Giriş
İş planlaması, kuruluşun geleceğini şekillendirmede önemli bir rol oynamasına, faaliyetler üstlenmesine ve kaderini kontrol etmek için bunlara katılmasına izin verir.
Bu planlama, kuruluşların belirli bir eylem rotası belirlemeye ve onlara rehberlik edecek ilkeleri belirlemeye izin veren sistematik bir yaklaşım kullanarak daha iyi stratejilere sahip olmasını sağlamıştır; Planlamayı, planlanan eylemi gerçekleştirmek için hedeflerin, amaçların, politikaların, prosedürlerin ve programların belirlenmesine izin veren bir idari işlev olarak düşünmek. Bu planlama, şirket içinde kurumsal hedeflere ulaşılmasına yönelik genel bir tip olarak düşünülebilir, kullanılacak kaynaklara ve bir şirket içinde mükemmel bir gelişim sağlayacak politikalara, mükemmel bir iş idaresi ile karar verilmesine olanak tanır. gerçek planlama.
İş planlamasının hedefleri
İş planlamasının, kuruluşun ortamdaki değişikliklere uyum sağlama yeteneğini geliştirmek için farklı hedefleri vardır. Organizasyonun gelişimine ve büyümesine katılımlarıyla çalışanların davranışlarını değiştirin. Bazen stratejik iş yönetimi olarak da adlandırılan iş stratejisinin amacı, bir şirketin rekabet avantajını geliştiren ve rekabeti azaltarak pazarını büyütmek ve genişletmek için onu vurgulayan kasıtlı bir eylem planı arayışıdır. Strateji, şirketin tüm potansiyellerini ifade eder, böylece tüm bileşenlerinin koordineli ve tamamlayıcı eylemi, tanımlanmış ve ulaşılabilir hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunur. İdeal olarak,stratejik analiz, üst yönetim tarafından yapılan seçimler ile şirket tarafından elde edilen finansal sonuçlar arasındaki sistematik ilişkileri aramalıdır.
İş planlama politikaları
Politikalar, bir şirket içindeki bir proje hakkında kararlar almak için yöneticilerin düşüncelerine rehberlik eden ifadeler veya genel yorumlardır. Amacı, kararların önerilen sınırları aşmamasını, başka bir deyişle önerilen her hedef için belirli beklentileri ve birliği veya şirketi oluşturan kişilerin her birinin beklentilerini aşan bir özgünlük sınırına sahip olmasını sağlamaktır.
Politikalardan biri, doğru zamanda kısa ve öz düşünce ve sözlerle konuşan sağduyulu bir kişi olmaktır. Stratejiler, seçilen hedeflere ulaşma olasılığını arttırmak için insan ve maddi kaynakların yönlendirileceği yönü ifade eder. Ve her şeyden önce başkalarının veya bireylerin çıkarlarına dikkat edin.
Stratejilerin ve politikaların ilkesi, bu ikisinin anlaşılması ve pratikte uygulanması ne kadar net olursa, bir şirketin planlarının yapısı o kadar tutarlı ve etkili olacaktır.
İş planlama kuralları
Planlar, basit bir şekilde oluşturulan, ancak planlama sürecinin bir şirket içinde ilginç fikirlerin sırasına göre sonuçlanması ve böylece profesyonellerin eğitilmesi amacıyla oluşturulan eylem kursları oluşturdukları için planlardır.
Bir kural, bir duruma göre belirli ve tanımlanmış bir eylemin yapılıp yapılmayacağını belirler. Kurallar, eylem ve düşünce için yönergeler de içerdiğinden, ancak kararlara yer bırakmadığından, genellikle politikalarla karıştırılır.
Bir kural, bir prosedürün parçası olabilir veya olmayabilir. Örnek olarak aşağıdaki kurallardan bahsedilebilir:
Üretim alanlarında sigara içmek yasaktır. (Bu kural herhangi bir prosedürün parçası değildir).
Bir iş planlamasındaki kurallar, her bir girişimcinin bir şirkette üretken gelişimi garanti etmek için yeterli bilgiye sahip olmasına dayanır.
Öte yandan, hem kurallar hem de prosedürler, neyin yapılabileceğini veya yapılamayacağını ve nasıl yapılması gerektiğini belirttikleri için uygulamalarındaki kararların alanını kısıtlar ve eylemleri belirli görevlerle sınırlar.
İş planlama prosedürleri
Prosedürler, bir şirketin gelecekteki faaliyetlerini yönetmek için gerekli bir yöntemi oluşturan planlardır. Düşünceden ziyade eyleme rehberlik ederler ve belirli faaliyetlerin tam olarak nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini detaylandırırlar. Bunlar gerekli eylemlerin kronolojik dizileridir.
Prosedür, bir iş projesindeki bir hedefin gerçekleştirilmesi gereken sırayı belirtir, gerçekleştirilmesi gereken yolu göstermez, bu, iş planlama prosedürüne giren yöntemlerle yapılır.
Bir iş projesini doğru şekilde planlamak için prosedürler gereklidir, çünkü:
- Faaliyetlerin takip etmesi gereken mantıksal düzeni belirler, verimliliği ve uzmanlaşmayı teşvik eder, sorumlulukları sınırlar, mükerrerlikten kaçınır, faaliyetlerin nasıl ve ne zaman ve kim tarafından yapılması gerektiğini belirler • Tekrar tekrar yapılan faaliyetlerde uygulanabilir.
İş planlama programları
Programlar, elde edilen her bilgiden oluşturulan önceden tasarlanmış eğitim hedeflerine dayanmaktadır. Kurslar, bir firma bünyesinde ele alınan içerikleri veya konuları tespit edilen ihtiyaçlardan doğan ve pozisyonlara, çalışma alanlarına veya organizasyonel seviyelere göre uygulanmaları için tasarlanabilen bu eğitim programlarını oluşturmak üzere gruplandırılır.
Eğitim programları şunları içerir:
- Bir projenin kapsamı, aşamaları ve özelliklerinin uygulandığı programın sunumu Organizasyondaki eğitimin stratejik planlaması Şirketteki eğitim durumunun analizi (SWOT analizi) Eğitim hedefleri Programlama tespit edilen ihtiyaçlara göre etkinliklerin planlanması, etkinliklerin ve katılımcıların kapsamı, eğitmenler, operasyonel koordinasyondan sorumlu kişi, maliyetler ve bütçeler dahil olmak üzere eğitim kursları.
İş planlamasındaki bütçeler
Bütçe, ekonomik göstergelerin davranışını yansıtarak ve şirketin farklı idari, muhasebe ve mali yönleriyle olan ilişkileri sayesinde modern bir yaklaşım ve kontrol aracı olarak ortaya çıkmaktadır, çünkü kuruluşlar, belirsizlik, bu nedenle rekabetçi piyasada kendilerini sürdürmek istiyorlarsa faaliyetlerini planlamalıdırlar, çünkü belirsizlik arttıkça, üstlenecek riskler de artar.
Bütçelerin sınıflandırılması:
Esnek veya Değişken:
Farklı faaliyet seviyeleri için yapılmıştır ve herhangi bir zamanda ortaya çıkan koşullara uyarlanabilirler. Üretim veya ticari işlemlerin boyuta göre düzeltilmiş gelirini, maliyetini ve giderlerini gösterirler. Maliyet bütçeleme, üretim, idari ve satış genel giderleri alanında geniş uygulama alanına sahiptirler.
Kısa dönem:
Kısa vadeli bütçeler, bir yıllık faaliyet döngüsünü karşılayacak şekilde planlanmaktadır.
Uzun vadeli:
Bu alanda devletin ve büyük şirketlerin kalkınma planları yer almaktadır. Her planın genel yönergeleri genellikle istihdam yaratma, altyapı oluşturma, enflasyonla mücadele, sosyal güvenlik hizmetlerinin yaygınlaştırılması, tasarrufların teşvik edilmesi, sermaye piyasasının güçlendirilmesi, finansal sistemin kapitalizasyonu gibi ekonomik hususlara dayanmaktadır. son zamanlarda uluslararası pazarların karşılıklı açılışı oldu.
İş planlama stratejileri
Stratejiler, bir şirketin iç becerileri ve kaynakları arasında dış faktörlerin yarattığı fırsat ve risklerle yaptığı uyum olarak tanımlanır. Strateji formülasyon şeması belirleme aşaması, herhangi bir sıralamada kullanılan beş teknikten oluşur: SWOT matrisi, PEEA matrisi, BCG matrisi, IE matrisi ve ana strateji matrisi. Bu araçlar, dış fırsatları ve tehditleri dahili güçlü ve zayıf yönlerle ilişkilendirmek için raporlama aşamasına ilerleyen bilgilere dayanmaktadır. Hem harici hem de dahili kritik başarı faktörlerini ayarlamak, alternatif olası stratejileri etkili bir şekilde oluşturmanın anahtarıdır.
İş planlaması içindeki süreç
Süreç, bir şeyleri yapmanın sistematik bir yoludur. Yönetimden, kişisel yetenekleri veya yetenekleri ne olursa olsun tüm yöneticilerin, şirketin arzuladığı hedeflere ulaşmak için birbiriyle ilişkili belirli faaliyetleri gerçekleştirdiklerinin altını çizme süreci olarak bahsedilir. Planlama, yöneticilerin hedeflerinin ve eylemlerinin önünde düşündüklerini ve eylemlerini önsezilere değil, bazı yöntemlere, planlara veya mantığa dayandırmaları anlamına gelir. Planlar şirketin hedeflerini sunar ve bunlara ulaşmak için ideal prosedürleri oluşturur. Ayrıca planlar, şirketin hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakları elde etmesi ve taahhüt etmesi için rehber niteliğindedir ve bunlar tatmin edici olmadığında düzeltici önlemler alınabilir.
Planlamanın ilk adımı, iş hedeflerinizi seçmektir. Bunlar tanımlandıktan sonra, hedeflere sistematik bir şekilde ulaşmak için programlar oluşturulur. Bu nedenle planlama sürecinden sorumlu olanlar, organizasyonları yönetme sorumluluğu olan kişilerdir, ortamdaki gelecekteki değişiklikleri tahmin etmeye çalışmalı ve adaptasyona, yeniliğe ve öngörülemeyen durumlarla yüzleşmeye izin veren esnek planlar ve yapılar tasarlamalıdır. planlamaya.
Ticari organizasyonun merkezi görevi olarak karar verme
Karar verme, yönetimsel işin bir parçası olmalıdır. Yönetim işi, iş kararlarını teşvik etmek, benimsemek veya almaktan oluşan iş olarak tanımlanabilir. Bir kişi bir işi yürüttüğünde, karar vermekle sorumludur; yani, ortaya çıkan sorunları çözmek, izlenecek eylem yolunu belirlemek, çözmek, almak, benimsemek veya diğer olası yollardan bir yol seçmek, çeşitli eylemleri üstlenmek, teşvik etmek ve başlatmak; Şirketinizin sahip olduğu olanaklar arasından etkili ve verimli bir şekilde bir eylem planı seçmesi beklenir.
İlk aşama, sorunun veya teşhisin tanımlanmasıdır. İstedikleriniz ve sahip olduklarınız arasında bir tutarsızlık olduğunda bir sorun var. Karar verme açık ve net olmalı, bir şirket içinde karar veren kişi, hem olumlu hem de olumsuz riskler taşıyacak riskler almalıdır.
Taktik planlama ve iş stratejik planlama
Taktik planlama, şirketin çeşitli fonksiyonel alanlarının mevcut operasyonlarını vurgulayan orta vadeli planların formüle edilmesinden oluşur.
Orta vadeli planlar için tipik planlama süresi iki ila beş yıldır. Ancak sürenin uzunluğu değişebilir; örneğin, kamu hizmetleri dalı gibi istikrarlı sektörlerde daha kısa olabilir (üç veya dört yıl). Orta vadeli planlama, iki farklı ancak birbiriyle ilişkili kısımdan oluşur:
- Kuruluşların planlama dönemine ilişkin mevcut faaliyetlerinin projeksiyonu veya tahmini.Yeni programların geliştirilmesi ve planlanması ile geleceğe yönelik iş operasyonları.
Stratejik planlama, bir bütün olarak organizasyona odaklanan uzun vadeli planlamadır. Yöneticiler, örgütsel hedeflere ulaşmak için uzun vadede ne yapacaklarını kendilerine sorarlar. Uzun dönem genellikle yaklaşık beş yıl ileriye uzanan bir dönem olarak tanımlanır. Bu nedenle, stratejik planlamadaki yöneticiler, kuruluşlarının gelecekteki beş ve yedi yıl içinde başarılı olmak için ne yapması gerektiğini belirlemeye çalışacaklar. Stratejik planlamanın özü, gelecekte ortaya çıkan fırsatların ve tehditlerin sistematik olarak tespit edilmesinden oluşur,Diğer önemli verilerle birleştirilen bu veriler, bir şirketin gelecekte ortaya çıkabilecek fırsatlardan yararlanmak için bugün daha iyi kararlar alması için temel sağlar.
Gantt Şemaları: İş Planlama ve Kontrol Teknikleri
Gantt grafikleri, iş yüklerini ve zamanlamayı belirlemede çok yararlı bir görsel yardımcıdır. Adlarını 19. yüzyılın sonlarında onları geliştiren Henry Gantt'a borçludurlar. Grafikler, örneğin iş merkezleri ve işgücü gibi kaynakların kullanımını göstermektedir.
Gantt grafikleri çeşitli departmanların, makinelerin veya tesislerin yüklerini ve arıza sürelerini gösterir. Sistemdeki ilgili iş yüklerini görüntülerler, böylece yönetici hangi ayarların uygun olduğunu bilir. Örneğin, bir iş merkezi aşırı yüklendiğinde, çalışanlar başka bir merkezden az yük ile transfer edilerek iş gücü artırılabilir. Bekleyen işler farklı iş merkezlerinde işlenirse, aşırı yüklü merkezlerden bazı işler hafif yüklü merkezlere aktarılır. Çok yönlü ekipmanın bir merkezden diğerine aktarılması da yaygındır.
PERT ve CPM: İş planlama ve kontrol teknikleri
Bir projenin veya detaylandırmanın yürütülmesinin planlama, programlama ve kontrol olarak alt bölümlere ayrılabileceğini kabul ederek ve klasik bir şekilde konuşarak, İspanyol Program İnceleme ve Değerlendirme Tekniğinde PERT tekniklerini (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) değerlendirebiliriz. İspanyol Kritik Yol Yöntemindeki BGBM (Kritik Yol Yöntemi), bir ilk atama için en yaygın olanıdır. Genel olarak, bu teknikler aşağıdakileri içeren çok çeşitli projeler için kullanışlıdır:
- Yeni ürünlerin ve süreçlerin araştırılması ve geliştirilmesi Tesislerin, binaların ve yolların yapımı Büyük ve karmaşık ekipmanların tasarımı Yeni sistemlerin tasarımı ve kurulumu Salgın hastalıkların tasarımı ve kontrolü ve uygun planlamanın gerekli olduğu diğer birçok uygulama.
Bu gibi projelerde, yöneticiler, geliştirilecek çeşitli görevleri veya etkinlikleri sıralı olmayan, programlamalı, koordine etmelidir ve bu durumda bu faaliyetler şirketin tüm üyeleri tarafından yürütülmektedir, çünkü her biri kendi bilgi ve stratejiler.
1957'de JE Kelly tarafından geliştirildi. Remington Rand ve M. r. Dupont'tan Walker, kimya fabrikalarında bakım projelerinin programlanmasına yardımcı olmak için kritik yol yöntemi (CPM) önemli bir proje planlama ve kontrol tekniğidir. Program inceleme ve değerlendirme tekniği (PERT), nükleer denizaltısını planlamak ve kontrol etmek için, İş Danışmanlığı firması Booz, Allen & Hamilton ile işbirliği içinde, Donanma Özel Projeler Ofisi tarafından CPM ile aynı zamanda geliştirilmiştir..
CPM / PERT, çok çeşitli organizasyonlarda kullanılmaktadır, ancak dar bir uygulama yelpazesinde kullanılma eğilimindedir. Proje planlama ve kontrol diğer uygulamalara hakim olurken, üretim planlama ve kontrol ile bakım planlaması ve kontrolü PERT / CPM'nin diğer kullanımlarını temsil eder.
PERT ve CPM yöntemleri arasındaki farklar
Yöntemler arasındaki temel fark, zaman tahminlerinin yapılma şeklidir.
PERT
- Olasılıklı. Zaman değişkeninin bilinmeyen bir değişken olduğunu ve sadece tahminlerinin mevcut olduğunu düşünür.Bir projenin beklenen tamamlanma süresi, kritik yoldaki faaliyetlerin beklenen tüm zamanlarının toplamıdır. faaliyetlerin zamanları bağımsızdır (oldukça tartışmalı bir varsayım), projenin varyansı, kritik yoldaki faaliyetlerin varyanslarının toplamıdır.Üç zaman tahmini düşünün: en olası, iyimser zaman, karamsar zaman.
CPM
- Deterministik. Faaliyetlerin zamanlarının bilindiğini ve proje ilerledikçe kullanılan kaynakların seviyesini değiştirerek değiştirilebileceğini düşündüğü için, bu tahminler ilerlemeyi kontrol etmek ve izlemek için kullanılır. Projede bir gecikme varsa Kaynak tahsisini değiştirerek projeyi tekrar programa sokmak için çalışmalar yapılır Faaliyetlerin sürekli ve birbirine bağlı olduğunu düşünür, kronolojik bir sıra takip eder ve projenin başlangıcındaki uygun anın parametrelerini sunar Aktivite: Uygulanan kaynak miktarına göre belirli bir aktivitenin normal ve hızlandırılmış sürelerini dikkate alır.
