Proje Şampiyonunun rolü kuruluşlar içinde resmi olarak tanınmaz ve tanımı yazara bağlı olarak değişir, bu nedenle belirsiz kalır ve Proje Yöneticisi ve Proje Sponsorunun figürleriyle kafa karışıklığına neden olur. Sonuç olarak, bu rolden Anahtar Başarı Faktörü (CEF) olarak bahseden çalışmaların sonuçları güvenilmez olabilir.
Tanımların ve makalelerin uzun bir gözden geçirilmesinin bir sonucu olarak, Proje Şampiyonu, projenin geliştirildiği organizasyonda etkili bir konuma sahip, başarmak için savunmaktan sorumlu bir kişi tarafından işgal edilen gayri resmi bir figür olarak tanımlanabilir. yöneticiler ve diğer paydaşlar tarafından kabul edilmesini ve böylece başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlar. Bu kişi, projeyle en çok ilgilenen ortamda görünür olmalı ve tanınmalıdır. İyi bir iletişimci, tutkulu ve projeye bağlı olmalısınız. Aynı projede birden fazla Proje Şampiyonu olabileceği ve aynı Proje Şampiyonunun bu rolü farklı projelerde kullanabileceği unutulmamalıdır.
Bir projede ne zaman Proje Şampiyonu yapmalıyız?
Genel olarak, büyük projelerde bir Proje Yöneticisi ve Proje Sponsoruna ek olarak bir Proje Şampiyonu atamak tercih edilirken, küçük projelerde Proje Yöneticisi Şampiyonun tüm işlevlerinden sorumlu olarak atanabilir. Radikal veya karmaşık projelerde, projenin yaşam döngüsü boyunca birkaç Proje Şefi atanması önerilir.
İşlevsel ve matris yapıları zayıf olan organizasyonlarda, projeler için bir Proje Şampiyonu olması tavsiye edilirken, güçlü veya proje odaklı matris yapılara sahip şirketlerde Proje Şampiyonunun rolü Proje Yöneticisi veya Proje Sponsoru tarafından oynanabilir.
Sonuç:
Proje Şampiyonu, temel olarak üst yönetim ve paydaşlar tarafından kabul görmesi için projenin savunmasından sorumludur ve onlarla iyi ilişkiler kurar ve sürdürür.
Proje Şampiyonunun, Proje Yöneticisinin ve Proje Sponsorunun sorumlulukları arasındaki sınırlar her şirket tarafından tanımlanır ve organizasyonun doğasına, projenin ve ortama bağlıdır. Bu nedenle, rolleri ayırmak için her biri yeniden tanımlanmalı ve Proje Şampiyonunun bir rol değil, proje Sponsoru veya Yöneticisi için tamamlayıcı bir işlev olduğunu netleştirmelidir.
Kaynakça:
Beath, C. 1991. Bilgi Teknolojileri Şampiyonunun Desteklenmesi. MY Quarterly. 15 (3): 355-371. McKersie ve Walton 1991, Brown, C. ve I. Vessey. 1999. ERP Uygulama Yaklaşımları: Bir acil durum çerçevesine doğru. 20. Uluslararası Bilgi Sistemleri Konferansı (ICIS) Bildirileri. Charlotte, Amerika Birleşik Devletleri. 39: 411-416.
Crawford, LC ve C. Brett. 2001. Proje sponsorunun rolünün araştırılması. Konferansta sunulan: PMI Yeni Zelanda Yıllık Konferansı. Wellington, Yeni Zelanda.
Esteves, J. ve J. Pastor 2001. Kritik başarı faktörlerinin SAP uygulama aşamalarıyla ilişkisinin analizi. Amerika Bilgi Sistemleri Konferansı. Boston, Amerika Birleşik Devletleri.
Esteves, J., Pastor, J. ve J. Casanovas. 2004. ERP uygulama projelerinde liderlik rollerinin netleştirilmesi. IE Çalışma Raporu. 20 s.
Heldman, K. 2011. PMP Proje Yönetimi Profesyonel Sınavı Çalışma Kılavuzu. 6. baskı, John Wiley & Sons. 648p.
Linton J. 2002. Uygulama Araştırması: Son teknoloji ve gelecekteki yönlendirmeler. Technovation. 22: 65-79.
Nah, FF ve KM Zuckweiler. 2003. ERP Uygulaması: enformasyon şeflerinin kritik başarı faktörlerine ilişkin algıları. Uluslararası İnsan-Bilgisayar Etkileşimi Dergisi. 16 (1): 5-22.
Parr, A., Shanks, G. ve P. Darke. 1999. ERP Sistemlerinin başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli faktörlerin belirlenmesi. Örgütsel süreçlerde yeni bilgi teknolojileri, saha çalışmaları ve gelecekteki çalışmalara teorik yansımalar. Kluwer Academic Publishers. 99-119.
PML (Proje Yönetimi Öğrenimi). 2010. Proje Şampiyonu Kimdir? 12 Mayıs 2015 tarihinde http://www.projectmanagementlearning.com/who-is-the-projectchampion.html adresinden erişildi.
Rogers EM 1995. Yeniliklerin Difüzyonu. 4. baskı Özgür Basın. New York, ABD. 518p.
Roure, L. 1999. Ürün şampiyon özelliklerinde Kültürel Farklılıklar: Fransa ve Almanya'nın karşılaştırması. Center de Recherche DMSP. 268: 99-268.
Sumner, M. 1999. Kurumsal Çapta Bilgi Yönetim Sistemleri projelerinde kritik başarı faktörleri. Amerika Bilgi Sistemleri Konferansı Bildirisi, Milwaukee, Amerika Birleşik Devletleri. Kağıt 83. 297-303.
Orijinal dosyayı indirin
