Bilgi Teknolojisi (BT), kuruluşlar içindeki ihtiyaçları desteklemek için doğdu. BT uygulamaları arasında, günlük işlemlerin kayıt altına alınmasına hizmet eden otomatik Bilgi Sistemleri ve önemli, alaka düzeyi, açıklık, basitlik ve zamanlılık özelliklerine sahip bilgileri, insanların kullanması için yararlı olacak şekilde sunan raporların oluşturulması yer almaktadır. kim teslim edildi.
Mikro şirket sınıflandırmasından büyük şirket sınıflandırmasına kadar birçok şirkette kullanımı görülmektedir; ancak her birindeki uygulama, büyüklüğüne göre değil, faaliyetlerinin büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir. En yaygın uygulamalar arasında şunlar yer alır: Ödeme Sayfaları, Faturalama, KDV Kaydı, Banka Hesabı Yönetimi, Envanter Kontrolü, Tahsilatlar, Ödemeler, Mali ve Akademik Kayıtlar, Kütüphanelerde Kitap Kredisi vb.
Bunların her biri, kullanıldıkları firmaların ihtiyaçlarına cevap verir; Örneğin, ticari bir şirkette ürün envanteri, satın alma yapıldığında artacak ve satışlar kaydedildiğinde azalacak şekilde otomatikleştirilebilir.
Bununla birleştirilen diğer bir uygulama, müşterilere kredi açılışının güncellendiği ve hesaba yaptıkları ödemelerin kesin iptaline kadar izlendiği Müşteri ve Alacak Hesapları Kaydıdır. Tabii ki, bu finansal verilerde hareket yaratır, bu nedenle Petty Cash ve banka hesapları için uygulamalar da kullanılır. Bunların her biri, entegre edildiğinde bir Bilgi Sisteminin parçasını oluşturan bilgisayar programları aracılığıyla otomatikleştirilmiş bir Uygulamadır; başka bir deyişle, uygulamaların birbirinden ayrılması gerekmez ve her işlemin verilerini alan kişiler (kullanıcılar) tarafından manipüle edilir. Bu veriler sözleşmeler, makbuzlar, faturalar ve diğerleri gibi formlarda görünebilir.
Kullanıcılar verileri aldıklarında, bir bilgisayar uygulaması aracılığıyla hazırlanarak şirketin Veri Tabanına girilir. Bu verilerin işlenmesi, her uygulamanın amaçlarına, uygun bilgilerin üretileceği ve ilgili raporların sunulacağı şekilde bağlıdır. Verilerin dağıtımı, tek bir bilgisayardaki depolamadan verilere bir Yerel Alan Ağı aracılığıyla ve bunun ötesinde, bir Geniş Alan Ağında ve teknolojisinin de destekleyebilmesi için birkaç kişinin bağlantısına kadar olabilir. İnternete, intranetlere veya extranetlere erişmek için.
Yukarıdakileri gözden geçirerek, bir Bilgi Sisteminin aşağıdaki bileşenleri belirlenebilir:
- Veri: Kendi başına fazla bir anlam ifade etmeyen izole edilmiş gerçekler Bilgi: Alıcı için faydalı anlamı olan değiştirilmiş veya birleştirilmiş veriler Kişiler: Bilgi sistemlerinden yararlanan ve konumlarına göre geliştiren çalışanlar (kullanıcılar), bunlardan kaynaklanan bilgileri manipüle edin, muhafaza edin veya kullanın Faaliyetler: Bir iş sürecini veya işlevini tamamlamak için geliştirilen bir dizi görev veya adım, örneğin: Satın alma, satış, alacak / borç hesapları kaydı; Ağlar: Donanım ve yazılım kaynaklarını paylaşmak için ekipmanın entegrasyonu Teknoloji: Bileşenlerin geri kalanını destekleyen donanım ve yazılım.
Bu bileşenlerin birbirleriyle olan ilişkisinden, aşağıdaki Bilgi Sistemi tanımı elde edilebilir:
"Ağlar ve bilgisayar teknolojileri tarafından desteklenen, bir kullanıcı-bilgisayar ortamında geliştirilen entegre süreçler kümesi, bir kuruluşun bir dizi yapılandırılmış verisi (Veritabanı) üzerinde çalışır, toplar, işler ve gerekli bilgileri seçici olarak dağıtır. örgütün günlük faaliyetlerinin ve yönetim faaliyetlerinin geliştirilmesi ”. (Gil Pechuán)
Sistemler ile dağıtılan bilgiler, günlük faaliyetleri izlemek için kullanılması anlamında kuruluşların değerli kaynaklarından biri olarak kabul edilmektedir. O halde, Bilgi Sistemlerinin kuruluşların daha karmaşık değil, daha akıllı çalışmalarına yardımcı olduğu dikkate alınmalıdır.
Aslında, "bilginin güç olduğundan" hiç kimse şüphe duymuyor, bu yüzden pek çok kuruluşun bilgi almak ve kontrol etmek için gerekli kaynaklara sahip olması, çünkü bilgi teknolojisi ve bilgi teknolojisi onların rekabetçi gelişimlerine yardımcı olarak onları rekabette farklı kılıyor. yeni ürünler ve hizmetler, yeni giriş engelleri vb. yaratmak
Bu nedenle, şirketlerdeki bilgi sistemlerinin temel rolünün üç alana yönelik olduğu anlaşılmaktadır:
- İş süreci desteği:
- İşlem İşleme Sistemleri Endüstriyel Proses Kontrol Sistemleri İş İşbirliği Sistemleri
- Aşağıdakiler aracılığıyla yönetim karar verme desteği:
- Yöneticiler için daha önceden belirlenmiş raporlara sahip Yönetim Bilgi Sistemleri Karar Destek Sistemleri Yönetici Bilgi Sistemleri
- Rekabet avantajı yaratma stratejisine destek
