Bugün , büyük imalat ve ticaret şirketlerinde kullanılan ERP sistemleri, bu şirketlerin içine daldığı iş dünyasının büyüyen zorluklarıyla yüzleşmek için temel bir aracı temsil ediyor.
Bununla birlikte, bu eğilim, büyük şirketlerin operasyonlarını taklit etmeye çalışan ve gelişimlerini destekleyen teknolojik sistemler kullanarak kendilerini diğerlerinden farklılaştırmaya çalışan ve rekabet avantajı sağlayan orta ölçekli şirketlere nüfuz ediyor.
Bu sistemleri uygulayan şirketlerdeki operasyonlar ve lojistik, şirketiniz için en iyi uygulamaları seçerken seçici ve eksiksiz olmaya özen göstererek, farklı bilgi sistemi paketlerinde yer alan formatları kullanarak iş modellerini yeniden tasarlama fırsatına sahiptir ve özellikle uygulama aşamasında.
Pazarlama şirketlerinde ve orta ölçekli üretim şirketlerinde ERP sistemlerinin uygulama sürecini, yaşam döngüsünü ve temel özelliklerini operasyon ve lojistik alanlarında inceliyoruz.
GİRİŞ
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri, büyük şirketlerin süreçlerinin çoğunu otomatikleştiren ve entegre eden ticari yazılımları ifade eder. Bazen kurumsal sistemler olarak adlandırılan bu sistemler, iş süreçlerini entegre etmeyi ve şirket çapında veritabanlarına birleşik bir şekilde erişmeyi vaat eder (Steven 1999).
Orta ve büyük ölçekli şirketlerde ERP sistemlerinin kullanımı imalatta% 75 ve hizmet sektöründe% 60; Bu şirketlerin% 80'i Fortune 500 şirketleri arasında yer almaktadır (Scott 2007).
ERP'lerin tanımlayıcı özelliklerinden biri, iş birimleri arasında sağladığı kapsamlı entegrasyondur, bu nedenle kullanılan sistemlerin her bir şirketin ihtiyaçlarına göre özel olarak tasarlanması ve uygulanması gerekir.
Özetle, makale ERP sistemlerinin entegrasyon ve standardizasyon sağladığından bahsettiği için , etkileri organizasyonun alt birimleri arasındaki karşılıklı bağımlılık ve farklılaşmadan etkilenir ve sonuçlara ulaşmak için açık ve öz bir hedefe işaret etmek gerekir. Şirketin türüne ve büyüklüğüne göre tatmin edici ve aynı zamanda faaliyetleriyle uyumludur.
YÖNTEM
Tecnológico de Monterrey'in dijital kütüphanesinde, en güncel bilgileri sunmak ve bu makaleyi tamamlamak ve daha büyük etki sağlamak için güvenilir ve çeşitli kaynaklardan farklı veri tabanlarına danışıldı.
Danışılan veritabanları Infolatina, EBSCO Business Source Premier, ProQuest Computing, Advanced Information Systems ve IEEExplore'dur.
Bilgi, okuyucunun orta ölçekli şirketlerde ERP sistemlerinin uygulanması ve çalıştırılması sürecinin temel unsurlarını anlayabileceği ve aktarabileceği şekilde sentezlendi. Aynı şekilde, söz konusu sistemleri uygularken şirketlerin içine daldığı farklı engeller tartışıldı.
ERP SİSTEMLERİ İÇİN ZORLUKLAR
ERP projeleri, çok maliyetli ve düzgün bir şekilde uygulanması birkaç yıl almasının yanı sıra çok karmaşık ve zaman alıcı olabilir.
“Çalıştırılan tüm ERP sistemlerinin yarısı, yönetimin taahhüdünün olmaması nedeniyle kaldı veya uygulama aşamalarında başarısız oldular. Doğru uygulanan bu sistemlerde kullanıcılar tarafından% 75 düşük performans olarak sınıflandırılmaktadır ”(Kolz, 2000).
Bu nedenle, şirketler, ERP sistemleri uygulamalarına objektif bir şekilde yaklaşma, kararlılıkla ve üst yönetimin desteğiyle uygulanan esneklik arayışı ve aynı zamanda, şirket çıkarları.
UYGULAMANIN ÖNÜNDEKİ ENGELLER
Bir ERP sistemini uygulama sorunlarının ortaya çıktığı üç ana konu vardır. Aşağıda, çalışanların bu konular etrafında farklı seviyelerdeki çıkarımlarını ve tutumlarını gösteren pratik bir tabloda sunulmuştur.
ERP SİSTEMLERİ İÇİN MALİYET ANALİZİ
ERP sistemleri için en önemli kaynak ve dolayısıyla en büyük yatırımı gerektiren insan faktörüdür. Bir ERP sisteminin performansı için en çok dikkat edilmesi gereken kaynak ve en kritik tek göstergedir. Büyük şirketler bu hizmeti düzenli olarak uzman şirketlere taşerona verir ve bu amaçla olağanüstü miktarlarda yatırım yapar.
Uygun bir seçim sürecine yapılan yatırımın yanı sıra şirket çalışanları arasında becerilerin eğitimi ve geliştirilmesi, orta ölçekli şirketlerde üst yönetime karşılık gelir, çünkü “tahsis edilen maliyetleri aşmamak için en çok eğitimi alması gerekenler onlardır. ERP sistemlerinin uygulanmasına ve aynı şekilde doğrudan projeye entegre edilmesine ”(Marsh, 2000.)
ERP SİSTEMİNİN YAŞAM DÖNGÜSÜNÜN AŞAMALARI
Aşağıdaki tablo, bir ERP sürecinin şematik olarak anlaşılması için uygulama aşaması başına gerekli süreler ile birlikte ortak bir ERP süreci ile hazırlanmıştır.
Ortalama bir orta-büyük firmada ERP'lerin nasıl uygulanabileceği bu tabloda genelleştirilmiş bir şekilde görülmektedir; Bilgi, kaynak tahsisine bağlı olarak önemli ölçüde değişebileceğinden, yalnızca açıklama amaçlıdır.
SONUÇ
Orta ve büyük ölçekli imalat ve pazarlama firmalarındaki ERP sistemlerinin yanı sıra, sürekli büyüyen becerilerin olduğu bir dünyada söz konusu firmaların operasyonları için uygun tanımlama ve seçim tartışıldı.
İş modeline ve şirketin stratejisine ve ihtiyaçlarına göre bir sistemin tasarlanmasına göre farklı uygulamalar gösterildi.
İmalat şirketleri ve ticaret şirketleri arasında ERP sistemlerinin kullanımının, bu sistemleri uygulamaya karar verirken tanımlanması gereken temel farklılıklara sahip olduğunu gösteriyoruz. Bu sistemleri iş modeline göre seçmenin yolu ve bu sistemleri uygularken yapılan yaygın hatalar takdir gördü.
Operasyon ve lojistik uygulamalarındaki ERP sistemleri, daha iyi sonuçlar elde etmek için operasyon öncesi aşamada test edilmeli, ayrıca şirketin kılavuz ve ilkelerini koruyarak mümkün olan maksimum faydayı elde etmek için dikkatlice seçilmelidir (Valencia 2007).
Doğru kullanıldığında ERP sistemleri, rekabet gücünün yakın olduğu, her geçen gün daha fazla rekabetin olduğu ve yalnızca maliyetler için değil aynı zamanda operasyonel kontroller için de kapsamlı kontrollerin gerekli olduğu bir dünyada hayatta kalmak için çok önemli bir araç sunar. kaynakları verimli kılan ve daha fazla üretkenliğe izin veren.
ERP: Kurumsal Kaynak Planlaması (İngilizce.) Kurumsal kaynakların planlanması.
SI paketi: Bilgi sistemlerini destekleyen, her şirket için özel olarak tasarlanmış farklı yazılım programları.
Orta Ölçekli Şirket: Yıllık cirosu 10 milyon dolardan fazla olan 100 ila 500 çalışanı.
Büyük Şirket: 500'den fazla çalışan ve 100 milyon doların üzerinde yıllık ciro.
Yaşam Döngüsü: ERP tipi bir sistemin ay ve yıl olarak ölçülen ortalama ömrü.
KAYNAKÇA
Neumann, Erich (2007), "Paranızın aktif olmasına dikkat edin" Yürütme Dünyası. Uluslararası Yayın Grubu. 18 Eylül 2007. InfoLatina Veritabanı.
Espino, Marisol (2007) "İstediğiniz işi alın ve hak ediyorsunuz!" Yönetici kadın. Grupo Internacional Editoryal, SA de CV 1 Şubat 2007. InfoLatina Veritabanı.
Urrea, Andrea (2007) "Microsoft, Office'i iş süreci sistemlerine bağlamayı planlıyor" Financial. Notimex. 20 Mayıs 2007. InfoLatina Veritabanı.
Domínguez, Lorena (2007) "Yeteneği güçlendirmek, IMEF Deoloitte Ödülü'nün meydan okuması" Değerler ve Para. Ekonomist. 11 Nisan 2007. InfoLatina Veritabanı.
Scott, Malia (2007) "Consona ERP, Omnify Yazılımıyla İş Ortaklığı" Kablosuz Haberleri. M2 Communications Ltd. 27 Eylül 2007. IEEEexplore Veritabanından.
Smith, Jason (2007) “ERP kullanıcı arayüzü tedarik zinciri işlevselliğini içerir” İmalatçıların Aylık Bülteni. Temmuz 2007, s47-48, 1 / 9s. IEEExplore Veritabanından.
Valencia, Verónica (2007) "Veritabanını seçmeye önem vermeliyiz" El Norte. Monterrey, Meksika 1 Ekim 2007 p2. IEEExplore Veritabanından.
Stratman, Jeff (2007) "Kurumsal Kaynak Planlamasının Faydalarının Farkına Varmak: Stratejik Odaklanma Önemli mi?" Üretim ve Operasyon Yönetimi. Yaz 2007, Cilt 16 Sayı 2, s203-216. IEEExplore Veritabanından.
Avison, David (2007) “Kültürel farklılıkların etkisi: Çin'de ERP uygulamasına ilişkin bir vaka çalışması” Elsevier. Yaz 2007. IEEEexplore Veritabanından.
c, DL (1993) "Bilgi Teknolojisini Kullanarak Organizasyonun Yeniden Yapılandırılması" Journal of System Management. Ocak 1993. s14-42. ProQuest Hesaplama Veritabanından.
Steven, MG (1999) "Uygulama ERP", İç Denetçi. Cilt 56, Sayı 1. Şubat 1999 s40-46. ProQuest Hesaplama Veritabanından.
Cerullo, JM (2000) "ERP sistemlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasında iç denetçinin rolü" İç Denetim. Cilt.15 Sayı 3. Mayıs / Haziran 2000 s25-34. EBSCO Business Source Premier'den.
Dibbern, J. Brehm, L. Heinzl, A. "Teknolojik ve iş bilgisini korumak için ERP dış kaynak kullanımı kararlarını yeniden düşünmek" Sistem Bilimleri. 10 Ocak 2002 p2770-2779. EBSCO Business Source Premier'den.
Kolz, RJ (2000) "Gerçek zamanlı tesis / ERP entegrasyonu" Systems, Man ve Cybernetics. Cilt 3 11 Ekim 2000 s2092-2097. EBSCO Business Source Premier'den.
Leopoulos, V. Kirytopoulos, K. Voulgaridou, D. "Elektronik tedarik zincirinin bir bileşeni olarak ERP sistemleri: Uygulama risklerinin sınıflandırılması" Modelleme, Kontrol ve Otomasyon için Hesaplamalı Zeka 29 Kasım 2005 s676-682. EBSCO Business Source Premier'den.
Chertouras, K. (2004) “Gerçek dünyada ERP sistemleri dağıtım sorunları: planlardan hayata geçmeye kadar” Bilgi Teknolojisi Arayüzleri. Cilt 1, 2004 s71-76. ProQuest Hesaplama Veritabanından.
Çavuşoğlu, T. Gulledge, T. Kessler, T. "Tedarik zinciri operasyonları referans (SCOR) modelinin kurumsal uygulamalarla uyumlu hale getirilmesi." Mühendislik ve Teknoloji Yönetimi. Cilt 1, 2001, s462. ProQuest Hesaplama Veritabanından.
Marsh, A. (2000) “Güney-Doğu Queensland'daki küçük-orta ölçekli imalat işletmelerinde kurumsal kaynak planlama sistemlerinin uygulanması: bir vaka çalışması yaklaşımı” İnovasyon ve Teknoloji Yönetimi. Cilt 2 (2000) s592-597. Gelişmiş Bilgi Sistemleri için Veritabanından.
Gleghorn, R. (2005) "Kurumsal uygulama entegrasyonu: bir yöneticinin bakış açısı" BT Uzmanı. Cilt.7 Sayı 6 Aralık 2005 s17-23. Gelişmiş Bilgi Sistemleri için Veritabanından.
Phelan, Robert G. (1996) “Bilgi operasyonları için Birleşik Devletler Ordusu'nun taktik komuta ve kontrol operasyon mimarisinin yeniden yapılandırılması” 28. Kış Simülasyonu Konferansı Bildirileri. 1996 p918-925. Gelişmiş Bilgi Sistemleri için Veritabanından.
Dhavale, DG (1990) "Bilgisayarla Bütünleşik İmalat Sistemleri İçin Bir Üretim Maliyet Modeli" International Journal of Operations & Production Management, 10 (8): 5-18. Gelişmiş Bilgi Sistemleri için Veritabanından.
