Zamanında ve güvenilir bilgiye sahip olmak, herhangi bir belediyenin yönetiminde kritik bir başarı faktörüdür. Bu anlamda, bu görevin peşinde koşmak için her türlü çaba gösterilmelidir. Bu belge, bu anlamda, Ica İl Belediyesi Kurumsal Yönetim Yönetimi'nden (MPI) bir grup profesyonel ve Birleşmiş Milletler Ulusal Kalkınma Programı İnsani Gelişme Raporu'ndan Sorumlu Ekip tarafından yapılan bir çabadır. Geliştirme (UNDP). Belge temelde ÇBYE'ye entegre, zamanında ve güvenilir bir bilgi sisteminin kurulmasında rehberlik etmeyi öneriyor. Belge, aşağıdaki temel soruları yanıtlamayı amaçlamaktadır: Ekipman ve programlarda ne var? İç ve dış olarak daha iyi iletişim kurmak için ne yapmak istiyoruz?Bunu nasıl yaparız? ve ne kadar yapabiliriz? Ve bunu ne zaman yapacağız? Basit bir ifadeyle, belediye düzeyinde entegre bir bilgi sistemi için erişilebilir teknolojiyi kullanarak bilgi problemini çözme yolunun belirlenmesi amaçlanmıştır. Bu nedenle, bu belgede ana hatları verilen hususlar ve öneriler, genel olarak bu tür sorunlarla karşılaşan diğer İl Belediyeleri için pratik referanslar olabilir.bu tür sorunlarla karşı karşıya.bu tür sorunlarla karşı karşıya.
“Belediye Yatırım Sisteminin Uygulanması” projesine ve bugüne kadarki uygulamasının ilerlemesine dayalı olarak, MUNICA tarafından hazırlanan yönetim belgeleri ile uzlaştırılan ve doğrulanan bir Sistem Çözüm Modeli kavramsallaştırıldı: Yatırım Sistemi, Uyumlu Gelişim için Stratejik Planlar ve Kurumsal Planlar. Aynı şekilde uygulama stratejileri, donanım ve veritabanı teknolojisi platformu ve sistem bakım planı da oluşturulmuştur.
Çalışma, mevcut durum hakkında bir farkındalığı ortaya çıkardı ve çözüm modeli, hem MUNICA yetkilileri, Ica kentinde hem de UNDP İnsani Gelişme Raporu Ekibi (INDH / UNDP). Bu bağlamda, NHRI / UNDP Bölgesel Kalkınma Uzmanı Raúl Lizárraga'ya; MUNICA Kurumsal Gelişim Yönetimi Müdürü ve teknisyenlerinin yanı sıra Wilfredo Zeña (yönetici), Luis Valencia Sánchez, Luis Vásquez Cornejo, Jose Jhong Fuentes ve Guillermo Rebaza Llaury.
I. GENEL
1.1 Raporun Genel Amacı
Ica İl Belediyesinin (MPI) işlevsel ihtiyaçlarına cevap veren bilgi sistemleri ve veri tabanlarının entegre ve düzenli gelişimi için kılavuzlar oluşturun.
1.2 Raporun Özel Amaçları
i. İdari sistemin kapsamlı bir şekilde uyarlanması ve yatırım projelerinin işlenmesi için bir teklif hazırlayın. ii. Önerilen Sistemin ve teknolojik destek platformunun sistematik bir analizini geliştirin. iii. Sistemin uygulanması için stratejiler önerin.
1.3 Raporun Kapsamı
Sistemin uygulanmasında dikkate alınması gereken temel bilgilerle genel bir kapsamı gösterir. Hazırlanırken zaman kısıtlamalarına tabi tutulmuştur. Rapor, Ica İl Belediyesi Yönetimini destekleyen Bilgi Sisteminin uygulanmasına yönelik bir danışma belgesi oluşturmaktadır. Sistemin tasarımına ve uygulanmasına esaslı bir yaklaşım oluşturur.
1.4 Arka Plan
UNDP ile Ica İl Belediyesi (MPI) arasındaki Teknik İşbirliği Anlaşmasının Üçüncü Yürütme Mektubu, Yatırımların idaresi ve tedavisi için bir Bilgi Sisteminin kurulmasına ilişkin tavsiyeleri belirler. UNDP ve Oxfam GB arasındaki Anlaşma, yerel kalkınmanın yönetiminde faydalı araçların geliştirilmesine sponsor olmak için ortak bir çabayı göstermektedir. UNDP, İnsani Gelişme Raporu'ndan sorumlu Ekip aracılığıyla, ÇBYE'nin bu anlamda, özellikle Kurumsal Yönetim Departmanı aracılığıyla formüle ettiği ön girişimleri düzenli olarak topladı ve analiz etti. Rapor üç aşamada hazırlanmıştır: i.UNDP tarafından oluşturulan Danışmanlığın Görev Tanımı ve sistemle ilgili ÇBYE'deki mevcut belgelerin gözden geçirilmesi ve tartışılması. ii. Ica'da üç gün boyunca doğrudan tam zamanlı çalışma, BT durumu ve bu konudaki ÇBYE süreçleri hakkında bilgi edinme, özellikle Kurumsal Yönetim Yönetimi ekibi ile. Temel referans, kurumsal önceliklere göre kademeli olarak inşa edilebilen modüle edilmiş ve ölçeklenebilir bir yürütme sistemi modelini ön olarak öneren "Belediye Yatırım Sisteminin Uygulanması" belgesidir. Bu çalışma, Sistemin modellenmesine izin vererek, elemanlarını alt sisteme göre ürün seviyesine kadar tanımladı. Bu aşamadaki ürün bir Taslak Tekliftir,UNDP'nin (NHRI / UNDP) İnsani Gelişme Ekibi ve ÇBYE'nin Kurumsal Yönetim (GGI) Yönetimi'nin değerlendirmesi için. iii. Taslağın MPI / GGI ve NHRI / UNDP'nin maddi ve resmi gözlemlerine dayalı olarak gözden geçirilmesi veya ayarlanması. Bu aşamanın ürünü bu rapordur
II. BELEDİYE YÖNETİMİ İÇİN BİLGİ SİSTEMİ (SIM-ICA)
2.1 Sistemin Genel Amacı
Orta vadede, kaynakların mevcudiyetine göre iç ve dış etkileşim için entegre, zamanında ve güvenilir bir bilgi sistemine sahip olmak.
2.2 Özel hedefler şunlardır:
i. Tüm organik düzeylerinde belediye yönetimini güçlendirmek için etkili bir araç oluşturmak. ii. MPI tarafından tasarlanan coğrafi referanslı bilgi sistemi ile uyumluluk sağlayın. iii. kapsamlı olmalı, tek bir veritabanı mimarisine dayalı iv. optimum yanıt süreleriyle tesis içinde ve arasında tam bağlanabilirliğe sahip bir iletişim platformu desteğini geliştirmek. v. Veriler, uygulama, ağ, veritabanı ve web sayfalarına erişim gibi farklı bağlamlarda farklı güvenlik düzeylerini göz önünde bulundurun. vi İç ve dış talebe göre genişleme (ölçeklenebilirlik) yeteneğine sahiptir. vii. Mali, lojistik ve personel kaynaklarının fiili mevcudiyetine dayalı olarak sistemin gelişimini (modülerlik) uyumlaştırmak.
2.3 Kapsam
Bilgi Sistemi, düzenleyici çerçevesi faaliyet alanını düzenleyen belediye yönetimi kapsamına göre sınırlandırılmıştır.
2.4. Yasal Dayanak ve Kurumsal Belge Desteği
2.4.1 Yasal Dayanak
i. Kanun 776 - Belediye Vergilendirmesi ii. Kanun 26300 - Vatandaş Katılımı iii. Kanun 27444 - Genel İdari Usul iv. Kanun 27806 - Şeffaflık v. Kanun 27972 - Belediyeler Organik Kanunu vi. 28032 Kanun - Bürokratik Engellerin Kaldırılması vii. Çözüm 072-98-CG sayılı Sayıştay Dairesi - Kural 500 viii. Ulusal Kamu Yatırım Sistemi Yasası (SNIP)
2.4.2 Kurumsal Belgesel Desteği
i. Belediye Yatırım Sisteminin Proje Uygulaması, Ekim 2003. ii. Ica 2004-2006 İl Belediyesinin Kurumsal Stratejik Planı iii. Ica İli Mutabakatlı Yerel Kalkınma Planı 2004 - 2006. iv. Ica İli Stratejik Kalkınma Planı 2004-2008 v. Organizasyon ve İşlevler El Kitabı vi. Personel Atama Şeması
2.5. sistem özellikleri
- Organizasyonun operasyonel ve yönetim süreçlerinin otomasyonunu desteklemek Karar vermede kullanılan bilgileri orta düzey yöneticilere ve üst yönetime sağlamak Genel olarak topluma ve özellikle de vatandaşa daha iyi hizmetler sunmak Organize etmek, Kurumun bilgisayar alt sistemlerini, modüllerini ve uygulamalarını operasyonel ve stratejik düzeyde kontrol edin ve birbirleriyle ilişkilendirin Veri ağı aracılığıyla iletişim platformunu kontrol edin ve sürdürün Kuruluşun veritabanlarının kullanımını yönetin Güvenlik mekanizmaları oluşturun farklı düzeylerdeki bilgilere, uygulamalara, ağa, veritabanına ve genel olarak sisteme erişim için Bilgiyi yedeklemek için otomatik mekanizmalar kurun.İhtiyaçlara göre diğer uygulamaların birleştirilmesine izin verin.Yüksek grafik ve görsel tasarım standartları ile etkileşimli ve kullanıcı dostu yönetim oluşturun.
2.6 Mevcut Kurumsal Fonksiyonel Model
2.6.1 Makro Süreçlerin ve Süreçlerin Belirlenmesi
Mevcut Teşkilat ve Fonksiyonlar Yönetmeliği uyarınca ve Belediyeler Kanunun 73. Maddesi hükümleri gereğince, Ica İl Belediyesi aşağıdaki makro süreçlerde ve süreçlerde yetkilidir:
P01.1 Bölgelendirmeyi Gerçekleştir
P01.2 Kentsel ve kırsal Kadastronun belirlenmesi
P01.3 Kentsel habilitasyonu gerçekleştirin
P01.4 İnsan yerleşimlerinin yasal fiziksel Sanitasyonunu gerçekleştirin
P01.5 Bölgesel şartlandırmayı gerçekleştirin
P01.6 Temel kentsel veya kırsal altyapı
P01.8 Yol
P01.9 Tarihi, kültürel ve peyzaj mirasını korumak
P02.1 Çevresel temizlik, sanitasyon ve sağlık
P02.2 Transit, dolaşım ve toplu taşıma
P02.3 Eğitim, kültür, spor ve rekreasyon
P02.4 Sosyal programlar oluşturun, vatandaş haklarının savunulması ve geliştirilmesi
P02.5 Vatandaş güvenliği
P02.6 Ürün ve hizmetlerin tedariki ve pazarlanması
P02.7 Sivil kayıtlar
P02.8 Parklar, bahçeler ve diğerleri
P03.1 Planları ve Politikaları Yönetin
P03.2 Çevre Yönetimi
P03.3 Çevre eğitimi ve araştırmasını teşvik edin
P04.1 Yerel kalkınma için altyapı planlayın ve sağlayın.
P04.2 Yerel çıkarları ilgilendiren projelerde özel yatırımları teşvik edin.
P04.3 İstihdam yaratmayı ve kentsel ve kırsal mikro ve küçük işletmelerin gelişimini teşvik edin.
P04.4 El sanatlarını teşvik edin.
P04.5 Sürdürülebilir yerel turizmi teşvik edin.
P04.6 Kırsal kalkınma programlarını teşvik edin.
P05.1 Yerel kalkınmaya mahalle katılımını teşvik edin, destekleyin ve düzenleyin.
P05.2 Muayene aletleri ve prosedürleri oluşturun.
P05.3 Yargı alanındaki sosyal ve mahalle kuruluşlarının kayıtlarını düzenleyin.
P06.1 Sosyal kalkınma ve yoksullukla mücadele için yerel programlar organize edin, yönetin ve yürütün.
P06.2 Risk altındaki nüfus ve nüfusun gelişmesine ve refahına katkıda bulunan diğerlerine yönelik yerel yardım, koruma ve destek programlarını yönetin, organize edin ve uygulayın.
P06.3 Komşular ve sosyal programlar arasında anlaşma kanalları oluşturun.
P06.4 Çocukların, ergenlerin, kadınların, yaşlıların ve engellilerin haklarını yaygınlaştırın ve teşvik edin.
P07.1 Uyuşturucu kullanımı ve alkolizm vakalarında önleme ve rehabilitasyon programlarını teşvik edin
P07.2 Yasadışı uyuşturucu kullanımını ortadan kaldırmaya yönelik programların uygulanmasına yönelik uluslararası işbirliği anlaşmalarının teşvik edilmesi.
P08.1 Kurumu Yönetin
P08.2 Bilgi ve İletişimi Yönetin
P08.3 İnsan Kaynaklarını Yönetin
P08.4 Mal ve Hizmetleri Yönetin
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
Bu süreçlerden P01'den P07'ye kadar olan süreçlerin hizmetleri, altyapıyı ve fırsatların tanıtımını destekleyen süreçler olduğunu ve P08'in belediyenin idaresini ve yönünü doğrudan desteklediğini görebiliriz. Belediye Bilgi Sistemi, bu 8 operasyonel kategoriyi işlevsel desteğe sahip olmalıdır. Kapsamlı olmayı düşünüyorsanız hiçbirinden kaçınmamalısınız.
Bu kapsamlı kapsam, aşağıdaki Şekil 1'de özetlenmiştir.
Tüm makro süreçler arasında, özellikle diğer süreçlerin performansını desteklemek için insan, lojistik ve mali kaynakları sağlayan “Belediyeyi Yönetin” ile etkileşim vardır.
Bu önceliklendirme değerlendirmelerini ele almak için, Organizasyon ve İşlevler Yönetmeliğine (Belediye Yönetmelikleri No. 021-2003-MPI ve No. 040-2003-MPI) göre aşağıdaki stratejik bilgileri dikkate almak önemlidir :
Aşağıdaki tanımları oluşturan KURUMSAL STRATEJİK PLAN 2004-2006:
"MİSYON
Ekonomik kalkınmayı ve hizmet sunumunu fırsat ve verimlilikle teşvik edin. "
"KURUMSAL VİZYON
Ica İl Belediyesi, yerel yönetimin demokratik bir organıdır. İlgili kişilerin kararlı katılımı ve rekabetçi insan sermayesi ile nüfusun yaşam kalitesini tatmin etmek ve iyileştirmek için stratejik üretken faaliyetler yoluyla ilin sürdürülebilir kalkınmasını destekleyen lider kurum. "
"KURUMUN STRATEJİK ROLÜ
Yaşam için güvenli ve dengeli bir yaşam alanı sağlayın, rasyonel ve verimli bir bölgesel mesleği gerçekleştirin; ve bir destekçi yönetimi çerçevesinde nüfusun sosyal ve ekonomik başarısını destekleyen operasyonel tesisler oluşturmak. "
GELİŞTİRME YÖNETİMİ
Kamu hizmetlerinin geliştirilmesini ve idaresini teşvik etmek için verimli ve etkili kamu yönetimini teşvik edin. Alt programa göre kısmi stratejik hedefleri şunlardır:
- KENT YÖNETİMİNİN SİPARİŞ EDİLMESİ - İnsani gelişmeye saygı çerçevesinde, kentsel ve üretken kalkınmasının ihtiyaçlarına dayalı olarak Ica ilinin planlı, rasyonel ve verimli bir bölgesel işgalinin teşvik edilmesine olanak tanıyan güncellenmiş yasal planlama araçlarının oluşturulması YÖNETİM SİSTEMİK YAPILANDIRMA. - İl stratejik planlamasının sistematikleştirilmesi KURUMSAL YÖNETİM. - ÇBYE'nin örgütsel davranışını optimize edin ve şehre daha iyi hizmet vermek için ekipmanını iyileştirin İNSANİ GELİŞMENİN TANITIMI. - Kültürel entegrasyonun teşvik edilmesi, Yerel Yönetim ve Nüfus arasında daha iyi iletişime izin veren bir çerçeve içinde bölgesel kimlik ve kültürel tezahürlerin yetiştirilmesi.
Bu planla doğrudan ilgili olan “Gelişim Yönetimi” Programının FAALİYETLERİ VE PROJELERİ aşağıdaki gibidir:
- Kadastro Çevresel değerlendirme (kentsel alan).
- Operasyonel Mikro İmar Çalışması
- Veri yönetim sistemi Belediye Yatırım Sisteminin oluşturulması ve uygulanması
Bu bilgilere dayanarak Belediye Bilgi Sistemi tanımlanır.
III. TEMEL ANALİZ VE ÖNERİLER
3.1 Mevcut Sistemlerin Tanımlanması ve Açıklanması
Bilgi Gereksinimleri belgesine (ek 1) ve Kurumsal Yönetim Yönetimi ekibiyle yapılan çalışma toplantılarına göre aşağıdaki durumu bulduk:
3.1.1 Bilgisayar Donanımı
Tablo 1 ve 2 bilgisayar başına 7,7 kişi oranını göstermektedir (701/91). Mavi yakalı personelin bilgisayar başına 4,3 kişiye operasyonel saha operasyonları yürütmesi düşünülmediğinde, bu durum teorik olarak bu aracı kullanmak için beklemesi gereken yüksek oranda insan olduğu anlamına gelir: her birinde ortalama iki ila üç kişi alanı.
Genel elektrik sistemine bağlı olmayan bir Toprak Kuyusu var. MEF SIAF'ı bağlamak için BT alanından başlayan tek bir kuyudan toprağa bağlantı vardır.Tablo 3'te gösterildiği gibi BT Ağında 56 nokta kurulu, 38'i kullanılmış ve 18'i ücretsiz, 3 D-Link anahtarı, 10/100 hızında. Sorunsuz çalışıyor.
İnternet bağlantısı, çeşitli ofislerde 10 bilgisayar için Speddy 600 hizmetleri aracılığıyla Telefónica del Perú gibi İnternet Sağlayıcısından sorumludur. Rafları veya Kibrit Kordonları yoktur.
3.1.2 Yazılım
- Halen Visual Fox Pro 6'da geliştirilen, BT Alt Yönetimi tarafından hazırlanan Bordro Yönetimi uygulaması üzerinde çalışmaktadır. Visual Basic 6'da geliştirilen Belgesel Prosedürler için bir uygulama, giriş, çıkış, kayıt ve izleme sürecindedir. Yakın zamanda satın alınan Yalnızca Pentium IV ekipmanında işlenen belgeler, profesyonel XP işletim sisteminin OEM lisanslarına sahiptir. Kalanlarda yok, bu nedenle Mayıs 1996'dan itibaren geçerli olan 822 Sayılı Telif Hakkı Yasası'nı ihlal ediyor. (Bkz. Ek 2). Bu durum düzeltilmelidir Word ve Excel'in elektronik çalışması için Microsoft Office 2000 lisansı ve Microsoft Office 97 lisansı bulunmaktadır. Bu, bu yazılımla yalnızca iki bilgisayarın çalışabileceği anlamına gelir.Geri kalanı, bu nedenle, 822 sayılı kanun hükmünde kararname değil, Mayıs 1996 itibariyle yürürlükte olan Telif Hakkı Kanunu ihlal ediliyor. (Ek 2'ye bakınız) Kadastro Projesi için aşağıdaki yazılım lisansları mevcuttur: 01 Red Hat Linux Sürüm 308 Lisansı Oracle 9i Edition One01 Lisansları Autocad Harita Lisansı 200501 Arc View Lisansı
Bilgisayar Ekipman Envanteri raporuna göre (Ek 6), projeye 16 Pentium IV bilgisayar atandı, yani bu projedeki birkaç bilgisayarın işletim sistemi lisansı ve diğer bilgisayar programları bulunmuyor. Bu nedenle, Mayıs 1996 tarihinden itibaren geçerli olan 822 sayılı Kanun Hükmünde Kararname (Telif Hakkı Kanunu) ihlal edilmektedir (Bkz. Ek 2).
3.2. Mevcut Organizasyon Yapısına UyumIca İl Belediyesi, yakın zamanda değiştirilen organik yapısına göre (bkz. Şekil 1), işlevleri destekleyici ve doğrudan İdare Yönetimine bağlı olan bir Bilgisayar Destek Alt-yönetimine sahiptir. Organizasyon ve Görevler Yönetmeliği güncellenme aşamasındadır. Bununla birlikte, geçici olarak, Belediye Başkanlığı Kararı No. 0162 - 2005 - AMPI aracılığıyla, idari destek unsurları ayrılmıştır (ağların bakımı, ekipman, yazılım, lisans kullanımı, güvenlik politikalarının uygulanması vb.), tavsiye alanına karşılık gelenlerin (politika tasarımı, kural koyma, tavsiye vb.). Aynı şekilde Kurumsal Gelişim ve İstatistik Alt Yönetiminin mevcut fonksiyonları,eski Sistemler Alt Yönetiminin işlevsel alanının dahil edildiği bağımlılık. (0162 - 2005 - AMPI sayılı Belediye Başkanının Kararının 2. Maddesi) işlevsel hedefleri olarak:
- Organizasyonel süreçlerin bilgi akışlarının, geliştirilen, uygulanan, entegre edilen ve sürdürülen bilgi sistemleri ile desteklendiğinden emin olun BT alanında teknik tavsiye sağlayın Kurumsal bilgi sistemi tarafından üretilen bilgilerin güvenliğini sağlayın Ica İl Belediyesi tarafından bilgisayar ekipmanı, yazılım, ağların sağlanması, yönetimi ve iyileştirilmesi.
Bu durumdan, sistem uygulama ve bakım sürecinde dikkate alınması gereken aşağıdaki hususları buluyoruz: i. Sistemler alanının amaç işlevi, iki ayrı birime dağıtılmıştır, bu da doğrudan koordinasyon ve organik tutarlılık eksikliğini ifade eder. bilgi sistemleri ve teknolojik platformun geliştirme ve bakım işlevlerinin performansı. Bu komut birliği eksikliği, farklı kriterler olabileceğinden implantasyon sürecini desteklemez. ii) Belediye Bilgi Sisteminin uygulanması ve izlenmesi sürecine yardımcı olmayan, en üst düzeyde liderlik, koordinasyona sahip bir sistem alanı yoktur. iii. Uygulama süreci, iki işlevi olsa bile, bir insan ekibine sahip olmayı gerektirir,kalıcı olarak organik olarak entegre edilmiştir. Sistemi yerleştiren ve onu koruyan biri. Uygulanması itibarıyla sistem yeni teknolojik işlevlere sahip olacaktır: veri tabanı yönetimi, web sayfası geliştirme, ağ güvenliği ve diğerleri.
Şekil 2 Mevcut Organik Yapı
Mevcut Organik Yapı şunları içerir:
Yüksek yön
Belediye Başkanlığı Ofisi
Genel Müdürlük
Danışma ve Koordinasyon Organları
İl Yerel Koordinasyon Kurulu
Topluluk Komiteleri
Vatandaş Güvenlik Komiteleri
Bardak Süt Komitesi
Sivil Savunma Komitesi
Kontrol Gövdesi
İç Kontrol Yönetimi
Yargı Savunma Organı
Cumhuriyet Savcılığı
Danışma Organları
Kurumsal Yönetim Yönetimi
Hukuk Danışmanlığı Yönetimi
Destek Organları
Genel sekreter
Yönetim yönetimi
Çizgi Gövdeleri
Ekonomik ve Sosyal Kalkınma Yönetimi
Şehir Hizmetleri Yönetimi
Kentsel Gelişim Yönetimi
MPI'nin merkezi olmayan kurumları
Belediye Kutusu
Festival Şirketi
Belediye İçme Suyu Şirketi (EMAPICA)
Vergi İdaresi Hizmeti (SAT)
Bu durumla karşılaşıldığında, bütüncül bir vizyonla sistemden sorumlu birimin organik konumu için iki alternatif önerilmektedir:
İlk alternatif, Belediye Yönetimi ile doğrudan koordinasyon hattı olan bir Sistem Yönetimi oluşturmaktır (bkz. Şekil 2). Bu, tek komuta eksikliği, liderlik ve işlevsel tutarlılık veya Belediye Bilgi Sisteminin sorunsuz bir şekilde uygulanması için gerekli olan faaliyetlerin ve görevlerin geliştirilmesi gibi yukarıda belirtilen sorunların üstesinden gelmeyi mümkün kılacaktır.
Bu Yönetimin iki Müdür Yardımcısı olacaktır:
- Sistem Geliştirme Müdür Yardımcısı; Teknolojik Destek Müdür Yardımcısı
Sistem Yönetimi aşağıdaki işlevlere sahip olacaktır:
- Belediye Bilgi Sisteminin uygulanmasının desteklenmesi Kurumun gelişimi için sistem planlarının ve projelerinin hazırlanması ve önerilmesi Belediyenin bilgi sistemlerini tasarlamak, geliştirmek ve sürdürmek Bilgi sistemlerine dayalı entegre çözümler önermek, denetlemek ve koordine etmek kullanıcı alanlarının veri işleme ihtiyaçlarına cevaplar olarak Donanım, yazılım ve iletişimle ilgili yeni teknolojik araçları (bunların uygulanabilirliği ve standartları) değerlendirin, üretkenliği ve kalitesini artırmak için geliştiren veya tavsiye edilen her proje için ideal platformu önerin Yönetim.Yazılım lisanslarının alınmasından ve güncel bilgisayar ve iletişim ekipmanı envanterinin bakımından önceki prosedürlerde Tedarik Alt Yönetimini desteklemek Faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak için Belediyenin teknolojik platformunu çalışır durumda tutmak. Kullanıcı alanı ile koordineli olarak harici bilgisayar hizmetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi Kendi ve harici hizmetler için Sistem Geliştirme standartları ve üretim göstergeleri hazırlamak ve izlemek.Kendi ve harici hizmetler için Sistem Geliştirme standartlarını ve üretim göstergelerini hazırlayın ve izleyin.Kendi ve harici hizmetler için Sistem Geliştirme standartlarını ve üretim göstergelerini hazırlayın ve izleyin.
Sistem Geliştirme Alt Yönetimi aşağıdaki ilgili işlevlere sahip olacaktır:
- Farklı kullanıcı alanlarının yönetimini optimize etmek için yazılım uygulamalarının geliştirilmesini denetleyin Sistemlerin ve Veritabanlarının Geliştirilmesi için direktifler ve standartlar oluşturun Sistemleri optimize eden bilgisayar prosedürlerini ve yöntemlerini değerlendirin Standartların geliştirilmesini ve güncellenmesini denetleyin Sistemlerin Geliştirilmesi ve Belgelendirilmesi için, Ulusal Kontrol Sistemi standartlarına uygun olarak, denetim ve onaylanmış metodolojiler Sistem Geliştirme projelerinin yürütülmesini ve tüm alanlara sağlanan kullanıcı desteğine özgü faaliyetleri yönlendirmek ve kontrol etmek Sistem Yöneticisi ve ilgili Yönetimler ile koordineli olarak, sistemlerin teknik yönünden Kurumun İnternet Portalının bakımını yönetmek, koordine etmek ve denetlemek.Sorumluluğu altındaki Yönetim Yardımcısının çalışmasıyla ilgili yasal düzenlemelere ve prosedürlere uyulmasını sağlayın.
Teknolojik Destek Alt Yönetimi aşağıdaki ilgili işlevlere sahip olacaktır:
- Optimum performanslarını sağlamak için, kuruluş tarafından sağlanan ekipman ve programların önleyici bakım ve desteği için politikalar ve eylemler tasarlayın, önerin ve uygulayın İletişim ağını yönetin, güncelleme planlarını ve performans önlemlerini hazırlayın Tasarım ve yönetin Proses operasyonlarının kaynak verilerinin korunması ve bütünlüğünün korunması için kontroller Sistemlerin programlarında ve verilerinde güvenlik mekanizmaları oluşturmanın yanı sıra, mevcut düzenlemelere uygun olarak bütünlüğünü garanti ederek, varlıkta işlenen bilgileri koruyun Bir plan hazırlayın risk ve bilgisayar beklenmedik durumları, sistemlerin çalışmasında kesinti olmaması için kullanılacak prosedürlerin oluşturulması Belediyenin Elektronik Portalının kalıcı olarak güncellenmesi.Kurum içi iletişimin koordinasyonunu, kontrolünü ve etkinliğini güçlendirmek için intranet tekniklerini geliştirmek ve uygulamak Bilgisayar ekipmanı ve yazılım lisansları envanterini yönetmek Diğer organik birimlere bilgisayar destek hizmetleri sağlamak belediye binası.
Figür 3
Sistem Yöneticisi Pozisyon Sahibinin Profili
- Sistem mühendisliği veya diğer ilgili meslekler veya uzmanlık alanında profesyonel Bilgisayar projeleri yürütme ve bilgi sistemlerinin uygulanmasına ilişkin sağlam bilgi. 3 yıldan az olmamak üzere belediye yönetiminde bilgi ve deneyim Liderlik ve ekip çalışması yönetimi kapasitesi. Yoğun saatler ve baskı altında çalışabilme özelliği.
Pozisyon Profili Sistem Geliştirme Müdür Yardımcısı
- Bilgi teknolojisi veya benzer işlevlerde deneyim ve bilgi birikimine sahip Sistem Mühendisliği diplomasına sahip profesyonel.Kamu Sektörünün İdari Sistemlerinin mevcut düzenlemeleri ve teknik süreçleri hakkında kapsamlı bilgi, belediye yönetiminde bilgi ve deneyim. liderlik ve ekip çalışması yönetimi Yoğun saatler ve baskı altında çalışabilme becerisi.
Teknolojik Destek Pozisyon Sahibinin Profili
- Profesyonel, Elektronik Mühendisliği, Bilgisayar Bilimleri veya pozisyonla ilgili diğer mesleklerden mezun olmuştur Pozisyonun işlevlerine uygun konularda çalışmalar ve / veya deneyim, Ağlarda Bilgi, Acil Durum Planı ve yazılım araçlarının yönetimi Bilgi ve Belediye yönetiminde deneyim Ekip çalışmasını yönetme ve yönetme becerisi Yoğun saatler ve baskı altında çalışabilme becerisi.
İkinci alternatif, kurumun kaynaklar açısından durumu birinci alternatifin uygulanabilir hale getirilmesine izin vermediği sürece, acil bir olasılık olarak belirlenir. Bu anlamda, Kurumsal Yönetim Yönetimine bağlı olarak bir Sistem Müdür Yardımcılığı kurulması gerektiğini düşünüyoruz, çünkü bu yönetim sistem uygulamasının uygulanmasında ilk sorumluluğa sahiptir.
Bu alternatif ile Sistem ve Teknolojik Desteğin geliştirme fonksiyonları tek bir alanda yoğunlaşmaktadır. Bu geçici formül, bu unsurların her birine özgü sorumlulukların daha iyi tanımlanmasını ve ifade edilmesini mümkün kılacaktır.
Sistemin uygulanmasıyla, bu alanın işlevleri zaman içinde artacaktır, bu da ona, en azından aşamalı olarak, gelecekteki büyümesi için gerekli asgari koşulları sağlaması anlamına gelir, örneğin:
- Sistemin işlevlerine atanmış ekipman ve personeli içermesine izin veren yeterli alanlar; ekipman bakımı, sunucu odası, toplantı ve eğitim odası için alanlar dahil İnsanların giriş ve çıkışları için tesislerin güvenliği Enerji koruması yoluyla elektrik ve veri tesisatları seviyesinde güvenlik. sunucular için sıcaklık ortam koşulları.
3.3 Sistemin merkezi vizyonu
Sistemik bir yaklaşımla elde edilen bilgilere dayanarak, ailelerle, kurumlarla, şirketlerle ve dünya ile bilgi ve iletişim gereksinimlerinin karşılanmasını sağlayacak alt sistemlerle modüler olarak bir araya getirilmiş bir Belediye Bilgi Sistemi kavramsallaştırılmıştır (bkz.Şekil 4). genel. Bu, genel olarak önerilen kurumsal iş modeline yanıt verir.
Belediye Bilgi Sistemi bu nedenle aşağıdaki alt sistemlerden oluşur:
- İdari Yönetim Alt SistemiFonksiyonel Yönetim Alt SistemiYatırım Yönetimi Alt Sistemi Stratejik Yönetim Alt Sistemi Merkezi Olmayan Yönetim Alt SistemiGeo referanslı Yönetim Alt Sistemi Sanal Yönetim Alt Sistemi Kurumsal Yönetim Alt Sistemi
Belediye Bilgi Sistemi, açık mimari ve veritabanı desteği ile ölçeklendirilebilen, dahili ve harici bir ağ platformunda bir dizi modüler tasarım alt sistemi olarak tanımlanır.
Gereksinimlere göre aşağıdaki çözüm önerilmiştir:
- Belediye yönetimini iyileştirmek için: İdari Yönetim Alt Sistemini Oluşturun Yerel işlevsel bilgileri iyileştirmek için: İşlevsel Yönetim Alt Sistemini Oluşturun Genel bilgiler: Kurumsal Yönetim Alt Sistemini Oluşturun Kamu kararlarının hazırlanması için:
- Yapı Yönetimi Alt Sistemi Yatırım inşa Alt Sistemi Olmayan Yönetim Yapı Yönetimi Alt Sistemi Stratejik
- Gelişmiş Hizmetler sağlamak için
- İnşa referanslandırılmıştır Yönetimi Alt Sistemi Oluştur Sanal Yönetim Alt Sistemi
Aşağıdaki Şekil 5 ile Belediye'nin normatif ve stratejik olarak değerlendirdiği iş modeli arasında var olan ilişki kurulabilir; Bu Raporda ortaya konulan Belediye Bilgi Sistemi ile.
Makro süreçler ve alt sistemler arasındaki ilişki sayesinde, Çözüm Sisteminin iş modeline göre gösterdiği uyum düzeyini belirleyebiliriz.
3.4 Alt Sistemlerin İçeriği
Şekil 6'ya göre, Belediye Bilgi Sistemi, işlevsel olarak hiyerarşik olarak aşağıdaki Alt Sistemleri içermelidir: ilk 2 ana desteği oluşturur. 5 merkezi alt sistem temelde operasyonel bir karaktere sahiptir. Temelde görünen, temelde iletişimseldir (içeride ve dışarıda).
3.4.1 İDARİ YÖNETİM ALT SİSTEMİ
İdari Sistemlerin süreçlerini ilişkilendirmeye izin veren modüllerin yapımından oluşur. Aşağıdaki modülleri içerir:
- Bütçe Personel Lojistiği (Depo Dahil) Hazine Belgesel Yönetim Geliri
Her modülün detayı (Şekil 7'ye göre), uygulama ve ürün seviyesinde yapılır. Ayrıca önerilen en önemli ürünler gösterilmektedir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro sürecin, süreçlerinin ve içerdiği alt süreçlerin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir:
P08.1 Kurumu Yönetin
- Yasal konuları yönetin Strateji oluşturun ve uygulayın Politikalar ve düzenlemeler oluşturun Operasyonel Planı oluşturun ve kontrol edin Bütçeyi Hazırlayın Kurumsal imajı geliştirin ve teşvik edin
P08.2 Bilgi ve İletişimi Yönetin
- Sakinlerin ve kullanıcıların memnuniyetini değerlendirin Bilgi teknolojisi mimarisi geliştirin Bilgi sistemleri geliştirin Bilgi teknolojisi uygulayın Bilgi hizmetleri sağlayın
P08.3 İnsan Kaynaklarını Yönetin
- Personel seçme ve işe alma Personeli kaydetme Personeli atama ve gönderme Personeli değerlendirme, kontrol etme ve terfi etme Personeli eğitme Ücretleri yönetme İşçi haklarını yönetme Sosyal refah sağlama
P08.4 Mal ve Hizmetleri Yönetin
- Sabit varlıkları yönetin Yedek parça ve malzeme depolayın Mal satın alın Hizmet kiralayın Bağış alın Bağış yapın
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
- Bütçe Kontrol alacak hesaplarını yönetin Ödenecek hesapları yönetin Fonları yönetin Hizmetlerin maliyetlerini atayın Mali Tabloları Hazırlayın
Bu süreçler, Stratejik Yönetim Alt Sistemi, Kurumsal Yönetim, Merkezi Olmayan Yönetim ve Sanal Yönetim gibi diğer alt sistemler ile tamamlanmaktadır.
3.4.2 FONKSİYONEL YÖNETİM ALT SİSTEMİ
Kurumun hat organlarıyla ilgili operasyonel nitelikteki idari süreçleri ilişkilendirmeye izin veren modüllerin yapımından oluşur. Bu alt sistem aşağıdaki modülleri içerir:
- Kentsel Gelişim UlaşımSağlıkKamu TemizlikParklar ve BahçelerCitizen SecuritySivil KayıtSivil Savunma KütüphaneSporTicaretSosyal YardımCitizen Katılımı
Her modülün detayı (Şekil 8'e göre) uygulama ve ürün seviyesinde yapılır. Ayrıca en önemli ürünler sergilenir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin bilgi gereksinimlerinin, bunların süreçlerinin ve içerdiği alt süreçlerin karşılanmasına izin verir:
P01.1 Bölgelendirmeyi Gerçekleştir
P01.3 Kentsel habilitasyonu gerçekleştirin
P01.4 İnsan yerleşimlerinin yasal fiziksel Sanitasyonunu gerçekleştirin
P01.5 Bölgesel şartlandırmayı gerçekleştirin
P01.6 Temel kentsel veya kırsal altyapı
P01.8 Yol
P01.9 Tarihi, kültürel ve peyzaj mirasını korumak
P02.1 Çevresel temizlik, sanitasyon ve sağlık
P02.2 Transit, dolaşım ve toplu taşıma
P02.3 Eğitim, kültür, spor ve rekreasyon
P02.4 Sosyal programlar oluşturun, vatandaş haklarının savunulması ve geliştirilmesi
P02.5 Vatandaş güvenliği
P02.6 Ürün ve hizmetlerin tedariki ve pazarlanması
P02.7 Sivil kayıtlar
P02.8 Parklar, bahçeler ve diğerleri
P05.1 Yerel kalkınmaya mahalle katılımını teşvik edin, destekleyin ve düzenleyin.
P05.2 Muayene aletleri ve prosedürleri oluşturun.
P05.3 Yargı alanındaki sosyal ve mahalle kuruluşlarının kayıtlarını düzenleyin.
P06.1 Sosyal kalkınma ve yoksullukla mücadele için yerel programlar organize edin, yönetin ve yürütün.
P06.2 Risk altındaki nüfus ve nüfusun gelişmesine ve refahına katkıda bulunan diğerlerine yönelik yerel yardım, koruma ve destek programlarını yönetin, organize edin ve uygulayın.
P06.3 Komşular ve sosyal programlar arasında anlaşma kanalları oluşturun.
P06.4 Çocukların, ergenlerin, kadınların, yaşlıların ve engellilerin haklarını yaygınlaştırın ve teşvik edin.
P07.1 Uyuşturucu kullanımı ve alkolizm vakalarında önleme ve rehabilitasyon programlarını teşvik edin
P07.2 Yasadışı uyuşturucu kullanımını ortadan kaldırmaya yönelik programların uygulanmasına yönelik uluslararası işbirliği anlaşmalarının teşvik edilmesi.
Bu süreçler, Stratejik Yönetim Alt Sistemi, Coğrafi Referanslı Yönetim ve Yatırım Yönetimi gibi diğer alt sistemler ile tamamlanmaktadır.
3.4.3 STRATEJİK YÖNETİM ALT SİSTEMİ
Stratejik süreçleri ve operasyonel uygulamalarını ilişkilendirmeye izin veren modüllerin yapımından oluşur, bu alt sistem aşağıdaki modülleri içerir:
- Planlama Sonuçları Ölçümü Yasal Düzenlemeler Süreçler İstatistikler Piyasa Analizi Finansal Planlama
Her modülün ayrıntısı (Şekil 9'a göre) uygulama ve ürün düzeyinde yapılır. Ayrıca en önemli ürünler sergilenir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin, süreçlerinin ve alt süreçlerinin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir:
P04.2 Yerel çıkarları ilgilendiren projelerde özel yatırımları teşvik edin.
P04.3 İstihdam yaratmayı ve kentsel ve kırsal mikro ve küçük işletmelerin gelişimini teşvik edin.
P04.4 El sanatlarını teşvik edin.
P04.5 Sürdürülebilir yerel turizmi teşvik edin.
P04.6 Kırsal kalkınma programlarını teşvik edin.
P05.1 Yerel kalkınmaya mahalle katılımını teşvik edin, destekleyin ve düzenleyin.
P06.3 Komşular ve sosyal programlar arasında anlaşma kanalları oluşturun.
P08.1 Kurumu Yönetin
- Yasal sorunları yönetin Strateji oluşturma ve uygulama
- Politikalar ve standartlar oluşturun
- Operasyonel ve Stratejik Planı formüle edin ve kontrol edin Kurumsal imajı geliştirin ve teşvik edin
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
- Ödenecek hesapları yönetin Parayı yönetin
- Hizmetlerin maliyetlerini atayın
- Mali Tabloları Hazırlayın
3.4.4 MERKEZİ OLMAYAN YÖNETİM ALT SİSTEMİ
Belediye şirketleri ile ticari muameleye tabi tutulan merkezi olmayan kurumlar arasındaki ilişkiye izin veren modüllerin yapımından oluşur, bu alt sistem aşağıdaki modülleri içerir:
- SATEMAPICACAJA BELEDİYE GÖSTERİSİ VE FESTİVAL ŞİRKETİ FUNDACION ICA
Her modülün detayı (Şekil 10), uygulama düzeyini ve ürünleri gösterir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir, süreçleri tercihen şunları içerir:
P04.2 Yerel çıkarları ilgilendiren projelerde özel yatırımları teşvik edin.
P04.3 İstihdam yaratmayı ve kentsel ve kırsal mikro ve küçük işletmelerin gelişimini teşvik edin.
P04.4 El sanatlarını teşvik edin.
P04.5 Sürdürülebilir yerel turizmi teşvik edin.
P04.6 Kırsal kalkınma programlarını teşvik edin.
P08.1 Kurumu Yönetin
P08.2 Bilgi ve İletişimi Yönetin
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
3.4.5 YATIRIM YÖNETİM ALT SİSTEMİ
Çevresel sürdürülebilirliği, ekonomik - üretken faaliyeti etkileyen faktörlerin izlenmesi ve kamu ve özel sektör yatırımlarına yönelik projelerin geliştirilmesi için gerekli bilgilerin ilişkilendirilmesini sağlayan modüllerin inşasını organize eder. Aşağıdaki modülleri içerir:
- Ekonomik - Üretken Doğal Kaynaklar ve Çevre Proje Formülasyonu ve Değerlendirmesi
Her modülün detayı (Şekil 11) uygulamalarını ve ürünlerini gösterir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir; tercihen:
P03.1 Planları ve Politikaları Yönetin
P03.2 Çevre Yönetimi
P03.3 Çevre eğitimi ve araştırmasını teşvik edin
P04.1 Yerel kalkınma için altyapı planlayın ve sağlayın.
P04.2 Yerel çıkarları ilgilendiren projelerde özel yatırımları teşvik edin.
P04.3 İstihdam yaratmayı ve kentsel ve kırsal mikro ve küçük işletmelerin gelişimini teşvik edin.
P04.4 El sanatlarını teşvik edin.
P04.5 Sürdürülebilir yerel turizmi teşvik edin.
P04.6 Kırsal kalkınma programlarını teşvik edin.
P05.1 Yerel kalkınmaya mahalle katılımını teşvik edin, destekleyin ve düzenleyin.
P06.1 Sosyal kalkınma ve yoksullukla mücadele için yerel programlar organize edin, yönetin ve yürütün.
P06.2 Risk altındaki nüfus ve nüfusun gelişmesine ve refahına katkıda bulunan diğerlerine yönelik yerel yardım, koruma ve destek programlarını yönetin, organize edin ve uygulayın.
P08.1 Kurumu Yönetin
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
3.4.6 GEOREFERED YÖNETİM ALT SİSTEMİ
İlin ekonomik-sosyal faaliyetini jeofizik bir referansla ilişkilendirmeye izin veren modüller içerir:
- Haritacılık Mikrobölgeleme
Her modülün detayı (Şekil 12'ye göre), uygulama ve ürün seviyesinde yapılır. Ayrıca en önemli ürünler sergilenir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin bilgi gereksinimlerinin, süreçlerinin karşılanmasına izin verir; tercihen:
P01.1 Bölgelendirmeyi Gerçekleştir
P01.2 Kentsel ve kırsal Kadastronun belirlenmesi
P01.3 Kentsel habilitasyonu gerçekleştirin
P01.4 İnsan yerleşimlerinin yasal fiziksel Sanitasyonunu gerçekleştirin
P01.5 Bölgesel şartlandırmayı gerçekleştirin
P01.6 Temel kentsel veya kırsal altyapı
P01.8 Yol
P01.9 Tarihi, kültürel ve peyzaj mirasını korumak
P03.1 Planları ve Politikaları Yönetin
P03.2 Çevre Yönetimi
P03.3 Çevre eğitimi ve araştırmasını teşvik edin
3.4.7 KURUMSAL YÖNETİM ALT SİSTEMİ
Karar verme için stratejik fayda modülleri içerir:
- Çevrimiçi İstişareler Kurumsal Rekabet
- Etkiler
- Kurumsal İmaj
Her bir işlevsel modülün ayrıntısı Şekil 13'te görülmektedir.
Bu alt sistem, aşağıdaki makro süreçlerin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir, süreçleri tercihen şunları içerir:
P08.1 Kurumu Yönetin
- Strateji formüle edin ve uygulayın Politikalar ve standartlar oluşturun
- Kurumsal imajı geliştirin ve teşvik edin
3.4.8 SANAL YÖNETİM ALT SİSTEMİ
SIM bilgileriyle kullanıcı etkileşimine izin veren modülleri tanımlar. Web teknolojisi arayüzleri bu alt sistemde bulunur:
- Web Portalı
- extranet
Her modülün uygulama detayı Şekil 14'te görülmektedir.
Bu alt sistem, tercihen aşağıdakileri içeren aşağıdaki makro süreçlerin, süreçlerinin ve alt süreçlerinin bilgi gereksinimlerinin karşılanmasına izin verir:
P08.1 Kurumu Yönetin
- Yasal sorunları yönetin Operasyonel Planı formüle edin ve kontrol edin
- Kurumsal imajı geliştirin ve teşvik edin
P08.2 Bilgi ve İletişimi Yönetin
- Komşuların ve kullanıcıların memnuniyetini değerlendirin Bilgi hizmetleri sağlayın
P08.4 Mal ve Hizmetleri Yönetin
- Mal satın alma Sözleşme hizmetleri
P08.5 Finansal Kaynakları Yönetin
- Bütçe Kontrol Alacak Hesaplarını Yönetin
- Ödenecek hesapları yönetin
- Fonları yönetin
3.5 SİSTEMİN KATMA DEĞERİ
Teklifin aşağıdaki yönlerden katma değeri vardır:
PROSESLER
- Gereksinimlere göre eksiksiz ve mükemmel bir model oluşturur Tüm kurumsal süreçleri sistematik hale getirir.
KARAR VERME
- Bilginin geri bildiriminde yinelemeli olarak, sayımları ve anketleri işleme kapasitesine sahip, bilgilerin toplanması ve işlenmesi için istatistiksel bir modül ile desteklenen, kararların belirlenmesi için olası senaryoların modellenmesine ve simülasyonuna izin verecek bir Stratejik Yönetim alt sistemini yönetir. Georeferenced Kamu ve yatırım fonlarının yönetiminde öngörücü simülasyonlar için bir Finansal Planlama modülüne sahiptir.Kurumsal Yönetim Alt Sistemi aracılığıyla, karar verme için taktik ve stratejik düzeyde etkileşimli istişarelere sahiptir.
TEKNOLOJİ
- Teknolojik platform, belediye binaları arasında ve içinde bağlantıya dayalı olacaktır. Bilgi, tek bir veri tabanının idaresi ile desteklenmektedir Modüller, web geliştirme yoluyla en son nesil dil ile geliştirilecektir. Bilgi, bir intranet aracılığıyla ve dış bilgi yoluyla vatandaşlar, merkezi ve bölgesel hükümetler ve şirketlerle desteklenir.
3.6 SİSTEM UYGULAMASI
Şekil 6'da, Belediye Bilgi Sisteminin, karşılanmamış veya yetersiz katılım gereksinimlerinin karşılanacağı modüllerle gösterildiği, Tablo 4, Uygulama Programını, iş süreçlerinin 44 otomasyon modülünü tanımlamaktadır. Enstitü. Teklif, alt sistemler ve ilgili modüller zincirini gösterir: mevcut durum, gelecekteki tahmin, uygulama dönemi, yazılım maliyeti ve uygulama izleme.
Modüllerin teknik ekibi ile yapılan koordinasyona göre (+ yüksek = 1, + düşük = 6) önceliklendirme yapıldı; tahmini organizasyonel ihtiyaçlara göre ve uygulanması, Mayıs 2005'ten Nisan 2008'e kadar 36 aylık bir süre için planlandı. Dönemin sonunda, Ica İl Belediyesi bilgi desteği sağlayan entegre bir sisteme sahip olacak. farklı süreçlerindeki operasyonlar için gereklidir: komşuya hizmet, karar verme ve yönetim izleme.
Kapsamlı olma, bilgi sistemleri mimarisinin modüler uygulaması ile elde edilme ve veri mimarisini takip eden veri tabanlarının paralel olarak geliştirilme özelliği, sistemin verimliliğini ve bilginin tutarlılığını sağlar.
Bilgisayar modüllerinin geliştirilmesi için son tarihler ve program, yazılım kaynaklarının bir tahmini ve her bir modülün gelişiminin izlenmesine dayalı olarak tanımlandı; bu süre için ortalama denetim saatleri, modülün bir kişi tarafından uygulanması. Aynı şekilde, dış kaynak kullanımı yoluyla yazılım yaratımını tahmin ederken, kurumun gereksinimlerine göre uyarlanmış web dilinde bir programa izin verir. Ortalama maliyetler, görevlerin ve ürünlerin karmaşıklığına göre tahmin edilmiştir.
Yazılım edinimi için modüllerin uygulanmasının tahmini maliyeti S /.277,100 ve takibi ve izlenmesi için S /. 146.132 nuevos taban; toplamda S /. 36 aylık bir ufukta 423,232. Yılın ilk yarıyılında1 İdari Yönetim Alt Sisteminin Yazılım Maliyetine göre uygulaması, Ekonomi ve Maliye Bakanlığı ile yapılan koordinasyona göre, çoktan ileri düzeyde olması nedeniyle, Yazılım Maliyetine göre sıfırdır. bilgisayar programlarınız.
|
3.8 AĞ PLATFORMU (DONANIM)
- Ica İl Belediyesinin çeşitli binalarının tamamen bağlantılı olmadığı kanıtlanmıştır. Bu durum, Kurumun kendi faaliyetlerini engellemesinin yanı sıra çeşitli alanlardaki personeller arasındaki iletişim maliyetlerini de arttırmaktadır.Bu eksiklik, Belediye'nin dahili posta ve internet sistemine bağlı olmayan alanların personelinin entegrasyonuna ve ayrıca Uygulanacak Network modüllerine Elektrik planı bulunmamaktadır. Minimum teklifte, mevcut tüm iletişim ekipmanı yeniden kullanılmış, yeniden dağıtılmış ve ŞEBEKE'nin mevcut kapasitesini artıracak bazılarını eklenmiştir.Otellerin ara bağlantısı için önerilen çözüm, temel olarak kablosuz teknolojiye dayanmaktadır. Radyo frekansı,Giderek daha fazla kullanılan ve daha fazla bant genişliği için daha ekonomik olma avantajına sahip olan Belediye binalarının toplam entegrasyonu çok önemlidir, çünkü ancak bu şekilde aşağıdaki öğeler uygun şekilde kullanılabilir: Merkezi ve Dağıtılmış Veriler WEBE sayfası bilgisayar ekipmanı ve diğerleri.
3.9 STRATEJİLER
3.9.1 Yönetim için
- Yönetim düzeyindeki kullanıcıları bilgi teknolojisi kullanımı konusunda eğitin.
- Kurum ve komşuların yararına Sistem modüllerinin yeterli geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlayan en üst düzeyde bir Sistem Komitesi oluşturun BT alanının organizasyon yapısının yeniden tasarımını uygulayın.
3.9.2 İdare için
- Personeli kurumun daha iyi gelişmesi için uygulamaya hizmet eden eğitim kursları ile sürekli güncel tutmak. Bilgilere, özellikle sistemlerin SAT, RENIEC, Yerel Belediyeler, SUNARP, MEF ve diğerleri ile birbirine bağlanmasına izin verenlere erişimi iyileştirin.
- Ticari yazılım, işletim sistemi, veritabanları, ofis otomasyonunun lisanslarını diğerlerinin yanı sıra güncel tutun.
- Her bir süreci organizasyon ve çalışma yöntemleri açısından analiz ederek ve daha sonra şirketin operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak için gerçekten gereken pozisyon, vardiya ve hesaplama kaynaklarının sayısını yeniden tanımlamak için Yeniden Yapılandırma tekniklerini uygulayarak bilgisayar ekipmanına olan gerçek ihtiyacı değerlendirin. kurum. Bu faaliyet, Sistemin uygulanmasından sorumlu ekip tarafından, uygulama ilerlemesinin getirdiği gereksinimlere dayalı olarak gerekli donanımın özelliklerini oluşturması gereken UNDP'nin tavsiyesi ile gerçekleştirilmelidir.
- Kullanılmayan ekipmanları hızla kaldırmanıza olanak tanıyan bürokratik süreçleri kolaylaştırın.
- Yazılım geliştirme ve bakım süreçlerinin dış kaynak kullanımını araştırın.
3.9.3 Donanım Platformu için
- Bilgisayar ekipmanını bilgisayarlarda ve yazıcılarda standartlaştırın. Bilgisayarlarla ilgili olarak, yanıt sürelerinde ağın performansını artıran en yeni nesil bilgisayarları kullanın. Aynı şekilde yazıcılar için de çalışma grupları (alanlar) için lazer yazıcıların kullanılması önerilmektedir, bu da malzeme tasarrufu sağlar.
- MPI'nın operasyonel gereksinimlerine yanıt vermek için bilgisayar ekipmanını (Bilgisayarlar, Yazıcılar, Sunucular, iletişim ekipmanı) yenileyin ve / veya genişletin.
- Bilgisayar ekipmanı bakım hizmetini dış kaynak olarak tedarik edin Sağlama, kontrol ve dağıtımdaki bilgi akışlarını iyileştirmek için tüm kurum binalarının ara bağlantısını gerçekleştirin Uygulamanın ilk aşaması için mevcut sunucuları kullanın. Kemik ağı Üretim Sunucusudur, diğeri ise yapılacak yeni modüllerin Geliştirme ve / veya Test Sunucusu olarak mevcut olmalıdır.Sistem uygulama aşamalarının ilerlemesi ile birlikte sayısı Kurum sunucuları işlevlerine göre aşağıdaki gibidir: Intranet Sunucu Veritabanı Sunucusu (ORACLE Veritabanına Alternatif) Yedekleme Sunucusu
Sunucuların teknik özellikleri, verilecek hizmetin sağlanması, bilgi yükü, kullanılacak veri tabanı türü ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Bu ekiplerin tanınmış marka ve yılın 365 günü teknik destek almaları önerilmektedir.
- Mevcut yoğunluk yüklerini değerlendirmek ve sıvısını daha iyi dağıtmak için Belediye binalarının ve LAN Ağının elektrik tesisatlarında bir araştırma yapın.
3.9.4 Yazılım Platformu için
- Belediye Bilgi Sistemi modüllerinin programlanmasını web için bir programlama dili ile standartlaştırarak, mevcut trendlere göre bilgiye erişimi ve kullanılabilirliği kolaylaştıracak Oracle Veritabanı lisanslarına sahip oldukları için, geliştirme platformu, veritabanı motoru olarak Oracle ve geliştirici olarak Visual Basic Net ile standartlaştırılabilir.Geliştirilecek tüm modülleri dahil etmek için bir Kurum Intranet'i oluşturun.Geliştirilecek bir alternatif var Ücretsiz yazılım kullanımı gibi yazılım geliştirme ile ilgili olarak, LINUX'u işletim sistemi ve PHP, Flash veya Dreamweaver gibi programlama yazılımları olarak almak. Doğrudan avantaj, minimum olan lisans maliyetidir.
3.9.5 Veri güvenliği için
- Belediyenin tüm geçmiş ve güncel bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak için yedek gözetim hizmetini dışarıdan temin etmeye çalışın Virüsler ve bilgisayar korsanları gibi bilgisayar ağı hizmetlerinin sağlanmasına zarar veren unsurları kısıtlamak için donanım ve yazılım araçları sağlayın. ve diğerleri. İnternete erişirken özellikle dikkatli olun.Farklı ağ örneklerinde, veri tabanlarında, modüllerde, uygulamalarda, sorgularda ve diğerlerinde erişim seviyelerini hazırlayın.
3.10 SONA ERECEK DAHİLİ SINIRLAMALAR
- Değişime karşı direnişin varlığı. Bu, organizasyonun farklı seviyelerinde dayanışma bilinci, yeni motivasyonlar ve destek yaratmaya çalışılarak aşılmalıdır. Örneğin, mesleki uygulamaları geliştirmekle ilgilenen Sistem Mühendisliği Fakülteleri mezunlarına insan kaynakları sağlamak gibi Üniversiteler ile kurumlar arası anlaşmalar yoluyla üstesinden gelinebilir Yeni teknolojide kullanıcılar tarafından eğitim eksikliği. Bu, mevcut profesyonel personelin bilgilerinin kullanılabileceği bu araçlarda personelin yoğun bir şekilde eğitilmesi anlamına gelir.
