Nereye öncelik vermeye başlayacağınızı nasıl bileceksiniz
Bunalmış, doymuş ve her şeyin bir öncelik meselesi olduğunu bilmenize rağmen, artık sizin ne olduğunuzu bilmiyor musunuz? Verimli ve üretken olduğunuz ve işlerinizi yaparken sorun yaşamadığınız zamanlar vardır. Diğer zamanlarda, görevlere o kadar doymuşsunuz ki, sadece yorgunluğunuz var, önceliklerinizin ne olduğunu bilseniz bile, en önemlisi, başlamakta zorlanıyorsunuz. Her şey normal. Ancak, sadece yapacak çok şeyiniz olmadığı, hatta öncelik veremeyeceğiniz zamanlar da olabilir, her şey sizin için önemli görünüyor ve tamamen engellendiniz.
Böyle durumlarda her zaman tavsiye ettiğim şeylerden biri kendinize şu soruyu sormaktır: "Bugün sadece bir şey yapabilseydiniz, hangisini seçerdiniz?" Bu çok etkili bir soru, ancak hala karar veremiyorsanız veya nereden başlayacağınızı göremiyorsanız, göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç şey vardır:
1. Acil ve önemli ile başlayın.
Bir önceki makalede, görevlerinizi şu bölümlere ayırmaktan oluşan dört çeyreğin tekniğini (Stephen Covey'in "Etkili insanların 7 alışkanlığı" kitabından) bahsetmiştim: önemli ve acil, önemli değil acil, önemli değil acil ve önemli değil acil değil. Ve temel grup ikincisidir, çünkü önemli olan şeyleri acil olmadan önce ele alabiliyorsanız, bunalmış hissetmeyeceksiniz.
Ama zaten bulunduğunuz bu durumda, onların önemli ve acil olan her şey için onların 1. çeyreği ile başlamaktır. Böylece geri kalanına odaklanabilirsiniz. Soru, bloktan çıkmaya başlamaktır.
Bu noktada ortaya çıkabilecek bir başka soru, özellikle diğer insanlar dahil olduğunda, gerçekten önemli olan şeydir. O zaman ana şeyi hatırlayın: başkalarını memnun etmek zorunda hissettiğiniz şeyi değil, gerçekten yapmak istediğiniz şeyi yapın. gerçekten önemli olan ne? Sizin için önemli olan, başkalarının istediği şeyle çakışıyor veya çakışmıyor (evet, biliyorum, bu kolay değil…)
2. Daha fazla fayda veya daha iyi sonuçlar üretecek şeylerle başlayın.
Örneğin, kendi işiniz varsa, şu anda işiniz için en büyük fayda ne tür bir eylem olur? Sosyal ağları güncellemek, eski müşterilere yeni bir şeyler sunmak için iletişim kurmak, rakip bloglarını okumak mı? Cevabı biliyorsun, oradan başla.
Bir profesyonel olduğunuza göre, hangi aktivite size şu anda daha fazla veya daha iyi sonuçlar getirecektir? Pareto yasasını hatırlayın, sonuçlarınızın% 80'i eylemlerinizin% 20'si tarafından belirlenir. Bu eylemlere odaklanın. Ve mazeretler bulmayın, ne olduklarını biliyorsunuz, genellikle ertelediklerinizi…
3. Bazen görsel bir şeye ihtiyaç duyarsınız çünkü daha ileri gitmeyeceğinizi düşünürsünüz.
Bunu deneyebilirsiniz: Yapmanız gereken her işi bir kağıda yazın ve hepsini önünüze koyun. İki tane alın ve hangisinin şu anda daha önemli olduğuna karar verin ve çoğunu atana kadar işlemi tekrarlayın. Mesele, sizi bloktan çıkarmak için bir şeyler yapmaktır.
Öncelikleriniz hakkında netleştikten sonra, bu bloğu başlatmanız ve çıkmanız daha kolay olacaktır. Öyleyse şu andaki koşullarınıza en uygun tekniklerden birini seçin ve başlayın.
