Her zamanki gibi, her yılın şafağı kendimize kısa vadeli hedefler koymak ve en iyi ihtimalle önümüzdeki on iki ay içinde onlara ulaşmak için elverişli bir an olur.
Espriler ötesinde sosyal ağlar üzerinde dolaşan ve idealler ve gerçeklik arasındaki farkın bu marka söz (örneğin, "Do batırmadım" nin diğeri için "dünyayı değiştirme" niyeti yerine getirmemekle) o bu makalede benim önerisi girişimcileri işleri için planlamanın kilit öneminin farkında olmaya teşvik etmektir; ve bu eylemin sadece ifadelerde değil, ima ettiği her şeyle gerçekleştirildiğini
Bir psikolog olarak eğitimim ve kuruluşlar alanındaki deneyimim nedeniyle, iyi planlamanın hiyerarşik pozisyonları işgal eden kişilerde çok yaygın olan ve çok fazla rahatsızlığa neden olan kaygı düzeylerini önemli ölçüde azaltabileceğine inanıyorum.
Başlayalım: KOBİ girişimcisi sıklıkla sezgisinden övünür. Ve elde ettiği sonuçlar göz önüne alındığında, birçok durumda içindeki gerçeği tanımak gerekir. Ancak sezgi, kârı en üst düzeye çıkarmak ve kayıpları en aza indirmekse rasyonalite kotası gerektirir.
Durum böyle olunca, gelecek yıl oturup düşünmeye karar verildikten sonra, basit ve çok faydalı yöntemler kullanabiliriz. En iyi bilinenler arasında, anahtar olarak gördüğüm iki tane var ve bunlar Gantt ve PERT diyagramları.
Onlara aşina olmayanlar için, birincisinin solda bir aktivite listesinin yapıldığı grafik bir diyagramdan oluştuğunu söyleyeceğim ve sağdaki sütunlarda, yılı bölmek istediğimiz ayları veya haftaları bulacağız. Daha sonra çubuklar süresine göre her görevin başından sonuna kadar çizilir. Bu şekilde, bir bakışta işlerin grafik temsili ve süreleri, bunların hassas bir şekilde izlenmesini ve kontrol edilmesini sağlayacaktır.
Örnek İK Alanı:
Örnek Gantt Grafiği
Pert Yöntemi ile ilgili olarak, öncekine benzer (görevlere ve son teslim tarihlerine atıfta bulunur), ancak temsili farklıdır. Ayrıca minimum, maksimum ve ortalama süreler arasında ayrım yaparak her bir faaliyetin süresini tahmin etmek için basit hesaplamalar önermektedir. Ayrıca bir etkinliğin diğerine bağlı olup olmadığını da gösterir.
Misal:
PERT Örneği - Kritik Yol Yöntemi
Gördüğünüz gibi sayılar sıralamayı ve harfler görevleri temsil eder. Benzer şekilde, kutular yukarıda belirtilen zamanların tahminleri ile doldurulur.
Ve yöntem seçildikten sonra, artık elimizde yoksa, temel yönetim göstergelerimizin ne olacağını tasarlamak gerekecektir.
Sayı veya ölçüm korkusu yoktur. Tersine. Excel tablolarının birçok girişimci tarafından takdir edilen lirizm ve yaramazlık kotasına sahip olmadığı doğrudur, ancak yeri doldurulamaz.
Stok Yönetimi, Devamsızlık, Dönme, Çalışan Verimliliği Derecesi veya Denge Noktası gibi göstergeler, lideri belirlediği hedeflere ulaşma yolunda yönlendirmek için vazgeçilmez müttefikler haline gelir. Yol işaretlerine sahip olmak, iş planları, bütçeler ve hedefler gibi kelimelerin ölçülebilir ve gözlemlenebilir gerçekler haline gelmesini sağlar.
Bu parametreleri tanımlamak gerekir, çünkü bunlar işimizin ileri, geri veya durağan olup olmadığını gösteren parametreler olacaktır.
Özetle, işimize sürdürülebilirlik ve öngörülebilirlik katmak için mevcut metodolojik araçlardan yararlanmakla ilgilidir.
