Günü etrafta koşarak, bin bir şeyle meşgul ve üretken bir şey yapmadığınızı, daha fazla şey bitirmeniz gerektiğini, günün yeterli saatinin olmadığını hissediyor musunuz?
Bu sizin durumunuzsa ve zamanınızı daha iyi yönetmek ve daha üretken olmak istiyorsanız, bu makalede nasıl yapılacağını açıklarım. İki şeyi göz önünde bulundurmalısınız: daha verimli ve daha etkili olun.
Nasıl daha verimli olunur
Daha verimli olabilmek için, en verimli olduğunuzu ve zamanınızı neyin harcadığını belirlemek önemlidir. Bu iki şeyi bulmak için, yaptığınız her şeyi ve her şeye harcadığınız zamanı bir hafta boyunca (en az 3 veya 4 gün) yazmak çok yararlıdır.
Normal bir günde hepimizin verimlilik zirveleri var. Örneğin, benim durumumda üç farklı program belirledim: sabah 11'den 2'ye kadar çok üretkenler, zaman uçar ve işleri günün diğer saatlerinden daha hızlı bitiririm. Sonra normal-iyi verimlilik zamanları ve konsantre olmakta zorlandığım ve herhangi bir şeyle zaman harcadığım zamanlar var.
Bunu bilerek, düşük konsantrasyonlu anlarda makale yazmak çok zaman kaybı olacaktır, çünkü daha üretken olduğum anlarda yapmam çok daha uzun sürecektir. Benzer bir şey yapabilir, zamanınızı akıllıca kullanabilirsiniz. Üretken anlarınızda daha fazla konsantrasyon ve dikkat gerektiren önemli işleri yapın ve diğer görevleri daha az konsantrasyonlu anlar için bırakın. Bu, üretkenliğinizi artıracak ve daha fazla şey yaptığınızı ve bitirdiğinizi gördüğünüzde kendinizi daha memnun hissetmenizi sağlayacaktır (hile bitirmek, başlamak ve yarı yolda bırakmak değil).
Ayrıca beş dakika sürmesi gereken zaman, aktivite veya görevleri nasıl harcadığınızı ve bunun farkında olmadan yarım sabah kaybettiğinizi de bilmelisiniz. Bu normalde sosyal ağları (Facebook, Twitter), bir kahve içmeye “beş dakika” gider, bir an için e-postaya bakar. Bu aktivitelere günde ne kadar zaman harcadığınızı öğrenin, sonuçlar sizi şaşırtacak.
Artık ne zaman daha üretken olduğunuzu ve zamanınızın hangi “hırsızlarını” ortadan kaldırmanız veya sınırlamanız gerektiğini biliyorsunuz, zamanı daha iyi kullanmak için iki öneri daha:
Grup görevleri: E-postanızı 15 dakikada bir kontrol etmek yerine, günde 3 kez yapmayı hedefleyin. Bir şey için birkaç gün dışarı çıkmak zorunda kalırsanız, hepsini tek bir gün geçirin.
Kesintisiz süreler planlayın (telefon, internet,… olmadan). Bu harika çalışıyor, denemenizi tavsiye ederim. Zor görünüyorsa, 10-15 dakikalık kısa dönemlerle başlayın ve artırın. Daha birçok şeyi bitirebileceksiniz. En çok kullandığım tekniklerden biri çünkü çok iyi çalışıyor.
Nasıl daha etkili olunur
İkinci bölüm daha etkili olmak, önemli şeylere, size daha iyi sonuç verecek olanlara odaklanmaktır. Kısacası, nasıl öncelik verileceğini bilmek. İşte gerçekten sevdiğim üç yöntem:
1. Dört çeyrek daire (Stephen Covey'in “Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı” kitabında açıklanan teknik), görevlerinizi bu çeyreklerden birinde gruplandırmaktan oluşur:
önemli ve acil
önemli ve acil
değil önemli değil ve acil önemli değil ve acil
değil.
Tabii ki, önce ilk çeyreğe, önemli ve acil görevlere odaklanıyorsunuz. Ancak en etkili olanı, ikinci kademe mümkün olan en kısa sürede ilgilenmektir, böylece önemli görevler acil olmaz.
2. Pareto Kanunu. Sonuçlarınızın% 80'i işinizin% 20'sinden gelir. % 20'sini belirleyin ve önce yapın. Bunu yapmanın bir yolu, sahip olduğunuz görev sayısını beşe bölmektir ve elde edilen sayıdan en önemlilerini seçin. Örneğin, bu sistemi kullanan 20 görevden oluşan bir listeniz varsa, yalnızca 4 tanesi gerçekten önemli olurdu, ne olduklarına karar verin ve önce bunlara dikkat edin.
3. Bu soruları cevaplayın. Boğulduğunuzda ve yapacak çok şeyiniz olduğunda şu iki soruyu cevaplayın: Bugün yapmam gereken en önemli şey nedir? Ve sadece bir şey yapmak zorunda olsaydın, bu ne olurdu? (Onu çok kullanırım).
En önemli
Artık nasıl daha verimli ve daha etkili olabileceğinizi biliyorsunuz ve işinizde gösterilecek, ancak en önemlisi üçüncü bir bölüm var: "istemek". Bu hayattaki her şey gibi, daha üretken olmak, ortaya çıkan engellere ve öngörülemeyenlere rağmen devam etmek isteyip istemediğinize bağlıdır. Öyleyse söyle bana, daha etkili, daha etkili ya da her ikisi birden mi olman gerekiyor? Ne gerekiyorsa yapmaya hazır mısın?
