Entegre Proje Yönetimi, ana hedefleri arasında, mevcut proje ortamının müşterinin gereksinimlerini garanti etmek için talep ettiği bir zorunluluk ve zorluk oluşturan, proje çalışmasının şirkete entegrasyonundan kaynakların optimizasyonunu içerir. İlgili parçalar.
Projelerin amaçları şirketin misyonuna yanıt verir ve bunlar farklı olmasına rağmen kaynaklar onlar için ortaktır, bu yüzden onları paylaşırsak, kaynakların optimizasyonu için paylaşılan bir kaynak havuzu aracılığıyla entegrasyona izin verir. projelerin önceliklerini tanımlamaktan başlayarak.
İnsan kaynakları, ekipman, malzeme ve finansman, fonksiyonel yapının ticari, planlama, satın alma, muhasebe, ekonomi, atölyeler ve uzmanlaşmış bölümlerinin faaliyet gösterdiği ortak kaynaklar fonunun oluşturulmasının temelini oluşturur. Paylaşılan bir fondaki kaynakların planlanmasını ve kontrolünü kolaylaştırabilecek bir bilgisayar sisteminiz varsa, iyileştirilmesine bağlı olarak şirketin entegrasyonu garanti edilir.
Kaynakların tek bir projede tahsis edilmesi, şirketin kaynaklarının iyi bir şekilde kullanılmasına izin vermez. Paylaşılan kaynaklar havuzuna sahip proje deposu ve projeye göre önceliklerin tanımlanması, insan kaynaklarının sürekli kullanımına, malzeme ve finansal kaynakların optimizasyonuna izin verir.
Paylaşılan kaynaklar fonu, projenin yürütülmesinin lojistik ve kontrolünün temelini oluşturur. MS Project 2002, Office 2000 ile entegrasyonu ve bilgi ambarı tekniklerinin arayüz olarak veritabanı sistemleri ile entegrasyonu, şirket düzeyinde kaynakların entegre stratejik yönetimini kolaylaştırmaktadır.
Şirketin entegrasyonu, rekabeti garanti altına almak için bir zorunluluk ve mevcut bir zorluktur. Lojistik, Entegre Stratejik Proje Yönetimi'ne (DIP) dahil edilmesi gereken ana süreçlerden biridir.
Projeleri için gerekli kaynakların daha iyi kullanılmasını sağlamak
planlanan yürütme çizelgesine göre. Paylaşılan kaynaklar fonu, şirketin entegrasyonunu sağlamak için iyi bir çözümdür.
Birden fazla projeyi yönetirken kaynak çalıştırmanın en iyi yollarından biri, tüm projelerin etkisi olduğu paylaşılan bir kaynak fonu oluşturmaktır, böylece garantileri doğru şekilde dengeleyebilir, tedarik eğrileri ve siparişler gerçekleştirebilirsiniz. projelerin programlanmasına göre kaynak sağlanması.
Şirket düzeyinde, proje ile çalışırken, daha sonra genel analiz yapmak, kaynakları ve lojistiği şirketin ihtiyaçlarına cevap veren entegre bir süreçte dengelemek için karakteristikleri ve özellikleri ile ayrı ayrı detaylandırılması gerekir.
Kaynakları şirket düzeyinde analiz etmek amacıyla projelerin entegrasyonunu sağlamak için çeşitli süreçler kullanılmaktadır:
İntegrated Bir ana projedeki iki entegre projenin kopyası.
Kopyalanan projelerde kaynakların toplam eğrisi çalışır, ancak en çok önerilen yöntem değildir. Denge 2 projesi arasındaki bağımlılıklar 3 gerçeğe karşılık gelmiyor.
- Alt projelerin ana projeye dahil edilmesi.
Yaygın olarak kullanılan bir varyant, bağımsız projelerin geliştirilmesidir ve daha sonra bunları alt projeler olarak ana programa dahil eder.
-Bir paylaşılan kaynak havuzu oluşturun.
Aşağıdaki adımları izleyerek devam etmenin en önerilen yolu aşağıdadır:
- Paylaşılacak kaynakları içeren proje deposunu oluşturun.
- Aynı adla paylaşılacak kaynakları belirleyin Başlangıç tarihlerini içeren yeni bir P1 projesi seçin Yeni P1 projesine herhangi bir görev koymayın, ilk projeyi seçin, kaynakları paylaşın Her proje için işlemi tekrarlayın. Dosyaları kapatın ve sonuçları kaynak dağıtım eğrileriyle kontrol edin.
Kaynak deposu, şirketin entegrasyon sürecinde tasarım aşamasında kaynakları ve lojistiği dengelemek için bir araçtır. Proje yürütme kontrol süreci, satın alımların, depolarda bulunabilirliğin ve tedarikçi tedarikinin kontrol edilmesini sağlar.
paylaşılan kaynaklar fon maksimum kaynak günlerde bir insidansı vardır projelerin analizi.
Materyallerin FRC'sinde yürütme sürecini etkileyecek ana çatışmalar sunulmaktadır ve bunları incelemek ve uygun çözümü vermek gerekir. Bu problemi çözmek için, maksimumu etkileyen projeleri belirlemek ve sahip oldukları görevleri analiz etmek gerekir.
Altta kaynakların üstünde ve altında P3 çubuk grafiği. Bu araç, kaynakların en iyi şekilde dağıtılmasını garanti etmek için ayarlamaları yaparken yardımcı olur. Bu durumda görevlerin art arda kaymasıyla, çatışmanın nasıl çözüldüğünü gözlemlemek mümkündür.
AE görevinin diğer yer değiştirmesiyle, şirket düzeyinde projelerin programlanmasına yönelik temsili fonun kaynak dağıtım eğrisinde istenen gereksinimi elde etmek mümkündür.
Bu eğri, deponun kapasitesine ve tedarik sıklığına bağlı olarak kaynak sağlamaya devam etmenin temelidir.
Kaynak havuzunda ilerlemenin başka bir yolu, her bir proje P1, P2 ve P3'ün kaynak dağıtım eğrilerinden bilgileri Excel'e aktarmaktır.
Prosedür, en düşük başlangıç tarihine sahip projeyi seçmek ve kaynak dağıtım eğrisini Excel'e aktarmakla başlar. Ardından bu işlemi diğer projelerle tekrarlayın.
Aynı şekilde kaynak fonuna devam ediyoruz.
Sadece Projede halihazırda dengelenmiş olan kaynakların transferini yapmak mümkündür.
Grafik, 10 birim kaynak içeren Project'teki eğriyi ve Excel'deki karşılık gelen eğrisini gösterir. Excel'deki bilgilerle, lojistiği garanti etmek için arz eğrileri elde etmek daha kolaydır.. Excel sistemi, çok çeşitli bilgi sunumu formları sunar ve şirketin, tedarikçinin ve müşterinin fonksiyonel yapısının bağımlılıklarının bilgi ihtiyaçlarına kolayca uyarlanabilir. Paylaşılan bilgi düzeyi şirket düzeyinde entegrasyona katkıda bulunur.
Kaynakların toplam eğrisi Projede elde edilen değerlerle doğrulanır. Grafik, projelerin eğrilerini ve Excel'deki toplamı gösterir.
Prosedür, bu durumda hem bireysel projeler hem de Sum tarafından temsil edilen paylaşılan kaynaklar fonu için kaynak dağıtım eğrileri elde etme fırsatı sağlar. Bu süreç, programlamaya ve şirkette finansmanın kullanılabilirliğine bağlı olarak kaynak tedarikinin yeterli planlanmasını ve güvence altına alınmasını sağlamak için şirket veya proje grubundaki kaynakların dengelenmesini sağlar. alışveriş onları yürütmek. Bazen proje çizelgeleri gereksinimlerine yanıt verir ve şirketin talebi elde edildiğinde, müşterilere ve projelerin önceliklerine bağlı olarak şirketin çıkarlarına göre ayarlamalar yapılır.
Malzeme paylaşımlı kaynaklar fonunun kaynak dağıtım eğrisi, lojistikte kullanılacak arz eğrisinin belirlenmesinin temelini oluşturur ve daha sonra yürütme sürecinde şirketteki satın alma departmanının çalışma aracıdır.
- Paylaşılan kaynaklar fonu. İş gücü.
Bir dizi projenin programlanması, insan kaynaklarının analizini ve optimizasyonunu gerektirir.
Bu çerçevede insan kaynakları, onu en iyi şekilde kullanmak için yeterli bir dağıtım ve organizasyon gerektirir.
Takımlarda veya tugaylarda ekip organizasyonu kavramı bu analizi kolaylaştırır.
bir mürettebat için kaynak tahsisi ile 7 günlük zamanlanmış ER görevini maksimum kapasite olarak gösterir.
FFF kaynaklarının Paylaşılan Fonu dosyasında, Q1 ve Q2 projelerinin dağılımı ile gösterilmiştir. C1 ve C2 kaynaklarının kullanımı yansıtılır.
C1 çetesinde, Perşembe ve Cuma günleri görevlendirilmediği görülebilir.
Cumartesi ve Pazar tanımlanan takvime göre çalışmaz.
1. Çeyrek ve 2. Çeyreğin programlanmasında öncelik 3 ile tanımlanan 3. Çeyrek projesini programlamaya devam etmek gerekmektedir. 14/02/02 başlangıç tarihi olan bu proje için 1. Çeyrekte C1 ve C2 kaynaklarının kullanımı hakkında bilgi sahibi olmak gerekmektedir. ve S2. Kaynak havuzu bu bilgileri sağlar.
Başlangıçta, C1 ve C2 kaynakları Q3 projesinde gereksinimlerine göre atanır. 3. Çeyrek projesi, paylaşılan kaynaklar fonuna dahil edilmiştir ve önceki 1. ve 2. Çeyrek projeleri tarafından kullanılmayan mevcut alanlar otomatik olarak kapsanmaktadır.
Daha sonra, paylaşılan kaynaklar fonunun kaynak dağıtım eğrisi elde edilir ve bu durumda bir mürettebatın kapasite olarak tahsis edilmesini düşünmekten başlayan C1 ve C2 kaynakları için aşağıdaki eğrilerde gösterildiği gibi çatışma bölgeleri gösterilir. maksimum.
C1 kaynağının çatışma bölgesi ile maksimum bir mürettebat kapasitesi.
Çatışma bölgesini çözmek için çeşitli prosedürler takip edilebilir.
- Boş alan yaratan iki mürettebatın maksimum kapasitesini artırın İlgili tarihlerde aynı mürettebatın vardiyalarını artırın Takvimleri ayarlayın Çatışma süresi boyunca yeni işgücünün istihdamı İşi başka bir tüzel kişiye devredin. görev takviminden kullanılabilir alanlara ve vardiyalara kadar, programdaki gereksinimlerin karşılanmasına kadar kaynağın sürekli çalışmasını garanti eder.
çatışma bölgesini ortadan kaldırarak C1 kaynağının sürekli kullanımına izin verir. Bu durumda, işgücü zamanlaması önceliklendirilen projelerde sürekli etkinlik sürdürür ve daha az önceliğe sahip olanlar (3) işgücünü gizli bir şekilde kullanır.
Bu süreç, çözüme etkileşimli olarak erişilene kadar ardışık yer değiştirmelerle geliştirilir ve paylaşılan arka planın eğrisinde yapılan yer değiştirmeler doğrudan gözlemlenir. Bu işlem, işgücü tarafından sürekli çalışmayı garanti etmek için mümkün olan en az yer değiştirmeyle gerçekleştirilmelidir.
Nihai çözümde, AAA görevinin toplam süresinin, takvim olarak C1-Çalışma Planı
son işlem ve 8
AAA'nın 3. çeyreğinde bölüm dağılımı görülebilir
C1 ekibi Q1, Q2 ve Q3 projelerinde.
C1'in sürekli kullanımını varsaymak için AAA görevinin bölünmesi vurgulanır.
İşgücünün paylaşılan kaynak fonunun kullanımı, projelerde doğru kullanımını garanti etmek için dağıtımını ve çalışmasını analiz etmeyi sağlar. Bu bilgi, planlama sürecinde yeni projelerde iş gücünün kullanılabilirliğini ve kısıtlamalarını bilmek için insan kaynakları tarafından çevrimiçi olarak yayınlanmalıdır. Gelecekteki projeleri önceliklerine göre planlamak için bilgi esastır. Kesintilerdeki performans değerlendirmesi de fonksiyonel yapı tarafından kontrol edilir ve insan kaynakları veritabanına kaydedilir. Hem maddi hem de insan kaynakları finansman gerektirir.
Paylaşılan kaynaklar fonu. Finansman.
Proje düzenlemelerindeki temel sorunlardan biri finansal kaynakların kontrolüdür. Sistemde görevlerin maliyetini ve finansal kaynakların zamanın bir fonksiyonu olarak dağılım eğrisini belirlemek ve oradan proje akışının gerekliliklerine göre mali akışı aşamalı olarak tanımlamak mümkündür. Grafik, kaynak dağıtım eğrisini ve finansman dağıtımının aşamalarını göstermektedir. Sistem tarafından sağlanan nakit akışı bu grafiğe karşılık gelir. S eğrisi proje uygulamasının kontrolüne katkıda bulunur.
Tüm görevler için ulusal para biriminde maliyetin tanımlanması ve kaynak olarak gerektiren görevler için para biriminin USD olarak atanması, dağıtımın finansman aşamalarını tanımlamak için USD kaynağının zamanın bir fonksiyonu olarak varyasyonunu elde etmek mümkündür. proje çizelgesine bağlı olarak.
Kaynak dağıtım eğrisi Excel'e aktarılabilir ve planlanan maliyet ve gerçek uyumluluk olarak kullanılan kümülatif maliyet ile zaman eğrisini elde edebilir
kesintilerle, projenin durumunu karakterize etmeyi ve komut panosuna yansıtarak nitelendirmeyi sağlayan grafik bir görüntü sağlar.
Bu grafik, üst yönetim tarafından kendisine erişimi kolaylaştırmak ve böylece yorumlamak ve karar almayı garanti altına almak için ilgili göstergeleri vermeye devam etmek için Projeden bir Web sayfası olarak düzenlenebilir.
Projeden transfer edilebilirler
Bakiye Harcama maliyet değerleri
Excel ve projeler ya da bir bütün olarak şirket için kapsamak istediğiniz sıklık ya da aşamalara göre maliyet ve zaman eğrileri elde etmek için birikmiş değerleri araştırmaya devam edin.
Bu analiz, Proje tarafından sağlanan kaynakların nakit akışına karşılık gelmektedir. Excel, bilgilerin kullanılması gereken işlevsel yapı ile paylaşılmasına izin verir. Sonuçlar.
Misyon, şirketin varlığını tanımlar, projeler misyonla ilgili hedeflerden çok farklıdır, ancak şirketin kaynakları tüm projeler için ortaktır ve şirket düzeyinde, kaynak fonunda uygun entegrasyonu sağlamak için ortaktır. Bir proje deposundan paylaşılan şirket, iş mükemmelliğine dayalı iyileştirme sürecindeki şirketlerin stratejik projeksiyonunda belirleyici bir rol oynamaktadır.
FRC, stratejik yönü garanti eden ve projenin kontrol panelindeki lojistik parametresini değerlendirmek için gerekli unsurları sağlayan bir entegrasyon aracıdır.
Analiz, paylaşılan yapı fonundaki bilgi düzeyinin çalışmalarının geliştirilmesi için büyük bir yardım olduğu fonksiyonel yapının ve proje yöneticilerinin tüm önemli bağımlılıklarını içerir. Üst yönetim, komutların desteği ile yürütme sürecinde meydana gelen çatışmalar karşısında kaynakların kullanımı ve alınan kararlar hakkında sistematik olarak bilgilendirilir.
Depodaki ve ortak kaynaklar fonundaki projelerin birleşimi, maddi kaynakların optimizasyonuna ve iş gücünün sürekli çalışmasına, daha düşük önceliğe sahip görevleri finansmanın uygun bir şekilde kullanılmasıyla bölmeyi sağlayan bir program ile izin verir.
Şirket düzeyinde proje başına lojistik süreç, ortak fonlardaki kaynakların, tedarik eğrilerinin temeli olarak birikmiş eğrileri elde etmek amacıyla, projelerin MS Project 2002.
- .- Kaynakça.
- 1 Küba Komünist Partisi V Kongresi'nin ekonomik kararı, 1997.2 Bakert. B. Kıdemli Ar-Ge yönetimi Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi. US.1997.3 Delgado, R. Vérez, M. Proje yönetimi için bir bilgi sistemi. Proje Yönetimi. Üniversite 98. ISPJAE. 1998.4 Windows 95 için Microsoft Projesi. McGraw-Hill. Madrid. 1998. 5 Proje Yönetimi Enstitüsü. Proje yönetimi kılavuzu. PMBOCK Guide 2000 Edition'ın gövdesi.6 R. Delgado; M. Vérez; Dr. K Roehric, U. Yeni Bilgi Teknolojisini kullanan projelerin Entegre Yönetimi (Proje Yönetimi) ve CGLALE'ya uygulanan iletişim. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. sayfa. 99-108. ISBN-No 392603-95-0.R. İnce; Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Projelerin lojistik çalışması. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. sayfa. 89 - 98. ISBN-No 392603-95-0.8 R. Delgado. M. Montes. M. Torres. Veritabanları tarafından desteklenen Entegre Proje Yönetimi. Sunum. Bilim ve Teknoloji Forumu. Haziran / 2003. İnce. Yeni bilgi ve iletişim teknolojilerinden faydalanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA ISPJAE tarafından düzenlenmiştir. 2 003.R. İnce. M Vérez.Bütünleşik Proje Yönetimi. Yönetim ve finans.http: //www.monographies.com. 2 Ekim 002. İnce; Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Projelerin lojistik çalışması. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. sayfa. 89 - 98. ISBN-No 392603-95-0.Delgado, R. Proje Yönetiminin profesyonel bilgisayar sistemleri tarafından desteklenen teknolojik yenilik sürecine uygulanması. Etkinlik anılarının yayınlanması Teknolojik yenilik. CITMA. CD. Şubat / 2000. İnce. R. Maria. A. Vérez. İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba.2 003.
Dr.M Sc. Ing. Roberto Delgado Victore. Doçent.
Instituto Üst Düzey Politécnico José Antonio Echeverría.
Yükseköğretim Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Müdürlüğü Danışmanı. AY.
Maria Antonia Vérez García. Endüstri Fakültesi'nde Yardımcı Doçent. ISPJAE.
Orijinal dosyayı indirin
