Logo tr.artbmxmagazine.com

Zaman yönetimi ve karar verme

Anonim

Belirli bir anda karar vermeyi içeren konuya girmeden önce, neye karar vereceğine dair kısa bir açıklama yapmak önemlidir, bu bir şeyi çözmek veya sadece bir etkinlik yaparken, birçok kez alternatifiniz yoktur, ancak risk altında hareket etmeniz gerekir.

Birçok karar türü vardır, ancak bir karar vermek için bulunduğunuz bağlamı, önemini ve karar vermeniz gereken zamanı dikkate almak önemlidir. Alınan kararların kalitesi, bireysel bir yöneticinin, şirketin yönetiminin veya bir çalışan ekibinin etkinliğinin önemli bir ölçüsü olarak düşünülebilir.

Karar almada zaman belirleyici bir faktördür, çünkü karar verme gerekliyse, ihtiyacı olan veya talep eden faaliyetlere çözüm getirmesi beklenir. Her insanın farklı ölçütleri olduğundan, çoğu zaman sorunu diğerlerinden daha kolay görmelerine izin veren bilgilere sahip oldukları için karar verme sürecindeki süreyi ölçmekten söz edemezsiniz, bu nedenle duruma cevap süresi kısa ve doğru çözüm. Aksine, bir karar vermek zorunda olan kişinin gerekenden daha fazla zaman aldığı durumlar vardır, çünkü dava hakkında yeterli bilgiye sahip olmadıkları için, hangisinin en iyisi olduğu konusunda birçok şüpheleri vardır ve daha sonra artık sahip olmadıklarına karar verdiklerinde veya birisinin daha önce karar vermek zorunda kalması,bu durumda daha kısa sürede etkili bir çözüm olabilirdi, en iyisi olamazdı, ancak daha kısa sürede alınmadığından herhangi bir etki yaratmadı. Dolayısıyla, karar vermede zaman belirleyicidir, ancak karar vermek için ne kadar zaman gerektiğini söylemek için bir kalıptan bahsetmek zordur, sadece karar verecek olan kişi sorunu nasıl ve ne zaman çözeceğini belirleyecektir.

Karar vermeyi etkileyen bir değişken olarak zaman, alınan bir kararın zamanında olup olmadığını belirler, çünkü bir kararın uygun zamanda alınması ve gereken zamanda uygulanması gerekir, dolayısıyla oynadığı rol karar verme süresi belirleyicidir, her bireyin farklı özelliklere sahip bir kişi olduğu akılda tutulmalıdır, bu da aşağıdaki soruya cevap vermenin kolay olmadığını söyler: Ne zaman karar vermelisiniz?

Bireyin bekleyemeyeceği kararlar vardır, yani zaman hemen hemen karar vermeye zorlar, durumla karşı karşıya kaldığı anda, bu karar hiçbir zaman değerlendirilmeyen risklere tabidir.

Bazı yazarlar zamana atıfta bulunmak için bazı kriterler kullanırlar, örneğin:

  • Üretken zaman: Ölçülebilir olan ve hemen veya gelecekte görülebilen gerçek sonuçların elde edildiği zamandır. Rutin zaman: Faaliyetlerin basitleştirilebileceği, devredilebileceği veya ortadan kaldırılabildiği, iş gününün büyük bir bölümünü işgal eder. Boşa zaman: Herhangi bir fayda bildirmeyen faaliyetlere adanmış olanıdır.

Hızlı ve etkili yanıtlar gerektiren bir zamana karar vermek, hem bireysel hem de kurumsal olarak kullanılan karar türüne veya karar modeline tabidir, çünkü karar veren kişiler hakkında konuşurken çoğu zaman sadece kurumsal bir bağlamda veya örgütsel, ancak bu böyle değildir, çünkü karar verme süreci kişisel veya bireysel düzeyde de mevcut olan bir süreçtir.

1965'te Anthony, bir kurumda onları örgütsel seviyeye göre sınıflandıran bir karar verme modeli sundu, bunlar:

Stratejik karar verme, idari kontrol, bilgi düzeyinde ve operasyonel kontrol için karar verme, bundan bahsedilir, çünkü görülebileceği gibi, karar verilebilecek bir organizasyonda farklı seviyeler vardır, her biri alternatifleri farklı açılardan değerlendirdiğinden, karar vermenin belirli bir düzeyde alabileceği zaman aralarında farklıdır.

Yukarıda belirtildiği gibi, karar verme bireysel ve kurumsal olabilir, her birinin karar modelleri vardır, rasyonel, memnuniyet, seçim ve psikolojik gibi bireysel karar verme modelleri durumunda, her biri kavramları vardır söylenebilecek temel çıkarımlar ve kalıplar, aynı şekilde tepki süresinin veya karar vermenin kişiye ve kullandığı modele bağlı olduğu için, her biri hedeflerinin önceliğine ve hedefler.

ADI

TEMEL KAVRAM

SONUÇ KALIPLARI

Akılcı Model

Kapsamlı rasyonellik

Hedefler belirleyin, tüm alternatifleri analiz edin ve en iyisini seçin

Memnuniyet Modeli

Sınırlı rasyonellik

Hedefler belirleyin, bazı alternatifleri analiz edin ve hedeflere ulaşmanıza izin veren ilkini alın

seçim

Başarılı karşılaştırma

Hedeflerin ve sonuçların bir karışımını oluşturmak için alternatifleri inceleyin. Geçmişten biraz farklı politikalar seçin.

Psikolojik

Bilişsel türler

Tüm karar vericiler hedefleri seçer, ancak bilgi toplama ve değerleme bakımından farklılık gösterir.

Karar verme için kurumsal modeller, kurumların liderlik için birbirleriyle rekabet eden bir grup liderden oluştuğu ve bireyler gibi temel kavram ve çıkarım modellerine sahip olduğu göz önüne alındığında, kurumsal modeller: akılcı, bürokratik, politik ve çöp aktör yazabilir, her birinde kararlar şirket içinde takip edilen farklı prosedürlere göre verilir, bu nedenle karar vermek için zaman alabilir Öncelikle ona katılan liderlere bağlıdır ve mutlaka rasyonel değildir.

ADI

TEMEL KAVRAM

SONUÇ KALIPLARI

Akılcı aktör

Kapsamlı rasyonellik

Kurumlar hedefleri seçer, tüm alternatifleri ve sonuçları inceler ve ardından seçilen hedefi veya işlevi en üst düzeye çıkaran bir politika benimser.

Bürokratik

Kurumsal ürün ve işletme prosedürleri

Hedefler kaynak kısıtlamaları ile insan ve sermaye kaynakları tarafından belirlenir. Politikalar geçmişten daha büyük ve farklı olacak şekilde seçilir.

Siyaset

Politik düzeyde sonuç

Kurumsal kararlar siyasi rekabetten doğar. Kurumun sonuçları oyuncuların etkisi ile belirlenir.

Çöp kutusu yazabilir

Uyarlanabilir olmayan kurumsal programlar

Çoğu kurum uyum sağlamaz, geçicidir ve zamanla kaybolur.

Teknolojinin ilerlemesi ile birçok kuruluşun karar vermelerine yardımcı olan bilgi sistemleri edindiklerini belirtmek önemlidir, çünkü sistem esnekse, verileri değerlendirmek için birden fazla analitik ve sezgisel modelle, gereken minimum zamanda sonuç veya çözüm sağlayan çok çeşitli stiller, beceriler ve bilgiler, böylece bunların tam olarak ihtiyaç duyuldukları zamanda kullanılabilmesi için, bilgi sistemleri uygun şekilde inşa edilirse, sadece kurumlara değil bireylere de destek. Sonuç olarak, karar verme zamanının bir tarif olarak belirlenemeyeceği söylenebilir,Değişken zaman karar verme sürecinde belirleyici olmakla birlikte, karar vermek için belirli bir zaman belirleyen olumlamaların olması mümkün değildir, çoğu durumda zaman, bunu yapan kişi veya kişiler tarafından belirlenir. Zamanında karar vermemek kaosa neden olabilir.

kaynakça

* Chiavenato, Idalberto. Organizasyon ve kontrole giriş. Yönetim serisine giriş. McGraw-Hill. 1999

* Laudon, Kenneth ve Jane. Bilgi sistemlerinin yönetimi. Organizasyon ve teknoloji. Üçüncü baskı. Prentice salonu. bin dokuz yüz doksan altı

Zaman yönetimi ve karar verme