tanımlamak ve yolun doğru mu yoksa düzeltilmesi mi gerektiğini bilmek için gereklidir.
Hedeflerin sahip olması gereken temel özellikler şunlardır:
- Amaçları ve araçları düşünün Nicel ve ölçülebilir olun Somut, gerçekçi ve uyumlu olun Başarıları için belirli bir zamana sahip olun Katılımcılar tarafından belirlenmeli Belgelendirilmelidir Bireysel hedefler grubun hedefleriyle ilişkili olmalıdır.
Politikalar
Şirketin bir bütün olarak yürütüleceği kurallardır. Bir şirkette yapılabilecek ve yapılması gereken budur.
Şirketin işleyişinin farklı yönlerini düzenlemek için yönetim tarafından oluşturulan bir dizi norm veya kuraldır.
Bu normlar, çalışanların müşterilerden önceki davranışlarından işçilerin sunumuna ve giyinme şekline kadar içerebilir.
Şirketin vizyonu ile uyumlu olmalıdırlar.
organizasyon
Aşağıdaki bilgiler dahil edilmelidir:
- Organizasyon kılavuzu (Yapı, hedefler, politikalar ve işlevler) Prosedür kılavuzu Kalite kılavuzu Alanlara göre aylık çalışma programı Yönetim planı
Yöneticiler
- Kimler ve bugüne kadar neler başardılar Motivasyonları ve istekleri nelerdir? Neden doğru insanlar onlar Şirketin başarısına ne kadar bağlılar Şirketle sahip oldukları finansal taahhütler ve yatırımlar Çalışma kalitesi grup Şirket geliştirme becerisi Kurumsal felsefe ve misyonun açıklığı ve anlaşılması Şirketin iş kolunun bilgisi Pazardaki deneyim Yönetim kültürü Yönetim tarzı ve yönetim kalitesi Hedeflere ve hedeflere ulaşmada başarılar ve başarısızlıklar önceki yıllarda farklı alanların ve hiyerarşik seviyelerin hedeflerinin entegrasyonu Yönetsel güçlü yönler.
Güvenilir ve sendikalı personel
- Personelin miktarı ve kalitesi ile ulaşılması gereken hedefler arasında tutarlılık Toplu iş sözleşmesi için önemli çalışma koşulları Üst düzey yöneticiler ve kilit personelin müfredatı. (Başarılar, güçlü yönler ve deneyim) Bölgelere göre idari ve operasyonel personel hakkında bilgiler, özellikleri ve gelirleri belirtmek Görev ve sorumlulukların dağılımı Temel personel, güven ve yönetim kadrosu, önceki yıllara göre maaşlar, sosyal haklar ve teşvikler Her pozisyon için Maaş ve maaş planları, ücretlendirme, eğitim ve değerlendirme Toplam aylık maaş bordrosu miktarı ve üç yıl için öngörülen bölgeye göre özel yardımlar Personel yaşı Fazla mesai gereksinimlerinin sıklığı Personel ve mevcudiyetin gelecekteki ihtiyaçlarıÖnceki yıllara göre işgücü devir hızı Personel işe alma ihtiyacı varsa nedenleri, hangi alanlarda, profillerde ve miktarlarda Sendikanın ve liderlerinin özellikleri.
Dış danışmanlar
- Bunlar şunlar olabilir: işgücü, ticaret, medeni hukuk, vergi avukatları, dış muhasebeciler, bilgi teknolojisi danışmanları, en son teknoloji, finans, işletme ve diğer uzmanlar Yürürlükte olan veya gerekli olan danışmanlık türleri ve sözleşmeler.
Pazar durumu
- Pazar özellikleri Pazar bileşimi (coğrafi yoğunlaşma, nüfus özellikleri, sosyoekonomik seviyeler) Hedef pazar büyüklüğü ve potansiyel pazar İstenilen pazar nişleri Pazar bölümlemesi ve görünen tüketim Bölümlere ayrılmış sektörün sunumu ve bölgedeki niş içinde konumlanması Hangi pazar ihtiyaçları karşılanmalıdır? Önceki yıllara göre pazar çeşitliliği Pazar stratejisi Pazarı etkileyen faktörler ve belirli koşullar altında nasıl çalışacağı Hedef pazarın sosyo-kültürel faktörleri Hakkında bilgiler talep, arz ve pazarlamanın gelişimi Kullanılmamış pazarlar ve penetrasyon kapasitesi Ürüne göre pazar payı Katılımcılar ve pazar payı yüzdesiPazar eğilimleri Gelecekteki genişlemeler.
Ürünler ve servisler
- Şirketin ürün ve hizmetlerinin pazar tarafından kabulü Ürün hattının genişliği Yeni ürünler üretme ve geliştirme yeteneği Ürün özellikleri, tanımları ve uygulamaları Yeni ürünlerin pazarda bulunabilirliği Ürün karması dengesi ve / veya hizmetler Yeni ürün ve hizmet geliştirme projeleri Şirket tarafından sunulan veya sunulacak hizmetler Patentlerin durumu Piyasadaki mevcut olanlara göre rekabet avantajları Ürün ve / veya hizmet hangi ihtiyaçları kapsıyor Kimi ve neden Ürün Garantilerine ve iadelerine erişebileceğiniz yer.
Satış
- Müşteri veritabanı nedir En önemli müşteriler kimler Şirket belirli müşterilere ne kadar bağlı? Müşteriler ne kadar sadıktır ve sadakatleri nasıl etkilenebilir? Müşteri siparişleri nasıl planlanıyor? Müşteri portföyü nasıl genişletilecek Son beş yıl için satış karşılaştırması Ürün ve hizmete göre hedefler Önümüzdeki iki yıl için her bölge ve satıcı için hedefler En az Dağıtım kanalına göre hedefler Satış ve satış tahminleri Gerçeklik ile önceki tahminlerden farklılıklar Satış yöntemi Satıcı sayısı Satıcıların profili ve becerileri Satıcılar için tazminat ve ödeme planları Ürünler, hizmetler ve para için günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık satış, önceki yıllara göre.Satışların satıcılara, bölgelere ve müşterilere bölünmesi Talebi karşılama yeteneği Satış sonrası hizmet maliyetleri Satış sonrası şikayetler
Pazarlama
- Pazarlama planı ve hedefleri Tüketici profilinin tanımlanması Ürün ve marka imajının kabulü Şirketin imajını ve satışını güçlendirmek için stratejiler Şirketin markalarının gücü Çeşitlendirme, evrim ve lansman Yeni ürünler Reklam kampanyaları Reklam ve tanıtımın etkinliği ve maliyeti Dağıtım stratejileri ve maliyetleri Dağıtım durumu Şirketin konumu. Çevrimiçi pazarlama stratejisinin tanımı.
İletişim kanalları
- Kullanılacak kitle iletişim araçlarını oluşturun Kullanılacak sosyal ağları tanımlayın Doğrudan e-postalar Web sayfaları Web afişleri
Ana yarışmacılar
- Rekabetin temel özelliklerinin analizi Rekabete göre müşteri memnuniyetinin analizi Ürün ve hizmetlerin kanal ve dağıtım biçimleri Karşılaştırmalı avantaj ve dezavantaj tablosu (ürün ve hizmet kalitesi, fiyatlar, kredi koşulları, reklam, promosyonlar, satış ağı, sunum, ekonomik yönler, pazara giriş, diğerleri Rekabetle ilgili güçlü ve zayıf yönler En önemli rakipler kimler İşletmedeki en önemli şirketlerin pazara katılımı Yeni ürünlerin olası girişi Pazardaki önemli rakipler Rakipler arasında olası stratejik ittifaklar Rakibin teklifinin toplam değeri Rekabetin ve şirketin rekabet avantajları.Rekabete kıyasla teknolojide mevcut ve beklenen gelişme İş dünyasındaki en iyi uygulamaları öğrenmek için karşılaştırma çalışmaları Büyüme olanakları ve yeni iş fırsatları.
maliye
- İş planını uygulamak için gereken mali kaynak miktarı Mali kaynakların nereden, nasıl ve ne zaman elde edileceği Toplam yıllık bütçe ve alanlara göre uyum düzeylerinin ve bütçe yönetimindeki sapmaların tarihsel karşılaştırması Kaynağın ayrıntılı hedefi Mali kaynak yaratma ve çekmeye yönelik mali kapasite Mali katkı programı Kredi talebi, hangi koşullarda ve hangi kurum veya kişilerle faaliyet için ödenecek hesaplar Şirketin genel giderlerinin yapısı ve iş kolu bazında, alanlar, müşteriler Kısa ve orta vadeli borçluluk Finansal istikrar ve sağlamlık Finansal göstergeler ve oranlar (net gelir, sermaye getirisi, vb.) Kar marjları Ürüne göre marjlar Yatırım getirisi için hesaplanan zamanBaşabaş noktasının analizi ve hesaplanması Varlıkların (makine, nakliye ekipmanı, bilgi işlem ekipmanı, gayrimenkul, vb.) Menkul kıymetlere ve gayrimenkule yatırımlar İpotek durumu Karşılaştırmalı gelir ve gider tabloları, maliyet ve giderler, envanterler, brüt ve net kâr Son üç yıl Üç yıl boyunca öngörülen aylık nakit akışı Proforma gelir tablosu Pro forma bilanço Son üç yıl için denetlenmiş mali tablolar Güncellenmiş mali tablolar (en fazla üç ay) Öngörülen mali tablolar (3 ila 5 yıl) Hesap, ödenmiş ve sosyal sermaye.Son üç yıl için brüt ve net kar Üç yıl boyunca öngörülen aylık nakit akışı Proforma gelir tablosu Proforma bilançosu Son üç yıl için denetlenmiş mali tablolar Güncellenmiş mali tablolar (en fazla üç ay) Öngörülen mali tablolar (3-5 yıl arası) Muhasebe, ödenmiş ve sosyal sermaye.Son üç yıl için brüt ve net kar Üç yıl boyunca öngörülen aylık nakit akışı Proforma gelir tablosu Proforma bilançosu Son üç yıl için denetlenmiş mali tablolar Güncellenmiş mali tablolar (en fazla üç ay) Öngörülen mali tablolar (3-5 yıl arası) Muhasebe, ödenmiş ve sosyal sermaye.Olası ekonomik senaryoların analizi.
Kredi ve tahsilat
- Müşterilerin ödeme gücü ve likiditesinin analizi Kısa, orta ve uzun vadeli krediler Kredi planları veya ertelenmiş ödemeler Önceki yıllara göre müşterilere verilen kredi miktarı ve koşulları Vadesi geçmiş portföy ve kötü borçların yüzdesi Ortalama geri kazanım Tahsilat Alacak hesapları politikaları Adli tahsilat.
alımları
- Tedarik kaynakları Ana tedarikçiler Krediler ve ödeme yöntemleri Satın alma kalitesi Teslimat süreleri
Stoklar
- Depodaki stok seviyeleri Optimal stok seviyeleri Stok rotasyonu Maksimum ve minimumların kontrolü (farklılıklar, tedarik süreleri) Stoklarda azalma veya artış Stokların değeri Depo ve ambarlar Depolama maliyetleri.
Operasyon ve üretim
- İnşaatların ve tesislerin tanımı, mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlar Operasyon planı Üretim süreci nasıl yapılır Temel hammaddeler ve kökenleri Ana girdilerin listesi Ürün geliştirme Tesisler, ekipman ve makineler gerekli ve talep artarsa kullanılabilir. Makinenin mevcut durumu, ne zaman değiştirilmesi gerekeceği ve maliyeti ne olacak İşletim sistemleri ve prosedürlerinin etkinliği İşlemlerin esnekliği Üretim hatalarından kaynaklanan iade ve kayıpların yüzdesi Hatalar veya kalitesizlik nedeniyle iade seviyesi çalışan başına verimlilik Personel kapasitesi ve eğitim Kurulu ve kullanılan kapasite ve önceki yıllarla karşılaştırma Kapasite ve üretim seviyeleri Artan talep durumunda tepki verme yeteneği.Üretim alanı büyüme planları Üretim ve işletme maliyet yapısı (sabit, değişken ve birim) Tesis ve ekipmanların önleyici ve düzeltici bakımına yönelik bütçe ve programlar Makine ve ekipmanların hareketsizlik oranları Teslim süresi üretim siparişleri ve siparişleri Üretim sürecindeki sorunlar Müşteriler için teknik yardım ihtiyacı Mühendislik, tasarım ve kalite kontrol desteği Ekipman için yedek parça temininde sorunlar Üretimde kullanılan teknolojik süreç Mevcut gelişim ve operasyon ve üretim için teknolojide planlanmıştır.Makine ve ekipman kesinti oranları Üretim siparişi ve sipariş teslimat süreleri Üretim sürecindeki sorunlar Müşteriler için teknik yardım ihtiyacı Mühendislik, tasarım ve kalite kontrol desteği Yedek parça teminindeki sorunlar ekipman için Üretimde kullanılan teknolojik süreç İşletim ve üretim için teknolojide mevcut ve beklenen gelişmeler.Makine ve ekipman kesinti oranları Üretim siparişi ve sipariş teslimat süreleri Üretim sürecindeki sorunlar Müşteriler için teknik yardım ihtiyacı Mühendislik, tasarım ve kalite kontrol desteği Yedek parça teminindeki sorunlar ekipman için Üretimde kullanılan teknolojik süreç İşletim ve üretim için teknolojide mevcut ve beklenen gelişmeler.
Bilişim ve bilgi sistemleri
- Ölçüm kriterleri Bilgi sistemlerinin özellikleri Otomatikleştirilmiş sistemlerin özellikleri Raporların türü ve içeriği İşletim ve kontrolde bilgi sistemleri ve prosedürlerinin etkinliği Şirket otomasyonunun yüzdesi Ekipmanın ortalama yaşı. Kullanıcı başına ortalama kullanım süresi Gerekli BT teknolojisine sahip olmak için yatırım.
Teknoloji ve araştırma
- Şirketin sahip olduğu teknoloji Yeni teknolojilerin bilgisi ve kullanımı Son teknoloji ürünü satın alma planları Prototiplerin veya teknolojinin geliştirilmesi Yeni, daha rekabetçi teknolojilerin ortaya çıkması nedeniyle olası değişiklikler.
Yer ve tesisler
- Coğrafi konum ve şirket için stratejik faydalar İşletmeyi başlatmak ve / veya büyütmek için gerekli olan tesis türü ve depo, depo, bina veya ofisin özellikleri Gerekli asgari alan Şirketin farklı alanlarının dağıtım planları İhtiyaç Büyüme ve genişleme planları için alanlar Mülkün satın alınması için kira veya yatırım sözleşmesinin özellikleri Makine ve teçhizatın özelliklerinden dolayı mahallerin özel şartnamelerine ihtiyaç duyulması Makine ve teçhizatın montajı için gereklilikler.
Şirket için temel başarı faktörleri
Şirket için temel başarı faktörlerini güçlendirmek için finansal kaynakları nasıl kullanmak amaçlanıyor:
- En son teknolojiyi satın alın Daha nitelikli personel işe alın Tüm personel için eğitime yatırım yapın Ürün ve hizmetlerin hizmet ve kalitesini iyileştirin Dağıtım yöntemini iyileştirin Bilgi alma, işleme ve raporlama yöntemini iyileştirin Farklı olanları optimize edin Süreçler Şirketin üretkenliğini ve rekabet gücünü artırın Müşterilerle hizmet ve iletişimi geliştirin Rakiplerle belirli bir fark yaratın.
Sonuçlar
- Mevcut durumun genel analizi (iş planının stratejisini etkileyebilecek siyasi, sosyal, ekonomik ve yasal faktörler) İş başarısının fizibilitesi Şirketin gelecekteki kısa, orta ve uzun vadesi Olası riskler Karlılık
Ekler
Bir iş planının içerebileceği eklerden bazıları şunlardır:
- Önemli kişi ve yöneticilerin biyografileri Satın alma niyet mektupları Önemli sözleşmelerin kopyaları Piyasa araştırmaları Mali tablolar Kar ve zarar tabloları Karar vermek için ilgili bilgi grafikleri Yönetim kuruluna raporlar Harici danışmanlar Potansiyel müşterilerin listesi Vergi ödemeleri Personel ve organizasyon yapısı Yıllık bütçeler Çalışma programları Satış tahminleri Nakit akışı projeksiyonu Finansal projeksiyonlar
Sözleşmeler ve belgeler
- Şirket tapu ve tüzükleri Kira sözleşmeleri Taşeronlarla yapılan sözleşmeler Bakım sözleşmesi Gözetim sözleşmesi Toplu iş sözleşmesi İşbirlikçiler, müşteriler, tedarikçiler ve diğerleri ile yapılan sözleşmeler Resmi belgeler (lisanslar, izinler, imtiyazlar vb.) Dernekler diğer rakip veya tamamlayıcı şirketlerle İşle ilgili diğer şirketlerin satın alınması Yeni tamamlayıcı şirketlerin oluşturulması Kilit işbirlikçiler Önemli müşteriler ve tedarikçiler Faaliyetlere başlamak veya şirketin büyümesi için gerekli elektrik enerjisine erişim belgeleri gerekli su hizmetine erişim.
İş planı, genel olarak işi anlamaya izin veren bir yönetici özeti içermelidir. Bir iş planının özet olarak yazılması kolay değildir, ancak kabul etmenin anahtarı olabilir.
Yönetici Özeti
Genel olarak özet kısadır ve iş planının ana yönlerini sentezleme işlevine sahiptir.
Yatırımcıların gördüğü ilk şey bu yüzden iş planının en önemlisini vurgulamalı
Bir iş planının yönetici özetinin içeriği:
- İş uygulanabilirliği Şirket hangi ürünü veya hizmeti sunuyor İhtiyaçlar karşılanıyor Yasal çerçeve Şirketin mülkiyet yapısı Organizasyon yapısı ve yönetim ekibi Şirketin hedef pazarı hakkında bilgi Satış planının özeti Ana müşteriler Rakipler Finansal durumun özeti Tarihi rakamları etkileyen iş faktörlerinin anlaşılmasını kolaylaştırmak için finansal yorumlar Finansal şartlarda geçmiş ve öngörülen geleceğin açıklaması 5 yıllık finansal projeksiyon Olabilecek olumlu veya olumsuz değişkenler Tahmin edilen sonuçları etkiler Sürdürülebilir rekabet avantajları İş planının reddedilemeyecek bir fırsatı temsil ettiğini gösterin Genel çalışma programıYatırımcı veya finansörden gerekli ekonomik kaynakları nasıl sağlamasının beklendiğine ilişkin bir açıklama ve çizelge Toplam yatırım gerekli Yatırımların geri dönüşü programı
Yönetici özetinin uzunluğu, yatırımcıların işi anlamasına ve planın tamamını okumakla ilgilenmesine olanak tanıyan, mümkün olduğunca az sayfa içermelidir.
İş planının sunumu
- Katılımcı, iş planının detaylarını, özelliklerini, faydalarını, faydalarını ve risklerini ikna etme ve bilme yeteneğine sahip olmalı, ortaklara, potansiyel yatırımcılara veya finansal kuruluşlara söyleneceklerin detayını ve sunumunu planlaması gerekmektedir. İş fikrini satmak için mükemmel bir sunum yapmalısınız İlgi çekmek ve yatırımcıları işin faydaları ve faydaları konusunda ikna etmek için güçlü yaklaşımlara ve argümanlara sahip olmak gerekir.
İş planlarının hazırlanmasında ve sunumunda olağan hatalar
- Stratejik planlamadan yoksun Tarihsel rakamların karşılaştırmalı analizini içermiyor Bütçe iyi hazırlanmıyor Sosyal, ekonomik ve politik faktörler dikkate alınmıyor Projenin gerektirdiği tüm maliyet ve harcamalar dikkate alınmıyor Fizibilite çalışması yok Pazar araştırması yapılmamaktadır Güvenilir idari, muhasebe ve vergi bilgisi bulunmamaktadır. Rekabet hakkında bilgi bulunmamaktadır. Rekabet küçümseniyor. Kültürel faktörleri görmezden gelin. Bir iş planını bir bütçe ile karıştırıyorsunuz. Öngörüler konusunda çok iyimser. Riskleri dikkate almaz.Finansal projeksiyonlar ve satış tahminlerinin gerçek bir desteği yoktur.Kârlılık ve sermayenin geri kazanılma süresinden bahsedilmez.Sunum eksikliği ve kötü yazı Girişimci iş konseptini ondan daha farklı görür. piyasa tarafından algılanıyor Planın katılımcısı eğitimli değildi veya uygun profil değildi.
Birçok girişimcinin deneyimsizlik nedeniyle bir iş planı hazırlarken hata yapması yaygındır ve potansiyel yatırımcıların sunulan planlara ikna olmamasının nedeni de budur.
Bir iş planı geliştirmek başarının garantisi değildir, ancak uygulanacak fikri perspektifle görerek başarısızlık şansı azaltılır.
__________
Jack Fleitman:
www.ciemsa.mx profesyonel danışmanlar
@jackkmex
Kitaptan Modern Girişimci (yayın aşamasında) Jack Fleitman
