Stratejik, taktiksel ve operasyonel bir plan olmadan bir iş organizasyonunu yürütmek, rakiplerinize büyük bir avantaj sağlamak ve çalışanlarınızın gücünü ve yönetimin sunduğu öğrenme fırsatlarını boşa harcamaktır.
"Hayatta, istediğimizi başarmak için, hiç şüphesiz, önce ne istediğimizi bilmeliyiz."
Eylemlerimiz her zaman aradığımızı yansıtmaz. Bir insan grubuyla etkileşime girdiğimizde bu daha da karmaşık hale geliyor. Hangi eylemlerimizin istenen ilerlemeyi sağladığını ve hangilerinin olmadığını analiz etmek bizim için zor.
Planlama süreci, kuruluşun hedeflerini, hedeflerini, projelerini, stratejilerini ve eylemlerini belirleyen ve planlananla uyumu doğrulamak için kullanacakları yönetim göstergelerini ve kaynakların tahsisini seçen organizasyonun her sektörünün planlarından beslenir. üstlenilen eylemler ve / veya projeler. Her sektör, her iş birimi, her bir yan kuruluş, bireyin ötesinde ortak bir hedefe ulaşmak için planına ve yönetimine katkıda bulunur. Hatta bazı sektörlerin belirli hedeflerinin ve eylemlerinin aynı anda gerçekleştirilmesini gerektiren hedeflerin izlenmesi yaygındır.
Böylece, herkesin bir araya geldiği bir yol haline gelir (son derece soyut teorik derslere başvurmak zorunda kalmadan pratik ekip çalışması). Yolculuğun durağan bir sonu olmadığını anlamamıza yardımcı olur, çünkü tüm olaylar meydana gelir, şimdi bizi yaklaştırırlar, şimdi bizi hedefimizden uzaklaştırırlar, bu da seyahat ederken aldığımız kararlara bağlıdır. Her gün kontrol edilebilir değişkenlerden ve kontrolümüz dışındaki diğerlerinden etkilenen bir yolculuktur, ancak bunları uygun bir plan tasarımıyla (olası senaryoların değerlendirilmesi) hesaba katabiliriz.
TÜM organizasyonun hem tasarım anında hem de uygulama aşamasında katıldığı bir süreçtir. Dahil olan herkes için ortak bir dil haline gelir, iç iletişimi kolaylaştırır ve eylemi istenen sonuçlara odaklanır. Ek olarak, hareket ettiğimiz etkinliği ölçmemize izin verir.
Belirli ekonomik, politik, işlevsel ve / veya mali hedeflerin karşılanması için şirket içinde ve / veya dışında diğer hedeflere ulaşılması gerekir. Plan üzerinde çok fazla etki olduğundan, hedeflerimizi, hedeflerimizi ve eylemlerimizi her zaman aklımızda tutmamıza izin veren otomatik yöntemler kullanmazsak, kaybettiğimizi fark etmeden yolumuzu ve daha kötüsünü kaybedebiliriz.
Bir kez başlatıldıktan sonra meydana gelen sapmalar göz önüne alındığında, plan, işimizin seçilen seyrini yeniden keşfedinceye kadar gerekli görüldüğü kadar çok kez onu değiştirmemize izin vermelidir.
Planlamanın karmaşıklığıyla karşı karşıya kaldığında, ortaya çıkan stratejileri kullanan birçok kuruluş vardır, yani bunlar ortaya çıkan sonuçları etkileyen bağlamsal koşullar olarak hareket ederler. Bunlar için, etkili yönetim kontrol araçlarına sahip olmak esastır, çünkü kuruluşun sapmaları gecikmeden tespit edebilmesi ve karar verme özerkliğinden feragat ederek koşulların kurbanı olmamasına bağlı olacaktır. Çoğu zaman, yerçekimi etkilerde değil, uygun düzeltici eylem olmadan bunların birikiminde bulunur. Bazı istenmeyen etkiler, üretken olmayan bir devre oluşturarak tetikleyiciler veya başka etkilerin nedenleri haline gelir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve / veya kamu kuruluşlarının da takip ettikleri, onayladıkları hedeflerle nerede karşılaştırıldıklarını, varoluş nedenlerinden daha azını bilmeleri gerekir. Yönetim Planlama ve Kontrol, ortak bir hedef doğrultusunda üyelerini bir araya getirerek şeffaf hedefler, başarılar ve kaynak tahsisi yapmalarına ve sürekli iyileştirme politikasıyla yüzleşmelerine olanak tanıyan bir araçtır.
Aynı süreç, organizasyonun ekip çalışmasını sipariş etmekten de sorumludur. Süreçteki her katılımcı, kendi kişisel sorumluluğunun ve meslektaşlarının sorumluluğunun ne olduğunu bilir. Herkes kendi bireysel bilincini arttırır ve kollektifi etkiler. Hepsi, istisnasız olarak, örgütsel hedefin yararına ne katkıda bulundukları konusunda nettir.
Organizasyonun Yönetimi için yeni bir stratejik, operasyonel ve taktik tasarım yolunun açılmasını kolaylaştırır. Mevcut durumun istenen durumla karşılaştırıldığını bilme ve olası sapmaların nedenlerini değerlendirme imkanı. Aynı zamanda, kuruluşun rekabetçi performansından ödün vermekten kaçınarak, tam olarak istenmeyen etkiler ortaya çıkmaya başladığında (taktik-operasyonel "tam zamanında") düzeltici önlemlerin gecikmeden benimsenmesine de izin verir.
Önlenebilirlerse neden rakiplere avantajlar verelim?
İş rekabeti gittikçe karmaşıklaşıyor ve bu nedenle, kapsamlı bir yönetim planlama ve kontrol sistemi tasarlamanın, yüksek sinerji yolunda ilerleyen organizasyonun tüm rekabet gücünün kullanımını kolaylaştıran acil bir görev olduğuna inanıyorum., öğrenme ve etkililik.
Önleyebilirsek neden yangınları söndürelim?
