Maliyet biriktirme sistemleri, belirli bir anda yönetim yönergelerini belirleyebilir ve finansal alandan sorumlu olanların ve üst yönetimin karar alma şeklini değiştirebilir.
Şirketlerin mali, muhasebe ve idari konuları hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmayan kişilerin çoğu, çalışma belgelerinde desteklenen hacimli bilgilerin işlenmesinin nispeten kolay olduğuna inanmaktadır. Kuruluşlar binlerce talep, satın alma emri, fiş raporları, fatura, makbuz, çek, emtia ihracatı ve her türlü ticari belgeyi her zaman işleyebilir, bu nedenle şirket içinde bazı sistemlerin uygulanması gerektiği açıktır. tüm alanlarında işletme sistemi hakkında bilgi talep ederken etkili olan muhasebeciler. Bu yazı, öncelikle şirketin yönetiminde hayati öneme sahip olan maliyet biriktirme sistemlerini ele alacaktır.
Firmanın ürettiği ürünlerin maliyetlerine ilişkin bilgilerin biriktirilmesi ve sınıflandırılması, firmanın verimli bir birim olarak konsolidasyonunda çok önemli görevlerdir.
Genel olarak, maliyetlerin birikimi, bir dizi prosedür veya sistem aracılığıyla maliyet verilerinin sistematik ve organize bir şekilde toplanması olarak sınıflandırılabilir. Maliyet sınıflandırması, yönetimin ihtiyaçlarını karşılamak için tüm üretim maliyetlerinin çeşitli kategorilere gruplandırılması olarak verilecektir.
Birim maliyetler, satılan ve biten stokların maliyetinin değerlemesini kolaylaştırır
Ancak, üretilen ürünlerin hacmi dönemden döneme değiştiği için, yalnızca toplam üretim maliyetinin değerini gösteren belirsiz sayıda verinin üretken ve operasyonel işlev hakkında yararsız bilgiler sağladığı dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, bu kusuru bulmak için, üretim aşamalarındaki maliyetlerin davranışını açıkça açıklayan ortak bir payda aranmalıdır.
Birim maliyetler daha sonra organizasyon içinde bir maliyet sistemi uygulama sorununa bir yanıt olarak ortaya çıkar, çünkü bunlarla herhangi bir zamanda çeşitli hacimler ve maliyetler karşılaştırılabilir, ayrıca üretim birimleri tarafından ölçüm olarak da ifade edilebilir: ton, galon veya parti başına maliyet.
Aşağıda, çoğunlukla büyük ölçekli imalat ve üretim şirketleri tarafından kullanılan maliyet biriktirme sistemleri bulunmaktadır.
Maliyet birikimi
Yeterli bir maliyet birikimi, yönetime kararlarının ekonomik sonuçlarını tahmin etmek için bir temel sağlar ve aşağıdaki gibi sorular sorarak üretim seviyelerinde iyileştirmeler yapmasına izin verir: Hangi ürünler üretilmeli? Bir departman genişletilmeli mi yoksa azaltılmalı mı? Hangi satış fiyatı belirlenmeli, ürün grubu çeşitlendirilmeli mi? ve belirli bir zamanda üretkenlik seviyenizi geliştirmenize yardımcı olan birçok başka şey.
Periyodik maliyet biriktirme sistemi
Bu sistem, bir dönem boyunca ürünün maliyeti hakkında oldukça sınırlı bilgi sağlar ve bitmiş ürünlerin maliyetini belirlemek için dönem sonunda bir dizi ayarlamanın yapılmasını gerektirir. Bunlar finansal muhasebe sisteminde yapılır. Bitmiş ürünlerin maliyetini belirlemek için envanteri ayarlamak için periyodik fiziksel envanterler alınır.
Periyodik bir sistem, eksik bir maliyet biriktirme sistemi olarak kabul edilir, çünkü hammadde, işlemdeki iş ve bitmiş ürünlerin maliyetleri ancak fiziksel envanterler alındıktan sonra belirlenebilir. Bu sınırlama nedeniyle sadece küçük şirketler bu biriktirme sistemlerini kullanmaktadır.
Periyodik bir birikim sisteminde maliyet akışı
Periyodik bir maliyet biriktirme sisteminde, üretimde kullanılan kalemlerin maliyeti artı dönem başında işlem içi envanterin maliyeti, dönem boyunca işlemde olan malların maliyetine eşittir. Üretilen kalemlerin maliyetini belirlemek için, süreçteki işin biten envanterinin maliyeti, dönem boyunca işlemde olan kalemlerin maliyetinden çıkarılır. Mamul malların maliyeti artı bitmiş malların başlangıç envanteri, satışa hazır malların maliyetine eşittir.
Bitmiş ürünlerin biten envanteri bu rakamdan düşüldüğünde satılan malın maliyeti oluşur. Satılan ürünlerin maliyetine satış, genel ve yönetim giderleri eklenerek toplam işletme giderleri hesaplanmaktadır.
Bu şu şekilde temsil edilir:
Maliyetler, periyodik veya sürekli bir maliyet biriktirme sistemi altında biriktirilebilir.
Sürekli maliyet biriktirme sistemi
Bu sistemde, hammaddelere kıyasla ürünlerin maliyetleri, işlenmekte olan işler, bitmiş ürünler, üretilen ürünlerin maliyeti ve satılan ürünlerin maliyeti ile ilgili sürekli bilgi birikimi. Bu maliyet sistemi genellikle orta ve büyük firmalar tarafından kullanılmaktadır.
Bu tür bir sistem, planlama ve kontrol kararlarına yardımcı olmak için yönetime ilgili ve zamanında bilgi sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu sistemde de temel amaç, periyodik sistemde olduğu gibi, maliyetlerin biriktirilmesi, toplam maliyetlerin biriktirilmesi ve birim maliyetlerin hesaplanmasıdır.
Bu sistemde, malzeme envanteri, işlenmekte olan iş envanteri, bitmiş ürün envanteri, üretilen ürünlerin maliyeti ve satılan ürünlerin maliyeti ile ilgili bilgiler sadece dönem sonunda olmak yerine sürekli olarak mevcuttur. periyodik maliyet biriktirme sisteminde olduğu gibi.
Sürekli birikim sisteminde maliyet akışı
Sürekli bir sistemde, doğrudan malzemelerin maliyeti, doğrudan işçilik ve üretim genel giderleri, işlem içi envanterden bitmiş ürün envanterine doğru akar. Süreç içi envanterden bitmiş ürün envanterine aktarılan toplam maliyetler, üretilen ürünlerin maliyetine eşittir. Süreç içi envanterin sona ermesi, dönem sonunda bitmemiş üretimin dengesidir. Ürünler satılırken, satılan malın maliyeti bitmiş mal envanterinden satılan malın maliyeti hesabına aktarılır. Bitmiş ürün stoğunun sona ermesi, dönem sonunda satılmamış üretimin dengesidir.Toplam giderler, satılan malların maliyeti artı satış giderleri, genel giderler ve yönetim giderlerine eşittir.
Bu şu şekilde temsil edilir:
Bu sistemlerin her birinin uygulanması firmanın maliyet alanından sorumlu olanlar için özgür iradedir ancak dönemsel sisteme göre sahip olduğu avantajlardan dolayı sürekli biriktirme sistemi uygulanması çok daha tavsiye edilir. Bu, yönetimin kararları bu konuda verdiği için bilginin verimli ve hızlı bir şekilde sağlanması gerektiği anlamında ortaya çıkıyor.
kaynakça
Polimeni, Ralph S.; Fabozzi, Frank J.; Adelber, Arthur H.; Kole, Michael A. Maliyet Muhasebesi. Üçüncü Baskı, 1997. McGraw-Hill.
