Amaç, bunları kullanan Yöneticinin, ortamın ve faaliyet gösterdiği organizasyonun en özel durumuna göre en uygun kararları vermesidir.
Aşağıdakiler gibi en çok kullanılan teknikler:
- Hedefler ve Politikalar Kılavuzları Süreç ve Akış Şeması Gantt Grafikleri PERT CPM (Kritik Yol Yöntemi)
Hedefler ve Politikalar Kılavuzları.
Kılavuzlar
Kılavuzlar, kuruluşların idari ve operasyonel işlevlerinin gelişimini kolaylaştırmak zorunda olduğu araçlardan biridir. Temelde bir iletişim aracıdırlar.
Kılavuzlar, kuruluşların idari ve operasyonel işlevlerinin gelişimini kolaylaştırmak zorunda olduğu araçlardan biridir. Temelde bir iletişim aracıdırlar.
Bu kılavuz, bir sosyal organizasyon yapısı içinde yetkili bir rehberdir, kısa, orta ve uzun vadede ulaşılması gereken bir grup hedefi, bunları bölümlere göre sınıflandırarak, bu hedeflere karşılık gelen politikaların ve bazen de bazı kuralların ifadesini içerir. politikaların doğru şekilde uygulanmasına yardımcı olan genel.
Kılavuzların sağlanması ve kullanımının avantajları.
- İdari yönetim ve karar alma, her zaman vekil görevlinin doğaçlamalarına veya kişisel kriterlerine tabi değildir. Daha ziyade, zaman içinde süreçte sürekliliği koruyan, hangi alanlarda hareket edileceğine veya kararın veya uygulamanın hangi seviyeye ulaşacağına ilişkin şüphelerin ortaya çıkabileceği durumlarda izlenecek eylemi veya üstlenecek sorumluluğu açıklayan kurallarla yönetilirler. İdari yönetimin yürütülmesinde homojenliği korurlar ve mevcut düzenlemelerin cehalet mazeretinin formülasyonundan kaçınırlar, bir sistemi oluşturan koşulların yerine getirilmesi konusunda organizasyonun yaklaşmasına yardımcı olurlar. içerik zamanla zenginleştirilmiştir.Mevcut oldukları gibi, devredilen görevlerin amirlerinin kontrolünü kolaylaştırırlar.
Süreç ve Akış Şeması.
Süreç ve akış diyagramları bir prosedürü temsil etmek, analiz etmek, iyileştirmek ve / veya açıklamak için kullanılır, basitleştirme araçları olarak kabul edilirler. Bu diyagramlar, her bir vakasının ayrı ayrı görülebileceği ve bu adımları grafiksel olarak görmemizi sağlayacak şekilde bir süreci göstermektedir.
Temelde hareket etütlerine dayanan basitleştirme sistemleri çalışın.
İdari prosedürler yürütüldüğünde, aynı aşamalar da vardır, çünkü bunlar:
Belge yazma, hesaplama yapma, 'c kaydı, damgalama vb. İşlemler Bir daire () ile temsil edilirler.
Bir apartman dairesine mektup götürmek, rapor vermek, belirli formları doldurmak vb. Ulaşım Bir okla () gösterilirler.
Denetimler: hesapların nasıl gözden geçirileceği, bir raporun nasıl analiz edileceği, imzalamadan önce yazışmaların nasıl gözden geçirileceği vb. Sembolü ().
Gecikmeler: "çıkış tepsisinde" bırakılan harfler, işlenmeyi bekleyen belgeler vb. D harfi ile sembolize edilirler.
Depolama: arşivdeki belgeler olarak.
Sembolü bir üçgendir ().
Proses Şeması Tekniği
İşlem diyagramını formüle etmek için kullanılan semboller, önceden belirtilmiş olanlardır; ancak simgeleştirmenin başka bir yolunu kullanmanın tek çeşidi ile başka bir yol daha var: Operasyon, Taşıma, Muayene, Gecikme ve Depolama'ya eşdeğer olan O - T - I - D - A harfleri. Bu semboller, temsil etmenin başka bir yolunu örneklemek için kullanılır ve elbette "Otida" kelimesiyle kolayca hatırlanır.
Adımlar:
- Başlığında adı, departmanı, başladığı ve bittiği bölüm, hazırlık tarihi vb. Gibi sürecin kimlik verilerini içerecek ilgili sayfayı hazırlayın. Bu sayfanın gövdesi beş sütundan oluşur: biri semboller için, diğeri prosedürün kısa bir açıklaması için, diğeri taşıma mesafelerini ve depolama için gecikme dakikalarını not etmek için ve diğeri gözlemler için. Her şeyden önce, işlemin içerdiği çeşitli adımların açıklaması ve Noktalar, karşılık gelen sembollerin sütunlarında işaretlenir ve bunları algılanabilir bir çizgi ile birleştirir. İşlem tamamlandığında, işlemlerin toplamı, nakliyeler, incelemeler ve gecikmeler ile birlikte seyahat edilen sayaçlar ve depolamada kaybedilen zaman elde edilir. ve gecikme.Bu toraller, yapılacak eylemin türünü zaten belirli bir şekilde gösteriyor. Dolayısıyla, v.gr.. operasyonlarda veya incelemelerde nakliye ve depolamanın abartıldığı fark edilirse, bu sürecin iyileştirilebileceği sonucuna varılması gerekecektir, hala sormaya değer daha derinlemesine bir analize ihtiyaç vardır.
Gantt çizelgeleri.
Yürütme veya toplam üretimi temsil etmek gerektiğinde kullanılan diyagram veya çubuk grafik olup, faaliyetlerin belirli bir zaman diliminde paralel veya seri olarak oluşumunu gösterir.
Amaçları, koordinasyon içinde yürütülen çeşitli faaliyetlerin eşzamanlı olarak yürütülmesini kontrol etmektir.
PERT grafikleri gibi, Gantt grafikleri de grafiksel bir yaklaşıma dayanmaktadır. Gantt grafiği basit bir çubuk grafiktir. Her çubuk bir proje görevini sembolize eder. Yatay eksen zamanı temsil eder. Bu grafikler görevleri birlikte zincirlemek için kullanıldığından, yatay eksen tarihleri içermelidir. Dikey olarak ve sol sütunda görevlerin bir listesi sunulur.
Gantt çizelgelerinin önemli bir avantajı, planlanan görevler arasındaki örtüşmeyi açıkça göstermeleridir.
PERT grafiklerinin aksine, Gantt çizelgeleri farklı görevler arasında var olan bağımlılığı çok iyi göstermez.
Planlama için Gantt grafiği nasıl kullanılır:
İlk olarak, Gantt grafiğinin sol sütununa faaliyetlerin listesi yazılır. Projenin süresine karşılık gelen tarihler grafiğin yatay ekseninde belirtilir. Her görevin başlangıç ve bitiş tarihlerinin, görevler arasındaki kısmi veya toplam bağımlılıklara dikkat edilerek belirlenmesi gerekecektir.
Gantt çizelgeleri, orijinal planlamayı gerçek geliştirmeyle uygun bir şekilde karşılaştırabildikleri için genellikle projenin ilerlemesini göstermek için kullanılır. Proje veya programın ilerlemesini rapor etmek için Gantt şemasının konveksiyonları genişletilmelidir. Bir görev tamamlandıysa, ilgili çubuğu daha koyu görünecektir. Yalnızca kısmen tamamlanmışsa, çubuğun orantılı kısmı daha koyu olacaktır.
Koyulaştırılmış çubuğun yüzdesi, tamamlanan görev yüzdesine karşılık gelmelidir. Daha açık çubuklar, başlatılmamış görevleri sembolize eder. Daha sonra yatay eksene dik dikey bir çizgi çekilecek ve bugünkü tarihte kesilecektir. Daha sonra projenin ilerlemesi değerlendirilebilir.
PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği)
PERT, Donanma Özel Projeler Dairesi'nden bilim adamları tarafından geliştirilmiştir. Booz, Allen ve Hamilton ve Lockheed Corporation'ın Silah Sistemleri Bölümü
Uçak. Teknik o kadar yararlı oldu ki, hem hükümet hem de özel sektörde geniş kabul gördü.
PERT çizelgelerinde projeler veya süreçler, olaylar ve görevler halinde düzenlenebilir.
"Etkinlik (kilometre taşı da denir), bir görevin veya bir dizi görevin başlangıcını veya sonunu temsil eden bir zamandır"
PERT çizelgelerindeki olayları açıklamak için çok çeşitli semboller kullanılmıştır: daireler, kareler ve benzerleri. PERT grafiklerinde bu olaylara genellikle düğüm adı verilir.
Her düğüm üç bölüme ayrılmıştır. Düğümün sol kısmı, olay kimlik numarasını içerir.
Bu sayı genellikle olayı açıkça tanımlayan bir lejandı ifade eder. Düğümün sağ üst ve sağ alt kısımları, olayın minimum ve maksimum tamamlanma sürelerini kaydetmek için kullanılır. Tarih olmak yerine, bu zamanlar TIME = 0'dan itibaren sayılır; burada 0, projenin başladığı tarihe karşılık gelir.
MİSAL:
Nerede:
IC: En yakın başlangıç, yani faaliyetin başlayabileceği en erken başlangıç.
TC: En yakın son, yani etkinlik o kadar çabuk bitebilir.
IL: En erken başlangıç, yani, faaliyet projenin tamamlanmasını geciktirmeden başlayabileceği kadar geç başlayabilir. TL: En uzun vade, yani projenin tamamlanmasını geciktirmeden faaliyetin tamamlanabileceği kadar geç.
MİSAL:
Ek olarak, bir faaliyetin başlamasının projenin tamamlanmasını geciktirmeden geciktirilebileceği maksimum süreden oluşan gevşek terimi her faaliyet için tanımlanır. Bir aktivitenin gevşekliği aşağıdaki formülle elde edilebilir:
Açıklık = IL - IC = TL - TC
MİSAL:
BGBM veya Kritik Yol yöntemini kullanmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
- Projeyi tüm faaliyetleri veya ana bölümleri ile tanımlayın Faaliyetler arasında ilişkiler kurun. Hangisinin daha erken başlaması ve hangisinin daha sonra gelmesi gerektiğine karar verin Öncelik ilişkilerine dayalı olarak farklı faaliyetleri birbirine bağlayan bir şema çizin Her faaliyet için maliyetleri ve tahmini süreyi tanımlayın Süreyi belirleyecek olan projenin en uzun yörüngesini belirleyin (Kritik Yol) Projeyi planlamanıza, izlemenize ve kontrol etmenize yardımcı olması için diyagramı kullanın
MİSAL:
CPM veya PERT
Aşağıda, bir projenin tamamlaması gereken faaliyetlerin bir özeti bulunmaktadır. Her aktivitenin hafta olarak süresi sabittir. CPM yöntemi ile projenin toplam süresini tahmin etmeniz istenir.
Egzersiz yapmak
Süre (hafta)
Önceki Etkinlik
Yukarıda tanımlanan CPM yönteminin aşamaları göz önünde bulundurularak bu durumda 3. ve 5. adımların geliştirilmesi gerekir.Bu anlamda faaliyetler arasındaki ilişkileri tanımlayan diyagramın oluşturulması ve metodolojinin özetlenmesi amacıyla hesaplama hemen dahil edilecektir. Kritik yolun tanımlanmasıyla birlikte her aktivite için açıklık, IC, TC, IL, TL
Kediden korktuğu için her zaman sıkıntı içinde olan bir fare vardı. Bir büyücü ona acıdı ve onu… bir kediye çevirdi. Ama sonra köpekten korkmaya başladı. Böylece büyücü onu bir köpeğe dönüştürür. Sonra panterden korkmaya başladı ve sihirbaz onu bir pantere dönüştürdü. Bunun üzerine avcıdan korkmaya başladı. Bu noktada, sihirbaz pes etti ve onu fareye çevirdi ve "Senin için yaptığım hiçbir şey sana yardım etmeyecek, çünkü her zaman bir farenin kalbine sahip olacaksın."
Kartal ve Horozlar
İki horoz, tavukların tercihi üzerine tartıştı; ve sonunda biri diğerini vurdu. İstifa ederek mağlup olan, orada saklanarak bir çalılığa çekildi. Öte yandan, gururlu galip büyük bir kükreme ile şarkı söyleyerek yüksek bir duvara tırmandı. Ama bir kartalın düşüp onu kaçırması uzun sürmedi. O zamandan beri savaşı kaybeden horoz, kümesin tamamını elinde tuttu. Kendi başarılarını sergileyenler için, birinin onları elinden alması uzun sürmez.
