70'lerden itibaren küresel ortamda meydana gelen değişiklikler, yeni çalışma yöntemlerine ihtiyaç duyan bir iş dünyasını şekillendiriyor. Şirketler, mevcut ortamın neden olduğu yeni durumlara uyum sağlayarak organizasyon sistemlerini değiştirir veya değiştirmelidir.
Bu gerçeklik, şirketlerin rekabette ayakta kalmasını sağlayan yeterli iş yanıtlarını gerektirir ve lojistik, bu yeni ortamın ihtiyaçlarına yanıt vermeye çalışır.
Bu gerçeklik, stratejilerini en fakir ülkelerin aleyhine empoze eden ekonomik güçlerin hakim olduğu küreselleşmiş bir dünyaya zamanla bağlı Küba iş toplumuna ulaşır.
iş organizasyonuBu nedenle, Küba iş dünyasının daha hızlı bir şekilde ilerlememizi sağlarken, aynı zamanda insanların hak ettiği ekonomik ve sosyal kalkınmaya yaklaşmamızı sağlayan üstün verimlilik ve işgücü üretkenliğinde bir artış aramak zorunda olduğu bu koşullarda. ve ihtiyaçlar.
Bu amaçlar doğrultusunda, lojistiğin son zamanlarda geliştirdiği tüm kaynakların ve tekniklerin bilgisi, uygulanması, yürütülmesi ve uyarlanması, başvurulacak bir "sihirli" seçenek olabilir. Bununla birlikte, gerçekliğimizin çoğu durumunda, esas olarak aşağıdakilerden dolayı pratik değildir:
- Bu tekniklerin uygulanmasıyla ilişkili yüksek maliyet, Bu yeni tekniklerin dayandığı ve geliştirildiği yüksek düzeyde bilgisayarlaşma, Şirket için gereken yüksek organizasyon düzeyi.
Bu ikilemin etkili bir alternatifi, bu yeni teknikleri, geçen yüzyılın başından bu yana yapılan iş çalışmasıyla geliştirilen kaynaklarla birleştirmek olabilir; bu, şirketin sahip olduğu yöntem rezervlerini ve masraflarını verimli ve düşük bir maliyetle belirlememizi sağlar. iş.
Bunun için Bölüm II'de anlık ölçümler veya iş örnekleme teknikleri geliştirilmiştir, bu da bu amaçlarla seçilen işte çalışan personelin çalışma gününün kullanımını SIMAN yazılımı üzerinden belirlememizi sağlayacaktır. Merkezde uygulanan piyasa satın alma sistemini simüle etmek mümkün olacaktır. Çoklu doğrusal regresyon analizinin istatistiksel teknikleriyle, birlikte yanıt değişkenine en büyük katkıyı sağlayan değişkenlerin kombinasyonu belirlenebilir.
Bölüm I, bu çalışmanın yürütüldüğü merkezi ve yerinde satın alma sürecindeki iş pozisyonunu karakterize etmeyi amaçlamaktadır.
Bölüm III, Bölüm II'de elde edilen sonuçların analizine ve buna neden olan nedenlerin belirlenmesine ayrılmıştır.
Çalışma Günü1
Görevle ilgili çalışma süresi (TTR) 1
İşçinin, iş sürecinin özelliklerine ve sınıflandırılmasına göre, görev yaptığı işte yapması gereken üretim veya hizmet görevinin hazırlanmasında, doğrudan ve gerekli güvencesinin sağlanmasında kullandığı iştir. iş niteleyicisi tarafından belirlendiği şekilde).
Üç temel bileşene sahiptir:
- Son hazırlık süresi (TPC) İşletim süresi (TO) Hizmet süresi (TS)
Görevle ilgili olmayan çalışma süresi (TTNR) 1
İşçinin, ister tesadüfi üretim ihtiyaçları, iş organizasyonundaki eksiklikler veya teknolojik disiplinin ihlali nedeniyle olsun, iş içeriğinde öngörülmeyen görevlere yatırım yaptığı zamandır.
Belirli bir işlem için bu iş gideri, yalnızca teknik-organizasyonel koşullar optimal olduğunda.
Düzenleyici kesinti süresi (IRR) 1
İşçinin öngörülen veya iş sürecinin doğasında var olan nedenlerle çalışmadığı zamandır. İki temel bileşeni vardır:
- Teknoloji ve yerleşik iş organizasyonu (TIRTO) nedeniyle düzenleyici kesinti süresi Dinlenme süresi ve kişisel ihtiyaçlar (TDNP)
Yasal olmayan kesinti süresi (TINR) 1
Normal iş sürecinin değişmesi nedeniyle işçinin çalışmadığı zamandır. Dört bileşeni vardır:
- Sürecin teknik-organizasyonel eksikliklerinden kaynaklanan kesinti zamanı (TITO) İş disiplini ihlali nedeniyle kesinti zamanı (TIDO) Tesadüfi problemler nedeniyle kesinti zamanı (TIC) Diğer organizasyonel nedenler için kesinti zamanı (TIOC)
Anında Gözlem veya İş Örnekleme Teknikleri1
Belli bir takım şeylerin analizi ve çalışılmasının, onun unsurlarının bir kısmını gözlemleyerek, çalışmamızda aradığımız özellikleri bütün set içinde belirleyerek mümkün olduğu bilinmektedir.
İş günü kullanımının analizi için, olasılıksal bir örnekleme yapılır, çünkü bu yöntemin özellikleri onları bu amaca uygulamak için optimaldir, böylece sonuçları belirli bir derecede güvenilirlik ve hassasiyetle elde eder.
Genel olarak yöntem, yapılacak gözlem sayısının belirli ifadelerle hesaplanmasından ibarettir, ardından gözlem turlarına başlamak için rasgele belirli saatler alınır ve burada gözlemlenen ekipmanın veya çalışanların inaktif mi yoksa aktif mi olduğu not edilecektir.
Örneklem büyüklüğü büyükse,> 100 gözlem diyelim ve p'nin değeri, 55 <p <% 95 dağılımın uçlarını işgal etmeyen bir ara değer ise, iki terimliyi normal dağılıma yaklaştırabiliriz. Ve bizim durumumuzda her iki koşul da karşılanıyor.
Söz konusu dağılımın standart sapması ve örneklem büyüklüğü şu şekilde verilecektir:
Güven seviyesi, üzerinde çalıştığımız dağılıma ait unsurları kaydetme olasılığıdır.
Kesinlik, işimizde kendimize izin vermemiz gereken göreceli hatadır, yani p1 arasındaki göreceli tutarsızlıktır.
S =
- Çalışmanın amacının belirlenmesi Örnekleme tasarımının belirlenmesi Güven seviyesi ve kesinlik değerlerinin ayarlanması Gözlem sayısının hesaplanması Rastgele anların elde edilmesi Gözlemlerin gerçekleştirilmesi N'nin yeniden hesaplanması Günlük kontrol çizelgesi Grafik kümülatif kontrol Son kesinlik hesabı Sonuçların analizi.
Hizmetin tanımı
Servis: Aynı anda üretilen ve tüketilen bir şeydir. Bu nedenle bir hizmet asla yoktur, sonucu ancak olaydan sonra görebilirsiniz Hizmet, sosyal ilişkiler olan eylem ve etkileşimlerden oluşur. Hizmet, soyut bir şeyin üretilmesinden daha fazlasıdır, üretici ile müşteri arasındaki sosyal etkileşimdir1
Merkez Hakkında Temel Bilgiler
Merkez Adı: Plasental Histoterapi Merkezi.
Şehir Merkezi Konumu: Calle 173 ve Autopista Novia del Mediodía, Valle Grande La Lisa
Köşe 43 calle 18 Playa
Siyasi İdari Bölüm Kodu: 300.0.7310
Yaklaşık uzatma: 25.000 m
İşçi sayısı: 175
Sosyal Misyon:
Küba Havana Şehrindeki Plasental Histoterapi Merkezi, insan plasentasından yeni ilaç ve kozmetik aramaya adanmış bir kurumdur. 25 Nisan 1986'da oluşturuldu.
Şu anda, merkez aşağıdaki faaliyetlere ayrılmış iki alandan oluşmaktadır:
Araştırma ve Klinik Hizmetleri:
- Vitiligo, Psoriasis ve Alopecia'dan etkilenen Kübalı ve yabancı hastalar için klinik hizmetler.İnsan plasentasında yeni ilaç ve kozmetiklerin araştırılması Vitiligo, Psoriasis ve Alopesi için halihazırda yerleşik tedavilerin optimizasyonu. Mezuniyet sonrası tıp eğitimi.
- İnsan plasentasından elde edilen ürünlerin pazarlanması İnsan plasentasından elde edilen ilaç, kozmetik, besin ve teşhis ürünlerinin üretimi, Yeni ürünlerin teknolojik ölçeklendirilmesi.
Merkezin yıllık yarattığı değerler:
MN: 1079.84 MMP MLC: 1042.8 MMUSD
Klinik Bitki
İlaç üretimi: İlaç üretimi:
MN 940,6 MP MN: 139,24 MP
MLC 414.2 MUSD MLC: 440.6 MUSD
Talepler: 93.2 MUSD
Tedaviler: 94.8 MUSD
Ticari Alt Müdürlük ATM alanı yerine satın alma işleminin açıklaması
Süreci:
- Yerinde bir satın alma talebinin alınması üzerine, ilgili satın alma siparişi numarası yerinde (OCP) atanır Satın alma talebinin ayrıntıları COC-02 "Satın alma talebinin yerinde kontrolü" kaydına kaydedilir.
2- ATM teknisyeni, COC-04 "Yer teklifi talebi" kaydının aslını ve bir kopyasını hazırlayarak ilgili tekliflerin işlenmesi için satın alma işleminden sorumlu ATM teknisyenine verir.
- satın alma dosyası, ilgili COC-11 "Olay Sayfası" kaydı ile açılır ve uygun şekilde her belgenin bir kopyası alınır. Teklif (ler) alındığında, COC-07 "TEKNİK DEĞERLENDİRME kaydı TEKLİFLER ", 7 iş günü içinde inceleme ve iade için başvuru sahibine teslim eder, bu adım COC-12" Satın alma belgelerinin kontrolü "siciline kaydedilir. Başvuru sahibinin teklifin değerlendirilmesine ilişkin kararı varsa Satın almak için, COC-13 "Satın Alma İzni veya Satın Alma İptali Yerinde" sicilinin aslı ve bir nüshası hazırlanır Onay için Ekonomi Alt Müdürlüğü'ne teslim edilir, ayrıca Hazırlık için Müdürlük tarafından onaylanacaktır. kontrol edin ve satın alma işlemine devam edin.Teklifin değerlendirilmesi ile ilgili kararın iptal edilmesi halinde, herhangi bir danışma ve / veya inceleme için satın alma dosyasına kaydedilir. Teklifin değerlendirilmesi ile ilgili karar, değişiklik veya ekleme ise, COC-07 kaydı aracılığıyla ilgili açıklamayı tedarik edin ve adımlar 6. noktadan itibaren tekrar edilir. Teknik değerlendirmelerden sonra alınan karar satın alma talebini İPTAL etmek ise, COC-13 kaydı "Satın alma yetkisi veya İptali yerinde satın alın ”ve herhangi bir danışma ve / veya inceleme için satın alma dosyasında saklayın.Tedarikçiden COC-07 kaydı aracılığıyla ilgili açıklamayı talep etmeye devam ediyoruz ve adımlar 6. maddeden itibaren tekrar ediliyor. Teknik değerlendirmelerden sonra alınan karar satın alma talebini İPTAL ETMEK ise, COC-13 kaydı "Yetkilendiriyorum satın alma veya yerinde satın alma iptali ”ve herhangi bir danışma ve / veya inceleme için satın alma dosyasında saklayın.Tedarikçiden COC-07 kaydı aracılığıyla ilgili açıklamayı talep etmeye devam ediyoruz ve adımlar 6. maddeden itibaren tekrar ediliyor. Teknik değerlendirmelerden sonra alınan karar satın alma talebini İPTAL ETMEK ise, COC-13 kaydı "Yetkilendiriyorum satın alma veya yerinde satın alma iptali ”ve herhangi bir danışma ve / veya inceleme için satın alma dosyasında saklayın.
Sorunun tanımı
Bu, genel olarak tedarik ve girdilere bağlı oldukları için alıcının çalışmasından beslenen tesisin diğer alanlarından alınan şikayetlerde de görülmektedir.
Satın Alma Zamanını etkileyen nedenleri belirlemek için temel olarak en büyük rezervlerin nerede olduğunu veya sürecin hangi kısmının bu zamanı en çok etkileyen kısım olduğunu belirlemek için çalıştık. Azaltmak için kararlar vermek.
Matematiksel modelin belirlenmesi
Toplam alışveriş süresinden bahsediyorsak, bunun nedeni bu zamanın diğer zamanların toplamı olmasıdır, bu nedenle toplam alışveriş süresinin tahmin edilebileceği bir matematiksel modelin belirlenmesi aranmıştır. Bu nedenle, sürecin her bölümünün zamanı (bağımsız) bir değişken olarak alınırsa ve toplam satın alma süresi bağımlı bir değişken olarak alınırsa, bunu diğerlerinin doğrusal bir kombinasyonu olarak tahmin edebiliriz.
Bunun için çoklu doğrusal regresyon tekniği kullanıldı ve bunun içinde aşamalı yöntem kullanıldı, bu da bize önemli bir katkı sağlayan değişkenlerin kombinasyonunu elde edene kadar modele değişkenleri girme ve çıkarma imkanı verir. Diğerlerinin varlığında, yani bu model bize sürecin hangi bölümlerinin, analize devam etmemiz ve bu sürelere neden olan nedenleri araştırmamız ve bunları azaltmaya çalışmamız gereken toplam satın alma döngüsünde belirleyici faktörler olduğunu söyler.
Deneyi gerçekleştirmek için 4 değişken tanımlandı:
Tt: Satın alma döngüsünün toplam süresi.
Ts: Kontrol talebi süresi, bir satın alma talebinin alınması ile ekonomik alana bir kontrol talebinin yapılması arasında geçen süre.
Te: ekonomik alandaki zaman, ekonomik alan arasındaki zaman çek talebini alır ve çeki ticari alana iade eder.
Tc: Satın alma zamanı, çekin ekonomik alandan alınması ile ürünün satın alınması arasında geçen süredir.
Verilerin MINITAB tarafından işlenmesi aşağıdaki sonuç elde edildi (bkz. Ek 2)
Tt = 16,92 + 4,71 Ts
Bu, toplam alışveriş süresinin tahmin edildiği ve kontrolün talep edildiği zamana (ts) bağlı olduğu gözlemlendiği doğrusal modeldir.
Ts varlığında diğer iki değişken, toplam satın alma süresine önemli bir katkı sağlamaz.
İş günü kullanımının belirlenmesi
İşlemin çalışılacağı kısım bilindikten sonra, şimdi ilk soru, kontrol talebi süresini (ts) olumsuz etkileyebilecek nedenleri belirlemektir.
Bunun için satın alma alanında çalışan meslektaşların iş günü kullanımlarının belirlenmesi kararlaştırıldı. Bu deney için, iş günü kullanımının belirlenmesinin yanı sıra anlık gözlemler veya iş örnekleme teknikleri kullanıldı, bu bize iş günü içinde en fazla zamanın ne tür zaman kaybedildiği (VR) konusunda bir fikir verecektir.
İlk önce% 95 NC ayarlandı ve% 10 doğruluk belirlendi, daha sonra gözlemleri verimli bir şekilde kaydetmemizi sağlayan bir model tasarlandı (bkz. Ek 3). Model, örneklenen işçinin adının, modelin ait olduğu günlerin sayısının, yapılan gözlemlerin sayısının, başarı sayısının P ve o çalışanın olasılığının göründüğü bir birinci bölüme (modelin özeti) sahiptir ve o gün.
Modelin ikinci kısmı, ölçümün ne zaman yapıldığını, o sırada yapılan faaliyeti ve faaliyetin çalışıyor veya çalışmıyor olarak sınıflandırıldığını, bu bölümde faaliyete içerisindeki isimlendirmeye göre verilen sınıflandırmayı gösterir. gözlemler kutusuna ek olarak, gerekli olan ek açıklamaları da ekleyebilirsiniz.
Ölçümlerin alındığı zamanı belirlemek için, ilk iki rakamın saatleri ve diğer ikisinin dakikaları temsil ettiği rastgele sayılar tablosundan (1) başladık.
Buradan, ilk numune sayısını belirlemek için ilk gün 100 ön gözlem yapılmıştır (aşağıdaki tabloya bakınız).
| GÜN | bir | iki | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| P | 40 | 28 | 55 | 44 | 35 | 41 | |
| S | 60 | 72 | Dört beş | 56 | 65 | 59 | |
| N- | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | |
| p | 0.4 | 0.28 | 0,55 | 0.44 | 0.35 | 0,41 | |
| ped | 0.4 | 0.34 | 0,41 | 0,4175 | 0.404 | 0.405 |
Ni hesaplama
Ni = 400Ni = 600
Başlamak için 600 gözlem gerekiyor, bu nedenle 5 gün daha 100 gözlem yapıldı ve gerekli N yeniden hesaplandı.
Nd = 400
Nd = 588
Gerekli N, N'den küçük olduğu için sürece devam edebiliriz ve 600 gözlem alacağız.
Kontrol limitlerinin hesaplanması
0,049
LSC = 0,41 + 3 (0,049) = 0,552
LIC = 0,41 - 3 (0,049) = 0,258
LSC ve LIC hesaplamasında gösterildiği gibi, günlere ait tüm veriler, bir sonraki adıma geçmemizi sağlayan kontrol sınırları dahilindedir.
Nihai doğruluğun hesaplanması
S =
S =
S = 0.098
Aralık doğruluğu gereksinimi karşılandığında, iş günü kullanımının% 95 güven seviyesi ve% 10 doğrulukla% 59 olduğu sonucuna varabiliriz.
Sonuçların analizi
İş günü kullanımı% 59
Süreç Simülasyonu
İş Günü Kullanımının sonuçlarının onu nasıl etkilediğini bilmek için, toplam satın alma süresini belirleyen faktörlerle ilgili daha fazla bilgi elde etmek için tüm satın alma sürecini simüle etmeye karar verildi. Bunun için simülasyon yazılımı SIMAN IV kullanıldı, veri tabanından taleplerin oluşturulma zamanlarına ve bir günde oluşturulan taleplerin sayısına ek olarak doğrusal regresyon için aynı değerleri alarak, bu veriler Normal bir dağılıma yanıt verip vermediklerinin belirlendiği MINITAB'de işlenmenin yanı sıra, SIMAN'ın gerektirdiği veriler olan% 95'lik bir güven seviyesi, ortalama ve standart sapma (bkz. ek 4) ile hesaplanır. Bununla program formüle edildi (bkz. Ek 5) ve aşağıdaki sonuçlar elde edildi:
- Kesin olarak çek talep edilmeden önce satın alma taleplerinin% 20'sinin yeniden işlenmesi gerekiyor, yani başka bir teklif, tedarikçi değişiklikleri, sunumlarda, miktarlarda vb. Bu, zamanla işlenen taleplerin yeni isteklere eklendikçe önemli ölçüde artmasına neden olur. Bu durum, en uzun kesintilerin görevle ilgili olmayan çalışma süreleri olduğu İş Günü kullanımının sonucunu doğrulamaktadır.Ekonomik alana ulaşan taleplerin% 7'si yeniden işlenmek üzere ticari alana geri dönmektedir, bu etkiler temel olarak ekonomik bölgeye göre fiyatların anlaşmazlığı ve merkez yönetimi tarafından satın alımın onaylanmaması, ürün ihtiyacına ilişkin görüş vb.Bunun, yönetilmeden önce ürünün satın alınmasının önceliklerinin ve / veya onayının oluşturulduğu bir filtrenin olmaması, yani ticari alandan talep edilen her şeyin işlenmesi ve sonrasında onaylanıp onaylanmaması nedeniyle gerçekleştiği söylenebilir. Sonunda hem miktar hem de ürünün kendisi için onaylanmadıkları büyük miktarda zaman ve kaynak israfı Ürün satın alınacağı zaman taleplerin% 6'sı ekonomiye geri döner, temelde fiyatlar, çeklerin hazırlanmasındaki hatalar vb.% 10'u başka bir miktar için yeni bir çek talebinde bulunmak, miktarlarda veya sunumlarda değişiklik yapmak veya yeni teklifler aramak için ticari alana geri dönüyor çünkü bunlar uygun olanlar değil sipariş özellikleri ile veya ürünün bulunmaması nedeniyle vb.Zamanın% 9'unda, malları bir kereden fazla aramaya gitmeniz gerekir, çünkü esas olarak belirtilen günü aramayacaksınız veya o saatte bir varlık yok vb. Bu, esas olarak ticari alana sahip olmamanız, ihtiyaçlarınıza ve / veya ilgi alanlarınıza göre sahip olabileceğiniz bir taşıma ile bunu taşıma alanından talep etmek zorunda kalmanız ile belirlenir.
- Sonuçların analizi
Şimdiye kadar gördüğümüz gibi, taleplerin tüm aşamalarda yeniden işlenmesi, toplam satın alma süresini etkileyen ana nedendir. Bu yeniden işlemler, hizmetten sorumlu uzmanların verimli çalışmasını engelleyen bir birikime neden olmaktadır, çünkü bazen aynı anda toplanan taleplerin sayısının hepsini takip etmek neredeyse imkansızdır, yani bir kısmına katılamamaktadır. diğerleri işlenir.
Yeniden işlemeye neden olan nedenlerin analizi
- Nasıl istekte bulunulur. Bunların% 99'u sözlü olarak ve kalite, tedarikçi, miktar ve sunum gereksinimleri belirtilmeden gerçekleştirilmektedir, bu da bu verilerin süreç sırasında talep edilmesi gerektiği anlamına gelir, öncelik sırası yoktur. Bu, kaynakların ve zamanın, ekonomi nedeniyle veya yönetim veya hatta başvuru sahibinin kendisi tarafından işlemin sonunda iptal edilen talepler için harcanmasına izin verir, çünkü birçok durumda ürünler, alternatiflerin analizi olmadan talep edilen ürünün bulunduğu zaman talep edilir. gereksiz kılar. Öncelik belirleme, özellikle ihtiyaç duyulan şeyi aramak için dışarı çıkacağı için, kaynakların daha rasyonel kullanımına yol açacaktır. Tüm Tesis için ulaşım merkezileştirilmiştir,Haftalık olarak, satın alma faaliyeti için pratik olmayan bir talep yapılır, bu faaliyetin dinamik doğası nedeniyle, tüm nakliyeyi hafta başında planlamak imkansızdır, buna ek olarak, atamaktan sorumlu olanlar bazen ihmal ederler. Satın alınacak veya işlenecek ürünlerin öncelikleri ve / veya ihtiyaçları ve çoğu durumda taşımaya güvenilemez, genel olarak nakliye tahsisi yakıtın mevcudiyetine, siparişlere vb. göre yapılır.Buna ek olarak, atamaktan sorumlu olanlar bazen satın alınacak veya işlenecek ürünlerin önceliklerinden ve / veya ihtiyaçlarından habersizdirler ve çoğu durumda taşıma güvenilemez, genel olarak nakliye tahsisi yakıt mevcudiyeti, siparişler vb.Buna ek olarak, atamaktan sorumlu olanlar bazen satın alınacak veya işlenecek ürünlerin önceliklerinden ve / veya ihtiyaçlarından habersizdirler ve çoğu durumda taşıma güvenilemez, genel olarak nakliye tahsisi yakıt mevcudiyeti, siparişler vb.
- Çözümler
Çözüm değerlendirmeleri.
Yukarıda belirtilen sorunlara etkili bir çözüm olarak, Ek # (6) 'da gösterilen bir ihtiyaç talep modelinin uygulanması olabilir. Bu modelde gördüğümüz gibi talebin kim tarafından yapıldığı, bulunduğu pozisyon ve ait olduğu Alt adres yansıtılmakta, ayrıca talebin üretildiği kesin tarih, ürünün tam adı, başvuru sahibinin istediği tedarikçi, kod Tedarikçi ürünü, istediği veya ürünün bulunduğu sunumu ve istenilen miktarı verir. Bu veriler daha önce çoğu durumda taleplerin yapıldığı yolla (sözlü) taşınamıyordu. Gördüğünüz gibi bu tip bir model, uzmanın talep edilen ürünü satın alırken karşılaştığı çok sayıda sorunun ortadan kaldırılmasına yol açacaktır,böylece, bu gerekliliklerin dikkate alınmaması nedeniyle uygulamanın yeniden işlenmesi olasılığını ortadan kaldırır. Modelin bir diğer önemli yönü de talebin yazılı bir kaydının olması ve satın alma dosyasının başlatıldığı birincil belge olması, dolayısıyla bugüne kadar uyulmamış olan ISO 9000 ile uyumlu olması, yani dosyaların dokümansız doğmasıdır. onları başlatmak için birincil. Bu modelin uygulanmasının, sürecin ilk aşamasında yeniden işlemelerin% 50 ila% 60'ı arasında azalacağı tahmin edilmektedir.Modelin bir diğer önemli yönü de talebin yazılı bir kaydının olması ve satın alma dosyasının başlatıldığı birincil belge olması, dolayısıyla bugüne kadar uyulmamış olan ISO 9000 ile uyumlu olması, yani dosyaların dokümansız doğmasıdır. onları başlatmak için birincil. Bu modelin uygulanmasının, sürecin ilk aşamasında yeniden işlemelerin% 50 ila% 60'ı arasında azalacağı tahmin edilmektedir.Modelin bir diğer önemli yönü de talebin yazılı bir kaydının olması ve satın alma dosyasının başlatıldığı birincil belge olması, dolayısıyla bugüne kadar uyulmamış olan ISO 9000 ile uyumlu olması, yani dosyaların dokümansız doğmasıdır. onları başlatmak için birincil. Bu modelin uygulanmasının, sürecin ilk aşamasında yeniden işlemelerin% 50 ila% 60'ı arasında azalacağı tahmin edilmektedir.
Yeniden işlemenin büyük bir kısmının ortadan kaldırılmasına yol açacak bir diğer çözüm ise önceliklerin belirlenmesidir. Önceliklerin tespiti daha verimli bir çalışma yapılmasına yol açmaktadır, zaman ve yakıt kaynakları satın alma olasılığının yüksek olmasıyla yatırıldığından, önereceğimiz önceliklerin belirlenmesi şu şekilde yapılmalıdır.
İhtiyaç talebi modelini aldıktan sonra, satın alma işleminden sorumlu uzman, bunu merkez yönetimine ve ekonomik alt müdürlüğe sunmalıdır, bu üç faktör arasında öncelik, finansal mevcudiyet ile karşı karşıya getirilerek, yeniden düzenlenir veya onaylanır. sipariş edilen miktarlar. Bu önceliklendirme, yeniden çalışma isteklerini% 60 oranında azaltacaktır.
Ürün arayışındaki tekrarı ortadan kaldırmak için bir çözüm, taşımayı merkezden uzaklaştırmak olabilir. Taşımayı alt müdürlükler arasında aşağıdaki şekilde dağıtmayı öneriyoruz:
- Ticari ve hizmet amaçlı minibüs, çünkü sık sık yük taşıması gereken bölgelerdir Bakım ve üretim alanları için Girón otobüsü Kalite Kontrol ve Ekonomi alanları için Gri taraf. Eh, bir veya iki kişinin emeğini gerektiren kişilerdir, kargo taşımasına vb. İhtiyaç duymazlar.
Diğer hususlar:
- Ulaşım alanı bakımdan sorumlu olmaya devam eder Nakliye alanı haftalık veya aylık yakıt kotası atayacaktır Her üç durumda da, her iki alt müdürlük de kaynakları optimize etmek için önceden koordinasyon ve karşılıklı anlaşma yoluyla ulaşımı kullanacaktır. Gerekirse alt müdürlükler koordinasyondan sonra başka bir bölgeye giden ulaşımdan yararlanacak.
Bu ademi merkeziyetçiliğin, alımların yeniden işlenme sayısını yüzde 80 azaltması gerektiği tahmin ediliyor, çünkü ticari alt müdürlük ihtiyaçlarına göre taşımayı ayarlayabilir ve bu da yakıt tasarrufu sağlar. Ve temelde zaman.
Çözümler
- İhtiyaç talep modelinin hazırlanması ve uygulanması. (Ek # 6) Haftalık ve aylık öncelikleri belirleyin Taşımacılıkta ademi merkeziyetçilik
- Ekonomik değerlendirme
Önerilen çözümler ekonomik olarak değerlendirilirken, uygulanmaları için uygun olan herhangi bir yatırıma yol açmadıkları söylenebilir.
İlk çözüm, yeniden işlemelerin% 50 ila% 60 arasında azaltılmasına eşdeğerdir, bu, tesis ile tedarikçi firmalar arasındaki yolculukların azalması nedeniyle yakıtta% 20 azalma anlamına gelir, benzer şekilde ikincisinin uygulanmasıdır. Bu aşamada yeniden çalışmayı% 60'a düşürmelerini bekliyor, bu da yolculuklarda önemli bir azalma anlamına geliyor ve bu da% 10'luk bir yakıt tasarrufu sağlayacak. Bu aşamada ağırlıklı olarak kullanılan yakıt özel benzindir, çünkü bu adımlar bir Jawa motorunda gerçekleştirilmektedir, dolayısıyla günlük kota 5 L yani ayda 150 L ise, yakıtın% 30 azaltılması ayda 50L benzin anlamına gelmektedir. bu da ayda 37,50 ABD doları tasarruf demektir
İş yerinde görüldüğü üzere üçüncü çözümün uygulanması, satın alımlarda yeniden işlemlerin% 80'ini azaltabileceği tahmin ediliyor, bu seyahate dönüştürüldüğünde, bu ilk aşamada kullanılan yakıtın, başta petrol olmak üzere% 30'luk bir azalmaya eşdeğer. bu nedenle, bu çözüm ayda yaklaşık 20 litre azaltarak ayda 8,00 ABD dolarına eşit olmalıdır.
| indirgeme | ||
| Litre | Değer ($) | |
| Benzin | elli | 37.50 |
| Petrol | yirmi | 8.00 |
| Toplam | 45,5 |
Bu konudaki en önemli ekonomik değerlendirme zamanla ilgilidir. Bir satın alma döngüsü bir gün uzatıldığında ne kadar kazanıldığını veya kaybedildiğini veya bu koşullar altında bir yeniden işleme maliyetinin ne kadar olduğunu veya ürünün satın alındıktan sonra gerçek fiyatının ne olduğunu belirlemek çok uzun ve zor bir iştir.
- Sonuçlar
1.- Satın alma süresinin süresini etkileyen sebepler belirlendi:
- Toplam satın alma süresi matematiksel model Tt = 16.92 + 4.71 Ts kullanılarak tahmin edilebilir Satın alma taleplerinin% 20'si sunumlar, ürünler ve tedarikçiler hakkında bilgi eksikliği nedeniyle bu aşamada yeniden çalışma gerektirir Ekonomik alana ulaşan taleplerin% 7'si ticari alana geri dönmektedir. Ürün alınacağı zaman taleplerin% 6'sı ekonomiye geri dönmektedir. % 10'u ticari alana geri dönüyor.% 9'u mal aramak için birden fazla kez gitmek zorunda kalıyor
2.- Toplam satın alma döngüsünü azaltmaya yönelik üç çözüm önerildi
- İhtiyaç modeli talep etme Öncelikleri belirleme Taşımacılık ademi merkeziyetçilik
- kaynakça
- Marsán Castellanos, Juan ve diğerleri, The Organization of Work. ISPJAE Sürümü. Cilt I Havana Şehri, 1987. Yazarlar Kolektifi, Çalışmaya Giriş. Üçüncü Baskı (revize edilmiş) Acevedo Suárez, José A, Projects of Industrial Companies. ISPJAE Edition, Havana City 1986. Authors of Authors, Operations Administration, Volume I Standard Operation Procedure CO.16.005.02 PLAZA'DAKİ ÜRÜNLERİN SATIN ALMA PROSEDÜRÜ
1 Juan Marzán C ve diğerleri "İşin organizasyonu", cilt 2, ISPJAE başyazısı, 1987
1 Juan Marzán C ve diğerleri "İşin organizasyonu", cilt 2, ISPJAE başyazısı, 1987
1 Yazarlar Kolektifi, Operasyon İdaresi, Cilt I
Orijinal dosyayı indirin
