Giriş
Planlama, görevlerin ve hedeflerin seçilmesini ve bunları gerçekleştirecek eylemleri ifade eder ve gelecekteki farklı eylem yolları arasında seçim yapmak için karar vermeyi gerektirir. Bu şekilde planlar, önceden seçilmiş hedeflerin gerçekleştirilmesi için rasyonel bir yöntem oluşturur.
Planlama
Bu aşamada gerçekleştirilecek faaliyet seçilecek veya seçilecek, ulaşılması istenen ve beklenen amaç ve hedefler ile bunun nasıl gerçekleştirileceği belirlenecektir. Bu aşama için yönetici veya bilgi sahibi yönetici, bunu yapmak için bir dizi soru soracaktır.
Planlama özellikleri
- Birlik: Tüm planlar aynı anda, bir şirkette, her birinin kendi hedefleri olmasına rağmen, amaçları ve araçları ile tek bir genel plan oluşturacak şekilde girilip düzenlenebilecek şekilde uyumlu olmalıdır. Kesinlikle sona ermeyen yöneticilerin bir faaliyetidir: İzlenecek eylem yolları iyi tanımlanmalı, öngörülemezliği olabildiğince azaltmalı ve geliştirilen planların gelişimini vurgulamalıdır. Penetrability: Planlama, Daha ziyade, daha yüksek hiyerarşik seviyelerde plan oluşturma faaliyeti, kendi özel çalışma alanındaki her yönetici için zorunludur.
Planlama, organizasyonun amaçlarının veya hedeflerinin tanımını içerir. Bu hedeflere ulaşmak için genel bir stratejinin oluşturulması ve faaliyetleri entegre etmek ve koordine etmek için eksiksiz bir plan hiyerarşisinin geliştirilmesi.
Eylemlerin gidişatından sapmamak için rehberlik eden bir araçtır, bize kaynakları rasyonel bir şekilde kullanmayı öğretir ve önerilen hedeflere ulaşmak için görevlerin etkinliğinin ne olması gerektiğini önceden değerlendirir.
Planlama adımları
- Fırsatın farkında olma: Planlamadan önce gelmesine ve bu nedenle tam olarak sürecin bir parçası olmamasına rağmen, bir fırsat hakkında bilgi sahibi olmak, planlamaya başlamak için gerçek noktadır. Hedef belirleme: Planlamanın ilk aşaması, bir bütün olarak şirket ve her bir alt birim için hedefler belirlemek. Hedefler temelde ne yapılacağını, ilk vurgunun nereye konulacağını ve politikalar, prosedürler, kurallar, bütçeler, programlar ve stratejiler ağı aracılığıyla neyin elde edileceğini gösterir. Planlamanın ikinci mantıksal aşaması, planlamanın kritik öncüllerini oluşturmak, kullanmak ve yaygınlaştırmak için anlaşma sağlamaktır. Bunlar: olaylarla ilgili tahmin verileri,Uygulanabilir temel politikalar ve şirketteki mevcut planlar Alternatif hatların belirlenmesi: Planlama sürecindeki üçüncü aşama, alternatif eylem hatlarının, özellikle hemen görünmeyenlerin araştırılması ve incelenmesinden oluşur. Alternatif hatlar: Alternatif hatlar belirlendikten ve zayıf ve güçlü noktalar incelendikten sonra, dördüncü aşama bunların değerlendirilmesidir, çeşitli faktörleri tartar ve öncül ve hedefleri göz önünde bulundurur. nakit harcama ve yavaş amortisman; bir başkası daha az karlı olabilir, ancak daha az risk içerir; ve bir diğeri şirketin uzun vadeli hedeflerine daha uygun olabilir. Alternatif bir eylemin seçimi:Planlama sürecinin beşinci aşaması, planın kabul edildiği nokta, kararın verildiği gerçek noktadır. Türetilmiş planların formülasyonu: Karar verildiği anda, planlama henüz tamamlanmamıştır, ve son bir aşama gerektirir. Temel planı desteklemek için gerçekleştirilmesi gereken, neredeyse her zaman türetilmiş planlar vardır. Şirketin her bölümündeki yöneticiler, temel bir planı gerçeğe dönüştürmek için gerekli planları yapar ve uygular ve bu zincirleme reaksiyon, bir ana plandan türetilen her faaliyet için belirli bir plan olana kadar aşağı doğru devam etmelidir.planlama henüz tamamlanmadı ve son bir aşama gerektiriyor. Temel planı desteklemek için gerçekleştirilmesi gereken, neredeyse her zaman türetilmiş planlar vardır. Şirketin her bölümündeki yöneticiler, temel bir planı gerçeğe dönüştürmek için gerekli planları yapar ve uygular ve bu zincirleme reaksiyon, bir ana plandan türetilen her faaliyet için belirli bir plan olana kadar aşağı doğru devam etmelidir.planlama henüz tamamlanmadı ve son bir aşama gerektiriyor. Temel planı desteklemek için gerçekleştirilmesi gereken, neredeyse her zaman türetilmiş planlar vardır. Şirketin her bölümündeki yöneticiler, temel bir planı gerçeğe dönüştürmek için gerekli planları yapar ve uygular ve bu zincirleme reaksiyon, bir ana plandan türetilen her faaliyet için belirli bir plan olana kadar aşağı doğru devam etmelidir.
Plan türleri
- Amaçlar veya misyonlar: Bir şirketin veya kurumun görevi veya işlevidir. Hedefler veya hedefler: bir faaliyet yoluyla takip edilen amaçlardır. Stratejiler: Uzun vadeli bir şirkettir ve eylem planlarının benimsenmesi ve Yerine getirilmesi için gerekli kaynakların eylemi Politikalar: Bunlar, karar verme düşüncesine rehberlik eden veya rehberlik eden genel ifadeler veya kriterlerdir Prosedürler: Gelecekteki eylemler için bir yöntemin oluşturulduğu planlardır. Bunlar, gerekli eylemlerin kronolojik sıralarından oluşur.Kurallar: Belirli eylemler veya yasaklar, her bir kişinin takdirine bağlı olmaksızın kurallarda gösterilir, genellikle daha basit bir plan türüdür.Programlar: Bunlar bir dizi hedef, politika ve prosedürler, kurallar, ev ödevleri, izlenecek adımlar,Kullanılacak kaynaklar ve belirli bir eylem planını gerçekleştirmek için gerekli diğer unsurlar Bütçeler: Beklenen sonuçların sayısal terimlerle ifade edilen ve mali terimlerle ifade edilen formülasyonudur.
