Yetki devri ile ilgili kavramlar; delegasyonun tanımı, avantajları ve engelleri.

Kavram Tanımı Delegasyon Avantajları Delegasyon Dezavantajları Kritik Delegasyon Engelleri Delegasyon Olarak Kendinizi Değerlendirin Delegasyon Personeli - Hibe Yaklaşımı

AMAÇLAR:

Bu birimin amacı, temsilci seçme kavramını anlamaktır Ne zaman temsilci seçeceğinizi ve nasıl bulunacağınızı öğrenin İyi bir temsilci olup olmadığınızı öğrenin Yetkilendirilecek görevleri ve temsilci oldukları kişileri analiz edin.

Delegasyonun Tanımı:

Delegasyonun tanımı, bir kişiden diğerine, ofisinin bazı görevleri yapması veya temsilini vermesi için sahip olduğu yetki alanını vermektir.

Bir başka olası yön, bir işbirlikçiye bir görevi yerine getirme, ona gerekli yetki ve özgürlüğü verme, ancak her zaman sonuç için nihai sorumluluğu koruma görevini vermemizi sağlayan süreç olacaktır.

Delegasyon, aynı zamanda, devredilen görevlerin üstünden hesap oluşturma yükümlülüğünü de ifade eder.

Delegasyonun avantajları:

Original text

Contribute a better translation

Executive: Zamandan ve yönetimden tasarruf edin

Yönetim kapasitelerini güçlendirir

Acil iş baskısı üzerine serbest bırakma

Şirket maliyetlerini azaltır (çünkü yönetici kendini diğer işlevlere adayabilir.

Çalışan: Katılımı artırın - Motivasyonu artırın

Delegasyonun dezavantajları:

Bir çeşit otoriter yönde sık görülürler.

Kötü delegasyon yöneticinin başarısızlığına yol açabilir, otoritesini kaybettiğini veya astlarına güvenmediğini düşünebilir.

Gerekçesiz görevlerin devri.

Delegasyonun etkili olabilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

Yürütülecek görevi, gerçekleştirilecek hedefleri, son tarihleri ve ilgili otoriteyi açıkça tanımlayın Gönüllü kabul, çünkü yetki verilen işler normalde çalışanın işinin bir parçası olan görevler grubunun bir parçası değildir. Sonundaki veya farklı aşamalardaki süreci sırasında önemi ve zorluğu olsun.

Delegasyon için kritik engeller:

Delege Engelleri

Yönetmenlik yapmak yerine oyunculuk tercihi Herkesin “tüm ayrıntıları bilmesi” talebinde bulunma “Kendimi daha iyi yapabilirim” yanılgısı İşte veya yetki devri konusunda deneyim eksikliğiGüvenlik Kabul edilmeme korkusu Hata kabulünün reddedilmesi Astlar Mükemmel, aşırı kontrole yol açmıyor İş yüklerini dengelemek için kurumsal becerilerin eksikliği Sorumlulukla tutarlı bir yetki devri yapmamak Görevlerdeki belirsizlik ve kendilerini açıklayamama Mükemmel astlara eğilim eksikliği Etkili kontroller ve iyi geri bildirim sistemi kuramama izleme.

Delege Engelleri

Deneyim eksikliği Yetmezlik Sorumluluklardan kaçınma Düzensizlik Patronun aşırı bağımlılığı Aşırı iş yükü Diğer bilgilerde daldırma

Durumun önündeki engeller

"Büyük adam her şeyi yapar" politikası Hataların hoşgörüsüzlüğü Kararların kritikliği Açıklamalara zaman ayırmadan acil durum (kriz yönetimi) Sorumlulukların ve otoritenin karışıklığı Personel eksikliği

Hem yönetmenler hem de astlar bazen aşağıdaki nedenlerle temsilci seçme avantajlarını reddederler:

Yönetmenler:

Bazı yetkiyi bırakmadan vazgeçme Delegasyonu ekip eforunu artırmanın bir aracı olarak görememe Neyi temsil edeceklerini bilmemek Temsilci seçme yetkisini yalnızca bir veya iki astına sınırlama Yetkilendirilmiş yetki kullanan astlara yeterli desteği vermemek.Delege edilen işlevlerin yerine getirdikleri gibi icra edilmeleri. Kişisel gelişimlerinin kıskanması Sorunları kişisel olarak ele alma tercihi Çalışanlarına güven eksikliği İhtiyatlı risk alma korkusu Personelini geliştirememe Özgürlüğü ödüllendirmeden ayrılma ve koy"; Sorumluluğu devretmek yerine “yetki almak” yerine yetki vermek

Astlar:

Ek sorumlulukları kabul etmeyi reddetme Delegasyonu büyümenin ve öğrenmenin bir yolu olarak görememe Sadece hoş olmayan işlerin delege edildiğini hissetme Patron beklentileri hakkında kafa karışıklığı Grup, bir “soğuk su haşlanmış kedi tutumu” gönüllülük yapmamaya yönelik baskılar Sağduyuları ile tanınmak Patronu meşgul etmek için delege olma arzusu Patronun öfkesine maruz kalma korkusu Yöneticiye saygı duyulmaması Küçük hatalar için bile kınanma korkusu Doğru anlamında değerlenmeme hissi Kullanılma ve kötüye kullanma hissi Delegasyonun verdiği yetki bilgisini ve sınırlarını bildikleri zemini bilmiyorlar

Bir temsilci olarak kendinize değer verin

Doğru şekilde yetki verilip verilmediğini nasıl öğrenebilirim? Aşağıdaki soru listesi heyeti değerlendirmeye yarar:

İş arkadaşlarınızdan daha uzun saatler çalışıyor musunuz? Başkaları için kendileri için neler yapabileceklerini yapmak için biraz zaman harcıyor musunuz? Devamsızlıktan sonra ofise döndüğünüzde, gelen kutunuzu çok mu büyük buluyorsunuz? Hala son promosyonunuzdan önce yaşadığınız faaliyetler ve sorunları çözüyor musunuz? Devam eden projeler ve halihazırda atanmış olan işlerle ilgili sorularınız ve ödevlerinizle sık sık kesintiye uğrar mısınız? tüm keklerde parmağınızı saklayın mı? Her zaman son teslim tarihini karşılamak için acele ediyor musunuz?

Delege etmek, belirli işleri yapma yetkisini ve sorumluluğunu başkalarına devretmektir. Başarılı delegasyon, görevlere delege edilenlerin neye ulaşılacağını bildiklerini, bunu başarmak istediğini, bunu yapacak araçlara ve bunu gerçekleştirebilecek kapasiteye sahip olduğunu ima eder.

Her delegasyon eylemi, ast ve patronu arasında var olan ilişkiye, insan olarak sahip oldukları karşılıklı saygıya ve her birinin bundan türetmeyi beklediği memnuniyete dayanır.