Meksika'da KOBİ'ler, istihdam yaratma ve GSYİH'nın ürettiği ekonomik gücün% 50'sinden fazlasını temsil ediyor, federal hükümetin çabası, böylece Meksika ekonomisinin bu nişinin sayısının artması ve niteliklerin yardım araçlarına yansıması Bunun son örneğinde oluşturulan, www.economia.gob.mx içinde bu şirketlere ayrılmış sayfadır, onları dijitalleştirilmiş bilgi ve bilgisayarlı sistemler çağına yaklaştırmaya çalışan bağlantılar buluyoruz.
Peki bu şirketleri bilgi teknolojisinden uzak tutan nedir? Küçük işletmeler ve endüstriler için bir teknoloji danışmanı olarak deneyimime göre, değişime karşı direnç, faturalama, alacak hesapları, bankalar ve maaş bordrosu gibi temel idari prosedürleri düzene koymaya izin veren bilgi sistemlerinin uygulanmasının önündeki en büyük engellerden biridir. Neredeyse hiçbir zaman iyi tanımlanmış süreçlerin olmadığını eklemeliyiz, hatta bir referans çerçevesinin yöneticilerinin bir indirim yapmasına veya normalin dışında bir sipariş doldurmasına bağlı kalmadan çalışmasına izin veren daha az politika olduğunu eklemeliyiz, bazılarının bunun tam olarak olup olmadığını merak edeceğini biliyorum. XXI.Yüzyıl dijital bilgi çağında, dünyanın herhangi bir yerinde İnternet üzerinden iletişim kurabileceğiniz ve dünyanın diğer tarafında alışveriş yapabileceğiniz bir zaman, evet,Meksika'da, bu teknolojiden en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarını, bilgilerini nasıl sınıflandıracaklarını, sipariş edeceklerini ve karar vermeye hizmet edeceklerini anlamalarına yardım edersem, küçük endüstrilerimizin birçoğunun hala bir bilgisayar satın almaya erişimi yok.
Bu makalenin amacı, öğrencilere ve BT uzmanlarına bu şirketlerin sorunlarını anlamaları için rehberlik etmektir.``Belki de basit ama nihayetinde yararlı bir karar destek sisteminin uygulanmasının başarılı bir sonu olacaklar. bu basit adımları izlemeliyiz.
1.- Dinleyin, kullanıcılarımızın gerçek ihtiyaçlarını dinlemeyi öğrenmeliyiz, dikkatimizi her şeyden önce şirketin yöneticisi veya yöneticisi olmak üzere başarmak istedikleri şeye vermeliyiz.
2.- SSD'yi oluşturmak için veri tabanına sahip olmamızı sağlayacak süreçlere kendinizi bırakın, sağlam bir veri tabanı olmadan bir SSD oluşturmak mümkün değildir.
Bir SSD uygulamak için tanımlamamız gereken noktaların şunlar olduğunu unutmayın:
- Veritabanı (veri tabanlarımızı yapılandırmalıyız) Duyarlılık analizini gerçekleştirmek için kullanılacak değişkenleri tanımlayın Ya eğer? ve “Hedef Arama” Sonuçların yorumlanmasının kolay olduğunu ifade eden çıktı ekranlarını belirleyin, oluşturulacak raporları belirleyin SSD'nin hangi yazılımla yapılacağını belirleyin Donanım ve yazılım gereksinimlerinin tanımlanması Elde edilecek faydalar organizasyonda uygulama ile.
3.- Bir SSD uygulamadan önce , verileri oluşturmak için kesinlikle süreçleri tanımlamamız gerekecek , örneğin:
Faturalandırma süreci:
Önce müşterinin yeni bir tane alıp almadığını veya bizi daha önce satın alıp almadığını öğrenmeliyiz.
Yeni ise. - bir müşteri numarası atanacak ve vergi verileriniz kaydedilecektir
Müşteri numaranız ve satış politikalarınız bulunamazsa.
Müşteri verileri yakalanır.
Müşterinin satın alması, KDV öncesi fiyatlar ile tespit edilir ve satış müdürü tarafından yetkilendirilen indirimleri belirlenir.
Fatura, müşteriden aslı, alacak hesaplarına kopyası ve muhasebeye kopyası olmak üzere 3 defa basılan tutar ile oluşturulur.
Bu faturanın bilgileri aynı satış veri tabanına kaydedilerek, örneğin müşterilerimize, miktara göre en önemli müşteriye ve pazarımızın büyümesine yönelik toplam indirim tutarlarını belirlememize olanak tanıyacaktır.
4.- En pahalı ve sofistike olanın her zaman en iyisi olmadığını, bir SSD'nin özel ve son derece sofistike araçlarla uygulanabileceğini unutmamalıyız, ancak bu her zaman kullanıcılarımızın ihtiyaç duyduğu şey değildir, KOBİ'lerden söz etmenin yanı sıra, her zaman imkanlarında değildirler. büyük bir yatırım yapın ve bu nedenle karar verme ihtiyacınız yoktur veya karşılanamaz.
Önceki noktalar iyi belirlenirse, karar destek sistemi birbirine bağlı elektronik tablolarla bile yapılabilir; Son olarak, uygulamasının amacı, yöneticilerin belirli bir duruma ilişkin kararlarını gerçek gerçekler, istatistikler ve olasılıkla desteklemektir.
Bu hedefi gözden kaçırmazsak, basit ama güvenilir SSD'leri daha fazla KOBİ'nin büyümelerine yardımcı olarak uygulayabileceğiz ve sonuç olarak, onları küresel pazarda rekabetçi olmaya daha da yaklaştıran eksiksiz bilgi teknolojisi çözümlerine daha fazla yatırım yapmaya daha fazla kar sağlayacaktır. sadece en hazırlıklı olanın hayatta kaldığı yer
