Otomasyon ve işletme yönetimi ile ilgili alıştırmalar ve sorular

OTOMASYON KAVRAMI

Otomatikleştirilmeyi gerektirmeyen iki görevi belirleyin ve nedenini açıklayın.

Bir piñateria'da üretim atölyesi piñatas yapan bir makine tarafından otomatikleştirilemedi, çünkü bir piñatero ödemek daha ucuz.

Bir dondurma salonunun çalışanı, bir robot tarafından otomatikleştirilemez, çok fazla paraya mal olur, insan kaynakları daha iyidir.

Otomatikleştirilmeyi hak eden iki görevi belirleyin, nasıl yapılmasını önerdiğinize ve neden yapılması gerektiğine dikkat edin.

24 saatlik bir delikte, çalışanın lastikleri değiştirme görevi otomatikleştirilebilir, çünkü lastiği janttan çıkarmak için bir makine ile, zorlamak zorunda kalmazsınız, zamandan tasarruf edersiniz, daha fazla delinme yapabilir, sahibinin el emeği gerektirmez. vardiya başına her zaman 3 veya 4 çalışan olduğu için sadece 2 olabilirler.

Anahtar yapan şirketler için, yani her türlü, insanlar duşlarında yıkanmak istediklerinde bir tane yapabilirler, sadece anahtara basmaları ve düğmeyi çevirmemeleri, düğmeyi geride bırakmaları, zaten mezun olmaları gerekirdi. suyun nasıl çıkmasını ve anahtara basmasını istiyorsunuz.

Başarılı bir şekilde otomatikleştirilen iki görevi, bunların nasıl yapıldığını ve daha önce nasıl yapıldığını belirleyin

Restoranlarda, self servis daha fazla insana hitap eder, insanlar birisinin masayı boşaltmasını beklemeden önce, şimdi self servise gidebilir ve evinizde yemek yiyebilirsiniz.

Taksi şirketlerinde taksimetre, mesafeyi ölçmenin hızlı ve adil bir yolu olduğu ve ücretin daha adil olduğu için bu hizmeti sunmanın yenilikçi bir yoludur. Taksi şoförleri için o kadar kolay değildi ve herkese tamamen katılmıyorum oranları vermeden önce, tamamen adil değildi.

EGZERSİZ 2

İDARİ VE ÜRETİM GÖREVLERİ

Herhangi bir şirket seçin ve aşağıda sorulanları çözün: Jimmy John'un Sandviç Satışı

Bahsedilen şirketin 5 üretken görevinden bahsedin.

Sebzeleri ekmek için hazırlayın Pişirme için soğuk ekmek tepsileri hazırlayın Fırında ekmek Soğuk masaları ve restoran alanını hazırlayın Yazar kasalar ve eve teslim hazırlayın

Söz konusu şirketin 5 idari görevi, bu bölümde belirtilen kriterlere göre sınıflandırılmasıdır.

Tüm mağazalar için el ilanları oluşturun Muhasebeyi sürdürün İki haftada bir hazır olun Reklam verin restoran Franchise telif hakkı

Şirkette mevcut beş pozisyondan bahsedin ve bunları değerlendirin.

Genel İdari Müdür Mağaza Operasyon Müdürü Mağaza Müdürü Kasiyer Hazırlayıcıları

EGZERSİZ 3

GÖREV ANALİZİ

Bir ofiste gerçekleştirilen iki görevi seçmelisiniz. Bu görevlerin her birini analiz etmeli, kimin yaptığını, nasıl yaptığını, ne yaptığını ve ne zaman yaptığını incelemeniz gerekir. Ayrıca şu soruyu da cevaplamalısınız: neden yapılır? Yoksa yapılması önemli mi?

ÖDEV	Bir şirketin muhasebesi	Resepsiyonist
DSÖ?	Muhasebeciler, bu işi yapmak için eğitilmiş kişiler, şirketin finansmanını yönetmek ve kontrol etmek	İnsan kaynakları, genellikle kadındır, iş için eğitilir, çağrı alır ve ofis içindeki halka dikkat çeker
Nasıl?	Düzenli bir şekilde çalışmak, şirketin ayrılmasına karşı masrafları doğrulamak, muhasebe defterlerini güncel tutmak, küçük nakit	Ofis içinde iyi bir görüntü vererek, çağrıları yanıtlayarak ve çağrı yaparak, mesaj, faks vb. Alarak müşterilere hizmet vermek.
Ne ve ne zaman?	Bu iş için belirli programlara sahip bilgisayarların kullanılması, muhasebe defterlerinin kullanılması; çalışma saatlerinde kullanılabilir saatlerinde.	Telefonla, faksla, bilgisayarla, haftada 8 saat boyunca, şirketle ilgilenen müşterilerin her türlü bilgisini dosyalayabileceğiniz bir masada.
Bu önemli?	Şirketin kar ve zararını kontrol edin.	Bu, şirketin hizmetlerini isteyen halka hizmet etmekle ilgilenmesi gerektiğinden önemlidir.

EGZERSİZ 4

VERİMLİLİK

Ofisteki bir pozisyonu belirleyin. Kişinin bu konumda ne yaptığını ve ne ürettiğini tanımlayın

Yönetici. Bu pozisyonda karar verir, diğer işçilere görev verir, en büyük sorumluluğa sahiptir.

Şirketin iyi çalıştığını ve içinde kontrol sahibi olduğunu üretir.

Bir fırıncıya dayanarak, kişinin bu pozisyonda ne yaptığını ve kimin ürettiğini tanımlayın

Baker: Tüm malzemeleri hazırlayın, hamuru kalıplayın, fırını hazırlayın, hazırlıkta hiçbir şeyin eksik olmadığına, her şeyin yolunda olduğuna ve ekmek ürettiğine dikkat edin.

Bir futbolcuya dayanarak, kişinin bu pozisyonda ne yaptığını ve ne ürettiğini tanımlayın

Görevi, kendini fiziksel olarak iyi tutmak, iyi durumda olmak, eğitimine gitmek, iyi oyunlar oynamak ve bir kişi olarak kendini halka borçlu ve kendisi ve oynadığı şirket için hedefler ve para üretmektir.

A'nın üretkenliği açısından açıklayınız:

Gazeteci

Haber yapımında

Daktilo

Dakikada daha fazla kelime yapımında

satıcı

Belirli bir zamanda tüm olası satışları yaparken

Üretkenlik hangi terimlerle açıklanır:

Ayakkabı fabrikası Ayakkabı

İnternet servis sağlayıcı Kullanıcılar

Kitap Yayınevi Kitapları

EGZERSİZ 5

TEMEL YÖNETİM KAVRAMLARI

İdarenin temel faaliyetlerini kelimelerinizle tanımlayın

Planlama: Kuruluşun vizyonunu, misyonunu ve hedeflerini belirler.

Organizasyon: Planları çok uygun şekilde yerine getirmek için iyi bir organizasyon geliştirin.

Yürütme: planlama ve organizasyon adımlarından kaynaklanan faaliyetler fiziksel olarak yürütülür ve ilgili kişiler görevlerini yerine getirir.

Kontrol: Doğru yönde yürümenizi ve hedeflere ulaşmanızı sağlar.

İdari faaliyetlerde ofis görevi bulmanın önemini açıklar

İdari görevler idari faaliyetlerle aynı değildir, görevler bir ofisin görevleridir ve planlananların bir sonucu olduğu ve hedeflerimize ulaşmak için yürütülmesi esas olduğundan yönetim için çok önemlidir.

Yönetimin ne olduğunu açıklar

Bir organizasyonda planlananların kontrolünü ele almak, ofis içindeki tüm idari faaliyetlerin ve üretken kısmın iyi gitmesini sağlamak, iyi uygulama bizi şirkete tatmin edici sonuçlar verecek olan kontrole getirir.

EGZERSİZ 6

OTOMASYON SEBEPLERİ

Otomasyonun gerekli olmasının en yaygın 5 nedenini açıklayın

En yaygın beş neden, kapasite, kontrol, iletişim, maliyet, rekabetçilik, kapasite, müşteriler, satışlar veya hacim artarsa bilgiye daha hızlı erişim gerektirir. Kontrol, organizasyonun farklı alanlarında daha yüksek doğruluk, iletişim, entegrasyon ve iletişim, maliyet, izleme ve maliyet azaltma gerektirir. Rekabet otomasyonu bağlamındaki rekabet gücü, müşterileri çekmeye yardımcı olur ve rekabet avantajı sağlar.

Bir ofis seçin ve mevcut durumunuzu tanımlayın. Ardından, bu yaygın nedenlerden bir veya daha fazlasının uygulanıp uygulanamayacağını düşünün.

Manav

Çok iyi stoklanmış ve satmak için daha fazla ürüne sahip oldukları zaman, üç çalışanı var.Temelleri, temel ürünlerin yanı sıra tatlılar, gazlı sular, meyve suları ve çeşitli cipsler vb.

Mevcut durum, hamburger, sosisli sandviç, enchilada, biberli ekmek vb.Gibi bazı tedarikçilerin size verdiği hazır yiyecekleri satmalarıdır. Yanı sıra içki ve bira satıyorlar. Kuşkusuz iletişime ihtiyaç duyarlar ve kapasite ve hacim açısından koşulları daha hızlı erişim gerektirir. Onları analiz ederseniz, otomatikleştirmenin en yaygın iki nedenine sahiptirler.

EGZERSİZ 7

OTOMASYON KAVRAMININ GÜÇLENDİRİLMESİ

Bölüm 1.1'de yazdığınız ve ofis otomasyonu hakkında ne düşündüğünüzü açıkladığınız makaleye dayanarak, neyin yanlış olduğunu analiz edin. Ofisinizdeki, iş yerinizdeki veya evinizdeki insanlara bir ofisi otomatikleştirmenin ne olduğunu sorun. Tanımlarınızın ortak yönlerini tartışın. Hangi metinde bu metinde belirtilene uymadıklarını analiz edin.

Teknolojik kaynakları kullanarak ofis görevlerini daha hızlı ve daha verimli hale getirin

Otomatikleştirmek, otomatik olarak bir şeyler yapmaktır

Otomatikleştirmek, en ufak bir insan yardımı ile otomatik olarak çalışmaktır. Bütün tanımlamalar bana çok benziyor; tıpkı ders kitabı gibi.

Soru bölümünde verilen cevaplara dayanarak: Neden otomatikleştirmeliyim? Ve ne zaman yapmalıyım? Otomatik hale getirilmiş, otomasyon öncesi durumu ve otomatikleştirilmelerinin nedenlerini belirleyen üç sürecin bir vakasını veya kişisel deneyimini açıklayın.

Evimde, içlerinden birinin ev için alışveriş yaptığının düşünülmesini gerektiren bazı yerel görevleri otomatikleştirmek zorunda kaldığımız birkaç deneyime girdik, çünkü çoğu zaman bugün için gerekli olan yiyecekleri aldığımızdan, haftalık olarak satın alındığında, Hepimiz yaptım temizlik hizmeti ama biz çok tembel bir kız bunu yapmak için tutuldu.

EGZERSİZ 8

İLETİŞİM VE YÖNETİM

Kuruluş kurallarının astlar tarafından kabulünü artırmak

Bu durumda, astlarla iyi bir iletişim kurmaları, yapıcı bir konuşma yoluyla organizasyonun yönettiğini ve bir anlaşmaya vartıklarını anlamalarını sağlar.

Organizasyonel hedeflere daha fazla bağlılık edinme

İyi idare yoluyla bir şirketin hedefleri gerçekleştirilebilir; planlama, organizasyon, yürütme ve kontrol olmak üzere dört idari faaliyet bulunmaktadır.

Karar vermek için gerekli verileri sağlayın

Bir şirketin kararların verilebileceği verileri elde etmek için her türlü bilgiyi araştırması için, araştırmanın veya aynı şirketten gelen bilgiden emin olunması gerekir, böylece kararlar şirket için nesneldir.

Görev sorumluluklarını netleştirin, yetki pozisyonlarını belirleyin ve performans için sorumluluklar belirleyin

EGZERSİZ 9

İLETİŞİM VE YÖNETİM II

By Sizin tarafınızdan oluşturulan iki kişi arasındaki iletişim sürecini gösterin. İletişimdeki aşamaların yanı sıra alıcı, mesaj, ortam ve kaynak tanımlayın.

İletişim Alıştırması

Rab soruyu planlar, vericidir, bu aşamada mesajı iletir.

Mesaj kodlanır ve planlanan mesajın iletildiği ortam seçilir. Araçlar konuşma, yazma, sinyal verme, fiziksel ilişki vb. Olabilir.

Alım: Bu mesajın fiziksel alımını ifade eder: dinleme, görme, hissetme, anlama, vb.

Kod çözme ve yanıt. Mesaj zaten alındı. Şimdi kodu çözmek ve yorumlamak alıcıya kalmış. Bu ne demek? Ne yapmalıyım?

Geribildirim . Alıcının mesaja tepkisi vericiyle bir iletişim şeklidir ve gerçekte başka bir iletişim işlemi tekrar yapılır, burada verici yeni iletinin alıcısıdır.

Gürültü, ses. İletişim sürecini rahatsız eden, şaşırtan veya zorlaştıran bir unsur ve / veya faaliyettir. Garip bir şekilde yazmaktan, tavanı çekiçleyen yüksek bir işçiye, çok düşük bir konuşma tonuna vb.

ÖZET

Terimler - En önemli kavramlar

Bu bölümde açıklanan terimleri veya kavramları kendi kelimelerinizle özetleyin.

Otomasyon ve işleme arasındaki fark nedir?

Otomatikleştirme, otomatik olarak bir şey yapma fikri verir, en az insan müdahalesi, mekanize bir şey mekanik olarak yapmaktır.

İdari faaliyetlerin her birini açıklayın

Planlama: Kuruluşun vizyonunu, misyonunu ve hedeflerini belirler.

Organizasyon: Planları çok uygun şekilde yerine getirmek için iyi bir organizasyon geliştirin.

Yürütme: planlama ve organizasyon adımlarından kaynaklanan faaliyetler fiziksel olarak yürütülür ve ilgili kişiler görevlerini yerine getirir.

Kontrol: Doğru yönde yürümenizi ve hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar.

Şirketlerin otomatikleştirmeye karar vermelerinin en önemli beş nedenini tanımlayın

En yaygın beş neden, kapasite, kontrol, iletişim, maliyet, rekabet edebilirliktir, müşteriler, satış veya hacim artarsa, bilgiye daha hızlı erişim gereklidir. Kontrol, organizasyonun farklı alanlarında daha yüksek doğruluk, iletişim, entegrasyon ve iletişim, maliyet, izleme ve maliyet azaltma gerektirir. Rekabet otomasyonu bağlamındaki rekabet gücü, müşterileri çekmeye yardımcı olur ve rekabet avantajı sağlar.

İdari görevlerin sınıflandırıldığı kategorilerin her birini açıklayın. Bir örnekten

Otomatikleştirmek istediğinizde, ekipmanla ilgili hangi hususların dikkate alınması gerektiğini açıklayın.

Sadece ekipman satın almanın değil, kullanmak için bir sistemin yedeğine sahip olması, prosedürlerin açıkça oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır. Donatmak, takımların yeteneklerini bilmek anlamına gelir.

Ofis otomasyonunun amacını açıklar.

Amaç verimliliği artırmak

Verimliliğin ne olduğunu tanımlayın.

Girdilerin ürünlere dönüşüm sürecinin verimliliğini ölçen bir göstergedir.

İlgili adımların yanı sıra her bir adımı tanımlayan iletişim sürecini açıklayın.

İdari faaliyetlerin en önemli kolaylaştırıcılarından biridir. İletişim sürecinin birkaç adımı vardır: Verici planları, mesaj, mesaj ve ortam kodlanır, alım, kod çözme ve yanıt, Geri bildirim, gürültü.

İdari görevlerin sınıflandırıldığı kategorilerin her birini açıklayın

Yönetimde iletişimin önemini açıklar

İdari faaliyetlerin en önemli kolaylaştırıcılarından biridir. İletişimin amacı anlamaktır. İletişim planlamanın iyi yürütülmesine yardımcı olur, organizasyon verimli bir şekilde yürütülür.

Verimlilik formülünü açıklar

Verimlilik, çıktıyı veya ürünü üretmek için yatırım yapılan girdiler arasındaki bir ilişkidir.

Verimlilik = Sonuçlar = Çıktılar

Kullanılan kaynaklar

Otomatik olmadığını açıklayın

Çalışmak için sadece bir bilgisayar ekipmanı koyun.

Sadece elektronik iletişim ekipmanı satın al

Yalnızca prosedürlerde değişiklik veya iyileştirme yapın

İzole eylemlerdir, başarılarını garanti etmezler ve bir AO süreci değildirler.

İletişim sürecinde kullanılan çeşitli kanallardan bahsedin

Bunlar arasında: konuşma, yazma, jestlerle işaret yapma, fiziksel ilişki, vb.

Sistemleştirme terimini tanımlayın

Şirketi bir sistem olarak görselleştirmek ve işe giren prosedürleri ve çalışma yöntemlerini standartlaştırmak, böylece işe giren herkesin işlerine nasıl katılacağını kolayca anlayabilmek ve anlamak için anlaşılmaktadır.

TAMAMLAYINIZ

Aşağıdaki cümleleri uygun boşluk veya kelime ile aşağıdaki boşlukları doldurun:

Bir şeyi otomatik olarak yapmak, yani minimum insan müdahalesi ile

Yürütme , ilgili kişilerin görevleri yerine getirmesi için gereken eylemleri başlatmak ve devam ettirmek için alınan önlemlerdir.

Kontrol , kuruluşun vizyonunu, misyonunu ve hedeflerini belirleyen idari faaliyettir.

Görev insan müdahalesi olmadan gerçekleştirilebiliyorsa, görevin

Gürültü , iletişim sürecini rahatsız eden, şaşırtan veya zorlaştıran bir unsur ve / veya etkinliktir.

İdari görevlerin gerçekleştirildiği yer denir

Ekipman donatmak gibi muamele veya ofis ekipmanı idari görevleri gerçekleştirmek için gerekli sağlamak olduğunu.

Bir ofiste gerçekleştirilen çeşitli görevler şu şekilde sınıflandırılır: Karar verme, Bilgi işleme, Yönetim, İletişim, Belge depolama.

Bir sistem bir çıkış üretmek etkileşen bileşenler kümesidir.

By sistematize o işe giren herkesin kolayca böylece yapılır görüntülemek bir sistem ve standartlaştırmak prosedürleri ve çalışma yöntemleri gibi şirket anlamına gelir olmak dahil ve dahil kendi trabajo.Al sürecini yürütmek için anlamak iki disipline dayanan bir ofisin idari süreçlerinin sistemleştirilmesi ve ekipmanı: yönetim ve bilgi işlem şu şekilde bilinir: Ofis Otomasyonu.

10-16. Alıştırmalar

Bölüm 2

EGZERSİZ 10

BİLGİ KAVRAMLARI

Bilgi kavramını örnekler.

5 numaralı bilgi vakası (alıcıyı tanımlamayı unutmayın).

Araç sürücüleri için DUR işareti. Devam etme.

Genel olarak televizyon.

Gazete, okuyucular için yazılı bir muhbirdir.

Kitaplar öğrenciler için bilgi niteliğindedir.

Hala eğitimli bir köpek için

Önceki paragraftaki aynı öğeyi kullanarak, ne zaman veri olarak değerlendirilebileceğini belirleyin.

Nasıl sürüleceğini bilmeyen biri için.

Göremeyenler için bir gerçek.

Okuyamayan insanlar için gerçek.

Çalışmayan insanlar için.

Eğitilmemiş köpekler.

DESPITE… bilgilerin yönetim için neden önemli olduğunu düşünüyorsunuz?

Yönetimde bilgi önemlidir, çünkü şirket içinde karar vermek için çok faydalı bir kaynaktır. İyi bir bilgi olmadan, yönetici herhangi bir karar alırsa çok risk alır: Bir şirketin ihtiyaç duyduğu bilgi türü tam, zamanında, özlü, eksiksiz ve gizli olmalıdır.

EGZERSİZ 11

BİLGİ ÖNEMİ

Sorunun nedeninin bilgi eksikliği olduğu 5 örneği analiz edin

Birisi tarihini değiştiren bir toplantıya katılmadığında Bilgi eksikliği nedeniyle doğru olmayan haberler verilir.Bilgisayar satın alırken bilgi eksikliği nedeniyle iyi güncellenmemiş bir şey satın alabilirsiniz. Bilgi eksikliğinden dolayı, patron bir çalışanı bile kovabilir, bir işte kötü bilgi yıkıcı olabilir.

Kuruluşun her düzeyinde gerekli olan bilgi türünü açıklayın

Bir kuruluş içindeki mevcut düzeyler şunlardır: Ofis düzeyinde, bu düzeyde yinelenen görevler ve işlemler, bilgiler manipüle edilir ve ayrıntılıdır. Operasyonel düzeyde, tanımlanmış ve kısa vadeli görevler vardır, kontrolleri gerçekleştirmek için gerekli bilgiler özetlenir. Taktiksel düzeyde ulaşılacak hedef ve hedeflerdir, hedeflere ulaşılmasını değerlendirmek için periyodik bilgi gerekir. Son olarak, stratejik olarak, bilgilerin özetlenmesi ve gruplandırılması gerekir.

Yönetimde bilginin önemini açıklar

En önemli bilgi hayati öneme sahiptir, kararlar almak için işlerin nasıl gittiğini bilmeniz gerekir, ne gerekli olduğu hakkında bilgi olmadan sadece doğaçlama ve doğaçlama yaparken çok risk alırsınız. İdare içindeki bilgi büyük önem taşımaktadır, bilginin değeri verilen kararlardaki belirsizliği azaltma hizmetine bağlıdır.

EGZERSİZ 12

ÖZELLİK VE BİLGİ

Kuruluşta bilgilerin ele alındığı beş şeyi seçin. Sonra her durumda her bir özelliğin ne anlama geldiğini analiz edin: doğru, zamanında, tam, özlü, kapsamlı, gizli.

Tasarruf hesabı Depo envanteri Bir ev mağazasının satış özeti Bir manavda fiyat listesi 5 yıl içinde şirket kazançları.

Tasarruf hesabında kesin bilgi olmalıdır: üretilen toplam bilgiye göre doğru bilgilerin yüzdesi olarak ölçülür. Mülkünüzdeki depo envanteri doğru ve zamanında olmalı ve ofis düzeyinde olmalıdır. Satış Özeti, doğru ve özlü bir şekilde taktik düzeyde bir bilgidir. Fiyat listesi operasyonel düzeydedir, tüm bilgiler açık ve düzenli olmalı ve bu durumda doğru olmalıdır. Bir şirketin kazancı gizli bilgilerdir, özetlenmeli ve gruplandırılmalıdır.

Bilginin her bir özelliğini açıklayın: doğru, zamanında, doğru, özlü, kapsamlı, gizli. Kriterlerinize göre en önemli hangisi?

Tam: üretilen toplam bilgiye göre doğru bilgilerin yüzdesi olarak ölçülür

Zamanında: Doğru zamanda mevcut olmalıdır. Doğru.

Tamamlandı: Tam olduğu, yani kesin ve zamanında olmasının yanı sıra, gerekli olan herhangi bir yönü de unutmaması gerekir.

Kısa ve öz: özlü. Bilginin sadece ilgili yönlerini sunmak.

Gizli: Güven kelimesinden gelir. Bilginin gizliliğini sağlamak, yalnızca onu manipüle etmek zorunda olan kişilerin erişebilmesini sağlamak önemlidir.

EGZERSİZ 13

İŞLEME ELEMANLARI

Çeşitli işleme durumları aşağıda listelenmiştir. Sizden oluşan üç unsuru belirtmeniz istenir:

Pantolon yap

Giriş: tuval, iplik, dikiş makinesi, makas, broş, broş koymak için makine. İşlem: Tuvali istediğiniz boyuta kesin, pişirin, pimleri koyun. Çıktı: pantolon.

Dergi makalesi hazırlama

Giriş: sanat ajansı, reklam personeli, makale bilgileri, çalışma malzemeleri, bilgisayar. Süreç: Her şeyi başlatın, çalışmaya başlayın, metin yapıştırma vb. Çıktı: Dergi makalesi.

Departman tarafından toplam fazla mesai raporu hazırlayın

Giriş: Çalışanlar, muhasebeci, rapor sayfası, çalışmak için fazla mesai raporu. Süreç: Muhasebeciyi rapor sayfasını çalışmak için işe koyun. Çıkış: Fazla Mesai Rapor Sayfası.

Ana özelliklerini ve satış fiyatını detaylandıran bir ürün kataloğu hazırlayın

Giriş: reklam ajansı, sanat yönetmeni, iş materyalleri, satılık ürünlerin fotoğrafları, metinler, ürünlerin fiyatları, katalogda gerekli bilgiler, (önlemler, renkler, yazı tipleri, vb.) üretim, dergi kağıdı, üretim personeli. Süreç: Herkes katalogda çalışmaya ve çalışmaya devam et. Çıktı: Ayrıntılı ürün kataloğu.

Sektörlere göre satışların bir özetini hazırlamak

Giriş: Raporun yer alacağı satış sektörü, satış özeti bilgileri, idari ofis, sekreterler, muhasebeciler, bilgisayarlar, kağıt, Satış müdürü, teslim süresi. Süreç: Ofiste birlikte çalışarak tüm bilgilerin doğru olduğunu kontrol edin. Çıktı: Söz konusu sektör için satış raporu.

EGZERSİZ 14

İŞLEME ELEMANLARI II

Aşağıdaki durumlarda girdi, işlem ve çıktıyı tanımlayın:

1.Bir Mahalle Komitesinin yönetim kurulunu seçmek için oy kullanma sistemi

Giriş: İdari Personel, oylama emri veren asistanlar, bilgisayarlar, oylama programı, oylama tarihi, oy pusulaları. Süreç: Tüm oyları alın, işleyin, doğrulayın. Çıkış: Komşular komitesi direktifi.

2.Otomasyonda görevlerin ortalamasını hesaplar I

Giriş: Otomasyon ders kitabı 1, ortalama kişi, toplayıcı, cevap kağıdı. İşlem: görevleri gözden geçirin ve ekleyin. Çıktı: Otomasyon görevlerinin hesaplanması.

3. Ofis otomasyonu tarihinin araştırılması

Giriş: araştırılacak öğrenci, Otomasyon kitapları, bilgisayar, yazıcı, kağıt. Süreç: araştırın, işi yapın, yazdırın. Çıktı: Otomasyonun Tarihçesi.

4. Bilgisayar dersinde sınıf ortalamasını hesaplayın

Giriş: Kim iş yapacak, kayıt muhbiri, ders, bilgisayar, yazıcı sonuçlarına sahip olacak. İşlem: İşi yazdırın. Çıktı: Bilgisayar dersinin sınıf ortalaması.

5. Yarıyılda Mühendislik Fakültesinin tüm derslerinin ortalamasını hesaplamak

Giriş: Hayır. Fakülte dersleri, her dersin sonuçları, öğrenci sayısı, bilgisayar, ortalama hesaplama programı, yazıcı, ödev. İşlem: Elde edilen bilgileri işleyin ve yazdırın. Çıktı: Mühendislik Fakültesi'ndeki derslerin ortalaması.

EGZERSİZ 15

YAŞAM BİLGİ DÖNGÜSÜ

Bilgi döngüsünde her adımı tanımlayın

Bilgi döngünüzdeki her bir aşamayı tanımlayarak aşağıdaki bilgi ürünlerini geliştirin:

a Nesil aylık rapor KDV borcu

Ay boyunca yapılan tüm masrafları toplayın, bir sonraki süreçte tüm verileri alın ve gerekli bilgileri elde edin, daha sonra bilginin dağıtımı gelir.

b Alınan mektuplar ve belgeler

Alınan tüm evrak ve mektuplar toplanmalı, ardından mevcut evrakların numaralandırılması (sayımı) işleme konulmakta, sonuçta bilgilerimize sahip olacağız ve elimize ulaşan belgeleri bileceğiz.

c Mali yönetici için üretilen nakit akışı raporu

Burada şirketten aldığınız tüm para akışlarını nakit ve alabilecek işlemler olarak toplamalısınız, tüm bu veriler istenen bilgileri elde etmek için işlenir, daha sonra bilgi talep eden kişiye dağıtılır ve bu kişi bunu kullanacaktır. şirket karı.

d Yılın en yüksek ve en düşük cirosuna sahip ürünlerin raporu

Bu rapor, gerekli tüm verileri, stoktaki ürünleri, yıl içindeki hareket raporunu, tedarikçilerden o yıl satılan ürünlerle ilgili verileri toplamalıdır. Yıl içinde en yüksek ve en düşük hareket rotasyonları hakkında bilgi elde etmek için elde edilen verileri işleyin, raporu başvuru sahiplerine dağıtın.

e BT yöneticisi tarafından alınan e-posta mesajları

Alınan tüm e-posta mesajlarını toplayın, toplanan verileri işleyin ve bilgileri alın, ilgili tarafa dağıtın.

EGZERSİZ 16

YAŞAM BİLGİ DÖNGÜSÜ

Bilgi işlemeyi içeren görevleri otomatikleştirirken göz önünde bulundurulması gereken güvenlik, yasal ve gizlilik hususlarını açıklayın

Bilginin kaybolmadığından, yanlış veya kötü niyetli ellere düştüğünden veya değiştirildiğinden emin olun.

Güvenliğin bir başka yönü de, bilgi sistemiyle tamamen ilgisi olmayan kişilerin saldırıları veya penetrasyonlarıdır.

Hem donanımın hem de yazılımın fiziksel güvenliği de göz önünde bulundurulmalıdır. Yangın, sel veya sabotajdan kaynaklanan herhangi bir hasar veya yıkıma karşı koruma içerir.

Bilgi söz konusu olduğunda ihmalin ne olduğunu ve dolandırıcılığın ne olduğunu açıklayın. Örneklerden

İhmal, kuruluşun dışından birinin gereksiz yere rahatsız edilmesidir ve zayıf sistem kontrolünün sonucudur. Örneğin: bir kişi şirkete zaten ödeme yaptığında veya hesaplarında güncel olduğunda ve sistemdeki kontrol eksikliği nedeniyle tahsilat bildirimleri yapılmaya devam eder.

Sahtekarlık, sistemi dolandırmak için önceden planlanmış veya bilinçsiz bir çabadır. Buna bir örnek, sistemi dolandırmak için var olmayan tasarruf hesapları oluşturan bir banka geliştiricisidir. Programları, söz konusu hesaplara para yatıracak şekilde değiştirebilirsiniz.

ÖZET

Terimler - En önemli kavramlar

Bu bölümde açıklanan terimlerinizi veya kavramlarınızı kelimelerle özetleyin

Bilgi, insanlar için çok değerli bir kaynaktır ve birçok şekilde temsil edilebilir. Açıklamak

İşaretler, renk, veri, konuşma olabilirler. Bu bize bilginin sadece yazılması gerektiğini değil, alıcının şifresini çözmesi halinde herhangi bir veri veya sinyalin de bilgi olabileceğini söyler.

Bilgi yaşam döngüsünde her aşamayı tanımlayın

Bilgi yaşam döngüsünün aşamaları: Toplama, işleme, dağıtma ve kullanma

Hangi durumda bir bilginin bilgi olarak kabul edildiğini ve hangi verilerin dikkate alındığını açıklayın

Alıcının verilere anlam ve fayda sağladığı bilgidir, eğer değilse, sadece bir veri, örneğin göremeyen bir kişi için gazete.

Bilginin sahip olması gereken özelliklerin her birini analiz edin

Bilginin özellikleri biçim ve madde olarak sınıflandırılır. Bilgiler şu şekilde olmalıdır: Tam: Üretilen toplam bilgiye göre doğru bilgilerin yüzdesi olarak ölçülür.Zamanında: doğru zamanda mevcut olmalıdır. Doğru. Integra: Tam olduğunu, yani kesin ve zamanında olmanın yanı sıra, gerekli olan herhangi bir yönü de unutmaması gerektiğini söyledi. Kısa ve öz: özlü. Bilginin sadece ilgili yönlerini sunmak. Gizli: Güven kelimesinden gelir. Bilginin gizliliğini sağlamak, yalnızca onu manipüle etmek zorunda olan kişilerin erişebilmesini sağlamak önemlidir.

Tüm işlemlerde üç aşama veya eleman ayırt edilebilir. Her birini açıklayın.

Giriş: Ürünün yapımında temel teşkil eden tüm hammaddeler. Çıktı: belirtilen işlemi gerçekleştirdikten sonra üretilen üründür. Süreç: hepsi hammaddeyi istenen ürüne dönüştürmek için gerekli adımlardır.

Kuruluşun her düzeyinde gerekli bilgi türlerini açıklayın

Ofis düzeyinde, bu seviyede tekrarlanan görevler ve işlemler, bilgiler manipüle edilir ve detaylandırılır. Operasyonel düzeyde, tanımlanmış ve kısa vadeli görevler vardır, kontrolleri gerçekleştirmek için gerekli bilgiler özetlenir. Taktiksel düzeyde ulaşılacak hedef ve hedeflerdir, hedeflere ulaşılmasını değerlendirmek için periyodik bilgi gerekir. Son olarak, stratejik olarak, bilgilerin özetlenmesi ve gruplandırılması gerekir.

bütünleme