En uygun ikmal ihtiyaçlarının bilinmesine izin veren yöntem ve tekniklere dayanarak, malların kullanım veya satışını gerektiren zamanda kullanılabilir olmasını sağlamak için envanter yönetimi verilir. Envanter, şirketlerin belirli bir ekonomik dönemde ticaret yapması gereken, satıştan önce alım satımına veya üretimine izin veren mal veya eşya kümesidir. Stoklar, herhangi bir kuruluşun mevcut varlık grubunun bir parçasıdır.
GİRİŞ
Ayrıca, envanter bir şirketteki en büyük varlıklardan biridir ve hem bilançoya hem de gelir tablosuna yansıtılır: Bilançoda, envanter genellikle en büyük dönen varlıktır. Gelir tablosunda, son stok, belirli bir dönemde satılan malların maliyetini belirleyerek satılmaya hazır malların maliyetinden çıkarılır.
Stoklar, olağan iş akışı içinde satılmak üzere elde tutulan veya sonraki pazarlama amacıyla mal veya hizmet üretiminde tüketilecek maddi mallardır. Stoklar, hammaddelere ek olarak, işlenmiş ve bitmiş ürün veya satış amaçlı malları, satış için üretilen malların üretiminde veya hizmet sunumunda tüketilecek malzeme, yedek parça ve aksesuarları; ambalaj ve kaplar.
Herhangi bir ticari işletmenin temeli, mal ve hizmet alım ve satımıdır; Dolayısıyla envanter yönetiminin önemi. Bu fiziki ve muhasebe yönetimi, şirketin faaliyetinin sonunda, şirketin ekonomik durumunun güvenilir bir durumunu bilmenin yanı sıra, kontrolü zamanında sürdürmesini sağlayacaktır.
Envanterin amacı, şirkete sürekli ve düzenli gelişimi için gerekli malzemeleri sağlamaktır.
Stokların şirketlerin ekonomik başarısındaki önemi göz önüne alındığında, bunların yönetimi, maliyetlendirme ve kontrol yöntemleri, bu soruşturmada ana hatlarıyla ele alınacak hususlar hakkında geniş bilgi sahibi olunması gerekmektedir.
Envanter yönetimi
Envanter, gelecekte kullanılmak üzere veya satış amacıyla elde tutulan varlıkların varlığıdır. Envanter yönetimi, envanterin ne zaman ve ne kadar yenileneceğine karar vermeyi sağlayan politikalara dayanarak bu malların kullanılmasını veya satışını gerektirdiği anda mevcut tutulmasını içerir.
Envanter yönetimi dört (04) temel konuya odaklanmaktadır:
- Herhangi bir zamanda üretilecek birim sayısı En son hangi zamanda envanter üretilmelidir Envanterdeki hangi öğeler özel dikkat gerektirir? ve Kendimizi envanterdeki kalemlerin maliyetindeki değişikliklerden koruyabilir miyiz?
Envanter yönetimi, operasyonu mümkün olan en düşük maliyette tutmak için gereken stokların sağlanmasını içerir.
Envanter yönetiminin iki karşıt yönü vardır: Bir yandan envanter yatırımını en aza indirmek gerekir, çünkü bu amaç için hedeflenmeyen kaynaklar aksi takdirde kabul edilebilir diğer projelere yatırım yapılabilir finanse edilemezlerdi. Öte yandan, şirketin talebi gerçekleştiğinde talebi karşılayacak üretim ve satış işlemlerinin sorunsuz işlemesi için yeterli envanteri olmasını sağlamak gerekmektedir.
Envanterin azaltılması yatırımı en aza indirdiğinden, ancak şirketin operasyonlarının talebini karşılayamama riski taşıdığından, nesnenin her iki yönü de çelişkilidir. Büyük miktarlarda envanteriniz varsa, talebi karşılayamama ve üretim ve satış işlemlerini kesintiye uğratma şansı azalır, ancak yatırım da artar.
Envanter, ne üretim ne de teslimat anlık olabileceğinden zamandan tasarruf sağlar , gerçek satışın üretim süreci ücreti bitene kadar beklemesi gerekmemesi için hızlı bir şekilde kullanılabilecek bir ürün olmalıdır.
Envanteri etkin bir şekilde kontrol etmenin avantajları ve dezavantajları vardır. Ana avantajı, şirketin müşterilerinin taleplerini daha hızlı karşılayabilmesidir. Ve dezavantajlardan bahsedilebilir:
- Genellikle yüksek bir maliyeti (depolama, taşıma ve performans) içerir.
Stokların yönetimi daha sonra aşağıdaki hedeflerin uzlaştırılması veya dengelenmesi amacına sahiptir:
- Müşteri hizmetlerini en üst düzeye çıkarın Satın alma ve üretim birimlerinin verimliliğini en üst düzeye çıkarın ve envanter yatırımını en aza indirin.
Envanter Analizi
- Optimal Envanter Seviyesi
Hammaddelerin işlenmesinde verimlilik elde etmek ve nihai ürünün bu konsept için yeterli bir maliyete sahip olması için, her şirket, kurumsal amacını geliştirdiği koşulları dikkate alarak stokların yönetimi için bir politika oluşturmalıdır..
Etkin bir envanter politikası, envanter yatırımının en uygun seviyesini planlayan ve kontrol yoluyla en uygun seviyelerin karşılanmasını sağlayan politikadır.
Optimal Envanter Seviyesi:
Minimum yatırımla şirketin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayabilen düzeydir.
Şirket bünyesinde stokların düzeyi konusunda farklı ihtiyaçlara sahip farklı alanlar vardır:
Optimum seviyesine ilişkin bir envanter politikası belirlerken, şirketin çeşitli faktörleri göz önünde bulundurması gerekecektir:
1. Tüketim oranı: Tecrübe yoluyla yıl boyunca hammadde tüketiminin nasıl olacağını belirler:
- Doğrusal: üretim her zaman aynı şekilde davranır Mevsimsel: üretimin düşük olduğu dönemler ve yüksek olduğu dönemler Kombine: Şirketin doğrusal davranan üretim hatları vardır, ancak aynı zamanda hatları da vardır öngörülemeyen: Kontrol edilemeyen dış faktörlere bağlı olduğu için üretim planlanamaz.
2. Satın alma kapasitesi: Satın alma işlemlerini finanse etmek için sermaye yeterliliği.
3. Eşyaların bozulabilir doğası: Ürünlerin süresi, envanterin depoda kalabileceği maksimum süreyi belirlemek için gereklidir.
4. tedarikçi tepki süresi:
- Anında tedarik: Tam Zamanında Gecikmeli tedarik: Yüksek seviyeler
5. Depolama tesisleri: Depoların kapasitesine bağlı olarak az ya da çok birim stokta tutulabilir. Alternatifler:
- Periyodik tedarik için tedarikçilerle depo kiralama anlaşmaları.
6. Envanteri finanse etmek için sermaye yeterliliği: Envanteri korumak bir maliyet oluşturur.
- Rotasyon yüksekse fırsat maliyeti düşük Rotasyon düşükse fırsat maliyeti yüksektir.
7. Envanter bakımı ile ilgili maliyetler:
- Sigorta Amortismanı Kiralamalarının Yönetimi
8. Koruma:
- Ürünün olası kıtlığına karşı Zamansız talebe karşı Fiyat artışlarına karşı.
9. Stoklara dahil edilen riskler:
- Fiyatlarda düşüş, ürünlerin bozulması, kazara kayıplar ve hırsızlıklar.
Envanter Yönetim Teknikleri
Önceki bölümlerde açıklandığı gibi , envanter yönetiminin amacı, stoklara yapılan yatırımı ve sunulan ürün veya hizmete olan gerçek talebi, iş dünyasındaki ihtiyaçlar ve müşterilerden. Bu amaca ulaşmak için kuruluşların envanter kontrol yöntem ve tekniklerini geliştirmeleri gerekmektedir. Envanter kontrolünün çeşitli yöntemleri aşağıda açıklanmaktadır:
• STOKLARDA ABC YÖNTEMİ:
Bu, sayıları ve miktarları nedeniyle sürekli uyanıklık ve dikkati hak eden envanterlerde daha fazla kontrol ve dikkat elde etmek için yatırım katmanları veya kategorileri oluşturan envanterlerin bir analizinin yapılmasını içerir.
Üç (03) ürün grubu oluşturmak için envanter analizi gereklidir: A, B ve C. Gruplar, öğelerin sayısına ve değerlerine göre oluşturulmalıdır. Genellikle stok değerinin% 80'i kalemlerin% 20'sini, kalemlerin% 80'i yatırımın% 20'sini temsil etmektedir.
“A” maddeleri, 80/20 tarihli bir kompozisyon söz konusu olduğunda yatırımın% 80'ini ve maddelerin% 20'sini temsil eden stokları içerir. Ortalama değeri olan "B" eşyaları, bu grubun "C" eşyalarından daha az sayıda stok ve son olarak düşük bir değere sahip olan ve çok sayıda stok olacak "C" eşyalarını kapsar.
Bu sistem, üç kategoride veya grupta yapılan yatırımın, stoklara yapılan yatırımın% 80'ini temsil eden “A” kalemlerinin işlenmesine dikkat etmesini sağlar, böylece sıkı kontrol ve gözetim yoluyla, ya da bazılarında Bazı durumlarda, verimli yönetim sayesinde stok yatırımı azaltılır.
• OKUYUCU NOKTASININ BELİRLENMESİ:
Sipariş edilen envanter alınmadan önce biraz zaman geçtiği için , CFO, tedarikçinin talebi alması ve işlemesi için gereken gün sayısı ile mevcut envanter tükenmeden önce sipariş vermelidir. öğeler transit olacak.
Yeniden sipariş noktası, sipariş vermekle görevli departmana bir sinyalin bulunmasından oluşan ve belirli bir malzeme veya ürünün stoklarının belirli bir seviyeye ulaştığını ve yeni bir siparişin verilmesi gerektiğini gösteren sanayi şirketlerinde işlem yapmak gelenekseldir..
Yeniden sipariş noktasını işaret, kağıt, kart veya stok dolaplarına veya torba yığınlarına yerleştirilmiş bir talepten işaretlemenin birçok yolu vardır ve bunlar yeni bir siparişin Envanter envanterini bilgisayar programları aracılığıyla taşımak gibi daha karmaşık yollar.
Bu envanter kontrolünün bazı araçları şunlardır:
Seyahat talebi: Bunun amacı, çok sayıda idari işten tasarruf etmektir, çünkü önceden kontrol ve onay noktaları oluşturulmuştur, böylece yeni satın alma siparişleri verilir ve mağazalarda malzeme veya envanter öğesi sıkıntısı olmaz. İş.
Stokları yenilemek için seyahat talebini kullanan iki temel sistem vardır:
• Siparişler veya sabit siparişler. Buradaki amaç, stoktaki miktarın, yeni siparişin depoya ulaştığı sırada var olabilecek maksimum talebi karşılamak için yeterli olduğu zaman sipariş vermektir.
• Periyodik dolumlar. Bu sistem, çoğu zaman sürekli envanter kontrolü kurulduğunda çok popülerdir. Bu sistemin ana fikri stokları bilmek.
• REZERVASYON STOKU VEYA ENVANTER GÜVENLİĞİ:
Çoğu şirket, beklenenden daha yüksek taleplerle başa çıkmak için belirli güvenlik stokları bulundurmalıdır. Bu rezervler, ürün taleplerindeki öngörülemeyen değişikliklerin yarattığı şokları veya durumları hafifletmek için yaratılmıştır.
Stok envanterleri, bazen, üretimin oluştuğu farklı proseslerin veya departmanların üretim gereksinimlerini dengelemek ve böylece üretim programlarını ve tedarikini zamanında ayarlayabilmek için yarı mamul ürünler şeklinde tutulur.
Genel olarak, talebin sahip olabileceği tüm sorunları ve dalgalanmaları tahmin etmek imkansızdır, ancak işletmelerin memnun olmayan müşteriler istemiyorlarsa belirli rezerv stoklarına sahip olması gerektiği doğrudur.
Bir envanter rezervinin varlığı, şirketlerin hizmet verdiği pazar payında artış yaratan müşteri hizmetleri felsefesi için ödediği bir fiyattır.
• SADECE ENVANTER KONTROLÜ:
Tam zamanında stok kontrolünde, fikir, stokların ihtiyaç duyulduğunda edinilmesi ve üretime sokulmasıdır. Bu, çok verimli satın alma, çok güvenilir tedarikçiler ve verimli bir envanter yönetim sistemi gerektirir.
Bir şirket daha verimli bir yönetim yoluyla üretimdeki üretimini azaltabilir, bu iç faktörleri ifade eder. Daha fazla iç verimlilik sayesinde gerekli hammaddeler azaltılabilir, ancak bu esas olarak dış faktörleri ifade eder. Güvenilir tedarikçileri içeren bir ekip çalışması ile, hammadde miktarı bitmiş ürünlere kıyasla azaltılabilir, hızlı bir şekilde yenilenirse, stok tükenme maliyetinin azaldığını ve aynı şekilde azaltıldığını söyleyebiliriz bu tür envanterler.
Envanter maliyetleri. Maliyetleme Yöntemleri
Aynı ürünler farklı maliyetlerle satın alınabilir veya üretilebilir. Sonuç olarak, karşılaşılacak sorun, satılan mallar için hangi maliyetlerin uygulanabileceğini ve stokta kalan mallar için hangi masrafların tahsis edilmesi gerektiğini belirlemektir. Envantere uygulanabilir olarak değerlendirilecek maliyetleri seçmek için kabul edilebilir yöntemlerin çoğu aşağıdakilerle ilgili varsayımlara dayanmaktadır:
- Malların akışı, örneğin, malların satın alındıkları veya üretildikleri sıraya göre satıldığı hipotezi; veya Maliyetlerin cari değeri, örneğin, en son maliyetlerin satılan mallar için geçerli olduğu ve en eski maliyetlerin stoktaki mallar için geçerli olduğu hipotezi.
Aşağıda, envanter için geçerli sayılacak maliyetleri seçme yöntemlerine kısa bir genel bakış yer almaktadır:
1. "Özel Tanımlama" Yöntemi
Öncül: Stoktaki ürünler belirli satın alımlara veya üretim siparişlerine ait olarak tanımlanabilirse, faturalarda veya maliyet kayıtlarında gösterilen maliyetlere göre stoklanabilir.
Bu yöntem, öğelerin doğru bir şekilde tanımlanabileceği ve maliyetlerinin doğru bir şekilde belirlenebileceği kayıtların tutulmasını gerektirir. Bu yöntem mükemmel bir mantıksal temele sahip gibi görünse de, uygulanması genellikle imkansız veya pratik değildir.
2. "Son faturanın fiyatı" yöntemi
Bu yöntemle, son satın alma işlemine uygulanacak maliyet, envanterdeki öğenin tüm miktarına değer vermek için kullanılır.
Örnek amaçlı olarak, XYZ Company'nin ilk envanteri, satın alımları ve bitiş envanteri hakkında aşağıdaki bilgileri varsayalım:
** Bitiş envanterinde 200 adet bulunmaktadır.
Çalışılan yönteme göre, nihai envanterin 200 birimine Bs.F 1.30 fiyatı uygulanacaktır, yani sonuç Bs.F. 260.00.
Normal iş operasyonlarında hızlı bir fiziksel stok devri varsa ve ürünler kabaca satın alındıkları sırayla satılırsa, son faturanın fiyatı, şirket tarafından elde edilenlere oldukça yakın sonuçlar verebilir. çok daha az ofis çalışması ile özel tanımlama.
3. Basit Ortalama Yöntemi
Öncül: Birim fiyatların basit aritmetik ortalaması, başlangıç envanterinin ve tüm alımların birim fiyatları eklenerek ve bu şekilde elde edilen toplamın, satın alma sayısı artı 1'e (ilk envantere) bölünmesiyle belirlenir.
Önceki örnekteki aynı veriler kullanılarak, basit ortalama birim maliyet ve stok değerlemesi aşağıdaki gibi hesaplanır:
Stok değerlemesi: 1.17 x 200 = Bs.F 234.00
Bu yöntem mantıksızdır, çünkü hem büyük hem de küçük alımlar için geçerli olan birim fiyatlara hesaplamada aynı ağırlık verilir.
4. Ağırlıklı Ortalama Yöntem
Öncül: Satın almaların maliyeti ile ilk envanter, satın alınan birimlerin toplamına ve ilk envanterinkine bölünerek ağırlıklı ortalama birim maliyet belirlenir.
Bu yöntemi uyguladığımız aynı örneğe uygulayarak, aşağıdaki gibi hesaplanan bir değerleme üretir:
Toplam maliyet = Bs.F 940.00
Toplam Ünite = 800
Birim Maliyet = 940/800 = 1,175
Stok değerlemesi = 1.175 x 200 = Bs.F 235.00
Bu yöntem teorik olarak mantıksızdır, çünkü tüm satışların tüm satın almalarla orantılı olarak yapıldığı ve envanterlerin her zaman en eski satın alma işlemlerinin bazılarını içereceği varsayımlarına dayanmaktadır - normal alım satım prosedürüne aykırı varsayımlar..
Bu yöntemle belirlenen maliyetler hem yılın ilk alımlarından hem de son alımlarından etkilendiğinden, satın alma maliyetleri ile stok değerlemeleri arasında önemli bir gecikme olabilir. Dolayısıyla, yükselen bir pazarda, birim başına ağırlıklı ortalama maliyetler cari maliyetlerden daha az olacak ve azalan bir pazarda, ağırlıklı ortalama maliyetler cari maliyetleri aşacaktır.
5. Hareketli veya Hareketli Ortalama Yöntemi
Bu yöntem, sürekli bir envanter sistemi çalıştırırken ve her satın alma işleminden sonra yeni ortalama birim maliyetler hesaplanırken kullanılabilir. Her satışın maliyeti, son satın alımdan sonra elde edilen ortalama ile belirlenir ve elde edilen envanterin değerlemesi, hareketli ortalamanın birim maliyetine dayanır.
Bu yöntem, ağırlıklı ortalamaya uygulanan aynı teorik itiraza tabidir. Bu yöntemde, her satışın, genel satış prosedürüne aykırı olarak, önceki tüm satın alımlardan gelen malların bir kısmından oluştuğu varsayımı vardır.
Aynı XYZ Şirketi vakası ile devam ederken, ağırlıklı veya hareketli hareketli ortalama yönteminin uygulanması aşağıda gösterilmiştir:
6. “İlk giren ilk çıkar” yöntemi (PEPS)
Bu yöntem, eşya akışıyla ilgili varsayımlara dayanmaktadır: bunların varlığının son satın alımlara karşılık geldiği düşünülmektedir.
En eski hisse senetlerinin ilk çıkan hisse senetleri olduğu varsayımı, genel olarak malların elleçlenmesi ile ilgili uygun politikayı kabul eder. İstisnalar olsa da, örneğin: bir kömür değirmeninin yığınına boşaltılan ilk kömür satılacak son kömür olacaktır.
Bu yöntemin, fiyat eğilimine göre daha çok bir envanter değerlemesi üretmesi nedeniyle de uygun olduğu düşünülmektedir; Envanter en son maliyetlerle değerlendiğinden, fiyatlar piyasa trendini takip eder.
Sürekli stoklar tutulmasa bile PEPS yöntemi büyük zorluk çekmeden uygulanabilir; yalnızca en son faturalarda gösterilen fiyatların envanterdeki birim sayısına eşit olması için yeterli miktarda belirlenmesi gerekir.
Önceki örneklerden elde edilen verilerle devam eden aşağıdaki tablo, PEPS yöntemiyle değerlenen mal envanterinin dağılımını göstermektedir:
7. Son giren ilk çıkar yöntemi (UEPS)
Son giriş, ilk çıkış yöntemi belirli bir envanter satın alma maliyetine bağlıdır. Bu yöntem altında, envantere giren son maliyetler, satılan malların maliyetine giden ilk maliyetlerdir. Bu yöntem, nihai envanterdeki en eski maliyetleri (ilk envanter ve dönemin ilk alımları) bırakır.
"Son giren ilk çıkar" ifadesini kullanırken, öğelerin hareketine ilişkin varsayımdan ziyade maliyetlerin hareketinin varsayımından bahsetmekteyiz.
Yöntemin taraftarları, satışlara cari maliyetler uygulanırsa, giderler ve gelirler arasında daha iyi bir ilişki sağlandığında, değişen maliyetler ve fiyatların dönemleri veya alıştırmaları sırasında daha anlamlı gelir tabloları üretildiğini iddia ederler.
Yöntem, aşağıdaki örnek ile açıklanmaktadır:
Bir şirketin her yıl bir birim ürün sattığını varsayalım. İlk yılın başında Bs F 1.00'da bir birim satın aldım ve Bs F 1.50 cinsinden satılan bir markayı işaretledim.. Herhangi bir satış yapmadan önce, şirket F 1.05 Bs'den ikinci bir birim satın aldı ve satış fiyatını F.55 Bs'ye yükseltti. BS için bir birim satıldı F 1.55.
PEPS yöntemi ile brüt kar aşağıdaki gibi hesaplanır:
UEPS yöntemi kullanılarak brüt kar aşağıdaki gibi hesaplanır:
Stokların İç Kontrolü
Envanter sorumluluğunun çeşitli yönleri birçok departmanı etkiler ve her departman, çeşitli envanter süreçlerinde ilerlerken ürünler üzerinde bir dereceye kadar kontrol yapar.
Satış ve üretim bütçeleri ve tahminleri geliştirme prosedüründen, muhasebe departmanının envanter maliyetlerini belirlemek için bir maliyet sisteminin işleyişine kadar tüm bu kontroller, iç envanter kontrol sistemini oluşturmaktadır., bu sistemin genel işlevleri şunlardır: Planlama, satın alma veya tedarik, alım, depolama, üretim, nakliye ve muhasebe.
Bu işlevlerin her biri aşağıda tanımlanmıştır:
• PLANLAMA:
Üretimi planlama ve envanter ihtiyaçlarını tahmin etmenin temeli bütçe veya satış tahminidir. Bu satış departmanı tarafından geliştirilmelidir.
Üretim programları, envanter bütçeleri, gerekli hammadde ve işçilik detayları satış bütçesi göz önünde bulundurularak hazırlanır veya geliştirilir. Her ne kadar bu planlar tahminlere dayalı olsa da, gerçek sonuçlarla bazı farklılıklar göstereceklerdir, ancak üretim faaliyetlerinin, envanter seviyelerinin küresel kontrolünü kolaylaştırmakta ve mevcut operasyonların etkinliğini ölçmek için bir temel sunmaktadır.
• SATIN ALMA VEYA ALMA:
Normalde satın alma veya elde etme fonksiyonunda iki ayrı sorumluluk ayırt edilir: İstenen malzemelerin tür ve miktarlarının belirlenmesinden oluşan üretim kontrolü ve satınalma siparişinin verilmesinden ve teslimat üzerinde gerekli ihtiyatın korunmasından oluşan Alımlar. zamanında malzeme.
• RESEPSİYON: Aşağıdaki işlemlerden sorumludur:
- Alınan malzemelerin usulüne uygun olarak sayıldıktan sonra kalite açısından denetlenmesi ve satınalma siparişinin onaylanmış bir kopyasıyla karşılaştırılması Materyallerin alındığını ve kabul edildiğini bildirmek ve kabul etmek için makbuz raporlarının hazırlanması. Alınan ürünlerin depolara (depolara) veya belirlenen diğer yerlere teslimi veya sevkiyatı. Varlıkların kötüye kullanılmasına karşı bir önlem olarak.
• DEPOLAMA:
İşlenecek veya monte edilecek (monte edilecek) hammaddeler ve bitmiş ürünler, bir depo departmanının gözetiminde olabilir. Depolardaki envanter sorumluluğu aşağıdakileri içerir:
- Doğru olduklarını belirlemek için alınan miktarların kontrol edilmesi Elemanlara ve yetkisiz sökmelere karşı bir koruma önlemi olarak uygun depolamayı kolaylaştırın Üretim veya nakliye için çıkış yetkilerinin sunulmasına karşı malzemelerin çıkarılması.
• ÜRETİM:
İşlemdeki malzemeler genellikle fiziksel kontrol altında olan stokların iç kontrolü bu alanda aşağıdakileri içerir:
- Üretim ve stokların hareketi hakkında yeterli bilgi Üretilen atıkların, hasar görmüş malzemelerin vb. Fabrika tarafında, maliyet sisteminin ve üretim kontrol prosedürlerinin düzgün işlemesi için bir gereklilik oluşturmaktadır.
• SEVKİYATLAR:
Stokların bir parçası olmayan kalemler dahil olmak üzere tüm gönderiler, tercihen sevkiyat emirleri temelinde yapılmalı, usulüne uygun olarak onaylanmalı ve bağımsız olarak hazırlanmalıdır.
• MUHASEBE:
Stoklar ile ilgili olarak, malzemeler satın alma, üretim ve satış süreçlerinde ilerledikçe, stokların maliyetleri üzerinde muhasebe kontrolünü sağlamaktır. Başka bir deyişle, envanter yönetimi, korunması gereken envanter miktarının, siparişlerin verilmesi gereken tarihin ve her seferinde sipariş edilmesi gereken birim sayısının belirlenmesini ifade eder. Stoklar satış için ve satışlar kar için gereklidir.
Envanterler bir pazarlama şirketinin dolaşım sistemi olduğundan, envanterler üzerinde iç kontrol önemlidir. Başarılı şirketler stoklarını korumak için büyük özen gösterir. İyi dahili envanter kontrol unsurları şunları içerir:
- Hangi sistem kullanılırsa kullanılsın yılda en az bir kez fiziksel envanter sayımı Satın alma, makbuz ve nakliye prosedürlerinin verimli bakımı Hırsızlığa, zarara veya ayrışmaya karşı envanter depolama Envantere yalnızca personel için erişime izin ver Muhasebe kayıtlarına erişiminiz yok.Yüksek maliyetli mallar için sürekli stok kayıtları bulundurun Ucuz envanter satın alın.Açık durumları önlemek için eldeki yeterli stokları koruyarak satış kaybına yol açın. envanter çok uzun süre saklanır, böylece gereksiz öğeler için para kısıtlama masrafından kaçınır.
SONUÇLAR
Şu anda finans dünyası için, bir envantere yatırım yapmak için en uygun miktarın ne olduğunu belirlemek çok önemlidir, üretim müdürü için ilgisi, gideceği zamanda üretim için gerekli olan hammaddeyi kapsamak olacaktır. işlenecek ve satış acenteleri için, taleplerini ve şirketin kârını artırabilecek her türlü olasılığın karşılanabileceğini ve bunların tümünü kapsayan stoklara sahip olarak maliyetlerini nasıl düşürebileceğini bilerek bu özellikler.
Nitelikli envanter yönetimi, firma tarafından gösterilen kârlara önemli bir katkı sağlayabilir. Bununla birlikte, şirket üretim ve satın alma görevlerini yerine getirebilir, kaynak tasarrufu yapabilir ve ayrıca tüm faaliyetlerini optimize ederek müşterilerine daha hızlı hizmet verebilir.
Bir envanter sisteminin yönetim sürecinin etkinliği, genel hedefleri olan şirketin farklı alanları arasında iyi bir koordinasyonun sonucudur.
KAYNAKÇA
- Finney - Miller. ARA HESAP DERSİ I. Cilt 3 ve 4. Üstün Muhasebe Kütüphanesi. Teori ve Uygulama Materyali. Uteha - Noriega Editörleri. 1999 Jonson, Robert W. FİNANS YÖNETİMİ - Envanter Yönetimi Bölümü. İstenilen web siteleri: www.monographies.com - www.es.wikipedia.com - www.es.wikilearning.com
