Onu görmenin ve geliştirmenin yeni bir yolu
İç Kontrol Matris Sistemini anlamanın ve anlamanın basit ve anlaşılır bir yolu, onu şirketin farklı yönleriyle ilgili bir dizi kontrol anketi olarak düşünmektir. Ancak, hem operasyonel personelin hem de organizasyonel personel üyelerinin yazısına katılması ilk özelliğiyle.
Bunda, grup tasarımının yeni biçimini ortaya çıkarır. Ürünlerin tasarımında olduğu gibi, süreç ve üretim mühendislerinin, tasarımcıların, pazarlama ve satış personelinin ve hatta finansmanın, konu olan sektör veya hizmetlerin bu anket üyelerinin tasarımında ortak ve interaktif katılımı uygundur. kontrolün yanı sıra iç ve operasyonel denetim, dış denetim, finans, vergiler ve diğerleri.
İkinci bölümde, anketlerde belirtilen kontrolleri yapmaktan sorumlu olanlar, ayrıca bunların periyodikliği de belirlenir. Bu, yeni kalite ve süreç yönetim sistemleri tarafından bu kadar yaygın olan özdenetim sistemine hayat verme eğilimindedir.
Şimdi, bu anketler kağıt üzerinde kalmıyor, hesaplamaya aktarılıyor. Böylelikle şifreli kontrollerden sorumlu kişiler sisteme erişerek kontrol önlemleri ve şartnamelere uygunluğu raporlarlar.
Bu tür kontrollerin sonuçları, hem genel olarak hem de istisnai olarak, kuruluşun farklı seviyelerinde günlük olarak rapor edilir. Bu şekilde yöneticiler, kontrol önlemlerinin ne kadar iyi karşılandığını bilebilir ve değerlendirebilir. Bu açıdan sistem Dashboard tarzında çalışmaktadır.
Sistemin kendisi, kontrol görevlerinin devrine izin verme, değerlendirme ve daha sonra rapor yazma açısından zaman, personel ve kaynaklardan tasarruf etme, ayrıca farklı ekonomik birimlerin (çağrı şubeleri, bağımlılıklar veya delegasyonlar).
Kuşkusuz bu, iç kontrole yaklaşmanın yeni ve devrimci bir yoludur ve bunu daha etkili ve verimli bir faaliyet haline getirir. Karı artırmanın en iyi yolunun, kaynakların kaybolduğu boşlukları veya çatlakları kapatmak için her zaman hemen ilerlemek olduğunu unutmamalıyız.
İç kontrol söz konusu olduğunda, mesele sadece muhalefet yoluyla kontrol, işlevlerin bölünmesi veya önceden numaralandırılmış kuponların varlığı gibi geleneksel konularla ilgili değil, aynı zamanda en değerli kaynakların kaybından da kaçınmaktır. müşterileriniz gibi organizasyon. Bunu yapmak için şunu sormaya değer: Müşterilerimize ve tüketicilerimize ne kadar iyi bakıyoruz? Kazançlarınızın bir istatistiğini tutuyor muyuz? Müşteri portföyümüzün cirosu ne kadar yüksek? Müşterilerimizin ve tüketicilerimizin memnuniyet düzeylerini ölçüyor, kaydediyor ve analiz ediyor muyuz? Bunu ne sıklıkla yapıyoruz?
Malların ve hizmetlerin üretimi veya finansal yönetim gibi başka bir dizi konuda, organizasyonel süreçlerin daha iyi yönetim kontrolünü amaçlayan bir dizi soru için de yer vardır.
Organizasyonel rekabet gücünü korumanın ve üretmenin yeni ve güçlü bir yolu olan İç Kontrol Matris Sistemi ile ilgili sonuca varabiliriz.
Bu soruları kendiniz yanıtlamanız gerekebilir:
- İç denetimimin maliyeti yüksek ve her zaman zamanın dışında ve yüksek bir maliyetle keşfedilen sorunlar var mı? Olası tüm iş risklerinin kontrol edildiğinden emin değilim? Çok seyrek olarak kontrol edilen veya izlenen çeşitli sorunlar var mı? Hayır Çeşitli sektörlerden veya hizmetlerden sorumlu olanların düzenli olarak kontrol yükümlülüklerine uyduklarından eminim.
Bu sorulardan birine henüz olumlu yanıt vermediyseniz, bu, organizasyonunuzun kontrol etme yönteminde bir değişikliğe ihtiyaç duyduğu anlamına gelir ve bugünkü değişikliğe İç Kontrol Matrisi Sistemi denir.
Önerilen Okuma
İç Kontrol Matrisi - Mauricio Lefcovich - www.monografias.com - 2003
İç Kontrol Matriks Sistemi - Mauricio Lefcovich - www.gestiopolis.com - 2004
