Planlama, doğaçlama tersi, amaç, kapsam ve tanımlamak için inşaat projelerinin yönetiminde etkili bir sistemdir strateji teknik, ekonomik, finansal ve sosyal açıdan eserlerini uygulamaktır. Önemini anlayan ve uygulayan kuruluşlar, bu işi yürütmek için gösterilen çabayı ve bağlılığı net bir şekilde telafi eden faydalar elde etmekte ve bunun sonucunda çalışanları ve kuruluşların kendileri için değer üretmeyi başarmaktadırlar.
Etkili bir planlama sisteminin başarmaya çalıştığı üç ana hedef vardır: 1) Neyin başarılması gerektiğini belirleyin, 2) Başarmanın yolunu belirleyin ve 3) Projenin gelişimini ölçmek ve kontrol etmek için bir referans olarak hizmet edin.
İlk hedefi belirlemek için aşağıdaki soru cevaplanmalıdır: Ne yapmak istiyorsunuz? Cevap, projenin entegrasyonu ve kapsamıdır. Birincisi, gerçekleştirilecek inşaat türüne göre dikkate alınması gereken unsurları ve süreçleri tanımlar ve koordine eder, ikincisi ulaşmak istendiği eylem veya hedefin yarıçapını belirler.
Proje planlamasının ikinci hedefinin gerçekleşmesine giden yol stratejidir. Bir inşaat projesinin stratejisini belirlemeye gelince, şu soruları cevaplamak gerekir: Bunu kim yapacak, nasıl yapılmalı, ne zaman, hangi kaynaklarla, ne kadara mal olacak? Hangi riskler kontrol edilmelidir?
Bir proje planlama stratejisi, mevcut koşulları ulaşmak istediğimiz gelecek koşullarla ilişkilendirmek için organizasyon, yürütme, kontrol ve yayma ile ilgili tüm yönleri dikkate almalıdır.
Yasal, organizasyonel, teknik, ticari, satın alma ve lojistik, risk, finansal, bilgi, kalite ve çevresel konular, başarılı bir planlamanın uygulanması için gerekli olan kapsamlı unsurlar çerçevesini oluşturur. Bu planlama aşamasında, ulaşılan hedefler için göstergeler veya ölçütler ve kademeli bir teşvik planı oluşturmak gerekir.
Proje planlamasının üçüncü ve nihai amacı, kurulan hareket tarzını ölçmek ve kontrol etmek için ona dayanan referans sistemidir. Bununla, davanın düzeltici önlemlerini uygulamak için sapmaları tespit etmek mümkündür. Stratejide tanımlanan göstergeler veya vadeler, bu aşamanın desteklenmesi ve etkili bir şekilde geliştirilmesi için temel direklerdir.
Ölçülemeyen kontrol edilemez.
Planlama, şirketlerin değer üretmek için sahip oldukları sürdürülebilir yollardan biridir. Bu bağlamda, proje planlama somut ve soyut faydalar sağlar. Somut, doğaçlama projelerle ilişkili ağır inşaat hatalarından kaçınarak, bir proje iyi planlandığında ve anında gerçekleştirildiğinde elde edilen tasarruflarla temsil edilir. Bu konudaki en büyük faydalardan bir diğeri, idari ve operasyonel süreçlerin düzenli bir şekilde yürütülmesinde elde edilen verimlilik ve önerilen hedeflere ulaşmak için ileriye yönelik açık ve kesin bilgi ile elde edilir.
Soyutta planlamanın faydası dolaylıdır. Bu fayda, iyi planlanmış bir çalışmadan kaynaklanan ekonomik toplamlarda ortaya çıkan neden-sonuç ilişkileri ile temsil edilir. Yeterli zaman ve mekanın tasarlandığı projeler, kurumsal imajda temettü üretiyor, bu da müşteri memnuniyetine dönüşüyor, bu memnuniyet onların sadakatine yol açıyor; Müşteri sadakati, organizasyon için daha yüksek marjları ve dolayısıyla daha yüksek gelirleri temsil eder.
Planlama, eyleme geçmek için bir ön şarttır; proje yönetiminin temel taşıdır. Bununla örtük bina riski en aza indirilir ve başarı şansı en üst düzeye çıkarılır. Planlama bir seçenek değil, bir zorunluluktur; Bizimki gibi büyük hedeflere ve ulaşılması gereken umut verici ufuklara sahip kuruluşların rekabet edebilirliği ve hayatta kalması için aşkın bir koşuldur. Bu nedenle, kurum kültürümüze planlama dahil etmek için farkındalık yaratmak ve gerekli tüm çaba ve adımları atmak gerekiyor .hayati bir araç olarak, konumlandırma, büyüme ve insani gelişme gibi kurumsal hedeflerimize ulaşmaya odaklanan projelerin yürütülmesine uygun eylemlerimizin ışığı ve rehberi.
