Organizasyonel gelişim ve zaman yönetimi

Zaman kaybettiğinde para harcıyorsun. ” Oscar Wilde "Kendinizi meşgul etme konusunda becerikli olabileceğiniz için personelinizi meşgul etmeye çalışmayın… Bu da Sonuçlara ulaşmanızı engelleyebilir" Eric Gaynor Butterfield.

"Hayatı seviyor musun? Zaman kaybetmeyin, çünkü bu hayatın dokusudur ”. Benjamin Franklin “Neden Zamana DEĞER DEĞİLİZ? Bunun bedelini ödemediğimiz için mi? ” Eric Gaynor.

Son 10 yılda, derslerin, çalıştayların ve seminerlerin verilmesi yoluyla “Zaman Yönetimi” nde hem çok uluslu hem de ulusal özel kuruluşlara yardımcı olmak için giderek daha fazla talepte bulunuldu.

Her 3 ila 5 yılda bir belirli bir "En İyi Uygulama" ya bağlanabilecek yeni bir disiplinin veya içeriğin ortaya çıkması son derece dikkat çekicidir ve bu da sınırlı bir süreye sahip olmalıdır.

Zaman Yönetimi, organizasyonlardaki yöneticilerin, yöneticilerin, yöneticilerin ve profesyonellerin nasıl yönetileceğini bilmeleri gereken bu uygulamalardan biri olarak ortaya çıkmıştır ve bu, onlar için "önceki" davranış yönergelerini (ailede, çalışmalara) dahil ettikleri için kolay değildir.) "time" değişkenine her zaman ayrıcalık tanımadıklarını belirtir.

İmparator Titus her gece "zamanını iyi kullandı mı" diye merak etti (Florence Montreynaud: "Edebi Alıntılar Sözlüğü"; ed. Everest - 1985). Ve önemi ve değeri, ilk medeniyetlerde bile, Plutarco ("Şanlı İnsanların Yaşamları") örneğinde olduğu gibi, "Zamana sahip olmak, büyük şeyleri arzu edenler için en değerli varlığa sahip olmaktır".

Zamanın etkisi yıkıcıdır ve değişimi tanıtmaya zorlandıkları için organizasyon ve iş alanlarında tam geçerliliğe sahip tüm alanlara ulaşır ve buna ek olarak etkilenmeyen tek bir tür yoktur (“Zamanın dahi dahi olmayan her şeyi değiştirmek için sırlar: Charles Maurice de Talleyrand-Perigord).

Şirketlerdeki yöneticiler, kendilerinin tezahür ettikleri gibi “zamana sahip olmamaları” ile baskı altındadırlar ve bu algıdan önce, yalnızca kendilerine karşı hareket etmek zorunda olan otomatik davranışlara çevrilmiş eylemlerin tekrarlanmasına yönlendirilebilirler.

Saint-Evremond ("Trajedilerin Karakterleri Üzerine")

"Bir şeyleri uygulamak için daha az zamanım olduğu için onları öğrenmek için daha az meraklıyım."

Bu uygulama genellikle örgütsel dünyada tanındığı için "Zaman Yönetimi" kavramını dikkate almanın yanı sıra, "Zamanımızı Yönetme" kavramını da ele alacağız.

Ve gün boyunca her birimizin bu iki terim hakkında nasıl düşündüklerini ve kuruluşlardaki etkilerinin ne olduğunu araştırmalıyız. "Zamanı Yönet" mümkün mü?

Görünüşe göre belki de kendimizi “Zamanımızı Yönetmek” e konumlandırmalıyız çünkü Pierre de Ronsard'ın dediği gibi (“aşkların devamı”): “Zaman geçiyor, bayan, zaman geçiyor; ama ne yazık ki, zaman değil: geçtik.

Bu nedenle pragmatist Francis Bacon, "Birinin kendi zamanını seçmek zamandan tasarruf (" Denemeler ") olduğunu bildirmekte tereddüt etmedi. Bilgi ve istihbaratına giren şirket ve kuruluşlarda olanlardan sorumlu olan erkekler, Honore de Balzac'ın (“Kayıp yanılsamalar”) ifadesini akılda tutmalıdır: “Zaman, yalnızca istihbaratlarının serveti var ”ve ölmeden önce I. Elizabeth'in ilanı:“ Bir süre tüm mülküm! ”.

Bazı Latin Amerika kültürlerinde, zamanın Joaquín María Machado de Assis'in bakış açısını (“Quincas Borba”) teyit ederken dikkate almanın iyi olduğu bazı zamanlar yaygındır: “Zaman öldürüyoruz ama bizi gömer ”.

Georges Poulet ("Anında Tedbir") tarafından ifade edilen bir süreç perspektifinden zamanın etkisinin görselleştirilmesini kaçırmak istemiyoruz: "İnsanın olması gereken zaman yoktu; sadece olmak için zamana sahipti. "

Zamanımızı verimli bir şekilde yönetmek için en çok bilmemiz gereken şey “İnsan Davranışı”, yani insanlarla ilgilidir. Kişi diğer insanların gereksinimlerini karşılamalı ve onlar da birinin ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Ve o zamana kadar karşılanmamış ihtiyaçların ihtiyaçların bütünleşmesi, karşılanması gereken motivasyonu temsil eder.

Dolayısıyla, dikkate alacağımız ve zamanımızı verimli bir şekilde yönetmeyle ilgili tüm unsurlar (saatler, programlar, ajandalar, takvimler, planlar, diğerleri arasında) birçok insanın yapması gerekenlerle ilgilidir. bir şekilde birbirleriyle ilişkili birçok şey, tek bir anda.

Dolayısıyla Zamanımızı verimli bir şekilde yönetmek istiyorsak, yaşamdaki başarının “diğer insanlarla birlikte çalışmak” ile ilgisi olduğunu kabul etmeliyiz. Ve bunun kanıtı, "başka" bir insanın katılımı olmadan başarıya ulaşan tek bir milyoner, araştırmacı, sanatçı olmadığıdır.

Zamanın önemi

İnsanların bu hayatta yaşamak zorunda oldukları bazı şeylerin: ölüm (yaşam kutbunun zıt kutbu ile), vergiler ve değişim olduğunu söyleyebiliriz. Şimdi hepsi çok güçlü bir değişkenle ilgilidir, yani Zaman. Bu nedenle, bu üç bileşenle etkili ve verimli bir şekilde başa çıkmak istiyorsak, Zaman'a birden fazla bakmalıyız.

Zamanımızı nasıl verimli bir şekilde yöneteceğinizi öğrenmek, son derece meşgul olan hepimiz için hayati öneme sahiptir; Time ile uğraşmakta zorluk çekiyorsanız seviniriz, çünkü bu gezegende ve şimdi aktif olarak katıldığınız anlamına gelir.

İnsanlarda ayırt edici bir özellik olarak özellikle önemli olan şey, eylemlerimizin (doğumdan ölüme) büyük ölçüde görüntü odaklı olmasıdır.

Eğer geçmişte - geçmişte "arşivlenmiş" görüntülerimiz olmasaydı, tek bir kelime söylemeden veya herhangi bir inisiyatif almadan birbirimize bakarak saatlerce başka bir kişinin önünde oturabilirdik.

İleride - gelecek için - imgeler oluşturmazsak, şu an bulunduğumuz yerden kendimizi itmemizin çok zor olacağı da doğrudur.

Ve bu, üç farklı zamanda sahip olduğumuz görüntülerle ilgili olan insanlar için olağanüstü bir Zaman harikasıdır: şimdiki, geçmiş ve gelecek (diğer türler, günümüzde neredeyse tamamen entegre yaşamakta ve bunun avantajları ve dezavantajları ile.).

İnsanı karakterize eden bu ayrımın varlığı, zamanımızı etkili bir şekilde yönetmezsek, bazen “daha ​​az mutlu” duyguların da eşlik edebileceği fırsatlar ve maceralar dünyası sunar.

Zaman'ın, tıpkı Hayat'ın kendisi gibi bir mucize olduğunu ve onu bir lütuf haline getirmenin bize bağlı olduğunu söyleyebiliriz. Ve bu mucizenin "bir lütuf" ve aynı zamanda "günlük bir lütuf" olması harikası.

Filozoflar ve diğer bilim adamları mekanı açıklayabilmiş olsalar da, zamanla başarılı olamamışlardır. Paradoksaldır, büyük ölçüde açıklanamaz olsa da, zaman içinde her şey mümkündür ve onsuz hiçbir şey yoktur.

Zaman, gözlerimizi açtığımız andan başlayarak, muhtemelen tüm dünyasal varlıkların en değerli olanını temsil eden, gerçek bir günlük mucizedir.

Hayatın armağanı ile inançlarımız, kim olduğumuz, ne düşündüğümüz, ne yaptığımız ve neye katkıda bulunduğumuza bakılmaksızın hepimiz eşit olarak ödüllendirildik.

Her gün 24 saat daha hediye alıyoruz ve kimse onu alamıyor.

Günde 24 saatten fazla veya daha az alan, bu en değerli kaynağı almak açısından tek gerçek ve mükemmel demokrasiyi temsil eden tek bir kişi de yoktur.

Bilge adam ya da deha fazladan bir dakika alamadığı gibi, tembel adam ya da aptal da bir dakika almaz (ve zamanı iyi kullanmamak için ceza verilmez). Bu yüzden "Zaman saltanatı" nda aristokrasi olmadığını teyit edebiliriz.

Bazılarından "diğerlerine" ödül sistemi bulunmaması, Tanrı'nın bize sağladığı Zaman miktarını azaltmasına veya arttırmasına neden olmaz. Biri Zaman boşa harcadıkça, arzı reddetmeyiz.

Paradan farklı olarak, "hesaptaki avansları" isteyemezsiniz, bu da borca ​​girmeyi imkansız hale getirir (aslında borca ​​girebilirseniz, o borcu da ödeyemezdiniz). Kişi sadece şimdiki zamana etki eder, bu da çöpe atılabilir veya kötüye kullanılabilir.

Ayrıca günde 24 saatten daha az veya daha fazla yaşayarak günü kısaltamaz veya uzatamazsınız. Sadece 24 saatten biri, sağlık, zevk, para, mutluluk, saygı, sevgi ve ölümsüzlüğe doğru yükselme amacıyla onları kullanmalıdır.

Bu nedenle Zamanın doğru ve etkili bir şekilde kullanılması son derece önemlidir ve son derece günceldir. Özellikle, muazzam ortaya çıkışının bir sonucu olarak ortaya çıkan “3 T” leri dikkate alındığında: daha fazla sayıda “yenilik”, bu yeniliklerin daha fazla çeşitliliği ve ikincisinin “daha ​​kısa süresi” (Alvin Toffler ve Eric Gaynor).

Zamanın bazı özellikleri

• Zamanı Etkili Yönetme (GET) ile ilgili sahip olduğunuz yeteneklere, becerilere ve yeterliliklere bağlı olarak müttefikiniz veya düşmanınız olabilir Her gün ücretsiz, elimizde 24 saat hizmetinizdedir Zamanın en büyük envanteri verilir. şu anda doğduk; daha sonra, hem bireysel hem de gruplar halinde veya örgütsel olarak hedeflerinize ve hedeflerinize ulaşmak için müttefikiniz veya düşmanınız da olabilir. Zaman (aşağıdaki istisnaya bakın) Evet, Zaman satılabilir;Bunun için, başkalarına zamanlarını nasıl daha etkili bir şekilde yönetebileceklerini öğretmeniz ve göstermeniz gerekir.Öğrenmeleri öğrendikleri fırsatları “bulma” yeteneğini geliştirmeli ve zamanınızı daha etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi göstermelisiniz (buna zaman kazanabilme denir). Zamandan tasarruf edin, hazineleyin ve yatırım yapın Önceki aşamalara geri dönmek mümkün değildir Daha önce olanlardan tam olarak zevk alamazsınız, ne yapıldığını ve sonuç sonuçlarını değiştiremezseniz Olumlu yaklaşımlarla tekliflerin proaktif ve başlatıcısı olursanız, keyfini çıkarabilirsiniz bugün gelecekteki zamanın bazı faydaları. Bazı insanlar, insanların yaşamlarında var olan bu olguyu “umut” olarak adlandırırlar - Gezegendeki en iyi Araştırma ve Öğretim Merkezlerinin,zamanı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi öğretmeyin. Dahası, birçoğu bunu personeli veya Müşterileri ile bile uygulamıyor.

Çok fazla zamanımız olmasına ve çoğu zaman maliyet olmamasına rağmen "yeterli zamanımız yok" dan şikayet ettiğimiz için insanlığın en büyük paradokslarından biridir.

Zamanın organizasyonu ve dağıtımı

Zaman "var" olduğundan, Zamanımızın Örgütlenmesi ve Dağıtımı ile güçlü bir şekilde ilgili olan bazı hususları dikkate almak gerekir.

Sadece "Zaman" değil, "Zamanımız" açısından konuşmayı tercih ettiğimizi not etmekte fayda var.

Ve bunu konuşmalarımız sırasında göstermemiz de önemlidir.

Zaman hakkında konuşursak, iyelikli "bizim" - iyi kullanmama durumunda - "kaybettiğimizi" görmemizi sağlarken "bize hiçbir maliyeti yoktur" gibi görünüyor.

Ve bu, aklımızda kazımamız gerektiği anlayışıdır: zamanı iyi kullanmamak ve verimli bir şekilde yönetmemek, özellikle iş dünyası veya şirketler dünyasında ölümcül bir hatayı temsil eder.

İki önemli noktayı anlamaya çalışalım:

1) Zaman, başlangıçta bahsettiğimiz üç değişkenle etkili bir şekilde ilişki kurmak için elimizde olan en önemli gerçek faydadır: ölüm (sonuçta yaşamla birlikte), vergi ve değişim.

Zaman olmasaydı, işimizin meyvelerini elde edecek bir konumda olmazdık.

Ekonomik açıdan en az gelişmiş kültürlerin, zamanın çok az değer gördüğü kültürler olması tesadüf değildir, “geleceğe” yönelik sınırlı bir tahmin vardır.

Geçmiş, "şimdiki zamanın hareketsizliği" üzerinde güçlü bir etkiye sahip olan ve bu nedenle "bir şeyin olmasını beklemek" için bir geleceği şart koşan hareketsizlik ile işaretlenir.

2) Zaman belirsiz bir şey değildir, genel; geçmişle, şimdi (şimdiki zamanla) ve gelecekle de ilgili olması gerekir.

Önemli olan şimdiki zamanın "nakit veya nakit" gibi olması ve bundan en iyi şekilde faydalanmamız gerektiğidir.

Şimdiki zaman gerçekten çok değerli olan ve bu yüzden zamanımızı yönetmeyi öğrenmeliyiz; 17. yüzyılda icat edilen kişisel saatleri kullanan ilk Avrupalıların işadamları olması tesadüf değildir. Zamanın önemi, "Nasıl 20 yaşında olmamalı ve şu anki deneyimi" tezahür ettiğinde her yaşlı kişi tarafından büyütülür.

Bu nedenle, 'Kim zaman kazanırsa, her şeyi kazanır'. Zaman kaybetmenize gerek yok. Bir kez geçtikten sonra tekrar elde edilemez; sonsuza dek gitti.

Akıllıca kullanılan zaman, bize sadece para sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hayallerimizin gerçekleştirilmesini ve hedeflerimize ulaşmamızı da sağlayabilir.

"Süreyi Verimli Bir Şekilde Yönetmeye ÇALIŞMAZSINIZ (dakika dakika)…" Daha Fazla Zaman Kaybı "na tabi olacaksınız.

Yani zamanımızı organize etme ve dağıtma şeklimiz kesinlikle bizim elimizde ve Zamanı nasıl kullandığımızın mimarlarıyız.

Zamanımız hakkında değil Zamanımız hakkında konuşmakta ısrar ediyoruz; Zaman Yönetiminin gerçekten elimizde olduğuna dair gerçek bir farkındalığa sahip olmak için kendimizi ifade etmenin bu yeni yolunu üretmek gerekir…

bunun için çabalarsak.

İnsanların tezahür etmesi oldukça yaygındır:

"Biraz daha zamanım olduğunda yapacağım." Kesin bir şeye sahip olmalısınız: asla daha fazla zamanınız olamaz. Gerçekten tek zamanınız var ve hep var!

Charles Darwin'in oğlu, babasının zamanın ne kadar değerli olduğunu asla unutmadığını, kendini dakikalarca kurtaracak şekilde organize ederek karakterize edildiğini vurguladı. "İş için fazladan dakikalardan yararlanmakla ilgili olmasa bile, her şeyi hızlıca, bir tür yanan içerikle çalıştırmaya çalıştım."

Dakikayı çok olumlu kullanan ve bu şekilde nasıl dağıtacağına karar veren insanların diğer örneklerini görelim.

18. yüzyıl Fransız başbakanı ve politikacı Aguesseau, bir gün karısını "başlangıç" olarak sundu, öğle yemeğini beklerken yazdığı bir kitap.

Stuart Mill, ünlü olduğu en ünlü eserlerini yazdığında "Doğu Hindistan Evi" nin bir çalışanıydı. Cerrah olarak boş zamanlarında Galileo Galilei en büyük keşiflerini ve icatlarını yaptı. Dante'nin Inferno'su Longfellow tarafından 10 dakikalık aralıklarla tercüme edilirken kahveyi birkaç yıl ısıtıyordu.

Burns, çiftçi olarak çalıştığı süre boyunca en güzel şiirlerini yazdı.

Hugo Miller, bir taş ustası üzerinde çalışırken öğrendiği dersleri oyduğu taş bloklara aktardı. Henriette Beecher Stowe ev işlerinden birkaç boş anında "Tom Amca'nın Kulübesi" ni yazdı.

Olağanüstü mucit Faraday'ın en çok istediği şey daha fazla zamana sahip olmaktı.

Gladstone, herhangi bir boş dakikadan yararlanmak için her zaman bir kitap okuma malzemesi olarak taşıdı.

"Lucretius "'un çevirisi, hastalarını katırında ziyaret ederken Tıp Doktoru Mason Good tarafından yapıldı.

Olağanüstü mucit George Stephenson elinden geldiği her dakikasını altınmış gibi kullandı; Makinist olarak çalışırken gece çalışarak aritmetiği öğrendi.

Zamanınızın Kullanımının Teşhisi

"İnsanların en büyük hastalıklarından biri tanı kalitesi ile ilgilidir"

Çoğu zaman o kadar meşguldük ki Zaman'ı ne kullandığımızı görmek için durmak için yeterli zaman harcamıyoruz. Daha iyi organize olmanız ve daha üretken olmanız gerektiğini düşünüyor musunuz?

Günün çılgınca bir aktivitede geçme hissine sahip değil misiniz, sadece sonunda sadece yeterli başarıya ulaşmadığınızı ve aynı zamanda önemli çabaları, enerjiyi ve kaynakları boşa harcadığınızı anlamak için mi?

Her yönetici, yönetici ve yöneticinin dikkate alması gereken bazı kötü göstergeler vardır; onların arasında:

• Her zamanki çalışanlardan çok daha fazla saat çalışın Çok fazla işe başlayınBaşka fazla işe başlayın ve daha fazla iş ekleyin Kararlı tarihler arasında tamamlanamama olasılığı Başlangıçta planlanandan daha fazla kaynağa ihtiyaç duyun Başkaları tarafından iyi bir şekilde yapılabilir Bu, katma değerin çabalarına göre küçük olduğunu algılamak Başkaları tarafından yapılabilecek işler yapmak

Birçok kez "küçük zamanlar" dikkate alınmaz, ki bu gerçekten değildir. Bu, nakliyeye, öngörülemeyen durumları çözmeye veya "planlanmamış" kararlar vermeye ayrılmış zamanın durumudur.

• Zayıf planlanmış bir zaman dağılımı veya yanlış zaman dağılımları yapıldığı zaman Önemli şeyleri daha sonra bırakma eğilimi ve son olarak bunları çözmek için yeterli zaman yok Yapılması gereken zaman ve durumlarda "Hayır" demediğinde. Önceliklerini karıştırdıklarını buluyorlar. Mümkün olduğunca uzak hedefler belirlediklerini belirleyerek, "daha sonra", gerçekte hiç gerçekleşmeyen bir şey yapma umuduyla kayıt dışı faaliyetler ve görevler bırakıyorlar. Cep telefonunu “borçları açıklamak için bir mekanizma” olarak kullanma eğiliminde olduklarında, yaratıcı çözümlere ulaşma kabiliyetindeki azalmayı ayırt ederler.Genelleme sendromu içinde "Farklı insanlara farklı muamele edememek" içerisinde çalıştığını belirtiyor.

Zamanını Verimli Bir Şekilde Yönetmekle ilgilenen birinin yapması gereken ilk görevin şu anda onu nasıl kullandığını bilmek ve analiz etmek olduğunu söyleyebiliriz.

Zaman Yaşam ile bağlantılıdır ve Zaman'ın en iyi veya en kötü kullanımı, kendimiz ve başkaları için yaşadığımız yaşam kalitesi ile çok ilgilidir.

Zamanımızı nasıl kullandığımızı analiz etmemize yardımcı olacak iki ana yol önerebiliriz.

Bunlardan ilki, sahip olduğunuz hedeflerle ilgili olarak zamanınızı (yani zamandaki yatırımınızı) nasıl kullandığınızı analiz etmenin temel amacına sahiptir ve aşağıdaki sırayı izlemeniz önerilir:

1. Hedeflerinizi tanımlayın Her birini yazın Zaman geçirdiğiniz etkinliklerin bir listesini geliştirin Kendiniz de dahil olmak üzere birlikte zaman geçirdiğiniz kişilerin bir listesini de ekleyin

Sonuç olarak, taahhütlerinizin ne olduğunu bilecek bir konumda olacaksınız.

Taahhütleri a noktasında belirtilen hedeflerin her biri ile ilişkilendirin.

Buradan yaptığınız her etkinliği yaklaşık 30 dakikalık aralıklarla takip edin.

Kaydedilen her zaman süresi bir hedefe bağlıdır.

Şimdi, düzenlenen toplantıları dahil ettiğiniz takviminize gidin ve o toplantıyla hangi hedefe ulaşıldığını yazın

Birçok insanın bu çalışmanın sonucu olarak çok iyi hissetmediği açıktır ve bunu yapmamamızın nedenlerinden biri olabilir ve sonuç olarak Zamanımızın iyi Yöneticileri değiliz.

Birçok insan, bunun hiç rahat hissetmediği oldukça sinir bozucu bir deneyim olduğunu söyledi.

Teklifimiz değiştirilmedi; bu mükemmel bir ilk adım.

Ve rahat hissetmeyenlere ve onları devam etmeye teşvik etmek için, onlara sadece "karşılanmayan ihtiyaçların - yani karşılamadığımız - motive edici güçler" olduğunu bildirdik.

Bu nedenle, bu yaklaşım çerçevesinde, bir kişiyi “rahatsızlık” bölgesinden harekete geçirmeye ve çıkarmaya çalışıyoruz.

Bu yaklaşımla ilgili olumlu olan şey, çok çabuk “zaman” olarak gördüğümüz gibi, harcanan zamanımızın çoğunun kendi hedeflerimizle ilgisi olmadığını gözlemlemesidir.

Önemli olan, kendimizi gözlemleme perspektifini değiştirmiş olmamız, zamanımızı nasıl kullandığımızla ilgili yeni bir imajımız var ve bu imajdan memnun kalmazsak, yapmamız gereken şey o alandan çıkmaktır. Hedeflerimize ulaşmadığımız bir rahatlık bölgesinden ayrılmak için “kendimizi bir rahatsızlık bölgesine yerleştirmemiz” paradoksaldır.

Zamanımızı nasıl kullandığımızı analiz etmenin ikinci bir yolu var; bu, zamanınızı ve taahhütlerinizi kendi hedeflerinizle nasıl kullandığınızı karşılaştırmaya alışkın olmadığınızda önerdiğimiz yöntemdir.

Bu durumda zamanınızı, harcanan zamana veya zaman dağılımı yüzdeleri belirleyerek farklı kategoriler arasında bölebilirsiniz.

Bu kategoriler aşağıdakilerle ilgili olabilir:

zamanı kime adadığımız:

için. İşte

• Üstlere ayrılan isteğe bağlı olmayan zaman Akranlara ve astlara ayrılan isteğe bağlı olmayan zaman Müşterilere ayrılan isteğe bağlı olmayan zaman

b. Genel olarak ilişkiler

• Aile Arkadaşları Personel Öz

c. İş türüne göre zaman ayırma

• İş yerinde yapılan Evde yaptığımız Gönüllü çalışma

d. Aşağıdakilere bağlı olarak zaman ayırma:

• Fiziksel çalışma Zihinsel çalışma Duygusal çalışma

ve. İşin bir aşaması veya aşaması için

• Planlama Programlama Organizasyonu Yürütme Liderlik Kontrolü Takibi

ŞİMDİ zamanımızı nasıl kullandığımızı öğrenmezsek, zamanımızın daha iyi yönetilmesine geçmek bizim için son derece zor olacaktır.

Gerçekte zamanımızı nasıl kullandığımızı sürekli değiştiriyoruz çünkü hayatımız boyunca zamanımızı farklı şekillerde kullandık, ama bu kurs

- Atölye bununla ilgilidir, Zamanımızı daha etkili ve verimli olmak için yönetmenin Daha İyi bir yoludur.

Sadece zamanımızı nasıl kullandığımıza dair bir imajımız olduğunda, zamanımızı bundan sonra nasıl kullanmak istediğimize dair bir imaj oluşturabiliriz.

Tabii ki, bu stadyuma geldiğinizde birçok soru ortaya çıkacaktır, örneğin:

• Zamanımı neden bu şekilde kullandım, neden yaptığım her şeyi yaptım, neden Zamanımı kullanma alışkanlıklarımı değiştirmedim, neden bu kadar çok şey yapıyorum? Yapmak istemedim, neden bana ya da şirkete değer katmayan şeyler yapıyorum? Zamanımı bu şekilde kullanarak hayatımda nasıl ilerlemeyi bekliyordum?

"Zaman hırsızları", temelde diğer insanlar ve zaman yönelticileri (kesintiler) yukarıda tarif ettiğimiz soruların cevaplarının merkezinde yer alır.

Önemli olan şu ana kadar bir şeyleri nasıl yaptığınızdan dolayı kendinizi suçlu hissetmemenizdir.

Zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmek için yapmanız gerekenleri yaparsanız, şu anda hayati önem taşıyan birçok rekabet avantajına sahip olmanız gerektiğine ikna olmalısınız. Ve bu süreçte size eşlik etmek için buradayız.

Bu aşamayı tamamlamadan önce zaman hırsızlarını ("sırtınıza tırmanan maymunlar") ve zaman sapmasını belirlediniz. Şimdi onlar hakkında bir şeyler yapabilirsiniz.

İşleri nasıl yaptığınıza ve zamanınızı nasıl harcadığınıza dair biraz temizlik yapın, farklı bir plan ve program geliştirin ve önceliklere ve önemli şeylere odaklanmaya başlayın.

Bazı şeyleri yapma şeklinizi değiştirebileceğinizi kendinize gösterin. Önemli değişiklikleri ve geliştirmeleri denemeyin;

Tanrı'nın dünyayı yaratması birkaç gün sürdü. Ancak değişiklikleri tanıtın ve bu değişiklikleri eyleme geçirin. Hangi küçük iyileştirmeleri yapabileceğinizi görün.

Bir aktivitede gerçekten% 20 zaman kazanırsanız,% 20 yaşamanın hiçbir doktorun, araştırmacının veya uzmanın sizi garanti edemeyeceği bir şey olduğunu unutmayın.

Kendinizi yapmak istediğiniz şeylerden beslemeniz veya mahrum etmeniz gerekmez; Aksine, "onu hayattan mahrum eden" her şeyi ortadan kaldırmalı ve hayattan zevk almalıdır. Şimdi yap!

Ayrıca bunun sürekli bir süreç olduğunu unutmayın, bu da her geçen gün iyileştirilmesi gerektiği anlamına gelir. "Yeni" ve daha etkili alışkanlıklar eklemelisiniz. Şimdi otomatik alışkanlıklar ve davranışlar konusuna geçelim.

Zamanın kullanım alışkanlıkları

"İnsanların kötü alışkanlıklardan ziyade iyi alışkanlıklardan vazgeçmeleri daha talihsiz bir durum."

Gençken, zaman içinde sonsuzluk hissi vardır, çünkü çok şeyinizin olduğunu hissedersiniz ve yaşam boyunca ilerledikçe zamanın değeri hakkında daha keskin bir his kazanırız. Zamanın boyutu, yaptığımız kullanıma ve bıraktığımız zamana bağlı olarak değişir.

Zamanın iyi kullanılmasının işimizin çok ötesine geçtiğine dikkat etmek önemlidir. “Zaman” boyutu, Aileleri ve “Eğlenceleri” gibi insanların varlığı için büyük önem taşıyan diğer alanları kapsar.

Büyük Arjantinli yazar ve filozof José Ingenieros bunu şöyle ifade etti: “Zamanın değerine eşit bir şey yok. Paranın kendisi onunla karşılaştırılamaz, çünkü ikincisi geri döner ve birincisi geri dönmez; Bir hayatta on servet yeniden inşa edilebilir, ancak on servetle kişi yeniden hayata başlayamaz. ”

Bu nedenle, “Zaman paradır” demek, kesin olmayan bir sözdür. Zaman, paranın yaratıldığı ve kullanıldığı boyut olmasına rağmen, çok daha fazlasıdır: hayatın kendisidir. Ayrıca, tekrar eder: zaman satın alınamaz. Dünyadaki tüm altınlarla değil.

Ve sadece işyerinde değil.

Ailenizle veya arkadaşlarınızla olmak ya da şirket içinde xiulian uygulamak için zaman satın alamazsınız. Yani zaman genellikle paradan daha fazlasıdır.

Çünkü kişisel servetiniz ne olursa olsun, başka bir varlığın sahip olduğu bir dakika daha satın alamazsınız. ”

Popüler ifade - özellikle ABD kültürü içinde - "Zaman Paradır" - en azından, eksik olarak ortaya çıkıyor.

Amerikalılar zamanın - özellikle çalışma zamanının - en iyi ve en iyi şekilde kullanılmasını, başka bir söyleyerek hatırlatarak: “Zaman kaybı günahların en kötüsüdür” veya “Boş eller, iblis atölyesi ”.

Zaman aslında paradan çok daha fazlasıdır, çünkü para elde edilip satın alınabilir, zamanla mümkün olmayan bir şey.

Fakat sadece Amerika Birleşik Devletleri'nde para zaman faktörü ile bu kadar yakından ilişkili değildi; SSCB'de olduğu gibi, "üretkenlik ve ekonomik kalkınma" düzeylerini ayrıcalıklı kılan diğer ülkeler de bunu yaptı.

Rusya'da devrim 1917'de gerçekleştiğinde, hükümette halkın zamanı daha verimli kullanmasını ve zamandan tasarruf etmesini amaçlayan bir dizi mesaj kuruldu. Proletaryanın yeni aşaması altında, çarların altında bulunan boş zamanların söndürülmesi gerekiyordu.

Sorumlulukları arasında “zaman kaybı” nı tanımlamak ve kınamak olan "Sovyet Zaman Birliği" kuruldu.

Aslında, o zamanlar 20. yüzyılın başlarında kullandıkları kelimeler, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki birçok modern şirkette duyulabilenlere çok benziyordu: "Zamanı kontrol etmek için ölçmelisin." "Hızlı çalışın, zaman kazanın." "Yapmanız gerekeni ertelemeyin." "Şimdi yap". "Zaman içinde üretken olun."

Ayrıca, tekrar eder: zaman satın alınamaz. En önemli şey - ve aklımızda tutmamız gereken - Zamanın satın alınamayacağı ve bu sadece işyeri için değil, Aile ve Eğlence için de geçerlidir. Dünyadaki tüm altınlarla değil.

Her insanın birikmiş olabileceği servet ne olursa olsun, "Bugün dünden daha fazla vakti var" diye övünemez.

Hepimiz her gün aynı miktara sahibiz ve sadece birkaçı bundan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğini biliyor. Doğduğumuz aynı zamanda, hayatımızın sadece bir anında Zaman kazandığımız için son derece şanslıyız.

Ancak bundan sonra, “daha ​​fazla zaman kazanamaz, satın alamaz veya biriktiremezsiniz”; Yapabileceğimiz onu kaybetmek, çünkü kum ve su gibi elimizden gidiyor. Ama arzulayabileceğimiz şey, zamanımızı daha etkili bir şekilde yönetebilmektir.

Bu yüzden "Zaman Yönetimi" anlayışı bizim için özellikle yetersiz gözüküyor çünkü onu yönetemeyeceğimize inanıyoruz. Eskiden randevulara vaktinde gelmeyen Oscar Wilde - öğle yemeğine geç gelmesi, onu davet eden ve kibarca cevapladığı bayan tarafından azarlandı: “Hanımefendi, bu küçük saat ne olduğunu nasıl bilebilirdi? Güzel altın Güneş o sırada ne yapıyordu? "

Bu nedenle zamanı yönettiğimizi düşünmek çok küstah ve muhtemelen yanlıştır.

İnsan olarak gerçekten yapabileceğimiz şey, kendimizi akıllıca organize ederek günlük eylemlerimizde kendimizi yönetmektir.

Hepimiz her gün aynı miktara sahibiz ve bu nedenle her şey Zamandan en iyi şekilde yararlanma becerilerimize bağlıdır.

Ayrıca, zamanın kazanılamayacağı, ancak kaybedilebileceği de dikkate alınmalıdır.

Bu nedenle zamanımızı daha etkin kullanmak için çabalamalıyız.

Ve çok açık olmamız gereken başka bir şey daha var: zamanı yönetemiyoruz veya zamanı yönetemiyoruz; tek yapabileceğimiz kendimizi saate göre yönetmek.

Ve bunun için kendimizi akıllıca organize etmemiz gerekiyor.

Alışkanlıklar son derece kullanışlıdır.

Alışkanlığı olmayanların çok fazla kaynak, enerji ve zaman harcadıkları ve bir sonraki görevin ne yapacağını henüz bilmedikleri çok muhtemeldir.

Zaman içinde tekrarladığımız, otomatik davranışlar gibi, mevcut durumdan bağımsız olarak genel bir şekilde uygulandığından, her zaman yararlı olmayan birçok alışkanlık ve adet olduğu da açık olmalıdır.

Alışkanlıklar içinde harekete geçmek için bir akıl yürütme süreci gerektirmeyen yerleşik rutinler vardır.

Bu nedenle, zaman içinde alışkanlıkları sürdürme doğal bir eğilimi vardır.

İnsanların yaşlandıkça, tercihlerini ve alışılmış ihtiyaçlarını genç insanlardan daha güçlü tutma eğiliminde oldukları bilinmektedir.

“Kötü alışkanlıkları” değiştirmek için yapabileceğimiz bazı şeyler vardır, bunlar arasında:

1. Alışkanlık alışkanlığını veya davranışını gerçekten neyin tetiklediğini keşfedin. Sigara içen bir paket sigarayı cebinden çıkarır ve kendini sigara içmeye eğilimlerse, onunla konuşan sigara içen kişinin sigara içmeye istekli olması muhtemeldir.

(Sigara içen sigara demetini çıkarmadan önce sigara içme arzusu yoktu.)

2. Sigarayı bırakmak için sorumluluk alın.

Sorumluluk yeterli değildir, çünkü kendinize izin verebilir ve neden "henüz sigarayı bırakmadığınızı" açıklayabilirsiniz. “Diğerleriyle” sigarayı bırakma hakkında konuşun ve sigarayı bırakmak için uygun bir tarihiniz olduğunu belirtin.

"Sorumlu" olduğumuz ve birbirimizle yüzleştiğimiz sürece sigara içmeyi değiştirme ihtimalimiz daha yüksektir. Ve bir alışkanlıktan vazgeçmenin tek bir gün için bırakmamız gerektiği anlamına gelmediğini, ancak zaman içinde bıraktığımızı unutmayın.

3. Kötü bir alışkanlığı, her zaman onun yerine ya da diğer iyi alışkanlıkların yerini alan iyi bir alışkanlığı aklınızda tutarak da değiştirebilirsiniz. Bunun tersi ile değiş tokuş etmek genellikle kolay değildir; karşıtlar çekmeye devam ettikçe hala bir paradoksu temsil ediyorlar.

4. Bu nedenle onları tanımanız için birçok iyi alışkanlığınızın olmasını öneririz. Sahip olduğunuz tüm iyi alışkanlıkları yazmak ve listeyi artırmak için çabalamak iyidir.

Bazı iyi alışkanlıklar şunlardır: yapılacak şeylerin bir listesini yazmak; diğer insanlara (Müşteriler, akrabalar, arkadaşlar, amirler, astlar, akranlar, vb.) ayırdığımız zamanı ayırt etmek; kontrol listeleri yapmak; duymak; yaratmak ve yenilik yapmak için zaman ayırmak.

5. Sahip olduğunuz birkaç kötü alışkanlık ile ilgili olarak lütfen bunları yazın.

Onları tanımak - ve onları yazılı olarak tanımak - yazmaktan kötü hissetmek çok iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.

Sahip olduğunuz ve değiştirmek istediğiniz kötü alışkanlıklarla ilgili bir öncelik sırası oluşturun (bunun için öncelikler bölümünde bahsettiğimiz ABC şemasını kullanabilirsiniz).

Verimliliğimizi zayıflatan bazı kötü alışkanlıklar şunlardır: çok az uyumak; eylemlerin başlatılmasının ertelenmesi (erteleme); rollerin yerinden edilmesinin organizasyonla ilgili olduğunu düşünün; yeni bir projeye yapılan davetlere “evet” deyin; diğerleri arasında kesintiye uğratılmasına izin verin.

Zaman planlaması

Zamanımızın etkin yönetimi (GET) şu anda iş dünyasında ve örgütsel dünyada önemli konulardan biridir ve öneminin ve sonuçlarının hiç de yeni olmadığı unutulmamalıdır.

Bunun için ayrıcalıklı zaman yönetimi ile karakterize edilen Fransız Víctor Hugo'nun sözlerine gidebiliriz.

“Gün boyunca yapması gereken şeyleri HAZIRLAYAN ve daha sonra bu plana sadık kalan, yoğun bir hayatın labirentinde ona rehberlik edecek ipliği yanına taşır. Ancak hiçbir plan yapılmadığında, zamanın münhasıran şansa bırakıldığı yerde, kaos yakında hüküm sürüyor. ”

Planlama süresinin anahtarları

ÖNCEKİ (bir Planlama aşaması) sadece "tedaviden daha iyi" değildir; ZAMAN KAZANMAK

Krizleri tahmin ederek ve bunlardan kaçınmak veya bunlarla başa çıkmak için belirli adımlar atarak zamanınıza akıllıca yatırım yaparsınız.

İşler, önceden herhangi bir sinyal vermeksizin çok nadiren bir kriz seviyesine dönüşür.

Biraz öngörü, dikkat, gözlem, aktif dinleme ve önleyici bakım, zamanınızı krizlere tepki vermek yerine hedeflerinize ulaşmak için harcayacağınızdan emin olmanızı sağlayacaktır.

Olumsuz stres “Kendinizi” yaratmamalısınız

Yukarıda "hız" ı daha önce tartıştık. Acele (ikiz kardeşi), tam tersi görünse de, çok pratik değil. "Yavaş gidiyorum, ama bu şekilde asla yürümek istemiyorum," dedi tam olarak atıl bir yaşam sürmekle karakterize olmayan Abraham Lincoln.

Yine de, bu 'aceleyle yaşamak'ın en az önemli yönüdür. En dramatik sonuç sağlığa zarar verir.

Kaliforniyalı kardiyologlar Meyer Friedman ve Ray Rosenman, kalp hastalığı olan hastaların "sorun hastalığı" nın kurbanı olduklarını gözlemlediler.

Dr. Friedman'a göre, sorunu "mevcut zamanda çok fazla şey başarmak ya da çok fazla katılmak için doyumsuz bir arzudan kaynaklanıyor."

Donald Cole ve Eric Gaynor'ın "Profesyonel İntihar veya Örgütsel Cinayet" başlıklı kitabında (Ed. OD Enstitüsü Uluslararası, Latin Amerika - 2003) yazarlar, yöneticiler, yöneticiler ve profesyoneller açısından başlıca zorluklardan birinin kendi zamanlarını verimli bir şekilde yönetme, bu da kariyerlerini birçok durumda basit bir “kısmi” kesintinin ötesine geçebilecekleri noktaya kadar olumsuz etkileyebilir.

Bu, organizasyonlar "alt taahhütle" bir yönetim felsefesi altında işletildiğinde olur.

Yazma, zamanı daha iyi organize etmek için mükemmel bir kaynaktır

Zamanımızın Etkin Yönetimi için iyi bir yöntem, gerçekleştirilecek görevleri tek tek yazmak ve bunlarla yüzleşmektir.

Bu, işadamı ve yazar Mark McCormack'un tercih edilen yöntemidir: “İşle ilgili duygularımı ve çalışma günümü ayırmayı öğrendim.

Her şeyi yazıyorum ve notlarımı doğru zamanda doğru yerde görüneceklerini bildiğim yerde bıraktığımda, bir şeyler yazdıktan sonra unutuyorum.

Sonuç olarak çalışmayı bıraktığımda, işle ilgili stresi de bırakıyorum. ”

"Plan B" İhtiyacı

Uygulamada bir plana sahip olmanın gerekli olduğu gibi, beklenmedik durumları da hesaba katmak gerekir ve bu da bir “Plan B” nin varlığını gerektirir. Bir şeyin işe yaramayabileceği bir şans varsa, muhtemelen (Murphy'nin yasalarından biri) olacağını unutmayın.

Başarısızlıklar her zaman mevcuttur, bu yüzden "Başarı ile ilgili olarak önemli olanın Başarısızlıklar ile nasıl yaşadığımızla ilgisi olduğunu" hatırlamalıyız.

Hepimiz planlarımızın% 100'ünde gerçekten başarılı olsaydık, bugün yaptığımız şeyi yapmazdık.

Amerika Birleşik Devletleri'nin tarih boyunca en başarılı beyzbol oyuncusu - Ted Williams - kariyerinde.400 rekor bir kariyere sahipti; Bu, zamanın% 60'ında başarısız olduğu anlamına gelir.

Muhtemelen tüm zamanların en iyi futbolcusu olan Diego Maradona, arka arkaya beş "penaltı" kaçırmış tek oyuncu oldu.

Yani: 1. "B" Planının gerekli olduğu Plan "A" nın değiştirilmesi gerekebilir; ve 2. Başarı ile ilgili en önemli şey Başarısızlıkla nasıl başa çıktığımız ve bununla nasıl yaşadığımızla ilgilidir.

Bölün (görevleriniz) ve kazanacaksınız

Her seferinde bir göreve odaklanarak, sadece zamanımızı etkili bir şekilde yönetmekle kalmıyor, verimlilik de kazanıyoruz.

Bu ilkenin grafik örnekleri sporda bile bulunabilir.

“Başarılı sporcular yeteneklerini en iyi şekilde yerine getirebilmek için belirli bir zihinsel uygulama yapmaları gerektiğini bilirler.

Bir golfçü, her atışla ayrı ayrı ilgilenmeli ve bir önceki deliğe yapılan brüt hata nedeniyle odağını kaybetmemelidir, bu da onu tek bir atışı kaçırmasına neden oldu.

Aynı şey, her oyunu tamamen farklı bir varlık olarak düşünmesi gereken tenis oyuncuları için de geçerlidir, ister beş sıfıra yol açan ustaca bir servis ister bir maç puanı kaydetmelerini sağlayacak stresli bir hamle.

Her günü farklı bir varlık olarak yaşarsak, kendimizi geçmişin aksiliklerinden kurtarır ve geleceğin korkutucu beklentilerinden kaçınırız.

Kaşif Robert Swann'ın başarılı bir keşif gezisini Güney Kutbu'na götürdüğünde benimsediği politika buydu. "Kendimizi cesaret kırılmasından korumak için," diye yazdı, "temel bir kuralı kabul ettik: her gün tamamen ayrı ve tek başına kabul edildi."

Eric Gaynor, örneğin "görevleri ve faaliyetleri bölme" yeteneğini, örneğin ışık anahtarları gibi çalışabilen bir "anahtar" ile çalışma yeteneğini içerir.

Napolyon Bonaparte inanılmaz yeteneklerini aşağıdaki yöntem veya tavırla ilişkilendirdi: "Bir konuyu bitirdiğimde, kompartımanı kapatıp başka bir tane açıyorum, böylece çeşitli görevlerim asla örtüşmüyor ve karışıklığa veya yorgunluğa neden olmuyor."

Etkili çalışma konusunda izlenmesi gereken önemli bir kural, her şeyi zamanında, acele etmeden ve ajitasyon yapmadan yapmamız gerektiğini göstermektedir.

Ayrıca Renk ekleyebiliriz

Günlük planı geliştirmenin bir yolu renk kullanmaktır. Çeşitli renklerle yazın veya tartışılacak konuların öncelikleri ve önem düzeylerini temsil eden çeşitli renklerle vurgulayın. Yapılacak eylemlerle ilgili görüntülerin önemini - daha önce belirttiğimiz gibi - hatırlayın. Siyah beyaz bir TV programının, izleyiciler üzerinde renkli TV üzerinden gerçekleşenlerden daha kesin bazı etkileri olmalıdır.

Ayrıca uyarı ve uyarı işaretlerine (demiryolu geçidi geçişlerinde, trafik ışıklarında, diğerleri arasında) kırmızı renk eşlik eder. Ayrıca, "başkalarının" görüntülerinin bizim üzerimizde bir etkisi olduğu gibi - bazen beklenmedik sonuçlarla - beklenmedik veya beklenmedik sonuçlara sahip olmamanız için harika bir fırsatınız olan kendi görüntülerinizi "oluşturabilirsiniz"!

• Zaman Hırsızları

Genellikle “bizi ziyaret eden”, bizimle iletişim kuran ve bizimle ilişki kuran insanları tanıyoruz. Ama onları "Zamanımızın Düşmanları" olarak görmüyoruz.

Birçok fırsatta bile ziyaretiniz, iletişiminiz ve ilişkiniz hakkında iyi hissediyoruz.

Şimdi, gerçekten zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek istiyorsanız, zamanınızı farklı yöntemlerle KULLANAN kişilere karşı dikkatli olmalısınız.

Yapmanız gereken ilk şey, Zamanınızın bu düşmanlarını tanımlamak, her birinin zamanının ne kadarını tüketdiğini ayırt etmek ve ayrıca size hangi katkıları ve katkıları yaptıklarını ayırt etmektir.

Ayrıca, zamanınızı tüketenlere, aksi takdirde duyularınızla temas etmeyecek sinyaller gönderebildikleri için takıntılı olmanız da gerekmez.

Katılımcıların belirli zaman kayıplarının meydana geldiği durumları araştırması gereken bu konuda bir dinamik geliştirdik. Şimdiye kadar geliştirilen Çalıştaylarda katılımcılar, şirketleri içindeki "üretken olmayan" sürenin% 25'inden fazlasının bu sebepten kaynaklandığını vurgulamışlardır.

• Zaman önceliklendirme

Ivy Lee, öncelik belirleme konusunda dikkate alınması gereken önemli bir liste yaptı. Bu iş danışmanı, zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için bir dizi adımdan oluşan bir yöntem izlemeniz gerektiğini uzun zamandır önerdi:

• Her gece ve yazılı olarak, yarın yapmanız gereken en önemli altı önceliğin bir listesini yapın. Her sabah, birinci öncelik üzerinde çalışmaya başlayın, bittikten sonra, bir sonrakine geçin, vb. Günün sonunda listenizi kırın ve tekrar başlayın.

Öncelikleri belirlemek ve odaklanabileceğimiz bir liste yapmak, bize emir verir, ancak bu gibi dış faktörlerin çözümü üzerinde daha büyük bir etkisi yoktur: çalışanlar, ebeveynler, yöneticiler, ancak uygun bir eylem sırası için kullanılabilir bir parçadır.

• Günlük zaman kaydında aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

Günlük hedefleri veya o gün yapılacak en önemli işleri listeleyin.

Her bir etkinliği belirlenen sürelerde kaydedin.

Her etkinliğin göreceli önceliğini ve amacını tanımlayın.

Etkinliği askıya alma anını belirleyin ve yeniden ne zaman gerçekleştirileceğini belirleyin.

Öncelikleri belirlememize yardımcı olmak için, “ABC” dediğimiz şeyi dikkate almak iyi olabilir.

"ABC" en az üç önemli kategorinin varlığına odaklanmamıza ve böylece karar vermemize önemli ölçüde yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Biri “yapılacak” faaliyetlerin ve görevlerin uzun bir listesine sahip olabilir ve karşılaşacağımız ilk şey, hepsi arasında bir önem sırası oluşturma zorluğudur.

Yapabileceğimiz bir şey, "A" başlığı altında "çok önemli" şeyler ve "C" başlığı altında "önemli olmayan" şeyler kategorisi oluşturmaktır.

Bu nedenle, geri kalan faaliyet ve görevler "B" kategorisine ait olmalıdır.

Öncelikleri belirlememize yardımcı olan başka bir pratik yol daha var. Yapmamız gerekeni üç gruba ayırabiliriz:

1. ne yapmam gerekiyor (mutlaka ve mutlaka) yapmam gerekeni yapabileceklerimi

Acil ve önemli

Burada bir analiz çalışması üzerinde durulmalıdır. Faaliyetlerinizi tanımlayın ve onlara önem verin.

Joseph Trickett tarafından tasarlanan bu sistem, görevlerin her birini analiz eder ve dört sütunu değerlerle belirler: çok önemli görevler (yapılması gerekir), önemli görevler (yapılması gerekir), çok önemli değil, gerekli ve önemli görevler.

İlk olarak, kulüp ve / veya tenis okulundan sorumlu olarak yürüttüğüm faaliyetlerin bir listesi yapılır. Hangileri hedefler için önemli olanlara karşılık geliyor, hangileri acil, hangileri devredebilirim ve hangileri bir ilişki alanına aittir.

Örneğin: Winston Churchill, meslektaşlarının çoğunu, sorumlu bazı yöneticilerin bilmediği veya kendi bölümlerinden okumadıkları hakkında bilgi ile şaşırttı.

Churchill, bilgi bilgisinin ilklerden biri olduğu gün boyunca hareket eden bir öncelik listesine sahipti.

Öyle ki, ünlü olarak, öğleden sonra hükümet sarayının ortasında yarım saatlik dinlendirici bir banyo yaptı; iki sekreterinden biri, durmadan kabloları ve belgeleri okur.

Churchill'i sürpriz bir şekilde yakalamak çok zordu, çünkü işlemesi gereken bilginin kalitesi ve miktarı ve bu kez ima ettiği kararlar için kıskanılacak bir ustalık sergiledi.

Aynı zamanda, her zaman yönetim planı, kesinlikle akılda tutmamı önerdiğim iki kavram gerektirir: etkileşim zamanı ve hizmetlerimin tanıtım zamanı.

Birincisi, yalnızca başkaları aracılığıyla sonuç elde ettiğimiz bu karşılıklı ilişki dünyasının bir parçasıdır. Başkalarının yardımı olmadan çalışan tek bir milyoner veya dahi veya mucit yoktur.

Promosyon ile ilgili olarak, başkalarının "reklamını yapmazsak" ürünümüzü bilmesi zordur. Bu zaman alır. Düşünme zamanı; fikri üretmek; bir broşür tasarlamak; yeni bir program; bir toplantı için; yeni bir girişim için.

Organizasyonlardaki insanlar, özellikle satış gücüne ait olanlar olmak üzere farklı taahhütlerde bulunurlar.

Kuruluşun belirlediği, departmanlarının veya iş birimlerinin hedefleriyle her zaman örtüşmeyen hedefleri vardır.

Öte yandan, elbette zihinlerinde farklı hedefleri olan üçüncü taraflara bağlı olan kendi hedefleri vardır.

Çalıştay sırasında ve bir dinamik aracılığıyla, katılımcılar Acil ve Önemli olan ve bu farklı durumlarda yapmanız gerekenler.

Sadece Müşteriye odaklandığımızda bu iki boyutla nasıl başa çıkacağımızı da araştırarak biraz daha ileri gitmeyi umuyoruz.

Katılımcılar, Müşteri ile (CRM'de görülen iletişim ve ilişki aşamalarının ötesine geçen) farklı ilişki aşamalarındaki farklılıkları ve kendi başlarını daha iyi yönetmek için diyaloglarını nasıl geliştirmeleri gerektiğini bilmelidirler. hava.

4 seçenekte belirli özellikleri ayırt edebiliriz:

Önemli ve Acil - Bu, Evet veya Evet YAPILMALIDIR.

Bunun bir örneği: Kaynaklarınızı kontrol eden bir Üstün'nizle son derece ateşli bir tartışma yapıyorsunuz.

Ona verdiği muamele “ondan beklediğiniz gibi değil”. Acil olarak durumdan hızlı bir şekilde "nefes almaya" ve güçlerinizi organize etmeye karar veriyorsunuz.

Buna hemen ve acilen karar vermezseniz, şu anda başka bir istihdam seçeneğiniz olmadan işinizi kaybetmek de dahil olmak üzere pişman olabileceğiniz kararlar verebilirsiniz.

Bunlar En Yüksek Önceliğin eylemleridir.

Önemli ve Acil Değil - Bu eylemler son derece kritiktir, ancak şu anda bunları çözmeniz GEREKMEZ.

Gelecek yıl için kendi iş birimi için bir finansal bütçe yapmasını istiyorlar, ancak hala sunacak zamanı var. Son başvuru tarihine kadar bir şey bekleyebilirsiniz.

Her durumda, son dakikada ihmal edemez ve hareket etmeye çalışamazsınız, çünkü çok az zaman alan önemli etkinlikler olduğundan çok etkili olmayabilirsiniz.

Acil Değil ve Önemli DEĞİL.

Bunlar bazen sizi yakalayan ve daha önce de belirttiğimiz gibi "kazanmayı bırakana kadar" çok fazla zaman harcayan görevlerdir.

Bu meydandaki faaliyetler, kısmen veya tamamen ortadan kaldırılıp kaldırılamayacağını veya başkalarına devredilebileceğini görmek için araştırılmalıdır, ancak başlangıçta kendinizi genellikle bir eğitmen, eğitimci veya koçla daha fazla ilgisi olan eylemlere adamanız gerektiğini algılarsınız.

Acil ve önemli değil.

Bu eylemler, bir başkasına yetki veremediğiniz ve bir başkasının yapabileceği eylemlerdir, ancak şu anda zamanları olmayabilir.

Bunlar, işlevlerine "daha küçük kalibreli" eylemlerdir. "Maymunların" sırtlarına ya da kaynakları olan ya da meşgul gibi davranan diğerlerine tırmanmamasına dikkat etmelisiniz.

Özellikle bahsettiğimiz bölümün kesinlikle katı olmadığının farkında olun, çünkü genellikle her şeyi değiştiren ve değiştiren TIME ile faaliyetlerin bir kadrandan diğerine geçmesi mümkündür. Bazen çok fark edilmeyen bu değişikliklere karşı uyanık olmalısınız.

Çalışma Zamanı Yönetimi

Çalışma süresi İdaresi nedir

Zaman Yönetimi yerine Zamanımızın etkin bir yönetimi hakkında konuşmayı tercih ediyoruz.

"Zaman kaybettim ve şimdi zaman beni boşa harcıyor" William Shakespeare

İşyerinde ve şirkette ortaya çıkan “organizasyon” iki yönüyle karakterize edilir: katılımcılarının davranışlarını parametreleştirir ve ayrıca bu katılımcılar önceden belirlenmiş bir yöntemle çalışırlar.

“Yöntemin” düşünmesi gereken bazı asgari koşullar şunlardır:

1. Plan, Bu, ulaşılacak hedeflere sahip bir listenin geliştirilmesini de içerir. Zamanın yönetilmesi konusunda uzmanlarla günün en verimli dakikalarının planlamaya adanmış olduğunu vurgulayan bir anlaşma vardır.

Günde 20 dakikalık planlama bir saatten tasarruf etmenize yardımcı olabilir, günlük olarak yapmak haftada 5 saat kazanmanızı sağlar, bu da yılda 250 saat, hedeflerinize ulaşmak için fazladan 2 haftadan fazla zaman anlamına gelir.

2. Öncelik verin.

Hangisinin en önemli olduğuna ve hangisinin listenin başında olduğuna karar vermek gerekir. Çünkü "hiçbir şey meşgul olmaktan daha kolay ve etkili olmaktan daha zor bir şey değildir."

Asla yeterince tekrarlanmayacaktır: öncelikler belirlenmelidir.

Bazı insanlar listelerindeki tüm olası görevleri tamamlar, yüksek oranda tamamlanmış görev elde eder, ancak etkinlikleri düşüktür, çünkü gerçekleştirilen görevler çoğunlukla öncelikli 'C' önceliğidir.

Bu nedenle Eric Gaynor'ın ifadesi (Örgütsel Gelişim Kongresi - Buenos Aires, 1999): "Gerekli OLMAYAN her şeyi verimli bir şekilde yapmaktan daha yararsız bir şey yoktur."

3. Zamanlama.

Her bir noktanın ne zaman yapılacağını belirleyin. Kilit nokta, gündemde olanlara öncelik vermek değil, öncelikleri gündeme koymaktır.

4. “ Takip ” yapın. Her hedefin adımlarını planlayıp doğrulayın.

• Metot ihtiyacı

Anıtsal çalışmasında ("Yöntem Üzerine Söylem") Descartes, daha önce bilim adamları tarafından farklı disiplinleri felsefeye dahil edildiğinde yapılan her şeyi vuruyor.

Bundan böyle, insanlık her bilim / disiplin için “bir yönteme” sahip olmaya başlar ve çoğu zaman “ne için” cevap vermeden, bilimsel keşifler eşit olmadan geliştirilecektir.

Kesinlikle çalışma planı içinde, zaman yönetimi için bir yönteme, aile veya eğlence gibi diğer alanlardan daha fazla ihtiyaç vardır.

Zamanımızın gerçekten daha iyi bir yönetimini yapmak istiyorsak, aşağıdaki maxim'i dikkate almalıyız:

"Hepimiz gerçekten yapmak istediğimiz şeyi yapmak için zaman buluruz"

Bu nedenle Bethlehem Steel şirketinden (dünyanın en büyük çelik fabrikası) sorumlu Charles Schwab'ın tavsiyelerine uymaya değeriz.

Danışmandan kendisine daha fazla zamanda başarabilmesini sağlayacak bir yöntem göstermesini istedi, böylece ona her zaman makul bir şekilde önemli ücretler ödemeyi teklif etti.

Buna Bay Lee aşağıdaki tavsiyeyle cevap verdi:

"Yarın gece yapmanız gerekenleri yazın ve önem sırasına göre numaralandırın." "Ertesi sabah belirlenen düzene göre, yani 1 numaraya sonra 2 numaraya göre çalışın, ve bunun gibi. Ve hepsini bitiremiyorsanız endişelenmeyin. Ve her gün aynı yöntemi kullanın. ”

Hoş bir sürpriz olan danışmanın memnuniyeti için ödül olarak 25.000,00 ABD Doları çek aldı.

Ve son olarak, Lee Charles Charles'ın iş kariyeri boyunca öğrendiği en karlı ders olduğunu belirtti (John Adair'in "Zaman Yönetimi").

Zamanla İlgili Davranışlar, Tutumlar ve Yönelimler

• Günümüzde yaşayın (bugün yapılması gereken her şeyle) Haftalık bir gündem tutun ve aylık bir plan ve yıllık programa sahip olun Günlük bir liste yapın (özellikle başlangıçta tüm görevler için zaman sınırları - başlangıç ​​ve bitiş) sonra tahmini zamanın karşılanıp karşılanamayacağının gözden geçirilmesi) Görevler dahilinde öncelikler belirleyin veya bugün yapılması gerekeni, bugün ne yapılması ve bugün neler yapılabileceğini ayırt ederek TDP'yi sınıflandırın. Odaklanma ve Yönlendirme Becerileri Geliştirin Geleneksel Zaman Yönetimi kavramı yerine Zamanınızı Etkili şekilde Yönetme konseptini almanız gerektiğini unutmayın.

Günü uzatmak veya kısaltmak için yapabileceğiniz hiçbir şey yok; elinizde olan şey, günün 24 saati daha iyi yönetim yapmaktır.

• Aldığınız tazminat, sizin ve başkalarının nasıl zaman harcayabileceğini öğrenmeyi içermelidir. Zaten değer katmayan çok fazla otomatik davranış var; bu nedenle, daha fazla eklemeyin. Zamanınızı boşa harcayan tüm etkinlikleri hızla belirleyin; gereksiz bir şey yapmaktan kesinlikle hiçbir şey yapmamak tercih edilir. Kalıcı olarak, gerekli OLMAYAN her şeyi verimli bir şekilde yapmaktan daha işe yaramaz bir şey olmadığını unutmayın. "Zamanının hırsızlarını" tanımlamak için bir yöntem geliştirin. Genellikle zaman hırsızlarını tanımak önerilir, ancak her şeyden önce "zamanınızı çalanları" tanımlamak zorunda olduğunuz güçlü ihtiyaca değinmeyi tercih ederiz. Ne kadar küçük olursa olsun etkinliklerinizin ve görevlerinizin her birini kaydedin;Kişisel görevlere çok zaman harcadıklarını, şirkete her zaman değer katmayan merak ve ilişkileri tatmin ettiklerini göreceksiniz. Yapmazsanız, kuruluştan sizin için yapacak birileri olabilir. Meşgul olmanın yeni yolları "bilgisayarla bir şeyler yapmak" genellikle yatırılan ve alınan arasında performans açısından uygun bir ilişki sürdürmeye izin vermez. SİZİN Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetmekle gerçekten ilgileniyorsanız, bunu yapmak için kendinize hedefler belirlemelisiniz. Değişim için iyi yatkınlıkların yeterli OLMADIĞINI unutmayın. Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.şirkete her zaman değer katmayan merak ve ilişkilerin memnuniyeti. Yapmazsanız, kuruluştan sizin için yapacak birileri olabilir. Meşgul olmanın yeni yolları "bilgisayarla bir şeyler yapmak" genellikle yatırılan ve alınan arasında performans açısından uygun bir ilişki sürdürmeye izin vermez. SİZİN Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetmekle gerçekten ilgileniyorsanız, bunu yapmak için kendinize hedefler belirlemelisiniz. Değişim için iyi yatkınlıkların yeterli OLMADIĞINI unutmayın. Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.şirkete her zaman değer katmayan merak ve ilişkilerin memnuniyeti. Yapmazsanız, kuruluştan sizin için yapacak birileri olabilir. Meşgul olmanın yeni yolları "bilgisayarla bir şeyler yapmak" genellikle yatırılan ve alınan arasında performans açısından uygun bir ilişki sürdürmeye izin vermez. SİZİN Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetmekle gerçekten ilgileniyorsanız, bunu yapmak için kendinize hedefler belirlemelisiniz. Değişim için iyi yatkınlıkların yeterli OLMADIĞINI unutmayın. Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.Meşgul olmanın yeni yolları "bilgisayarla bir şeyler yapmak" genellikle yatırılan ve alınan arasında performans açısından uygun bir ilişki sürdürmeye izin vermez. SİZİN Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetmekle gerçekten ilgileniyorsanız, bunu yapmak için kendinize hedefler belirlemelisiniz. Değişim için iyi yatkınlıkların yeterli OLMADIĞINI unutmayın. Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.Meşgul olmanın yeni yolları "bilgisayarla bir şeyler yapmak" genellikle yatırılan ve alınan arasında performans açısından uygun bir ilişki sürdürmeye izin vermez. SİZİN Zamanınızı Etkili Bir Şekilde Yönetmekle gerçekten ilgileniyorsanız, bunu yapmak için kendinize hedefler belirlemelisiniz. Değişim için iyi yatkınlıkların yeterli OLMADIĞINI unutmayın. Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.Çok fazla insan sigara içmenin sağlığa zararlı olduğunun farkında… ama sigara içmeye devam ediyorlar.

Birçoğu bile değişim tutumları gösteriyor; ancak - davranışlarında ve eylemlerinde - değişmezler.

• Etkili Zaman Yönetimi programınızı uygulamaya koyma konusunda çok fazla araştırma yapmayın. Somut, sonuçları gösteren ve davranışlarınızdaki değişikliklerin eşlik ettiği bir şey yapın.

Gerekli OLMAYAN bir şeyi silin, ancak ŞİMDİ yapın! Şirketler filozof sahibi olmaya eğilimli değildir.

• "Sıkıntı" yı temsil etmeden iş baskılarıyla nasıl yaşayabileceğinizi düşünün. Hangi stres basıncını kaldırabileceğinizi tam olarak bilmelisiniz; Kimse size kendi basınç yönetimi seviyesi için bir termostat satamaz.

• Davranışları değiştirirseniz, bunlara yeni sonuçların veya sonuçların eşlik etmesi gerektiğini unutmayın.

Ve mümkünse sonuçlar ölçülmelidir. Her ne kadar böyle görünmese de "Kontrol etmek oldukça zor… ölçülemeyen her şey."

• Zaman kıt bir kaynaksa ve pratik olarak özgürse, onu etkili bir şekilde yönetmek için araçlar geliştirin.

Faaliyetlerini yürütmek için bir "araç seti" içermeyen tek bir meslek veya meslek YOKTUR.

Örneğin, Outlook sizin için çok yararlı olabilir.

• Dış veya iç denetimdeki profesyoneller tarafından denetlenen sektörlerin her zaman ne yaptığını unutmayın.

Yapılacak ilk şey, bu profesyonellerin, özellikle de çok az zaman aldıklarında yaptıkları gözlemlerin çoğunu doldurmaktır. Tabii ki, hayati önem taşıyan uygulamayı uygulamak için herhangi bir gözlem veya öneri bırakmayın.

• Her zaman çok fazla göreviniz varsa, bunun birisinin size güvendiği için onları temsil ettiği için olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, bu görevleri devredebileceğiniz birine güvenmeniz gerekir.

• Öncelikleri Belirleyin. Tüm görevler eşit öneme sahip değildir. Futbolda, bir spor olarak, oyuncuların hedefe ulaşmadan önce “pas” yapmaları gerekir; ancak farkı yaratan tek bir geçişin - hedefe giren kişinin - olduğunu unutmayın.

• Kullanabileceğiniz ve şu anda “dış kaynak kullanımı” olarak kabul edilen yeni temsilci seçme yöntemi hakkında bilgi edinin. Ve yapmanız gerekeni, neyi devredebileceğinizi ve neyi dışarıdan temin edebileceğinizi açıkça ayırt edin.

• Eğer kendi bedenlerimizde hem içeride hem de dışarıda yerleşik rutinler olmasaydı, aslında yaptığımız şeylerin yarısını yapamazdık.

Rutinler, delegasyonunuzun çalışmasını kolaylaştırmalı, faaliyet yürütme süresini kısaltmalı ve kriz durumlarında gerçekten yaratıcı ve yenilikçi bir çözüm bulmak için daha fazla boş zamanınız olmalıdır.

• Parkinson'un akıllıca söylediklerini hatırlayın: "Her görev, planladığımız kadar zaman gerektirir."

Bu nedenle, başkalarına emanet ettiğiniz faaliyetlerin zamanlarını belirlemeniz, kendinizi gerçekleştirmeniz ve ayrıca başkaları tarafından size emanet edilen görevlerin zamanlarını belirlemeye aktif olarak katılmanız gerekir.

• Bilgisayar Teknolojisi, tüm Başkent'te gezegende arşivlenen neredeyse tüm bilgilere erişmenizi sağlar.

Bu nedenle, bu Kütüphaneye girerken içeri girmemeniz gerektiğini unutmayın; burada girdiğiniz bilgileri “kaybedebilirsiniz”.

• Zaman sınırları ve bölge sınırları belirlenmelidir.

Araştırmalar, insanların belirli sınırlar dahilinde, yani alanın "işaretlendiği" alanda çalıştıklarında daha özgür ve yaratıcı bir şekilde çalıştıklarını göstermektedir.

• Tüm bilgiler belirli bir şekilde kategorize edilmeli ve arşivlenmelidir, çünkü yalnızca gruplandırıldığında - hatalı olarak segmentasyon olarak adlandırılan bir şey - erişilebilir ve kullanılabilir.

• Arşivlediğiniz ve kategorilere ayırdığınız her şeyin bir tür “diferansiyel görüntüye” tabi olması gerektiğini unutmayın.

Eğer "imgelerimiz" yoksa insanlar hareket edemez ve hareket edemezler.

Eğer iki kişi yüz yüze gelirse ve hiçbirinde görüntü yoksa, harekete geçmeden hayatlarını birbirine bakarak geçirebilirler.

• Bekleme süreleri maksimuma kullanılmalıdır.

Her durumda, daha önce zamanında gelmediğiniz için bekletilmemeye dikkat etmelisiniz. Her zaman zamanında olun ve bunun böyle olması gerektiği bilinmelidir.

Her saygısızlık işareti, bir güvensizlik kuzenidir ve güvensizlik, zenginleştirici eylemlerin gelişmesini engeller.

• Toplantılar mükemmel bir mekanizmayı temsil eder, böylece orada olanlardan kimse sorumlu değildir. Bu yüzden deve nedir? popüler atasözü onu "Bir Komite tarafından yapılan bir at" olarak ayırır. Durumları çözmek ve daha sonra kararları uygulamak için toplantılarda yürürlükte olan oylama sistemine çok dikkat edin. Çoğu zaman toplantılar durumları çözmek için değil, herkesi meşgul etmek için yapılır… kimsenin sorumlu olmak istemediği sonuçları ima eden bir şeye. Seçkin kişilerin bekleme sürelerini nasıl kullandıklarına dair bu Katılımcı El Kitabının ilk bölümünde söylediklerimizi hatırlayın, ki bu çoğu insan için “kaybolan” sürelerdir.Ve gerçekten yapacak verimli bir şeyiniz yoksa, “geriye gidebileceğiniz” etkinliklere katılmayın: elektronik oyunlar, birçok dergi ve TV şovu yapılır, böylece kendinizi diğerlerinden ayırmazsınız. James March ve Herbert Simon ("Örgütler"; Wiley & Sons - 1958) enerjilerinin çoğunu "bilişsel örgütlenme" nin sınırlarını göstermeye adadı. "Başkalarının Zamanınızla ne yaptığını" gözlemleme konusunda uzman olun. Bu gezegende tek başına başarıya ulaşan tek bir milyoner, keşfedici, mucit veya yaratıcı yoktur.Oğulları - 1958) enerjilerinin çoğunu "bilişsel organizasyon" un sınırlarını göstermeye adadı. "Başkalarının Zamanınızla ne yaptığını" gözlemleme konusunda uzman olun. Bu gezegende tek başına başarıya ulaşan tek bir milyoner, keşfedici, mucit veya yaratıcı yoktur.Oğulları - 1958) enerjilerinin çoğunu "bilişsel organizasyon" un sınırlarını göstermeye adadı. "Başkalarının Zamanınızla ne yaptığını" gözlemleme konusunda uzman olun. Bu gezegende tek başına başarıya ulaşan tek bir milyoner, keşfedici, mucit veya yaratıcı yoktur.

Zaman, verimlilik ve etkinlik

Speed_ ve Zamanımızın Etkin Yönetimi ile ilişkisi

Zamanımızın etkin yönetimi ile ilgili ilk konu, 'yerinde' bir şeyler yapmakla eşanlamlı olmayan hız kavramıdır.

Hızın önemi Lewis Carroll tarafından yıllar önce merak uyandıran kelimelerle ve 'Alice Harikalar Diyarında' adlı çalışmasında birçok uzmandan daha iyi olarak gösterilmiştir:

"Aynı pozisyonda kalabilmek için çok hızlı olması gerekiyor. Ama başka bir yere gitmek istiyorsanız, iki kat daha hızlı gitmelisiniz. ”

Olağanüstü bisikletçi Armstrong - bir açıklamadan önce üst üste yedi kez Tour de France'ı kazanan gezegende bulunan tek gazeteci, bir gazeteciye "bir sonraki aşamada uzman olduğu" ifadesinden neredeyse zafer kazandığından bahsettiğini sorar. Armstrong cevaplar:

"Çok lazım değil.

Bir sonraki aşamada, sadece bir sonraki aşamayı kazanmak amacıyla tüm yarışı yürüten birden fazla kişi olabilir. ”

Bu nedenle, toplam yarışa ek olarak, "aşamalar halinde" (veya döngüler - organizasyonların dilinde süreçler) ırklar olduğunu da aklımızda tutmalıyız. Lewis Carroll'dan daha iyi bir tanım bulmak kesinlikle zor. Carroll kelimesini şu şekilde söyleyebiliriz:

Çocuğu yiyen büyük balık değil, daha yavaş olanı (yavaş olmayan) yavaş olanı yiyen (şişman olabilir) ”.

Göz ardı edemeyeceğimiz bazı anahtar yönler vardır, daha da her gün işimizi yaparken dikkate almamız gerekir. Bu ANAHTAR Unsurlar aşağıda detaylandırılmıştır:

1. Neyin acil ve neyin önemli olduğunu ayırt etmemizi sağlayacak amaç ve hedeflerimiz hakkında net olun

2. Zamanımızın (ve "diğerleri" zamanının) kişisel bir anlayışını geliştirmek

3. Bugün yapamadığım ve bugün yapılması gereken her şeyi tanımlayın.

4. Etkimizin kapsamını artırabilmemiz için etkin bir şekilde yetki vermek.

5. Başkalarına karşı güven seviyemizi artırın, bu da başkalarının bize güvenmesini sağlayacaktır.

Güven, seçtiğimiz liderlik tarzı, ilişkilerin türü ve kalitesi, üzerimizdeki ustalık, yetkinlik seviyemiz, denetleme yeteneğimiz, güvenilirlik derecesi ve son olarak bu faktörler kültürü ve organizasyonel iklimi etkiler..

6. Ne yapmam ve başkalarının yapması gereken arasındaki farkları bilir.

7. Kategorilere ayırın, düzenleyin ve organize edin. Düzensizlik bizi şaşırtmaya eğilimlidir ve organizasyon eksikliği bizi düzensiz hale getirir, bu da ne yapmamız gerektiğini ve bunu nasıl yapmamız gerektiğini olumsuz etkiler.

8. Nesneleri (sanal olsun ya da olmasın) boşluklara yerleştirin ve çalışacağı boşlukları seçin. Yapmamız gereken alanı, aydınlatmayı, konforu ve kendimizi çevrelediğimiz güzelliği seçmek ve etkilemek önemlidir.

9. Çok karmaşık olmayan bir plan veya strateji geliştirin.

"Kolay başlayan her şeyin zaten karmaşık olduğu ve karmaşık başlayanların genellikle imkansız bir şeye dönüştüğü" unutulmamalıdır.

10. En verimli ve yaratıcı zamanlara dayalı olarak kendi görev ve faaliyetlerini atayın.

İnsanlar zaman içinde performansımızı azaltır ve biz de bazı görevler konusunda zaman içinde diğerlerinden daha fazla performans gösteririz. Bazılarımız geceleri, bazıları ise sabahları daha fazla para ödüyor.

11. Toplam kullanılabilirliğin, “zamanımızı yönetmemeye” en yakın şey olduğunu kabul edin. Bunun için Oscar Wilde'ın ünlü ifadesini hatırlayın: "Biri diğerini ziyaret ettiğinde diğerinin zamanını harcamaktır." Taylor, Galbraith ve diğerleri 50 yılı aşkın bir süre önce kendi verim eğrinizi oluşturun.

12. Çalışma saatlerinizi nasıl harcadığınıza, zamanınızı nasıl kullandığınıza ve bu faaliyetlerin şirkete katkı açısından göreceli önemine ilişkin günlük bir kayıt tutun.

13. Tam bir hafta boyunca, her birinin 15 dakikalık artışlarla alınan ve zamanın etkili kullanımını kolaylaştıracak bir faaliyetler listesi hazırlayın.

14. Zamanınızı planlamak için günde yaklaşık 15 ila 30 dakika ayırın; Planlamayı etkili bir şekilde harcanan her yarım saatte bir, üç ila dört saatlik uygulama süresinden tasarruf ettiği ve daha iyi sonuçlar verdiği gösterilmiştir.

15. Ertesi günü planlamak için her günün çalışmasının son 20 dakikasını kullanın.

16. Yürütmenin zamanını nadiren planladığı gibi kullandığını unutmayın. Ancak, kurulan faaliyetlere ve taahhütlere saygı duyulması için mümkün olduğunca çaba gösterilmelidir.

17. Şans eseri değil, planlı hedef ve programlara sahip olmak.

18. Görevlere verilen zamanı öncelik sırasına göre ayırın, yani yöneticiler zamanlarını faaliyetlerinin önemine göre kullanmalıdır.

19. Taahhütleri yerine getirmek için belirli bir zaman veya süre belirleyin, bu da çalışma grubunun geri kalanının kararsızlığı ve gecikmeyi aşmasına yardımcı olmalıdır.

20. Hedefleri veya beklenen sonuçları gözden kaçırmaktan kaçının ve çabaları her faaliyet üzerinde yoğunlaştırın.

21. Hareketleri başarılarla, faaliyetlerle veya eylemlerle sonuçlarla karıştırmayın.

22. Ortaya çıkan sorunlara yanıt vermek için gerçekçi zaman harcayın ve bu da her bir durumun ihtiyaçları ile sınırlıdır ve kendilerini çözme eğiliminde olan ve zamandan tasarruf edebilecek sorunları göz ardı ederek.

23. Karar vermenin ertelenmesinin veya ertelenmesinin, zaman kaybına, fırsatları kaçırmasına ve belirlenen son tarihler üzerindeki baskının artmasına neden olan bir alışkanlık haline gelebileceğini unutmayın.

24. Genel hedeflere ulaşmak için düşük değerli rutin faaliyetlerin mümkün olduğunca devredilmesi veya ortadan kaldırılması gerektiğini kabul edin.

25. İşlemlerin tekrarını ortadan kaldırmak ve aramaları cevaplamak veya telefon görüşmesi yapmak gibi kesintileri en aza indirmek için benzer etkinlikleri bir araya getirin.

26. Daima zamanı yönetme sürecini kolaylaştıracak gündemin gündemini daima göz önünde bulundurun.

27. Ayrıntıları ihmal etmek, zamana, haftaya ya da aydaki zamanı nasıl kullanmayı planladığınıza dikkat edin ve ayrıntıları atlamak, zaman kaydının hedeflerine, belleğe güvenmek ya da gerçekçi olmayan hedefler koymak kadar zararlıdır.

28. İstenilen beklentiyle ve ulaşılacak hedeflerle bir faaliyet planı oluşturun.

29. Ardından aylık, haftalık ve günlük hedefleri, amaç ve faaliyetlerine göre detaylandırın.

30. Yürütülen faaliyetlerin kaydını tutun ve kontrol edin (eğer kesinlikle yapmıyorsa, başkası (muhtemelen daha üstün) bunu yapar ve elde edilen sonuçlara dayanarak “kuruluş” tarafından yürütülür.

31. Öncelikleri belirleyin ve yeni gereksinimlerin "işaretlerinin" farkında olun.

32. Faaliyetleri ve eylemleri yeniden planlayabilme yeteneğini geliştirmek.

33. “İmaj bankanızı” ve bu günlerde yaşananlar ile gelecekteki ilişkileri ile aralarındaki anlaşmayı aktif tutun.

34. Aciliyet derecesini ve önemini detaylandırarak gerçekleştirilecek görevlerin her biri ile faaliyetleri listeleyin. Etkili planlama için harcanan her saat için yaklaşık iki ila üç saatin tasarruf edildiği bilinmektedir.

35. Her Cuma, “temizleme işlemi” beklemede olan konulardan mümkün olduğunca ayrılmadan gerçekleştirilmelidir. Ve ertesi gün karşılaştığınız "zihinsel dosyalarda" olmasa bile, günlük olarak daha az da olsa bunu yapmak da iyidir.

36. Yönetim danışmanı Ivy Lee tarafından alınan ve o zamanki Bethlehem Stell Company Başkanı Charles Schwab tarafından memnuniyetle ödenen 25.000,00 dolar ile kanıtlandığı gibi, bir gün önce planlananlara saygı göstermek olumlu bir şeydi.

Bununla birlikte, mümkün olduğu ölçüde, planlama aşamasında belirlenen görev, faaliyet ve taahhütleri yerine getirmek için çaba gösterilmelidir.

37. Yöneticiler ve profesyoneller, kendilerinden gerçek hedeflerin ne olduğunu ve bunları gerçekleştirmek için ellerinden gelen araçları “öğrenmeyi” öğrenmelidir.

Donald Cole ve Eric Gaynor (alıntılanan Profesyonel İntihar veya Örgütsel Cinayet) kitabında, yürütme veya profesyonelin kalıcılığıyla ilgili bu ikilemin çözümünün ana nedenlerinden birinin güçlü bir şekilde yapılması gerektiğini vurgulamaktadır. net, kesin ve şeffaf hedefler belirlemek.

38. Yürütme birimi acil, önemli, gerekli, ilgisiz ve değer katmayan her şey arasında doğru bir şekilde ayrım yapmayı öğrenmelidir.

39. Uyum için son tarihler ve son tarihler belirlenmesi, ekibin amacına ulaşmasına yardımcı olur. Bunun için takım üyelerinin alışkın oldukları belirli bir ek çabaya rağmen son teslim tarihlerine ulaşılması gerektiği gösterilmiştir.

40. Yürütme organı, genel olarak projenin yanı sıra aşamalarının her birine "odaklanma ve yönlendirme" alanında yetkinliklere sahip olmalıdır. Ve oradan optimal bir konsantrasyon derecesi geliştirin.

41. James March ve Herbert Simon'un (1958 - daha önce alıntılanan) anıtsal çalışmasında, organizasyon katılımcılarının iki seçenekten birini izleyerek şirketler içinde ayrımcılık yaptığını ve harekete geçtiğini açıkça belirtiyorlar: şirkete katılma ve katılma, ve üretmek.

Bu nedenle, yönetici, çalışma ekibi üyelerinin bu iki farklı profilini tanımlamasına yardımcı olacak yeterlilikler geliştirmeli ve bu da yerinden edilme, hareketler ve eylemleri kuruluş için katma değerli faydalarla karıştırmamasına izin vermelidir.

42. Önerdiğimiz ve maalesef yeterince başarılı olamadığımız bir şey, “geri bildirim vermek” ve “cevap vermek” arasındaki ayrımla ilgilidir. Latin Amerika kültürleri içinde (Eric Gaynor - Organizasyonel Gelişim Kongresi, Buenos Aires, 2003) birçok kez diyaloglar, genel olarak “öteki” yalnızca geri bildirim (durumun durumuyla ilgili) beklerken “sorunu çözmek için doğru cevaba” sahip olmak umuduyla kesintiye uğrar.

43. Latin Amerika'daki örgüt kültürlerinde bulduğumuz bir diğer özellik, İngilizcede “erteleme” olarak bilinen şeyle ilgilidir (bu sözcüğün var olmasına izin vermeden İspanyolca bilmemesi büyüleyici bir şeydir) ve bu şekilde eylemsizlik devam eder).

Geri bildirimleri, kararları ve davranışları genel olarak ertelemek hem kuruluş hem de ilgili yönetici için zararlı olabilir.

44. Etkin organizasyonların bir özelliği “rutin hale getirilmesi mümkün olan her şeyi rutinleştirmek” tir.

Bu nedenle, yönetici her zaman şirket için genellikle düşük katma değerli rutin işlemlerin diğer ekip üyelerine devredilebileceğini ve devredilmesi gerektiğini daima unutmamalıdır.

Bunların olası toplam ortadan kaldırılmasına da dikkat edilmelidir.

45. Yöneticiler Organizasyon ve Yöntem veya Yöntem ve Prosedür Bölümlerinden kendi süreç ve prosedürlerini geliştirmelerini bekleyemezler.

Bu görev zaten görevdeki kişiye aittir, çünkü yukarıda belirtilen diğer iki departmandan ayrılırsa, aynı profesyonel ve yöneticinin işsiz bırakılması çok mümkündür.

46. ​​"Diğerleri" nin gündemi, profesyonellerin her zaman dikkate alması gereken bir şeydir ve bunun için bu görevi büyük ölçüde kolaylaştıran teknolojilerden ve metodolojilerden faydalanabilir.

47. Yöneticinin “ölçülmeyen her şeyin kontrol altında olmadığını” bildiği gibi, “yaptığı şeyi kaydetmediği her şeyin” geliştirilemeyeceğini de unutmamak gerekir.

Zamanının Yönlendiricileri

Profesyoneller, süpervizörler ve yöneticiler, yaptıkları işleri ve bunun sonucunda ortaya çıkan sonuçları büyük ölçüde değiştiren “sapmalar” - kesintiler - “çıkmaz sokaklar” ile ilgili kuruluşlarda çeşitli sorunlarla karşılaşırlar. Bu "zaman sapmaları" ile nasıl başa çıkılacağını bilmek hayati derecede önemlidir.

“Zamanınızın Hırsızları” bölümünde gördüklerimizin aksine, burada ortaya çıkan ve genellikle sizin tarafınızdan beklenmeyen veya öngörülmeyen durumları tanımlamamız gerekir.

Onlara Zamanlarının Yönlendiricileri diyoruz.

• İnanılmaz görünse de, birçok “sapma” şirketin kendi personeli ile ilgilidir.

Başkalarının davranışlarını, özellikle de size yaklaştıklarında veya sizinle bağlantı kurduklarında, son derece uyanık olmalısınız. Oscar Wilde'ın ünlü maksimini unutmamalısınız:

"Birisi başka birini ziyaret ettiğinde kendi zamanını boşa harcamak değil, diğerinin zamanını boşa harcamaktır." Bu nedenle, başkalarının ziyaretlerini ve genel olarak kendi şirketinize ait olanların kesintilerini kaydetmeye başlayın.

• Kesintinin meydana geldiği durumu ve / veya zamanı da gözlemlemelisiniz. Başkalarından gelen birçok kesinti - iletişim ve bilgi - olayların nasıl "sizi takip etmesini" amaçlıyor.

Ancak bazen bu ziyaretin arkasında diğer kişi "aktif olduğunu" göstermek ister. Birkaç saat için ofisinizden ayrıldıktan veya bir gün boyunca uzak kaldıktan sonra, pek çok insanın size katılmayan haberlere nasıl yaklaştığını görebilirsiniz.

Çalışanlarınızın zamanının büyük bir kısmı - size yaklaşırken - “meşgul olduğunuzu göstererek” harcanabilir.

Ve etkili bir insan zaman sapmalarının varlığına izin veremediğinden, enerjilerinizi bu davranışları ortadan kaldırmak için adamalısınız.

• Bazen bizden sorumlu olan görevlerin birçoğu bugün gerçekleştirilmektedir çünkü tarihsel olarak gerçekleştirilmiştir.

Sekiz saat boyunca kuruluşlardaki herkes işleri etkili bir şekilde yapar, ancak belki de kesinlikle gerekli değildir veya değer katmazlar.

Örgütlerde bu mekanizmaları ve "işgal" görevlerini yaratma eğilimi vardır - bunlar başkaları tarafından yaratılır, ancak bunlar üzerinde bir etkisi vardır ve emrinizde olan kaynak süresini yönlendirir.

Onları tanımlamaya ve yok etmeye çalışın.

• Dahası, insanlar gerçekten değer katmayan bu görevleri yerine getirirken kendilerini "rahat" hissetme eğilimindedirler, çünkü bunu kaldırmadıkları için doğru şekilde yapmadıkları için cezalandırılamazlar.

Eric Gaynor (University of Michigan State, 1975), birçok danışmanın, neyin işe yaramamasına ya da şirket içinde neyin yanlış olduğuna odaklanarak, etkili bir şekilde gerçekleştirilen görevler için harcanan devasa süreyi göz önünde bulundurmayı unutmayı önermektedir…. ama kesinlikle gereksizler. Bu yüzden Gaynor'ın sözlerine borçluyuz:

“Gerekli olmayan her şeyi verimli bir şekilde yapmaktan daha yararsız bir şey yoktur.

• Organizasyonlar ve şirketler bugün "Proje Yönetimi" adı altında faaliyet göstermektedir. “Net görünen” hedeflerin gerçekten net olmadığı, zaman sapmalarını temsil ettiği bir projeye katılmayı kabul edin.

Proje başladığında, ilk projeyi değiştiren yeni gereksinimlerin nasıl "eklendiğini" gözlemlemeniz ve onu orijinal hedefinden sapmanız gerekir. Bu nedenle, yürüyüşünüze Himalayaların tepesine başlamadan önce, hedefi taahhüt ederseniz, net olmanız gerektiğini, gerekli kaynaklara ve ayrıca zamana sahip olmanız gerektiğini unutmayın.

Anında değiştirilen herhangi bir plan bir zaman sapmasıdır ve genellikle bir planlama başarısızlığının sonucudur.

• Düzgün planlama eksikliği "zaman sapmalarına" neden olur ve genellikle "bilinçsiz planlama" ya da planlama körlüğünün bir sonucudur.

Organizasyonlar zaman içinde sunulanlara uyum sağlayamaz, tıpkı hiçbir futbol antrenörünün onbir oyuncudan “uygun gördükleri ilk birkaç dakika içerisinde konaklamasını” isteyememesi gibi, birkaç dakika sonra koç değişikliklere karar verir. Yapmak.

• Eylemlerin başlangıcını erteleme uygulaması, bir zaman sapkınının sonucudur. İnsanlar niçin "eylemleri neden başlatmadıklarını" belirlemek için çaba sarf etmeli ve zaman içinde işleri ertelemelidir.

Oldukça pratik olan "Anglos" - bu "eylemsizliği" (ertelemek olarak adlandırırlar) tanımlamak için bir kelimeye sahiptir ve aynı zamanda aşağılayıcı bir şekilde bu şekilde hareket edenlere atıfta bulunur.

• Çeşitli saha çalışmalarında farklı alan sapmaları gözlemlenmiştir. Bilgisayar bağlantısı, başka bir kişiyi ziyaret etmek için zaman kaybetmemenizi kolaylaştırır; şimdi önümüzde “birisi” olduğu ve kendi masamızda rahatça oturduğumuz için bunu yapabiliriz.

Ve ilişki pratikte "mükemmel" dir, çünkü bir başkasıyla tanıştığımızın aksine, "konuşmayı" uygun gördüğümüz sürece devam edebiliriz, diğerini "sustururuz" ve meşgul olduğumuzu da gösterebiliriz (ancak amaçsızca göz atıyoruz veya bir oyuna veya eğlenceye katılıyoruz).

Ayrıca, başkaları görevleri ortadan kaldırmak için çaba gösterdiklerinde bile insanların “iş” yarattığını gözlemledik.

İşleri düzensizlik içinde veya sadece bizim tarafımızdan anlaşılabilir bir düzende tutmak, zamanımızı yönlendirmenin ve zamanın diğerlerinden zamanla sapmasını sağlamanın iyi yoludur.

• Zaman sapmaları oluşturmanın mükemmel bir yolu, yanlışlıkla kendinizi “kendi kendini ödüllendirmektir”.

Bilgisayar veya diğer kişiler aracılığıyla daha düşük maliyetle yapılabilecek doğal ve tekrarlayan eylemler için kendimizi ödüllendirirsek ve bunu gerçek katkılar için yapmazsak, zaman sapmalarına neden olacak yeni eylemler üreteceğiz.

• Üstün olarak tarafımızca yapılan herhangi bir teklifin koşulsuz olarak kabul edilmesi daha sonra zaman sapması haline gelebilir.

Uygun katılımı kabul etmesi, “tavandan sarkan bir fırça” bulabileceği bir “yönetim alt taahhüdü ile” bir yönetim felsefesini pekiştirecektir.

• Sinyal sistemine ve sinyallerle farklı insanların sizi nasıl etkilemeye çalıştıklarına dikkat etmelisiniz.

Gerçekte olmadıklarında "yangın sinyalleri" kaç kez meydana gelir ve öte yandan büyük bir yangın gelse bile uyarı olmaz? Yanlış yangın sinyalleri, bilmeniz gereken zaman sapmalarını içerir.

Tipik bir “yanlış yangın sinyalleri” durumu, kişi terfi sonucu yeni bir pozisyon aldığında ortaya çıkar.

Genel olarak, yeni görevdeki kişi neyin önemli olduğu konusunda uyarılmaz ve personel üzerindeki etkisinin kalitesi üzerinde olumsuz bir etkisi olması gereken acil şeylerle çok meşgul tutulur.

• Zaman sapmaları yaratabiliriz. Gerçekte zamanımızı nasıl kullandığımızı kaydetmediğimizde ve genellikle bu gerçekleştiğinde zamanımızı verimli kullanmıyoruz, kendi kendimize bir "zaman sapması" üretiyoruz. Toplantılara, komitelere, başkalarına ziyaretlere (üstler, akranlar ve astlar) katılım önemli zaman sapmalarıdır.

Örgüt dünyasında gerçekten önemli olan şeylere katılmama, olmayanlara katılma yönünde önemli bir eğilim bulduk.

Birçok şirket yöneticisi, öğle yemeğinin her gün yediklerinin çok ötesine geçtiği bir "Büyük Otel" de düzenlendiklerinde "kurslar" eğitimine katılma eğilimindedir. Eğitim diğer "düşük hiyerarşi" alanlarında geliştirildiğinde.

• Cep telefonu, çoğu zaman randevularla uyumsuzluğa izin vererek, taahhüdü yerine getiremeyeceği her zaman ve her yerde bildirimde bulunabilmektedir.

Bu da pratikte zaman sapması olarak gelecekteki gündemin bir bölümünü dolduran yeni bir toplantının “yaratıldığı” ve bu toplantıda uyumsuzluğumuza dayanarak bize yanıt verebilecek ve bizimle ilişki kurması muhtemel biriyle tanışması gerektiği anlamına gelir. orijinal.

Karlı bir toplantı olması muhtemel değildir.

• Yaratıcı ve yenilikçi seçenekler geliştirmeye izin veren kesintisiz uzun bir süre olmaması, sadece "endişe" çemberini ancak "bir konfor bölgesi" ni güçlendiren zaman yönlendiricilerin "yaratılmasını" sağlar. Yönetici ve lider arasındaki farklardan biri, yöneticinin mevcut durumu değiştiren riskler almaya yönelik olmasıdır.

"Zaman içinde ne yaptığına kör" kalmaya yatkınlık harika bir saptırıcıdır.

Ne verimli bir şekilde yapmadığımızı tam olarak bilmemek, ama yine de meşgul olmak, her şeyin “kontrol altında” olduğu sonucuna varmamızı sağlıyor.

Zamanınızın Yönlendiricileri Örneği (Sporda)

Bizi zamanımızı boşa harcayan gerçekler çoktur ve büyük ölçüde örgütsel düzenleme türümüze, söz konusu sanayi sektörünün türüne, oynadığınız role, şirket yönetimi felsefesine, nasıl işlediğine ve Çalışma ekibiniz günlük hedefleriniz, hedefleriniz, görevleriniz ve faaliyetlerinizle daha dakik bir şekilde oluşturulur.

Bazılarını dikkate almak için tanımlayabilir ve her gün karmaşıklaştıranların bir parçası olarak tanımlamaya başlayabiliriz; Bu "Zamanınızın Yönlendiricileri" (Spor durumunda):

• Program dışı ziyaretçiler Kararların merkezileştirilmesi için bir plan eksikliği Çelişkili hedefler Panodaki veya kimin sorumlu olduğu konusunda bilgilendirici bir yerde açıklama eksikliği Faaliyetin çalışma saatleri ve hedefleri hakkında ilan panosunda açıklama eksikliği Personel ile görüşmeler düşük bir seviyeye sahip ve görevlerinin netliği az olan Suçluluk Gereksiz ya da çok fazla yazışma Planlama Küçük işlerle ilgilenmek için yönetim toplantılarının eksikliği Küçük konular Toplantı ve ortak çalışma takvimi ile bir organizasyon gündeminin eksikliği Çok kahve Dış telefon görüşmeleri Programın

Yarının çalışması için, “Müşteri ile” ilişkiyle ilgili olan zamanımızı yönetme biçimimiz açısından önemli bir malzeme bırakacağız.

Şirketler ve kuruluşlardaki yöneticilerin, yöneticilerin ve yöneticilerin ana işlevlerinden biri, onlar için ana enerji kaynağı olan gelir yaratmaya yöneliktir.

Kuruluşlar, daha fazla insanı - yani şirkete daha fazla zaman ve sonuç olarak daha yüksek maliyet anlamına gelebilir - ve mevcut kişilerin satışlara daha fazla zaman ayırmasını sağlayabilir.

Ancak Müşterinin ayırmak için “sonsuz” bir zamanı yoktur, bu nedenle Müşteri ile ilgili zamanımızı nasıl verimli bir şekilde yöneteceğimizi öğrenmeliyiz.

Bu nokta o kadar önemlidir ki, özel bir önem vermeyi tercih ediyoruz. Şimdilik yaklaşık 20 dakikadan fazla olmayan bir kahve molası başlatmanızı öneriyorum ve dönüşte 6 kişilik gruplar halinde, ideal olarak çalışma kaynakları ve cinsiyetleri açısından "çeşitli" olarak masalar etrafında organize etmenizi istiyorum.

Orada şimdiye kadar ortaya çıkan bu içeriklerin çalışma ortamlarında nasıl uygulanabileceğini çeşitli dinamiklerle araştırmamız gerekiyor.