HEDEFLERİNİZİ ÖNCELİKLEYEN HAFTALIK PLANLAYIN…
Kısa vadeli faaliyetleri kabul ederek, bunları etkili bir iş yapmak için temel bir alışkanlık olarak planlamak. Orta vadeli projeleri ve faaliyetleri izleme.
İş hedefleri doğrultusunda temel önceliklere ve faaliyetlere odaklanmak.
Öncelikli-raporlama-planlama-aracı-based-on-the-yedi alışkanlıkları-of-yüksek etkili-insan-ve-kalite-güvence-önceliklerTemel aktiviteleri normal ve rutin aktivitelerden ayırmak.
Önemsiz işlerde zaman kaybını önlemek. Yönetime geri bildirimi kolaylaştırmak.
Dikkatin odaklanılması gereken çalışma faaliyetleri, işle ilgili olanlar ve hedeflere ulaşılmasına izin verenlerdir.
ÖNCELİK RAPORU NEDİR?
Haftalık planlama aracıdır:
Zamanı yönet.
Temel faaliyetleri tanımlayın ve bunları izleyin.
Hedeflere ulaşmak için önemli olana odaklanın.
Orta vadeli hedeflere ulaşmak için kısa vadede ne yapılması gerektiğine dair net ve birleşik bir açıklama sağlar.
Kısa vadeli faaliyetler, yönetim tarafından veya dört teknik önceliğin stratejisine göre sınıflandırılabilir.
Orta vadeli projeler alanlara göre bölünmelidir.
Aşağıdakiler gibi işle ilgili akılda tutulması gereken diğer konuları içerir: Yönetim Gereksinimleri, Onaylar, Seyahat ve Tatil, Eğitim ve Diğerleri.
DÖRT KALİTE GÜVENCE ÖNCELİKLERİ (QAP)
Fırsatların ve iş stratejilerinin türetildiği işlev alanlarıdır:
PAC1: ABASA'nın Kalitesinin ve Görüntüsünün Korunması.
PAC2: Tasarruf ve Karlılık Sistemleri.
PAC3: İşletme Giderlerinin Kontrolü.
PAC4: Yenilik.
ZAMAN YÖNETİM MATRİSİ
HAFTALIK PLANLAMANIN DİNAMİKLERİ
Haftalık planlama için uygun zaman Cuma ile Pazartesi arasındadır.
Bu, Pazartesi günkü sorunları kontrol ettikten sonra öncelik haline gelen önceki haftadan neyin beklediğini belirlemeye izin verir.
Öncelikler Raporu Pazartesi öğleden sonra yönetime sunulmalıdır.
Aynı kadranın öncelikleri, ABC alt sınıflandırması kullanılarak farklılaştırılabilir. Örneğin, 2A, 2B ve 2C'den daha yüksek ancak 1A, 1B veya 1C'den düşük önceliğe sahiptir.
CONT. PLANLAMA DİNAMİĞİ
Renk kodlaması, devam eden ve şimdiye kadar yapılanlar konusunda görsel bir yardım olarak da kullanılabilir. İşlemdeki etkinlikler için Sarı İşaretleyici ve tamamlanan etkinlikler için Yeşil İşaretleyici kullanın.
Hafta boyunca sunulan konular, boşluklara el yazısı ile eklenebilir. Raporun tekrar değerlendirilmek üzere sunulması gerekli değildir.
Başarıları izleme, haftalık planlamanızın kanıtı olarak Eski Öncelik Raporlarınızı (Basılı) dosyalayın.
CONT. PLANLAMA DİNAMİĞİ
Faaliyetleri yönlendirmek için aşağıdaki kodları kullanın.
√ (Doğrulama): tamamlandı, tamamlandı veya tamamlandı anlamına gelir.
X (X'ler): iptal edilen, iptal edilen veya silinen anlamına gelir.
G √ (doğrulamalı G): yetkilendirilmiş veya sorumlu başka bir kişiye devredilmiş anlamına gelir. • (Dönem): İşlemde anlamına gelir.
→ (İleri ok): önceden planlanmış anlamına gelir.
Orijinal dosyayı indirin
