Toplu planlama, tesis kararları ve çizelgeleme arasında bağlantı görevi görür. Toplu planlama kararı, orta vadede genel üretim seviyelerini belirler, bu nedenle şirketin bu süreçleri uygulaması, fazla mesai, işe alma, işten çıkarma, taşeronluk ve seviyelerle ilgili kararlar ve politikalar alması gerekir. envanter. Bu faktörlerin bilgisi, önerilen üretim seviyelerini ve kullanılacak kaynakların karışımını belirlememizi sağlayacaktır.
Toplu planlama gibi, şirketin beklenen beklentileri karşılamasını sağlayan başka kontrol ve programlama türleri de vardır.
Bu planların uygulanması için, arz ve talep seviyelerinin çalışıldığı birçok faktörün yanı sıra, bu sistemlerin bu sistemlerin bulunduğu toplu planlama yoluyla kullanılacak kaynakların dikkate alınması gerektiği unutulmamalıdır. Operasyonların planlanması ve programlanması, üretim faaliyetlerine uyum sağlayacak ve organizasyonun rekabetçi verimliliğini sağlamayı amaçlayacaktır.
BÖLÜM I
SORUN
Sorun bildirimi
Yönetim, tüm organize işbirliği için olduğu kadar, bir şirketin organizasyonunun herhangi bir seviyesi için de gereklidir. Bu rol, şirketin yöneticilerine özel değildir, aynı zamanda bir üretim süpervizörüne de karşılık gelir. Zayıflık ve zorluk herhangi bir yönetim düzeyinde görünebilirken, etkili ve anlayışlı bir yönetim, diğerlerinin çalışmalarından her düzeyde sorumlu olan herkesin kendilerini de yönetici olarak görmelerini gerektirir.
Tüm yöneticilerin amacı, bireylerin para, zaman, çaba ve malzeme gibi minimum miktarda girdiyle hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmalarına olanak tanıyan grup çabaları için ortamlar oluşturmaktır.
Bu nedenle analiz ve yönetim uygulaması bir sistem yaklaşımı gerektirir. Şirketin herhangi bir bölümü ve hatta şirketin kendisi bir sistemi temsil eder.
Yönetim, yöneticiye, planlamanın en önemli olduğu düşünülen birçok rol atar: bu, ne yapacağına, nasıl yapacağına, nerede yapacağına ve kimin yapacağına önceden karar vermeye dayanır.
Olayların daha organize bir şekilde ve ne olacağı beklentisiyle gerçekleşmesini mümkün kılar.
Performans için uygun bir ortamın oluşturulmasında, insanların amaçlarını ve hedeflerini bilmelerine izin vermekten daha önemli ve temel bir unsur yoktur; görevlerini yerine getirirken yerine getirilecek görevler ve izlenecek talimatlar; Kolektif çabanın etkili olabilmesi için, insanların kendilerinden ne yapmaları beklendiğini bilmeleri gerekir.
Venezuela şu anda yeni hükümet devralmak üzere olduğu için bir değişim durumunda. Ülkemiz ekonomiyi çok olumsuz yönde sarsan pek çok aşamadan geçiyor; Bu, hem ekonomik hem de politik farklı değişikliklerden en çok etkilenen sektörlerden biri olduğu için iş sektörünü içerir. Büyük bir yatırım durgunluğu ve sermaye kaçışı yaratan, enflasyonu ve faiz oranlarını artıran başkanlık seçimleri yaklaşırken, 1998'in son ayları büyük bir belirsizlikti; ülkemiz için vazgeçilmez unsurlar. Bu nedenle hem kamu hem de özel kuruluşun kısa ve uzun vadede genel bir üretim planı önermesi,Bu, şirketin endüstriyel sektörde büyümeyi, gelişmeyi ve rekabet gücünü garanti edecek şekilde mevcut pazarın dalgalanan veya istikrarsız talebiyle yüzleşmesine olanak tanır.
Meşrulaştırma
Operasyon planlaması, bir şirketin, ürünlerin üretim hacmi ve zamanına ve kullanımına odaklandığı için, ürünler ile farklı seviyeler arasındaki kapasite arasında yeterince rekabet edebilmek için bir denge aradığı bir araçtır. operasyon kapasitesi.
Talepteki değişiklikler hesaba katılırsa, pazarlama şirketin faaliyetleriyle yakından ilgili olacaktır, yani talebi ve arzı etkilemek için fiyat, reklam ve karışım gibi değişkenler kullanılmalıdır. ürünlerin.
Planlama ile, şirketin üretken faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında ekonominin geçirebileceği olası değişiklikleri hesaba katmak ve böylece bunun için organizasyonel bir verimlilik garanti etmek mümkün olacaktır.
hedefler
Genel hedef
Şirketin dalgalanan taleple yüzleşmesine olanak tanıyan genel bir kısa ve uzun vadeli üretim planı önerin.
Özel hedefler
- Sanayi sektöründeki mevcut ve gelecekteki ekonominin genel koşullarını analiz edin Şirketin satış hacmini parasal olarak ifade etmek için şirketin gelecek yıl (lar) da rekabet etmesini sağlayan idari stratejiler oluşturun. Şirketin planlama sisteminde izlenecek adımlar Üretim ve dağıtımda gerekli olan satın alma siparişleri veya malzeme talepleri için genel bir program oluşturun Üretim içinde kontrole izin veren günlük ve haftalık faaliyetleri koordine edin.
Dürbün
Toplu planlama, orta vadede, yaklaşık on iki aya kadar üretim için arz ve talep arasındaki ilişkiyi ifade eder.
Toplam terimi, bu planlamanın genel olarak üretim için ve bu durumda bazı birikmiş ürün kategorileri için tek bir önlem için gerçekleştirildiğini ifade eder.
Bu nedenle, toplu planlamanın hem zaman sınırı hem de üretkenlik düzeyi açısından yerleşik bir kapsamı vardır ve yalnızca tek bir genel önlem için geçerli olduğu gibi, bir yıldan fazla olmayan bir dönemi kapsaması gerekir. üretim ve en fazla mevcut ürünlerin bazı kategorileri için yapılabilir.
Sınırlamalar
Araştırmanın uzunluğu ve genişliği ve diğer alanlardaki, endüstriler, şirketler veya kuruluşlar düzeyindeki çoklu uygulamaları, konuyu daha derinlemesine araştırmak için bir sınırlamadır, bu nedenle onu yalnızca içlerindeki belirli bir alanda uygulanması önerilir..
Aynı şekilde fazla mesai, işe alma, işten çıkarma vb. İle ilgili toplu planlamaya göre alınan kararlar. onunla ilgili diğer noktaları geliştirmek için bir sınırlamayı temsil eder.
BÖLÜM II. TEORİK TEMELLER
Toplam planlama
Operasyonların planlanması ve programlanması, ürünlerin üretim hacmi ve zamanına, operasyonların kapasitesinin kullanımına ve yeterli rekabeti sağlamak için ürünler ile farklı seviyeler arasındaki kapasite arasında bir denge kurulmasına odaklanır. Tüm bunları yapacak yönetim sistemleri, Şekil 1'de gösterildiği gibi birbirini desteklemek için yukarıdan aşağıya bağlanan çeşitli hiyerarşik düzeylerde faaliyetlerin varlığını içerir. kısa vadede, hiyerarşide yukarı çıkarken. Aynı şekilde, planlama sürecindeki detay seviyesi de genelden en altta özele kadar değişir.
Şekil 1. Operasyon planlama ve programlama sistemi
Operasyon planlama ve çizelgeleme sistemi
Operasyon Planlama ve Çizelgeleme Sisteminin Küresel Vizyonu
- İş planı. İş planı, kuruluşun önümüzdeki 6 ila 18 ay için genel faaliyet düzeyini gösteren bir rapordur. Plan, ekonominin genel koşulları, sanayi sektörünün gelecekteki koşulları ve rekabetçi hususlara ilişkin tahminlere dayanmakta olup, şirketin gelecek yıl (lar) boyunca rekabet etme stratejisini belirtmekte ve şu şekilde ifade edilmektedir: üç aylık veya bazen aylık sonuçlar (parasal olarak satış hacimleri). Toplu üretim planı. Bu plan, iş planının rasyonel örneğidir ve ürün veya ailelerin birim sayısı olarak ifade edilen, elde edilecek sonuçları gösteren bu küresel faaliyetlere olan talebi ifade eder. Kapasite planlaması.Bölümün talebi karşılama kabiliyetini tedarik etme açısından sorunları ele alır. Bu planlama, üretim kapasitesinin ne kadarının gerekli veya tüketileceğinin belirlenmesine yaklaşık olarak üretim alanının üretim planlarını girdiler açısından çevirir. Ana Üretim Çizelgeleme (PMP). Bu programın amacı, kendi hattındaki her bir ürün için talebi karşılamaktır. PMP, pazarlama ve üretim işlevi arasında önemli bir ilişki sağlar. Ürünlere gelen satın alma emirlerini veya siparişleri ne zaman programlayacağını belirtir ve üretimlerini tamamladıktan sonra, müşteriye göndermek için sevkiyatını planlar.Kaba kapasite planlaması (PCA). Bu planlama, PMP nihayet kurulmadan önce kapasitenin fizibilitesini değerlendirmek için geçici veya önceki ana planla bağlantılı olarak gerçekleştirilir. Bu adım, önerilen bir PMP'nin yanlışlıkla herhangi bir önemli departmana, iş merkezine veya makineye aşırı yüklenmemesini sağlayarak uygulanmasını engeller. Malzeme ihtiyaçlarının planlanması (PRM, Malzeme ihtiyaç planlaması). Ana üretim programının uygulanmasına izin veren malzemelerin çıkışı ve alımı için zaman içinde belirtilen gereksinimleri gösterir. Ayrıntılı kapasite planlaması (PCD).Malzeme planının yürütülmesi için gerekli olan kapasitenin ayrıntılı olarak belirlenmesi PRM'ye paralel bir süreçtir. Atölye kontrolü. Atölye kontrolü, işlerin yürütülmesi için haftalık ve günlük faaliyetlerin koordinasyonunu vurgular.
Çalışmamız için yalnızca toplu planlamaya odaklanacağız.
Toplam planlama
Orta vadede, yaklaşık 12 ay sonrasına kadar üretim için arz ve talep arasındaki ilişkiyi ifade eder. Toplam terimi, bu planlamanın tek bir genel üretim ölçüsü için ve en fazla bazı birikmiş ürün kategorileri için yapıldığını ifade eder. Amaç, dalgalanan veya güvenilmez talep ile karşılaşıldığında kısa ve orta vadede genel üretim seviyelerini belirlemektir.
Toplu Planlamanın (AP) bir sonucu olarak, fazla mesai, işe alma, işten çıkarma, taşeronlar ve envanter seviyeleri ile ilgili kararlar alınmalı ve politikalar oluşturulmalıdır. OA, sadece planlanan üretim seviyelerini değil, aynı zamanda kullanılacak kaynakların karışımını da belirler.
Toplu planlama, arzın yanı sıra talebi etkilemeye çalışabilir, fiyatlar, reklam ve ürün karışımı gibi değişkenler kullanılabilir. Talepteki değişiklikler dikkate alınırsa, operasyonlarla birlikte pazarlama, Toplam Planlama ile yakından ilişkili olacaktır. Bir toplu plan aşağıdaki gibi özellikleri içerebilir:
- Plan periyodik olarak (aylık) güncellenen yaklaşık 12 aylık bir zaman dilimi Bir veya birkaç ürün kategorisinden oluşan ürüne yönelik birikmiş talep seviyesi, talebin dalgalandığı, kesin olmadığı veya sabit olduğu varsayılır. Hem arz hem de talep değişkenlerini değiştirme yeteneği Düşük envanter, iyi çalışma ilişkileri, düşük maliyet, gelecekte üretim seviyelerini artırma esnekliği ve iyi müşteri hizmetini içerebilecek çeşitli yönetim hedefleri.
Toplu planlama, iki tür planlamayı oluşturur veya hesaba katar: tesis planlama ve çizelgeleme, tesis planlaması, birikmiş planlama yoluyla aşılamayacak fiziksel miktarı belirler, yani tesis planlaması geleceğe göre daha uzağa uzanır. planlama kümülatiftir ve toplu planlamada alınan kararları sınırlar.
Çizelgeleme kısa vadelidir ve toplu planlamaya göre alınan kararlarla sınırlıdır.
Toplu planlama, kaynakların elde edilmesi, görevlendirme ve olası görevlere yöneliktir. Diğer bir deyişle, zamanlama kararları genellikle toplu planlamanın yanı sıra planlama yoluyla tahsisini gözden geçirme ihtiyacını gösterir.
toplanma
Toplu bir plan tasarlamak için öncelikle önemli bir üretim ölçüsü belirlemek gerekir. Bu, tek ürün kuruluşları için bir sorun değildir, çünkü üretimleri doğrudan üretilen birim sayısı ile ölçülür. Bununla birlikte çoğu kuruluşun çeşitli ürünleri vardır ve tüm üretimi ölçmek için ortak bir payda bulmak o kadar kolay değildir. Bir çelik üreticisi ton çelik, bir boya üreticisi de galon boya bazında planlama yapabilir. Kentsel toplu taşıma sistemleri gibi hizmet kuruluşları, sağduyu önlemi olarak yolcu-kilometrelerini kullanabilir,tesisler hasta ziyaretleri gerçekleştirir ve eğitim kurumları genellikle kurum-öğrenci temas saatlerini eşit ölçüde kullanır. Öyleyse, kuruluşların benzersiz üretim süreçleri ve ürün karışımları bağlamında anlamlı bir üretim ölçüsü bulmaya çalıştıklarını görmek için.
Toplu planlar aynı anda birkaç hedefi karşılamalıdır. Öncelikle, iş planında oluşturulmuş genel üretim seviyelerini, envanterleri ve bekleyen siparişleri sağlamalısınız, plan, satışlardaki veya bekleyen siparişlerin çoğaltılmasındaki mevsimsel değişikliklere yanıt vermelidir ve bu, planında oluşturulan şeydir. iş.
Toplu planlamanın ikinci bir amacı, tesisleri kuruluşun stratejisiyle tutarlı bir şekilde tam kapasitelerinde kullanmaktır. Yetersiz kullanılan kapasite, önemli bir kaynak israfı olabilir. Bu nedenle, birçok şirket iyi operasyonlar elde etmek için tam kapasiteye yakın bir üretim seviyesi planlamaktadır. Diğer şirketler (örneğin, daha kaliteli ürünler veya müşteriler için esnek hizmet temelinde rekabet edenler), pazar talebi aniden arttığında hızlı tepkiler elde etmek için bir aşırı kapasite yastığını korurlar. İstenilen kapasite kullanımı, şirketin stratejisine bağlıdır.
Plan, şirketin hedefleri ve çalışanları ile kullandıkları sistemlerle uyumlu olabilir. Bir şirket arayabilir; Çalışanlarda istikrarın önemi, özellikle kritik pozisyonlar için becerilerin az olduğu ve bu nedenle çalışanları işe alma veya işten çıkarma konusunda isteksiz olduğu durumlarda. Bu tür hedefleri olmayan diğer şirketler, toplu planlama ufukları aracılığıyla üretim seviyesindeki değişikliklere göre çalışanlarını özgürce değiştirirler.
Kararlar Arası İlişkiler
Agrega üretim planları genellikle 6 ila 18 aylık dönemler için yapılır. Bu, bir hafta ardı ardına gerçekleşen eylemlerin birbirinden bağımsız olmaması, ayrıca birbiriyle çok yakından ilişkili olması nedeniyle uzun bir dönemi kapsamaktadır, çünkü bir aylık idarenin eylem ve kararları hangilerinin sonraki olanlar için uygulanabilir alternatifler.
Misal:
Buzdolabı üreten bir şirketin yöneticisi olarak, üretim seviyenizi Şubat ayı için planlamak istiyorsunuz. Ocak ayının sonunda 100 buzdolabının envanterini bitirdi. Ocak ayında, maaş bordrosunda her biri 1.600 $ / ay maaş kazanan yirmi toplayıcı vardı. Ortalama olarak, her montajcı ayda 10 buzdolabı üretme kapasitesine sahiptir. Müşterilerin Şubat ayı talebinin 200 buzdolabı olacağı bilgisi alındı. Şu anda envanterde 100 birim bulunduğundan, 200 birim talebini karşılamak için Şubat ayında tam 100 birim daha üretilmesine karar verildi. Planlanan Şubat üretimini karşılamak için yalnızca on montajcı gerektiğinden,İşçi başına 400 $ 'lık bir maliyetle on işçi işten çıkarılır. Bir ay sonra bu kararın sonuçlarıyla yüzleşmek gerekiyor. Mart ayı için buzdolaplarına olan talebin 300 birim olduğu tahmin ediliyor. Şubat ayı için envanterde buzdolabı bulunmadığından, aynı ay Mart ayına kadar toplam üç yüz ünite üretilmesi gerekiyor. Bu gereksinimi karşılamak için, işgücünün (30 montajcı) ihtiyaç duyulan 300 üniteyi üretebilmesi için Mart başında 20 montajcının daha işe alınması gerekiyor. Montajcıları işe alma ve teslim etme maliyeti montajcı başına 300 $ 'dır ve envanter maliyetleri önemli değildir. Bu, bir aylık bir zaman ufkundaki planlama örneğidir.Bir aylık çalışma ayrı ve planlama amaçlarından bağımsız olarak planlanıyorsa, ortaya çıkan maliyetler ne olur? Aşağıdaki sayfada sunulan Tablo 1 bu verileri içermektedir.
Aynı örneği ele alalım ama şimdi iki aylık bir zaman ufkunu hesaba katalım. Ocak ayı sonunda beklenen talep Şubat ayında 200, Mart ayında 300 adet olarak bulundu. Bu bilgilerle plan Şubat ve Mart ayları için (Tablo 2'de) tasarlanmıştır. Bu plan, 20 montajcıyı Şubat ve Mart ayları için tutmayı ve böylece ilk planın işten çıkarma ve işe alma maliyetlerinden kaçınmayı içerir. Bu maliyet tasarrufu, sadece gelecek ayın talebi değil geleceğe bakılarak sağlandı. Görüldüğü gibi, toplu planların amacı, uzun vadede olmasa da her dönemdeki maliyetleri düşürmek değildir, çünkü bu kısa vadeli minimizasyon uzun vadede pahalı olabilir.
Tablo 1.
Bir aylık planlama ufkunu kullanan Toplam Maliyet. (Dolar cinsinden ifade edilir)
| Planlanan kararlar ve maliyetler | Şubat | Mart | Toplam |
| Çalışan Sayısı | 10 | 30 | 40 |
| Üretim Birimleri | 100 | 300 | 400 |
| Ücretler (maliyetler) | 10 × 1600 = 16000 | 30 × 1600 = 48000 | 64.000 |
| İşten çıkarmalar (maliyetler) | 10x 400 = 4000 | -veya- | 4000 |
| İşe alma (maliyetler) | -veya- | 20x 300 = 6.000 | 6000 |
| TOPLAM | 20,000 | 54. 000 | 74000 |
Tablo 2.
İki aylık planlama ufku kullanılarak toplam maliyet. (Dolar cinsinden ifade edilir)
| Planlanan kararlar ve maliyetler | Şubat | Mart | Toplam |
| Çalışan Sayısı | yirmi | 30 | elli |
| Üretim Birimleri | 200 | 300 | 500 |
| Ücretler (maliyetler) | 20 × 1600 = 32000 | 20 × 1600 = 32000 | 64.000 |
| İşten çıkarmalar (maliyetler) | -veya- | -veya- | -veya- |
| İşe alma (maliyetler) | -veya- | -veya- | -veya- |
| TOPLAM | 32.000 | 32. 000 | 64.000 |
Karar Verme Seçenekleri
- Fiyatlar. Fiyat farklılıkları genellikle en yüksek talebi azaltmak veya sezon dışında talep oluşturmak için kullanılır. Bazı örnekler sinemalardaki matineler, sezon dışı otel fiyatları, sezon başı veya geç satın alımlar için fabrika indirimleri, gece geç telefon ücretleri ve fast food satış noktalarında bire bir fiyatlardır. Bu fiyatlandırma planlarının amacı, talebi gün, hafta, ay veya yıl boyunca dengelemektir. Reklam ve promosyonlar. Bu, talebi standartlaştırmak için veya bazı durumlarda kullanılan başka bir yöntemdir. Reklamlar genellikle, talebin düşük dönemlerde teşvik edileceği ve haftanın bir kısmının yoğun dönemlerden düşük zamanlara geçeceği şekilde zaman-koordine edilir. Örneğin, kayak merkezleri sezonlarını uzatmak için reklamlardan yararlanır ve hindi çiftçileri Noel ve Şükran Günü için talebi artırmak için reklamlardan yararlanır. Bekleyen iş (Backlog) rezervasyonları. Bazı durumlarda, müşterilerden önceden ön sipariş vermelerini veya kapasite ayırmalarını isteyerek talebi etkiler. Genel olarak konuşursak, bu talebin yoğun dönemlerden boş kapasite olan dönemlere kaydırılması etkisine sahiptir. Ancak, satış kaybının olduğu durumlar da olabilir. Çoğu kuruluş müşterileri israf etme konusunda isteksiz olsa da, bu nedenle rezervasyonlar tercih edilirse de, amaç karı maksimize etmek olduğunda bu kayıp bazen tolere edilebilir. Tamamlayıcı ürünlerin geliştirilmesi.Yüksek sezonluk talepleri olan şirketler, mevsimsellik açısından ters döngü trendlerine sahip ürünler geliştirmeye çalışabilir. Bu yaklaşıma klasik yaklaşım, kar püskürtücüler üretmeye başlayan bir çim biçme makinesi üreticisi olan şirketin yaklaşımıdır.
Ayrıca, toplu planlama yoluyla teklifi değiştirmek için kullanılabilen değişkenler vardır, bunlar:
- Çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması. Bu değişkenin kullanımı, şirketler ve endüstriler arasında büyük ölçüde farklılık gösterir. Bazı şirketler, işten çıkarmalarla iş gücünün boyutunu küçültmeden önce her şeyi yapacak. Diğer şirketler, talep değiştikçe işgücünü rutin olarak artırıp azaltıyor. Bu uygulamanın bir sonucu olarak, bir şirket toplu pazarlık veya şirket politikaları ile kısıtlanabilir. Ancak, toplu planlamanın amaçlarından biri, bu politikaların maliyetler ve kârlar üzerindeki etkisini incelemektir. Fazla mesai ve kısa hafta kullanımı. Fazla mesai bazen işe alma ve işten çıkarma yerine kısa ve orta vadeli iş ayarlamaları için kullanılır, özellikle de talepteki değişiklik geçici ise.Geçici veya ara sıra emeğin kullanılması.Bazı durumlarda, talebi karşılamak için geçici veya yarı zamanlı çalışanları işe almak imkansızdır. Bu seçenek özellikle cazip olabilir çünkü şarta bağlı çalışanlara genellikle önemli ölçüde daha az ücret ve sosyal haklar ödenir. Ancak, yarı zamanlı çalışanlar zaten stoklarımızda olmayan buzdolaplarıdır. Ocak ayında, maaş bordrosunda her biri 1.600 $ / ay maaş kazanan yirmi toplayıcı vardı. Ortalama olarak, her montajcı ayda 10 buzdolabı üretme kapasitesine sahiptir. Müşterilerin Şubat ayı talebinin 200 buzdolabı olacağı bilgisi alındı. Şu anda envanterde 100 adet olduğu için Şubat ayında tam 100 adet daha üretilmesine karar verildi,200 birim talebini karşılamak için. Planlanan Şubat üretimini karşılamak için yalnızca on montajcı gerektiğinden, on işçi 400 $ / işçi maliyetiyle işten çıkarıldı. Bir ay sonra bu kararın sonuçlarıyla yüzleşmek gerekiyor. Mart ayı için buzdolaplarına olan talebin 300 birim olduğu tahmin ediliyor. Şubat ayı için envanterde buzdolabı bulunmadığından, aynı ay Mart ayına kadar toplam üç yüz ünite üretilmesi gerekiyor. Bu gereksinimi karşılamak için, işgücünün (30 montajcı) ihtiyaç duyulan 300 üniteyi üretebilmesi için Mart başında 20 montajcının daha işe alınması gerekiyor. Montajcı kiralama ve teslim etme maliyeti montajcı başına 300 $ 'dır,ve envanter maliyetleri önemli değildir.
Bu, bir aylık bir zaman ufkundaki planlama örneğidir. Bir aylık çalışma, planlama amaçlarından ayrı ve bağımsız olarak planlanırsa, ortaya çıkan maliyetler ne olur? Tablo 1 bu verileri içermektedir.
Toplu planlama sınırlı bir odaklanmayla ele alınırsa, bir alt optimizasyon meydana gelebilir ve karar verme, takip edilen strateji türünü etkiliyor gibi görünebilir.
Temel Stratejiler
Zaman içinde talepteki dalgalanmaları karşılamak için iki saf ticaret stratejisi kullanılabilir. Saf stratejilerden biri işgücünü dengelemektir, diğeri ise talebi işgücüyle eşleştirmektir. Seviyelendirme ile, normal zamanlı üretimde, talepteki herhangi bir değişikliğin daha sonra envanter, fazla mesai, taşeronlar, kooperatif düzenlemesi veya talebi etkileyen diğer seçeneklerin kullanımı ile emilmesi gereken bir tutarlılık olacaktır. Bu stratejiyle yapılan şey, toplu planlama için mevcut olan önceki 10 değişkenden birini kullanarak düzenli iş gücünü düzeltmektir.
Basit değişim stratejisi ile işgücü, talebi karşılamak için dengelenir ve değiştirilir. Bu durumda, envanterleri tutmak veya toplu planlama için mevcut değişkenleri kullanmak gerekli değildir, bunun yerine bu işgücü talepteki tüm değişiklikleri absorbe eder.
Bu iki strateji, birinin işgücünde herhangi bir değişiklik yapmadığı, diğerinde işgücünün talepteki değişikliklerle doğru orantılı olarak değiştiği iki uç noktadır.
Her iki stratejiyi de kullanan bir aracı kurumun durumunu düşünün. Veri işleme departmanı, günde 17.000 işlemlik bir işleme kapasitesini sürdürdü ve bu, ortalama 12.000 olan yükü aştı. Bu kapasite, kapasite talebi günlerce aşmış olsa da, departmanın programcılar, sistem analistleri, bilgisayar operatörleri ve veri giriş operatörlerinden oluşan düzey bir işgücüne sahip olmasına izin verdi. Nitelikli işgücü, yüksek sermaye yatırımı ve düşük ve marjinal ek kapasite maliyeti nedeniyle. Veri departmanının bu stratejiyi izlemesi mantıklıydı.
Bu arada nakit bölümünde farklı bir strateji izleniyordu. İşlemlerin seviyesi değiştikçe, geçici işçiler işe alındı ve diğerleri işten çıkarıldı. Bu departman büyük ölçüde insan gücüne bağımlıydı ve yüksek personel değişim hızına ve düşük düzeyde eğitim ihtiyaçlarına sahipti. Departman yöneticisi, talebin düşük olduğu dönemlerde işgücünün küçülmesini kolaylaştırdığı için yüksek cironun bir avantaj olduğunu belirtti.
Bu durumdan, operasyonların özelliklerinin takip edilen strateji türünü etkilediği görülmektedir. Şirket, bu gözlemi tablo 3'te sunulan faktörlerde genelleştirmiştir. Talebe uyum stratejisi, işgücünde düşük düzeyde eğitim gerektiren rutin görevlerde daha uygun olabilirken, İş gücünün daha yüksek nitelik gerektirdiği ve daha karmaşık olan görevler için seviye belirleme en uygun yöntem gibi görünmektedir.
Ancak, belirli karar verme kriterleri belirtilmedikçe bu stratejiler uygun şekilde değerlendirilemez. Bunu yapmanın bir yolu, en önemli kriterlerin hepsini tek bir maliyete düşürmektir.
Tablo 3. Talep uyarlama stratejisinin seviye stratejisi ile karşılaştırılması
| Talebe uyum | Seviyeli kapasite | |
| İş gücündeki eğitim seviyesi | Düşük | Uzun boylu |
| Ödev takdirine bağlı | Düşük | Uzun boylu |
| Tazminat seviyesi | Düşük | Uzun boylu |
| Çalışma şartları | Zor | zevkli |
| Çalışan başına gerekli eğitim | Düşük | Uzun boylu |
| İş gücünde ciro | yüksek | Düşük |
| İşe alma ve işten çıkarma maliyetleri | Yüksek | Düşük |
| Hata seviyesi | Uzun boylu | Düşük |
| Denetim kapasitesi gerekli | yüksek | Düşük |
| Bütçe türü ve tahmin gerekli | Kısa dönem | Uzun vadeli |
Toplam Planlama Maliyetleri
Çoğu planlama yöntemi, maliyetleri en aza indiren bir plan belirler. Bu yöntemlere göre talebin sabit olduğu varsayılır, bu nedenle talebi değiştirme stratejileri dikkate alınmaz. Hem arz hem de talep aynı anda değişirse, karı maksimize etmek daha uygun olur.
Talebin verileceği düşünüldüğünde aşağıdaki maliyetler dikkate alınmalıdır:
- İşe alma ve işten çıkarma maliyeti. İşe alma maliyeti, yeni bir çalışanı bir boşluğu tamamen eğitimli ve üretken bir şekilde doldurmaya getirmek için gereken işe alma, seçme ve eğitim maliyetlerini içerir. İşten çıkarma maliyeti, personel yardımlarını, kıdem primi ve işten çıkarmayla ilgili diğer maliyetleri içerir. Fazla mesai maliyetleri ve kaybedilen zaman. Fazla mesai maliyetleri tipik olarak normal ücretler artı% 50 primden oluşur. Kaybedilen zamanın maliyeti genellikle çalışanları tam verimlilikten daha düşük bir fiyata kullanmaya yansıtılır. Envanter bakım maliyeti. Envanter bakım maliyetleri, ürünlerin envanterde tutulmasıyla ilgilidir. Sermaye maliyetini, değişken depolama maliyetini, eskime ve bozulma maliyetini içerir. Taşeronların maliyeti. Alt yüklenici maliyetleri, birimleri üretmek için bir alt yükleniciye ödenen fiyattır ve bunlar, birimleri dahili olarak üretme maliyetinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Nihai işçilik maliyetleri. Faydalardaki farklılık nedeniyle, geçici emeğin maliyeti normal emekten daha düşüktür. Geçici işçiler genellikle sosyal yardım almasa da, toplu sözleşmelerde geçici işçiliğin bir yüzdesi belirtilebilir.Stokların veya siparişlerin tükenme maliyeti. Bir sipariş alma maliyeti veya stok tükenmesi, müşteri hizmetlerinde bir azalmanın etkisini yansıtmalıdır. Maliyetin tahmin edilmesi çok zordur, ancak müşterilerdeki prestij kaybı ve gelecekteki olası satış kaybı ile ilgili olabilir.
Matematiksel modeller
Genel model
Toplu planlama probleminin üç genel değişkeni vardır:
Pt = t döneminde üretilen miktar:
O = t döneminin sonundaki envanter seviyesi.
Ft = L dönemi için tahmini talep
Bu değişkenler açısından t dönemine ait bitiş envanteri tanımlamak mümkündür.
O = I t-1 + P t - F t t = 1,2,…, N
I t-1, = P t > 0
T döneminin sonundaki stok, tam olarak bir önceki dönemin sonundaki envanter artı o dönemdeki üretim ve o dönem için talep eksi.
Kullanılan çeşitli üretim stratejilerini değerlendirmek için bir maliyet fonksiyonuna ihtiyaç vardır. Denklem aşağıdaki gibidir:
Maliyet = å f (I tr P tr F t)
Maliyet, üretim oranından ve tüm dönemler için tahmini talepten sağlanan bir envanter fonksiyonudur.
Talebe uyum sağlama stratejisi ve bir envanter seviyesini sürdürme stratejisi, bu sorun için özel ve olası çözümlerden ikisi olacaktır. Talebe uyarlama durumunda, t'nin tüm değerleri için Pt = Ft; üretim seviyesi tam olarak tahmin seviyesi ile aynıdır ve bir seviyeyi koruma stratejisi durumunda, Pt = tüm dönemler için sabit bir değerde olduğu tespit edilmiştir; üretim seviyesi değişmez. Matematiksel model, bu stratejilerin maliyetini değerlendirmeye izin verecektir. Ayrıca, belirli koşullar altında, denklemin toplam maliyetinin en aza indirildiği optimal bir strateji bulmaya da izin verecektir.
Toplu Planlama Uygulamaları
Planlama kullanımını uygulamak için bir hizmet şirketine güveneceğiz. Bu klasik uygulama Taubert tarafından yapılmıştır.
Toplam planlama sorunu, her ay bilimsel personel ve destek personelinin büyüklüğünün belirlenmesinin yanı sıra bilimsel personelin hükümet sözleşmelerine, şirket araştırma programlarına ve dolaylı maliyetlere tahsis edilmesinden oluşuyordu. Dolaylı maliyetlerin tahsis edilmesinin amacı, bilim adamlarına iş tamamlanıncaya kadar geçici olarak maaş ödeyerek elde tutmaktı.
Toplam planlama problemi, 6 aylık planlama ufuklarında her ay için aşağıdaki dört değişken açısından formüle edilmiştir:
- Devlet sözleşmelerine atanan personel Şirket araştırma programlarına atanan personel Dolaylı maliyet üzerinden atanan personel Destek personeli sayısı
Taubert, bu laboratuvarın maliyet yapısını 12 maliyet fonksiyonu açısından formüle etti. Bu maliyet fonksiyonları, doğrusal maliyetleri, parça başına maliyeti ve doğrusal olmayan maliyetleri içerir. Amaç, toplam maliyetin en aza indirilmesiydi. Bu yöntem, önceki modellere dayalı bir arama prosedürü oluşturur. Maliyet fonksiyonunu azaltan adım boyutları ve yönü. Taubert, modeli 5 yıllık bir süre boyunca doğruladı. Yönetim kararlarıyla karşılaştırıldığında, model sonuçları işgücünde aydan aya daha az dalgalanma gösterdi. En önemlisi, analiz, model kullanılmış olsaydı maliyetlerin% 12 oranında azalacağını gösterdi.
Toplu Planlama Değerlendirmesi
Planlamayı değerlendirirken, aşağıdakiler gibi belirli kılavuzlara göre yönlendirilmelidirler:
- Yönetim, toplu bir planlama sorununun farkında olmayabilir. İş gücü ve envanter ile ilgili kararlar, planlama yoluyla reaktif ve haftalık olarak alınabilir. Durum böyleyse, kantitatif tekniklerin yararlı bulunabilmesi için yönetimin bir toplu planlama işlevi oluşturması ve sorumluluğu bir yöneticiye ataması gerekecektir.Yönetim, aşinalık nedeniyle nicel bir yaklaşımın değerini anlayamayabilir. Bu yaklaşımla, daha genel toplu planlama sorununa saldırmadan önce zamanlama sorununa bir çözüme ihtiyaç duyacaksınız Planlama modelleri belirli durumun ihtiyaçlarına göre uyarlanmalıdır.Modele birden fazla birikmiş ürün türünü dahil etmek veya fabrikalar arasında ürün tahsis kararlarını göz önünde bulundurmak veya sadece maliyetler yerine birden çok hedefle çalışmak gerekli olabilir. Öncelikle yönetim sorunu dikkatle incelenmeli ve belirli bir modeli duruma zorla uyarlamak yerine alternatif formülasyonlardan yararlanmalıdır.Bazı şirketlerde toplu planlama, belirli bir işgücü düzeyini koruma gibi politikalarla ciddi şekilde sınırlandırılmıştır.. Bu durumda, toplu planlama sorunu, aylık bazda kararlar almak için sabit bir modelden ziyade tek seferlik bir politika değerlendirme çalışması olarak görülebilir.Bir şirket toplu planlama yaklaşımını kabul etmeden önce,modelin daha iyi kararlar verme yeteneği gösterilmelidir. Bu genellikle, geçmiş yönetim performansını modelle elde edecekleri sonuçlarla karşılaştırarak yapılabilir.
Hizmet Organizasyonları için Toplu Planlama
Hizmet kuruluşları, envanter oluşturmak yerine bir hizmet talebine göre yapılması gereken bir duruma odaklanan toplu planlamayı da kullanabilir. Sonuç olarak, bitmiş ürünler talepteki dalgalanmalara yanıt vermek için mevcut değildir, bunun yerine kapasiteyi istenen seviyelerde kullanmak için arttırılabilen veya azaltılabilen bekleyen iş kayıtlarında mevcuttur.
Aşağıdakilerden sorumlu bir şehir yönetiminin bayındırlık işleri departmanını düşünün: 1. Tüm cadde ve caddelerin ve drenaj sistemlerinin onarımı ve bakımı. 2. Yeni yollar inşa edin. 3. Buzu ve karı boşaltın. Departman, bu bitmiş ürünlerin envanterini oluşturamaz, ancak yine de, çeşitli ürünlere (hizmetlere) olan talebi karşılamak için uygun vasıflı ve vasıfsız işgücü, ekipman, tedarikçi kombinasyonlarını tutabilir ve alt yükleniciler çalıştırabilir.
Toplu Planların Uygulanması
Planlanmamış olaylar
Plan gerçekleştirildikten sonra, planlanmamış olayları hesaba katmak için zaman içinde sürekli olarak analiz edilmelidir. Diğer beklenmedik olaylar planları bozabilir. Muhtemelen o ay için planlanan üretim düzeyine ulaşılmadı veya belki de işgücü ortalama kapasitesinde çalışmadı. Her durumda, planlananlar yerine gerçek verilerin olması dışında, toplu planlama modelleri kullanılarak öngörülemeyenler dikkate alınmalıdır.
Birleştirilmiş planlar güncellendiğinde, ana üretim programında gerekli olacak ilgili değişiklikleri bekleyebiliriz. PMP'de, tahminlerin bireysel talepte değişmesi nedeniyle işlemler, kayıtlar ve raporlar periyodik olarak güncellenir ve gözden geçirilir. ürünler.
Davranışsal hususlar
Davranışsal değerlendirmeler, sürecin kendisi içinde toplu planlamaya ve planı uygulama çabasına gider.
- Planlama sürecindeki davranış. Bazı önemli davranış faktörleri, planlama probleminin karmaşıklığından ve planlama problemini çözmesi gereken kişinin sınırlamalarından kaynaklanmaktadır. Optimum planlama için düşünülmenin zaman ufku. Bazen daha uzun bir zaman ufkuna ihtiyaç duyulur ve dolayısıyla sorunlar da artar. Ancak şans eseri yazılım ve bilgisayarlar çok ucuz ve güçlü bir yardım sunuyor. Elektronik veri sayfası ve veritabanı yazılımına sahip mikro bilgisayarlar, genellikle planlama sürecinde insan çabalarını tamamlamak için kullanılan, planlama ve zamanlama sorunlarını hızlı bir şekilde keşfetmek için bir masaüstü çalışma yardımı sağlar..Planlamada davranışsal hususlar. Bir planın uygulanması, organizasyonel davranışı birkaç şekilde etkileyebilir. Satın alma alanı, yeterli kaynak ve malzeme elde etmeyi planlamalıdır. Alt yüklenicilerin hizmetlerini korumak için düzenlemeler yapılmalıdır. İnsan kaynakları departmanını, iş gücündeki değişiklikleri çok iyi koordine etmek, gerektiğinde yeterli personelin mevcut olması için gereklidir.
SONUÇLAR
Toplam planlama, genel seviye buradan planlandığından, orta vadede üretim seviyeleri, belirlenen kapasiteler üzerindeki kısıtlamalar ve arz ve talep arasındaki geçici ayarlamalar arasında bir dengeye ulaşılmasını sağlayan bir süreçtir. mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmak için üretim.
İşten çıkarmalar, fazla mesai, envanterler, taşeronluk, geçici işçilik ve toplu planlama yoluyla değiştirilebilen ve ayarlanabilen işbirliği düzenlemeleri gibi teklifi etkileyen değişkenler olduğunu bilmek hayati derecede önemlidir. Ayrıca, toplu planlamada değiştirilebilecek fiyatlar, promosyonlar, bekleyen işler, gözlemler ve tamamlayıcı ürünler gibi talebi etkileyen değişkenler de vardır.
Talep belirli bir seviyeye sahip olduğunda, arzı ayarlamak için iki strateji mevcuttur, birincisi talebe uyum sağlamak, ikincisi ise üretimi seviyelendirmektir. Burada, en iyi toplam maliyetin hangisi olduğunu belirleyen bir strateji seçmek mümkündür.
İyi bir toplu planlama gerçekleştirmek için olası stratejiler, ancak en iyi planı seçmek için birkaç model önerildi, bunların seçimi planlayıcının ve onun elde etmek istediği şeyin rahatlığında olacaktır. Bu nedenle toplu planlama, üretim faaliyetlerine uyum sağlar ve her şeyden önce onları organizasyonun rekabetçi verimliliğini sağlamaya yönlendirir.
KAYNAKÇA
-Adam, Everett. 1991. Üretim ve Operasyon İdaresi. Editör PHH Prestince Hall. Meksika.
-Shoroeder, Roger. 1992. Operasyon İdaresi. Editör Mc. Graw Hill. Meksika.
Bicentennial Aragua Üniversitesi
Sosyal Bilimler Fakültesi
İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi
üyeler:
hernandez raidevi ci 12.337.667
burgos ramon ci 12,343,700
salazar ruth ci 12,566,840
ortega katty ci 12,567,752
ince rosario ci 13.779.548
SAN JOAQUÍN DE TURMERO, OCAK 1999
Orijinal dosyayı indirin
