Hepimizin hedeflerimize ulaşma niyeti var, ancak yürüyüşe çıktığımızda, bekleyen sorunlar ve günlük acil durumlar bizi hedeflerimizden “saptırabilir”. SMART hedefleri, projelerimizin yönünü net bir şekilde belirlememize yardımcı olan harika bir araçtır; George T. Doran tarafından önerildi ve etkili bir hedef belirlemeye ulaşmak için 5 temel unsuru ele aldı.
SMART kısaltmasının uygulandıkları alana (Performans Yönetimi, Proje Planlama, Yönetim veya Kişisel Gelişim) bağlı olarak birçok anlamı olsa da, burada iş ve yaşam için SMART Hedefleri oluşturmanın ve oluşturmanın en genel yolunu paylaşıyoruz:
1. S'ye Özgü (Özel):
Belirsizlik hiçbir zaman iyi hedefler koymaya hizmet etmedi, spesifik olmak gri alanları azaltmamıza ve süreç boyunca odağımızı korumamıza izin veriyor. Bu hedefe "neden" ulaşmak istediğiniz, "nerede" gerçekleştirileceği ve gerekli olacak unsurların "neler" olduğu konusunda net olmak önemlidir. Misal:
- Daha iyi bir baba olmak ve çocuklarımla daha çok zaman geçirmek istiyorum (SMART Değil) Daha iyi bir baba olmak istiyorum çünkü çocuklarım elimden gelenin en iyisini hak ediyor ve hafta içi akşam 7'den akşam 8'e kadar onlarla daha fazla zaman geçirerek başlayacağım. Birlikte yapacağımız şey akşam yemeği yemek, bir süre oyun oynamak ve yatmadan önce hikayeler okumak. (Evet bu SMART).
2. M-Ölçülebilir (Ölçülebilir):
Peter Drucker zaten "Ölçülmeyen şey geliştirilmemiştir" dedi, bu nedenle hedeflerimizde bir başarı göstergesi oluşturmak, nihai sonuca ne kadar yakın olduğumuzu bilmemizi sağlayacaktır.
- Kilo vermek istiyorum (SMART değil); 3 kilo kaybetmek istiyorum (Evet SMART) Hedef ölçülebilir olmadığında başarı göstergesi başka bir şekilde ayarlanabilir. Örneğin: Partnerimle ilişki üzerine çalışacağım ve başarı göstergem, birlikte olduğumuz zamandan daha çok zevk almam olacak.
3. A- Ulaşılabilir (Ulaşılabilir):
Bir hedefin ulaşılabilir ve gerçekçi olup olmadığını göz önünde bulundurarak, bunları karşılamak için ne tür becerilere, tutumlara veya diğer kaynaklara ihtiyacımız olduğunu belirleyebiliriz.
- Amacım, ekibimin her üyesine daha yakın olmak ve bütün bir haftayı her üyeyle (SMART Değil) geçirmek. Gerçekçi olarak, her Pazartesi sabahı ekibimin her bir üyesiyle 10 dakika görüşerek başlayabilirim (Evet, bu SMART).
4. R - İlgili (İlgili):
Hayatın veya işin bir vizyonu veya ana planı ile ilgili olduğu anlamına gelir.
- Öğleden sonraları flamenko almaya başlayabilirim (Sizi vizyonunuza yaklaştırmazsa SMART değil) Cuma öğleden sonraları yüksek lisans derecesi almak için okula geri dönebilirim Kariyerimi yönetimsel bir seviyeye taşımam gerekiyor (Evet, SMART)
5. T-Zaman Sınırı- (Bir zaman çerçevesinde ve bir son teslim tarihi ile):
Süre sınırı koymazsak görevlerimiz ve projelerimiz süresiz olarak uzatılabilir.
- Bu yıl satışlarımızı artırmalı ve verimliliği artırmalıyız. (SMART değil) Nisan ayında satışları bir önceki yıla göre% 10 artırmamız gerekiyor. Nisan ortasında, bu hedefle ne durumda olduğumuzu izleyebilir ve stratejinin nasıl işlediğini görebiliriz (Evet, SMART).
Kaynak:
- Yönetim Değerlendirmesi George T. Doran. Tutum Her Şeydir Paul J. Meyer.
