Satın alma alanı planlama süreci genel olarak yıllık satış, üretim ve ekonomik tahminlerden alınan bilgilerle başlar.
Satış Tahmini, satın alma departmanı tarafından satın alınması gereken malzeme gereksinimleri, ürünler ve hizmetlerin toplam bir ölçüsünü sağlayacaktır.
Üretim Tahmini, genel olarak malzeme, ürün ve hizmetlerin gerekli olacağı yer hakkında bilgi verecektir.
Ekonomik Tahmin, fiyatlar, ücretler ve diğer dış maliyetlerdeki genel eğilimler hakkında bilgi sağlayacaktır.
• Her biri için genel bir tahmin yapıldıktan sonra, envanter ve depolarla karşılaştırılarak aylık ve altı aylık tahminler yapılacaktır.
• Satın alma departmanının amaç ve hedefleri analiz edildikten ve ardından bunlara ulaşmak için eylem ve kaynak tahminleri yapıldıktan sonra, aşağıdakilere bölünen Bütçeler geliştirilir ve yapılır:
Malzemelerin satın alınması (üretimi) için bütçeler.
Bu süreç, tahminler ve satış planları içeren bir üretim tahmini ile başlar:
• Üretim programı tamamlanacak birim sayısını belirler ve satın alınacak miktar planı geliştirilir.
• Satın alma departmanı, üretim dönemine bölünmüş toplam bütçeye ulaşmak için satın alınan miktarları öngörülen satın alma fiyatı ile çarparak çıkarır.
• Stoklarda planlanan değişikliklere göre miktarlar ayarlanır.
MRO bütçesi
Bakım, onarım ve işletimi sağlamak için bu satın alma planı, önceden satın alınan malzeme oranlarının, malın maliyetinin, envanterde beklenen değişikliklere ve genel fiyat artış seviyelerinin kullanımına dayanmaktadır.
Yatırım bütçesi
Bu bütçe planı, şirketin üretim hatları, pazar segmentleri ve yeni işler ile ilgili stratejileriyle desteklenmektedir. Üretim ihtiyaçları, mevcut ekipmanların veya yeni teknolojilerin eskimesi, genişleme planları vb. Dikkate alınır.
Satın almalar için idari bütçe
Bu bütçenin planlaması ücretlere ve maaşlara dayalıdır; elektrik, ışık, iklimlendirme dahil alan maliyetleri; tüm ofis mobilyalarına ve ekipmanlarına vb.
