Şirketlerin sayısız teşhis ve denetiminden kaynaklanan harcama ve yatırım politikaları ile ilgili her şeyde özellikle KOBİ kuruluşları düzeyinde büyük bir felaket yaşanmaktadır. Öncelik, ihtiyaç ve üretkenlik eksikliğiyle öne çıkan ürün ve hizmetlere yönelik çok büyük miktarlarda paraya yol açan politikalar ve karar verme yolları.
Tüketici ve işadamlarının davranışlarına dayalı analiz ve araştırmalar, gözlem nesnesi olan iş adamlarımızın harcama anlamında birlikte olduğu tüketicilerin davranışlarını taklit etme yönünde önemli eğilimler gözlemlememize neden oluyor.
Göze çarpmak, karmaşıklık göstermek, şirketin amaç ve misyonları ile tutarsız bir şekilde harcama yapmak, genellikle ortak bir şeydir ve bu tür şirketler için felakete yol açar.
Temel bir nokta, şirketin misyonunun ve hedeflerinin net bir şekilde tanımlanmasıdır, gider ve yatırımların bu parametrelerle sınırlı olması, bunlarla ilgisi olmayan tüm harcamalar veya yatırımlar ilgisiz ve geleceğin yaratıcıları olarak düşünülmelidir. hem karlılık hem de likidite açısından zorluklar.
Ekonomik büyüme zamanlarında, akıllıca harcama ve yatırım yapmak, likidite güçlüğü dönemlerinde kar biriktirmek anlamına gelir. Ekonomik durgunluk zamanlarında da aynısını yapmak, sağduyulu ve disiplinli hareket etmek demektir.
Gider Analiz Sisteminin uygulanması, hem geçmişte yapılan hatalardan ders almak için yapılan harcamaların analiz edilmesine hem de daha sonra bütçe ve giderlerin uygulanmasına ilişkin kararlar alınırken iyileştirilmesi için aynı analizin uygulanmasına yardımcı olur. ve yatırımlar.
Bu nedenle, Gider Analiz Sistemi, geçmiş davranışları analiz etmemize, hataları ve eksiklikleri keşfetmemize ve gelecekteki kararları sürekli iyileştirmemize olanak tanıdığından, şirketlerde kaizen uygularken mükemmel bir araçtır. SAG ©, Planlama-Gerçekleştirme-Değerlendirme ve Eylem (PREA) süreciyle mükemmel bir şekilde koordine olur. Sürekli bir önleme, uygulama, değerlendirme ve sürekli ayarlama süreci, her türden şirketin masraflarını ve yatırımlarını yaparken gelişmesine olanak tanır.
Her harcama, farklı bakış açılarından ve perspektiflerinden gerekçelendirilmeli ve analiz edilmeli, böylece kapsamlı ve bütünsel bir değerlendirme elde edilmelidir. Giderler ve yatırımlar bir bütünün parçasıdır ve
Teşhis çalışması sırasında, aynı muazzam meblağların sonunda, gereksiz ürün ve hizmetlere kafiye veya sebep olmaksızın, verimsiz ve herhangi bir makul stratejiden harcanmaktadır.
Ne sorulmalı veya analiz edilmeli ve neden?
- Gerekli mi değil mi? Stratejik bir gider mi yoksa maliyet mi? Sabit mi, değişken mi, yarı sabit mi yoksa yarı değişken mi? Uzun, orta veya kısa menzilli ürünlerin hizmetlere veya alınmasına neden oluyor mu? Uzatılabilir mi değil mi, kaçınılabilir mi: evet mi hayır mı Şirketin işleyişi veya işleyişi ile ilgili mi değil mi? Harcama şirketin hangi sektörüyle veya hangi alanıyla bağlantılı, hangi süreçlerle bağlantılı? Bütçeleniyor mu, değil mi? Bu giderin finanse edilme şekli nedir? Gelecekteki gelirle ilgili mi? Hangi büyüklükte ve hangi dönemde? Bir yatırım ise, ilgili Net Bugünkü Değer nedir? Yatırım durumunda, çeşitli nicel ve nitel yönler analiz edildi mi? Amaçlandıkları amaç şunlar olabilir: aksi takdirde daha ekonomik olarak kapsanır.(Her zaman aynı hedefleri kapsayan - örtüşen - bir dizi harcama veya yatırımdan kaçınmaya çalışın) Şirketin ihtiyaçlarını karşılamanın en etkili ve verimli yolunu düşünün. 80/20 (Pareto) açısından düşünün. Harcama veya yatırım mantıklı mı yoksa mantıksız / duygusal mı? Gerçek bir moda ya da ihtiyaca cevap veriyor mu? Daha rekabetçi olmaya katkıda bulunuyor mu, evet ya da hayır? Ek masrafı her zaman ilgili ek gelirle ilişkilendirin. Buna dayanarak: Gider veya yatırımın artması veya gerçekleşmesi haklı mı?Gider veya yatırım mantıklı mı yoksa mantıksız / duygusal mı? Gerçek bir moda ya da ihtiyaca yanıt veriyor mu? Daha rekabetçi olmaya katkıda bulunuyor mu, evet ya da hayır? Ek masrafı her zaman ilgili ek gelirle ilişkilendirin. Buna dayanarak: Gider veya yatırımın artması veya gerçekleşmesi haklı mı?Gider veya yatırım mantıklı mı yoksa mantıksız / duygusal mı? Gerçek bir moda ya da ihtiyaca yanıt veriyor mu? Daha rekabetçi olmaya katkıda bulunuyor mu, evet ya da hayır? Ek masrafı her zaman ilgili ek gelirle ilişkilendirin. Buna dayanarak: Gider veya yatırımın artması veya gerçekleşmesi haklı mı?
Bunlar, bütçenin hazırlanmasına dayanan ve halihazırda yapılmış olan harcamaların analizi için bir model olarak, harcamanın yetkilendirilmesinden önce analize hizmet etmesi amaçlanan bazı örnek sorulardır.
Nedenini ve nedenini dikkatlice analiz etmeden harcamalara yetki verilemez ve verilmemelidir. Dahası, kendi analizleri olmadan bile değerlendirilmemelidirler.
Gereksiz masraflardan ve yatırımlardan kaçınmak için organizasyonun tüm üyeleri eğitilmeli, eğitilmeli ve bilinçlendirilmelidir.
Sonuçlar
Zamanlar iyiyse, karı azaltan ve likiditeyi azaltan aşırı maliyetlerden, yatırımlardan ve harcamalardan kaçınmak için mükemmel bir fırsat vardır, bu da döngüsel olmayan rezervlerin oluşturulmasına yardımcı olur.
Zamanlar genel olarak ekonomi veya şirket veya sektör için iyi değilse, harcamaların, maliyetlerin ve yatırımların azaltılması ve tam kontrol altında tutulması, işletmenin devamlılığının anahtarıdır.
Bu özel durgunluk dönemlerinde, tüm bu önlemler çok özel bir önem kazanıyor. Harcamaları, yatırımları ve harcamaları doğru planlamamak, felaket için planlama yapmaktır. Etkin bir şekilde kontrol etme fırsatları uygun şekilde planlanmazsa, verimsizlikleri, israfı ve verimsizliği ortadan kaldırmak için sürekli iyileştirme seçeneği azalır.
Bir Sayman veya Yöneticinin kaynaklara ihtiyacı olduğunda, genellikle kendilerini, mali yıl boyunca, artık acilen ihtiyaç duyacakları ve bir finans kurumundan istemek zorunda kalacakları birçok yararsız ve etkisiz harcama ve yatırımla bulurlar. Karıncaların ve ağustosböceklerinin hikayesi gibi. Bazıları kış geldiğinde çalışıp tasarruf ederken, diğeri şarkı söylemeye adanmıştır. Aynı şekilde, şirketin fonlarını veya kaynaklarını olumlu anlarda akıllıca yönetmek, daha fazla mevcudiyet ve kapasite ile zor anlardan (her zaman mevcut olacak) kaçınmaya izin verecektir.
