Meksika'da bir inşaat şirketinin örgütsel teşhisi

Örgütsel tasarım, belirli bir şirketin düşündüğü tüm alanların bunları derinlemesine incelemek ve düzgün işlemesini tehlikeye atan durumları çözmek için incelendiği prosedürel bir analizdir. Teşhis başlı başına bir amaç değildir, ancak kuruluşun iletişimsel işleyişini mükemmelleştirmek için temel ilk adımdır.

Aşağıdaki çalışma GRUPO INMOBILIARIO Y CONSTRUCCIONES BETEL.SA DE CV'ye şirketin hangi alanda eksikliklerinin olduğunu tespit etmek ve sonuçların kalitesini artırmaya yardımcı olacak yenilikçi ve verimli modeller uygulamak için örgütsel bir tanı koymayı amaçlamaktadır. şirket kendini en iyi şekilde icra edebilir ve buna bağlı olarak piyasada daha fazla büyüme ve etkiye sahip olabilir.

Böylece, bu tanı ile örgütsel tanıda bulunan tüm bu unsurların nasıl kullanılabileceğini ve kullanılabileceği gözlemlemek için bir SWOT analizi içeren güçlü, zayıf yönler, tehditler ve iyileştirme fırsatları alanlarını bulmak. daha iyi kullanım.

Örgütsel tanının amacı, kapsamı ve derinliği İyi bir teşhisin başarılı bir şekilde yapılabilmesi için, memnuniyetle yerine getirilmesi için belirli koşulları karşılaması gerekir. Bu durumda en önemli şey, şirketin sahibi veya yöneticisinin, bu çalışmanın gerektirdiği ve tamamen buna bağlı olduğu taahhüdünü, çözüm için sağlayabileceği bilgilere ve şirket için uygun uygulamalar edinmeye bağlı olduğu sorumluluğunu üstlenmesidir.

Bu çalışmaların gizli olduğu ve hiç problemi olmadığı unutulmamalıdır.

İnşaat Şirketinin Organizasyon Yapısı

ORGANİZASYONUN ARKA PLANI

Arka plan ve mevcut durum.

Grupo Inmobiliaria y Constructora Betel, SA DE CV, 2010 yılında değişken sermayeli bir limited şirket olarak kuruldu. Geleceği güvenceye almak ya da müşterilerine rahatlık ve rahatlık sunan bir ev sunmak ve aynı zamanda gayrimenkul sunmak için aracı olarak hareket etmek için alternatifler oluşturmak için binaya adanmış bir grup şirkettir.

Betel gayrimenkul ve inşaat grubu, müşterilerine iyi bir konut sunmayı, onlara fayda olarak bir varlık sunmanın yanı sıra çevre bakımına katkıda bulunmayı amaçlamaktadır.

MİSYON:

Satın almada rehberlik edin ve her bir müşterimize kalitesi, konumu, güvenliği ve maliyeti için en iyi konut seçeneğini verimli ve dürüst bir şekilde sağlayın.

VİZYON:

En ciddi ve güvenilir emlak ajansı olmak, etik ve sosyal taahhüdü ile en iyi geliştirici evlerini sunmak için, müşterilerimize en iyi kalitede, iyi kalitede, rahat, güvenli bir ev geliştirme ve refahı için uygun bir maliyetle garanti eder. Chiapas aileleri.

DEĞERLER

Bethel emlak grubu aşağıdaki değerlere tabidir:

Dürüstlük Sadakat Saygı 3 Sosyal Sorumluluk Sahibi İnsani Gelişme

Yukarıda belirtilen değerler şirketin misyon ve vizyonunun temelini oluşturmaktadır.

Emlak ve inşaat grubu Bethel, hükümetin infonnavit evleri inşa etmek zorunda kaldığı sosyal bir ihtiyaçtan kaynaklandı, çünkü şirket bir noktada kendini evlerin inşasına adayacağına dair bir fikir vermeden sadece yol ve otoyol inşa etmeye adanmıştı. Bu şirket% 100 konsolide olmasa da, Día en yüksek ev inşaatçılarında yoğunlaşmıştır.

Emlak acentesi tarafından sunulan altbölümler:

Kesir "Şairler"

Üç seviyeli dikey apartman dairelerinde 372 daire ile konut geliştirme sunmaktadır.

31 bina, her bina aşağıdaki özelliklere sahip 12 daireden oluşmaktadır: tüm kamu hizmetleri, bina başına sarnıç, park alanı ve bahçeler

Kesir "Bulutlar"

Mükemmel, en iyi evleri sunan Betel gayrimenkul grubunun orta konut ilgisinin yeni konut kompleksidir: kalite, yer, fiyat, genişlik ve konfor, yeraltı kentsel hizmetleri, panoramik şehir ve yeşil alanlar.

"Monte gerçek" alt bölümü "Joyas del Oriente" alt bölümü "Campanario" alt bölümü "San Luis" alt bölümü

Chiapas Tuxtla Gutiérrez şehrinin güney batı tarafında yer alan Betel emlak grubunun Terán mahallesindeki yeni konut kompleksidir.

Organizasyon şeması.

İnşaat Şirketinin Organizasyon Şeması

Organizasyon şeması, çeşitli alanların bağlı olduğu bir Genel Müdür'den oluşur: okullar, finans, inşaat, restoran ve gayrimenkul, bu da her alanın amacını ve genel amacını gerçekleştirmeye yardımcı olacak bir alt organizasyon şemasından oluşur.

Özellikle, teşhis, gayrimenkul acentesinin yukarıda belirtilen çeşitli alt bölümlerde evlerin satışından sorumlu olan alana odaklanacaktır.

Emlak şirketinin sahip olduğu tüm fonksiyonlar büyük önem taşımaktadır, çünkü her biri, hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunan çeşitli faaliyetler gerçekleştirmektedir, örneğin:

Finans: Bu departmanın iki temel işlevi vardır:

yatırım işlevi ve finansman işlevi.

Satış: Bu departmanın işlevi, tüketici için değerin en üst düzeye çıkarılması, ikincisinin tam olarak tatmin edilmesi ve şirketin pazar payını arttırması için karlılığını arttırmaya odaklanmıştır.

Yönetim: Hükümet ve ilgili kurumlar nezdinde gerekli tüm prosedürleri yürütmekle görevli birimdir, böylece evlerin belgeleri düzenlenir.

Bir İnşaat Firmasının SWOT Analizi

GÜÇLÜ

Personelle etkin iletişim, ekip çalışması, yeterli ekipman ve makineler.

FIRSATLAR.

Piyasa talebi tam olarak karşılanmıyor.

ZAYIFLIKLAR

Şirket% 100 konsolidasyona sahip değildir ve halen pazarlama alanı bulunmamaktadır, prosedür el kitabı yoktur Amaçlar yazılı olarak belirlenmemiştir.

TEHDİTLER

Başka bir şirket daha ucuz fiyatlar sunuyor.Başka bir şirket daha iyi makine satın alıyor.K hükümet şirketi desteklemeyi bırakıyor.

Öneriler

Şirket pazarında daha iyi bir konum elde etmeye yardımcı olacak pazarlama departmanını uygulamak için alt organizasyon şemasının yeniden yapılandırılması.

Bir İnşaat Şirketinde Organizasyon Şeması Yeniden Yapılandırması

Her bir çalışanın yerine getirmesi gereken işlevleri yerine getirirken izlenmesi gereken faaliyetlerin tanımını içeren genel kılavuzların uygulanması. Kılavuzların temel kullanımlarından biri, görevlerin tanımı, yeri, gereksinimleri ve bunların yürütülmesinden sorumlu pozisyonlarla ilgili dahili çalışmaları bilmemize izin vermesidir.

M bir políticas.- ait Kilavuzu yönergelerinin ayrıntılı bilgi içermektedir hedeflere ulaşmak için kararları takip edilecek. Bir kuruluşun bilinmesi, tüm eylemlerin dayandığı temel çerçeveyi sağlar.

Politikaların ve bunların oluşturulmasının yazılı olarak yeterli bir şekilde tanımlanması:

Karar verme sürecini kolaylaştırın Ara seviyelerde rehberler sağlayarak ademi merkeziyetçiliği kolaylaştırın Sürekli ve etkili bir gözden geçirmenin temeli olarak hizmet edin.

Politika kılavuzları, üretim, satış, finans, personel, satın alma vb. Gibi operasyonel işlevler için geliştirilebilir.

M bir procedures.- ait nual organizmanın işlevsel aktivitesi kanalize edilmesini sağlayan idari prosedürlerin analitik bir ifadedir. Bu kılavuz, personel çalışması için bir rehberdir (bir şeyler nasıl yapılır) ve yeni personele rehberlik etmek için çok değerlidir. Bu kılavuzun uygulanması, personelin çalışmalarını yaparken öngörülen yönetim sistemlerini ve prosedürlerini kullanma konusundaki kesinliği artırmaya hizmet eder.

Kuruluşun her üyesinin bu konuda bilgi sahibi olması ve bu hedeflere göre% 100 performans gösterebilmesi için hedefleri yazılı olarak belirleyin Bu kuruluşta çalışacak personelin nasıl işe alınacağına ilişkin uygun politikalar ve profiller oluşturun.

Personel işe alım prosedürünün nasıl uygulanabileceği konusunda önerilerde bulunuyoruz.

1- Müfredat Derlemesi

- Dahili iş değişimi veya kendi yapımızın temasları aracılığıyla.

Harici Medya. - Basında veya İnternet gibi elektronik ortamda reklamlar.

Dış Danışmanlar - Gerekirse, dış danışman desteği alınacaktır.

2- Seçim veya İşe Alım Süreci

Adım 1. - Müfredat Analizi. - Alan veya Yönetim tarafından talep edilen profile göre müfredatın analiz edilmesinden İnsan Kaynakları sorumlu olacaktır.

Adım 2.- Seçim Öncesi Görüşme ve Yeterliliklerin Analizi.

Adım 3.- Mesleki Testler veya Genel Bilgi Sınavı. - Ön seçim görüşmesinin sonunda, sonuç iyi bir not verirse, sonraki incelemeler için mesleki testler veya bilgi sınavları uygulanacaktır.

Adım 4.- Seçim Röportajı. - Ön seçim süreci ve genel bilgi tamamlandıktan ve en uygun personel seçildikten sonra, nihai seçim görüşmesi karar verdikleri başvuru alanı (Yönetim, Yönetim veya Koordinasyon) ile koordine edilecektir. işe alma

Adım 5. - İşe Alım - Kişi tüm süreci başarıyla tamamladıktan ve bölge müdürü yetki verdiğinde işe alımına devam eder.

Adım 6. - İndüksiyon. - İşçinin adı, çalışma alanına girmenin hazırlık aşaması olduğunu belirttiği için, işçiyi yeni ortamına dahil etmek ve entegre etmek için gerekli tüm unsurları uygulayacağız.

Sonuçlar

İnşaat şirketi Betel'de yaptığımız tanı, aşağıdakiler gibi özellikleri sunar: kontrol, yön ve karar verme, bunların büyük ölçüde en üst düzeyde yoğunlaştığı algılanır, ancak karar vermede bazı delegasyonlar vardır. politika uygulama ile ilişki. Organizasyonun amaçları hakkında bazı yorumlar kabul edilmektedir. Bazen astların fikirleri aranır ve bazen çalışmaları hakkında karar vermeden önce onlara danışılır.

Şirket% 80 nitelikli konsolidasyon aşamasında olduğu için yukarıda belirtilen kalkınma stratejilerinin bazılarını hala önerilerde uygulamalıdır.

KAYNAKÇA

Adriana Meza ve Lisans Patricia Carballeda . (s./f.) Örgütsel Teşhis; elemanlar, yöntemler ve teknikler. Erişim: https://www.infosol.com.mx/index.php 17 Nisan 2011 tarihinde danışılmıştır. José A. Sánchez (s / f.). Örgütsel tanı. Erişim: http://www.eumed.net/libros/2008b/390/Diagnostico%20Organizacional.htm. 17 Nisan 2011 tarihinde erişilmiştir. (S / a.) (S / f). Örgütsel tanı. Erişim: http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/diagnostico-organizacional-216030. Erişim tarihi: 17 Nisan 2011.

EKLER

ŞİRKETİN YAPISAL TEŞHİSİNİ YAPMAK İÇİN ARAŞTIRMA

Merkezi yönler

amaç

1. Organizasyonun amacı nedir?

Müşterilerine iyi bir ev vermek, onlara bir varlık olarak çevre sağlamaya katkıda bulunmanın yanı sıra bir varlık sunmak.

2. Müşterilerinize ne gibi faydalar sunuyorsunuz?

Aileniz için bir mirasa sahip iyi bir ev.

3. Sahipler ve yöneticiler için hangi değerler önemlidir?

DürüstlükLoyaltyRespectHumilitySosyal Olarak Sorumluİnsan Gelişimi

Tarih

1. Bu işi yaratma fikri nasıl ortaya çıktı?

Hükümet ihtiyaçları dışında, şirketin istemeseler de ev inşa etmesini istemişti, sonunda kabul ettiler ve bu inşaat şirketinin başlangıcıydı.

2. O zamandan beri nasıl gelişti ve hangi aşamada?

Memnuniyetle ve konsolidasyon aşamasında

hedefler

1. Hedefleri kim tanımlar? Kısa mı yoksa uzun vadeli mi? Genel müdür çeşitli bölümlerin müdürleri ile birlikte

2. Yazılı olarak mı ayarlanmışlar? Hayır

3. Bunlara ulaşılıyor mu? Evet, ama henüz% 100 değil, ama belki% 80

4. Bu amaçlara ulaşmak için şirketin tüm fonksiyonları ve faaliyetleri gerekli midir? Her biri amaçlara ulaşmak için faaliyetler yürüttüğü için, bazı fonksiyonların eksik olduğunu düşünüyor musunuz? Evet, şirketin henüz pazarlama departmanı yok.

yer

Şirketin hangi yasal formu var? Değişken sermayeli (SA de CV) halka açık bir şirkettir Hangi bölgede (bölgesel / ulusal) bulunur?

Sadece Tuxtla'da bulunur

Stratejileri arayın

İş bölümü

1. İş insanlar arasında nasıl bölünür?

Her biri işlevlerini organizasyon şemasında belirlenenlere uygun olarak yerine getirir.

2. Görevler açıkça tanımlanmış mı?

Evet

3. En önemli fonksiyonlar nelerdir?

Her departman, hedeflerin gerçekleştirilmesine yardımcı olan faaliyetler yürüttüğü için önemlidir, ancak satış departmanının müşteri ile doğrudan ilişkisi nedeniyle çok önemli olduğunu söyleyebilirim.

yapı

1. Şirketin merkezi yapısı nedir? Kuruluş şemasında işaretlenmiş olan

2. Hiyerarşik olarak nasıl koordine edilir? Her şey organizasyon şemasına göre ve genel müdürden çeşitli departmanlara kadar başlıyor

3. Personel kararlara nasıl katılır?

Her biri farklı bakış açılarına katkıda bulunur ve sonunda bir

belgeleme

1. Yazılı olarak belirlenmiş ve tanımlanmış kurallar var mı? Kurallar mevcut, ancak henüz yazılı olarak belirlenmemişse

2. Sık sık güncelleniyorlar mı? Zaten kurulmuş olanların iyi sonuçlar verip vermediğine bağlıdır, bunları değiştirmek gerekli değildir, aksi takdirde

3. Prosedür standartlara uygun mu? Evet

Dahili konektörler

bilgi

1. En çok hangi bilgiler aranır? Müşterilerin sunulan hizmetin iyi olup olmadığı hakkında ne düşündükleri.

2. bunu iletmekten kim sorumludur? Genel müdür, her departmanın müdür yardımcılarının her birine iletmekten sorumludur.

3. Şirkette düzenli toplantılar var mı? Genellikle haftalık olarak yapılırlar

Koordinasyon:

1. Şirketin profesyonelleri / çalışanları nasıl işbirliği yapar? Yapılan toplantılarda her biri ne yapıldığını yorumlar ve düşünür

2. Son iki yıldaki en büyük koordinasyon başarısızlıkları nelerdi? sette bir ev teslim etmeyin

İletişim:

1. Yönetim / yönetici hedeflere ulaşıldığını rapor ediyor mu? Evet

2. İletişim hızlı ve doğrudan mı? Her çalışan arasında gerçekleşen iletişim etkilidir, çünkü yapılacak işin mümkün olan en iyi şekilde yapılması esastır.

İnsan Kaynakları İncelemesi

Kişisel:

1. Şirkette çalışmanın ekonomik, sosyal ve kültürel avantajları nelerdir?

Ekonomik olarak alınan maaş çok iyidir ve sosyal olarak bir ev alan her kişiye verilen faydadır.

2. Personel bununla özdeşleşiyor mu? Evet

Personel politikası:

1. Organizasyonda büyümek için ne gibi imkanlar var? Şu anda hem kişisel hem de finansal olarak büyümeye devam etmek için eğitim kursları verildiğinden birçok olasılık var.

2. Eğitim programları var mı? Evet, bazı dersler liderlik, maliyet ve motivasyon ile ilgilidir.

Teşekkür:

1. Personel nasıl teşvik edilir ve motive edilir? Eğitim kursları aracılığıyla ve bazen bir gezi ile.

2. Cezalar da geçerli mi? Evet, çünkü eğer bir çalışan görevlerini iyi yerine getirmezse, bazı dikkat çağrıları almalıdır.