Sunum tekniği, bir genç yöneticinin edinmesi gereken ilk becerilerden biridir. Bu makale, yeni bir yöneticiye yardımcı olabilecekleri için sunum tekniklerinin temellerini incelemektedir.
Giriş
Yönetim, işleri halletme sanatıdır. Sunum, diğer insanlara belirli şeyleri yaptırmanın hızlı ve potansiyel olarak etkili bir yöntemidir. Herhangi bir projeyi yönetirken, sunumlar, ilerlemelerini planlamak, izlemek ve değerlendirmek için insanları bir araya getirmenin resmi bir yöntemi olarak kullanılır.
Ama buna başka bir yoldan bakalım: Bir sunum sizin için ne yapabilir?
İlk olarak, onu açığa çıkarır. Çalışanlarınızın, yönetici olarak konumunuza güven duymaları için kesin planlama ve liderlik kanıtı olması gerekir. Onlara sunduğunuz görevleri yerine getirmek için motive olmaları ve ilham almaları gerekir. Diğer bölümlerden proje liderlerinin projelerinin faydaları konusunda ikna edilmesi ve böylece gerekli desteği sağlaması gerekir. Üst yönetim, beceri ve yeteneğinizden etkilenmeli ve böylece size ve ekibinize işi bitirmeniz için kaynak sağlamalıdır.
İkincisi, soru sormanıza ve fikir alışverişi başlatmanıza olanak tanır. Şirketinizin sunum formatlarında sunum sırasında bir tartışma yapmak uygun olmayabilir, ancak belirli soruları gündeme getirmenize, sorunları ortaya koymanıza ve en azından dinleyiciler arasında kimin değerli bir katkıda bulunabileceğini belirlemenize olanak tanır. karar vermeniz.
Son olarak, sunumlar eğlenceli olabilir. Fikirlerinizi dile getirme, konumunuzu destekleme ve insanlara dünyanın gerçekte ne hakkında olduğunu söyleme şansınızdır. Siz sahnedeyken, seyirci kibarca oturmak ve performansı izlemek zorunda kalacak.
İletişim hedefleri
En önemli gözlem, iletişimin amacının iletim değil alım olmasıdır. Bu nedenle bir konuşmanın tüm hazırlığı, sunumu ve içeriği konuşmacıya değil dinleyiciye yönelik olmalıdır. Mükemmel bir proje planı sunmak, seyirci onun yararlarını anlamazsa veya ikna olmazsa başarısız olur. Ürününüzün tam değerini anlamadan uzaklaşırsanız, müşteri ziyareti zaman kaybıdır. İletişimin amacı, mesajınızın anlaşılmasını ve hatırlanmasını sağlamaktır.
Bu mercekle ilgili temel sorun elbette hedeflediğiniz insanlardır. Ortalama bir insanın çok kısa bir dikkat süresi ve düşünmesi gereken milyonlarca başka şey var. Sunum sırasındaki işiniz, bu beyin sisini kırmak ve sorununuzu ifade edecek kadar dikkatinizi yeterince uzun süre tutmaktır.
Plan
Dikkatli hazırlığın önemini abartmak zordur. Üst yönetimin önünde katta beş dakika, yönetici ve tüm ekip için çok aylık bir teklifin kabulüne karar verebilir. Potansiyel olarak tehlikede olan çok şey varken, sunum yapan kişi yalnızca sunulan gerçeklere değil, aynı zamanda stil, hız, üslup ve nihayetinde kullanılacak taktiklere de odaklanmalıdır. Ortalama bir sunum için genel bir kural olarak, hazırlık yapmak ve ardından beş dakika boyunca konuşmak için en az bir saat harcamalısınız.
Bir konuşma yapacağınızı varsayalım. Nereden başlıyorsun
Hedeflerinizi formüle edin
Herhangi bir konuşmayı planlarken başlangıç noktası, kesin bir hedef oluşturmaktır. Bu, basit ve özlü bir niyet mektubu biçiminde olmalıdır. Örneğin, konuşmanızın amacı para toplamak, bir teklifi değerlendirmek veya ekibinizi motive etmek olabilir. Aynı sunum asla aynı şekilde iki farklı amaca hizmet edemez; Ve ne yapmaya çalıştığınızdan emin değilseniz, planınızın başarılı olma olasılığı düşüktür.
Soru şudur: Örneğin 30 dakikada kaç farklı hedefe ulaşabilirsiniz? Ve cevap: çok değil. Sonuçta, bir hedefe ulaşmak, birkaç hedefe rastlamaktan çok daha üretken. En iyi yaklaşım, ana hedefi izole etmek ve dikkati ana hedeften başka yöne saptırmadıkları sürece ele alınabilecek en fazla ikisinden bahsetmektir. Anahtar odak noktasıdır. Hedefinize odaklanmazsanız, izleyicinin bunu yapma olasılığı düşüktür.
Hedef kitleyi tanımlayın
Bir sonraki adım, hedeflerinize bu insanlar bağlamında en iyi şekilde nasıl ulaşacağınızı belirlemek için izleyici hakkında düşünmektir. Esas olarak bu, sunumunuz sırasında izleyicinin amaçlarını ve hedeflerini belirleyerek elde edilir. Onları bir şekilde bu hedeflere ulaştıklarına ve aynı zamanda kendi hedefinize ulaştıklarına ikna edebilirseniz, yardımsever ve duyarlı bir kitle bulacaksınız. Örneğin, yeni bir ürün planı için üst düzey yönetim onayı arıyorsanız, ana hedeflerinizi bilmek ve anlamak çok yararlıdır. Şu anda ürün yelpazenizin modası geçmiş ve güncelliğini yitirmiş olduğu konusunda endişeleriniz varsa, yeni ürününüzün yenilikçi yönlerini vurgulayın; ürün çeşitlendirmesinden korkuyorlarsa,o zaman ürününüzün mevcut kataloğa nasıl uyduğunu vurgulamalısınız.
Bununla birlikte, izleyicinin hedeflerine uyum sağlamanın avantajı, bir fikrin basit satışının ötesine geçer; ilk etapta dikkatlerini çekmenin en basit ve en etkili yolu. İlk yorumlarınız onların problemini anladığınızı ve bir çözümünüz olduğunu ima ediyorsa, o zaman dikkatinizden övülecek ve her sözünüze dikkat edeceklerdir.
yapı
Tüm konuşmaların tanımlanmış bir yapısı veya formatı olmalıdır; yapısı olmayan bir konuşma tamamen karmaşık hale gelir. Düşüncelerinizi yapılandırılmış bir şekilde sıralamazsanız, izleyicileriniz onları takip edemez. Sunumunuzun amacını belirledikten sonra, ona ulaşmak için en uygun yapıyı seçmelisiniz.
Ancak yapı ana mesajın önüne geçmemelidir. Çok karmaşık, çok çarpık veya çok açıksa, izleyicinin dikkati dağılır. Ana hedeflerinize ulaşmak için bir bölümün gerekli olmadığını görürseniz, silin.
Sıralı argüman
En basit yapılardan biri, sonuçta bir sonuca götüren bir dizi ilgili ifadeden oluşan ardışık argümandır. Bununla birlikte, bu basitlik ancak her bölüm arasında dikkatli ve kasıtlı bir açıklama ile sağlanabilir. Bir teknik, izleyiciye sık sık hangi noktanın görüldüğünü hatırlatmak ve ardından oradan bir sonraki noktaya nasıl geçileceğine dair net bir açıklamadır.
Hiyerarşik ayrıştırma
Hiyerarşik ayrıştırmada, ana nokta alt konulara ayrıştırılır ve her alt konu, sonunda her şey çok küçük temel birimlere ayrılana kadar daha küçük konulara ayrıştırılır. Yazılı iletişimde bu çok güçlü bir tekniktir çünkü okuyucunun sunumu beğenisine göre yeniden düzenlemesine ve atlanan noktalara daha sonra geri dönmesine izin verir. Sözlü iletişimde, dinleyici, sunum yapan kişi tarafından empoze edilen sırayı takip etmeye zorlanır ve hiyerarşi basitçe güçlendirilmelidir. Sıralı argüman gibi, her bölümü sonuçlandırırken özetlemek ve her önemli yeni bölümü hiyerarşik düzene nasıl uyduğuna dair bir açıklama ile tanıtmak yararlıdır.
Sorulara yönelim
Yöneticiler tarafından verilen birçok sunumun amacı, önceki bir kararı açıklamak veya bir eylem planının onayını almaktır. Bu durumlarda format soru odaklı olabilir. Biçim, sorunu ve ilgili tüm öncülleri sunmayı ve ardından bu sorun için farklı çözümlerin ana hatlarını çizmeyi ve ardından her çözümün avantaj ve dezavantajlarından bahsetmeyi içerir.
Son olarak, olası tüm seçenekler artıları ve eksileri açısından özetlenir ve tercih edilen çözüm izleyicinin desteklemesi için sunulur veya bir karara götüren bir tartışma başlatılır. İstenen sonucu elde etmenin bir püf noktası, sunum sırasında farklı seçeneklerin değerlendirilebileceği kriterleri belirlemektir; bu tek başına istenen sonucu elde etmek için yeterli olmalıdır.
Piramit
Bir gazetede, hikaye çekici bir ilk paragrafta bütünüyle tanıtıldı. Aşağıdaki paragraflar, her noktada daha fazla ayrıntı sağlayarak aynı bilgileri tekrarlamaktadır. Bir sonraki bölüm tüm hikayeyi tekrar eder, ancak her bir alt noktada belirli temalar geliştirir ve daha fazla bilgi ekler. Bu, muhabirin tarihi bitene kadar tekrarlanır. Daha sonra editör, raporun haber değeri olup olmadığına karar verir ve sütun başına uygun sayıda inç olması için alttan keser.
Bu tarz sunumun iki ana dezavantajı vardır. Birincisi, izleyicinin ana fikirlere olan duyarlılığını artırabilirsiniz, çünkü piramidin her aşamasında fikirlere aşina olurlar ve aslında bundan sonra ne bekleyeceklerini bilirler. Bu deja vu duygusu, kendi fikirlerini dinledikleri izlenimini verebilir. İkinci avantaj, gazete editörünün haberde yapmış olabileceği gibi konuşmanın kesilmesiyle konuşmanın uzunluğunun kolayca değiştirilebilmesidir. Bu esneklik derecesi, aynı sunum farklı durumlarda birden çok kez kullanılacaksa yararlı olabilir.
Etli sandviç
En basit ve en dolaysız biçim hala etli sandviçin biçimidir. Serginin ana etinin ortada olduğu ve önünde bir giriş ve ardından bir özet ve bir sonuç geldiği basit bir başlangıç-orta-uç formatından oluşur. Bu aslında önceki tüm yapıların tüm küçük alt bölümleri için uygun formattır. Konuşma yeterince kısaysa veya konu yeterince basitse, aslında sunumun tamamını oluşturabilirsiniz.
Başlangıç
Nasıl başlayacağınızı dikkatlice planlamanız zorunludur ve bunun beş unsuru vardır:
- Onların dikkatini çekin
Genellikle bir konuşmada, insanlar paltolarını çıkardıklarında, kahveleriyle geldiklerinde veya yanlarında oturan kişiyle yaptıkları sohbeti tamamladıkça sunumun ilk birkaç dakikası boşa harcanır. Sadece sınırlı bir süreniz var ve her dakika sizin için değerlidir, bu yüzden en baştan dikkat etmelerini sağlayın.
- Bir tema belirleyin
Temel olarak, sunumunuzun konusu hakkında düşünmeye başlamak için izleyicilerinize ihtiyacınız var. Bu, herhangi bir nedenle onu gizli tutmak istemediğiniz sürece, ana hedefinizi belirterek başarılabilir. Her birinin konuyla ilgili bazı deneyimleri veya fikirleri olacak ve ilk önce bu deneyimi akla getirmelerini sağlamalısınız.
- Bir yapı sunun
Konuşmanın başında kısaca konuşmanın nasıl ilerleyeceğini açıklarsanız, seyirci ne bekleyeceğini bilecektir. Bu, temayı oluşturmanıza yardımcı olabilir ve ayrıca dikkatinizi çekecek somut bir şey sağlayabilir. Sonunda, bu konuşmanın da biteceği vaadinde bir güvenlik duygusu getiriyor.
- İyi bir ilişki kurun
İlk dakikada seyirciyi kazanabilirseniz, onu takip edenlere saklayacaksınız. Onlara tam olarak nasıl görünmek istediğinizi planlamanız ve ilişkiyi kurmak için ilkeyi kullanmanız gerekir. Kendinizi arkadaşınız olarak, bir uzman olarak, hatta belki bir yargıç olarak sunabilirsiniz, ancak hangi rolü seçerseniz seçin, onu başlangıçta belirlemelisiniz.
- yönetim
Konuşmanızı planlarken, konuşmanın başında duyurulması gereken herhangi bir idari ayrıntı olup olmadığını göz önünde bulundurmalısınız. Bu sadece oturuma ev sahipliği yapan kişiler arasında popüler olmak için değil, aynı zamanda bu detaylar gözden kaçırılırsa izleyicinin bir sonraki adımın ne olacağını merak ederken dikkati dağılabileceği için.
Son
İzleyiciler üzerinde bıraktığınız son izlenim, hatırlayacakları şeydir. Bu nedenle, son dualarınızı dikkatlice planlamaya değer.
Başlangıçta olduğu gibi önce dağılacak olan dikkatlerini çekmek gerekiyor. Bu, bir hız değişikliği, yeni bir görsel yardım veya belki de nihai bir nihai fikrin girişini gerektirir. Bazı formatlarda, son, konuşmanın ana noktalarının bir özeti olacaktır. En büyük hatalardan biri izleyiciye bunun bir özet olacağını çünkü o noktada doğrudan bağlantılarının kesildiğini söylemektir. Aslında, havada ve anılarınızda yankılanmaya devam eden o son hayati cümle ile sonun beklenmedik bir şekilde gelmesi daha iyidir. Buna karşılık, ritim ve ses, seyirciyi kaçınılmaz sonuca doğru son bir doruk noktasında yönlendirirken, son akışkan olabilir.
Görsel yardımlar
Çoğu insan iletilen mesajın görsel olarak pekiştirilmesini bekler. Bunun için tamamen televizyonu suçlamak haksızlık olacağından, iki nedenden dolayı izleyicinin neye alıştığını anlamakta fayda var: Birincisi, tepegöz projektörü, slaytlar ve hatta bir video sunumu kullanarak beklentilerini karşılayabilirsiniz; ikinci olarak, gözünüzün önündeki kare bir görüntünün çerçevesinden uzaklaşırsanız veya farklı bir format kullanırsanız, yenilik daha ilginç olacaktır. Örneğin, bir proje yöneticisinin dört işlevini açıklıyorsanız, giymesi gereken dört "şapkayı" gösterin; Beyin fırtınası teknikleri sunuyorsanız, fikirleri "yakalamak" için bir olta kamışı gösterin.
Bununla birlikte, geleneksel görsel yardımcılarda, etkili kullanımlarını sağlamak için uyulması gereken birkaç kural vardır. Çoğu sağduyulu ve çoğu genellikle görmezden geliniyor. Tüm konuşma öğelerinde olduğu gibi, her bir farklı slaydın belirli bir amacı olmalı ve yoksa kaldırılmalıdır. Her slayt, bu amaç doğrultusunda kesinlikle akılda tutularak tasarlanmalıdır.
Sözlü mesajı güçlendirmek ve dolayısıyla hatırlamaya yardımcı olmak için bazı slaytlar mevcuttur; diğerleri tartışılandan daha kolay gösterilebilen bilgileri açıklamak için kullanılır; ve bazı slaytlar, sunumunuzun devam etmesi için sadece eğlence amacıyla tasarlanmıştır.
Slaydınız karmakarışıksa, seyirci bunun üzerine ne yazdığını değil bunu fark edecektir. Slaydı yeniden yüklemeyin, yoksa yardımdan daha çok kafa karıştırır. Sayfada sunmak istediğinizden daha fazla veri varsa, bilgilerin sadece fotokopisini çekmeyin; bu durumda, veriler görüntülenmeden önce çıkarılmalıdır. Yazınızın odanın arkasından okunabildiğinden emin olun. Görsel yardımla değil, seyirciyle konuşun.
Sözlü sunum
«İnsan vücudu gerçekten büyüleyici; bütün gün izleyebileceğim bazı şeyler var. Anonim.
Ne söylerseniz ve ne gösterirseniz gösterin, seyircinin dikkatinin odağı olacak olan sizsiniz, kendinizsiniz. Sahnenin etrafında koşar ve sonra ayrılırsanız, kimse söylediklerinizi hatırlamaz. Sunum yapan kişi, mesajı öldürme ve değerinin ötesinde yüzlerce kez iyileştirme gücüne sahiptir. Bir yönetici olarak işiniz, sunumun potansiyelini kullanarak seyircinin şaşkın veya dikkatinin dağılması yerine motive olmasını ve ilham almasını sağlamaktır. İnsan vücudunun sunum tekniklerinde dikkati hak eden beş temel yönü vardır: gözler, ses, ifade, görünüm ve duruş.
Gözler
Gözlerin ruhun anahtarı olduğu ve bu nedenle izleyiciyi sunumun hedeflerine yönelik dürüstlüğünüze, açıklığınıza ve güveninize ikna edecek ilk ve en etkili silah olduğu söyleniyor. Bu izlenim elbette tamamen yanlış olabilir, ancak işte ona nasıl ulaşılacağı.
Sıradan bir konuşma sırasında bile, arkadaşlık ve yakınlık duyguları, göz temasının yoğunluğu ve süresi ile değerlendirilebilir. Sunum sırasında bunu, izleyicilerle olan ilişkinizi geliştirmek için kullanmalı ve mümkün olduğunca sık izleyicinin her bir üyesiyle göz teması kurmalısınız. Küçük gruplar için bu kolaylıkla mümkündür, ancak büyük salonlarda da gerçekleştirilebilir, çünkü seyirci sunum yapan kişiden ne kadar uzakta olursa, bakışlarının nereye yönlendirildiğini anlamak o kadar zordur. Bu şekilde, konferans odasının arkasındaki bir grup insana basitçe bakarak, her birini ayrı ayrı dikkatinizin konusu olduğuna ikna etmek mümkündür. Sunum sırasında,Bir seferde beş ila altı saniye boyunca bakışınızı belirli yönlerde sabit tutmaya çalışın. Her pozisyon değişikliğinden hemen sonra, küçük bir gülümseme, o yöndeki herkesi, onları gördüğünüze ve tanıdığınıza ikna edecektir.
Ses
Gözlerden sonra ses gelir ve konuşmacı için sesin en önemli iki yönü projeksiyon ve çeşitliliktir. Başından beri, çok az insanın sıradan konuşma sesini alıp sahneye çıkarabileceğini anlamak önemlidir. Eğer yapabilirsen, Hollywood'a taşınmalısın. Temel fark, konuştuğunuz kişiden bekleyebileceğiniz yanıtın derecesidir. Sıradan bir sohbette, ifadede, belki de gözün ince bir hareketinde, bir kelime veya cümlenin kaybolduğunu veya anlaşılmadığını görebilirsiniz. Bir seyirci önünde bunun asla olmayacağından emin olmalısınız. En basit tavsiye, yavaşlamak ve acele etmektir. İzleyicinin sizi rahatsız etmemek için görgü kuralları içinde bulunduğunu unutmayın.bu nedenle sabit bir ses akışı sağlamak gerekli değildir. Güvenli bir tarz, hafif sağır bir teyzeyle ocak başı sohbetinden biraz daha yüksek sesle ve biraz daha yavaş konuşmaktır.
Sese alıştıkça, dinleyiciye bakarak onu ayarlayabilirsiniz.
Tekdüze bir konuşma sıkıcı ve dikkat çekicidir, bu nedenle sunumun tonunu ve hızını değiştirmeye çalışmak önemlidir. En azından, ana hatları vurgulamak için her yeni alt bölümden önce bir duraklama ve ton değişikliği gelmelidir. Ton çeşitliliği doğal olarak gelmiyorsa, konuşmanızda retorik sorular kullanmayı deneyin. Çoğu İngiliz aksanı bir sorunun sonunda doğal olarak yükseldiği için İngiliz stilini takip edebilirsiniz.
ifade
Seyirci yüzünüze bakıyor. Eğer halsiz veya dikkatiniz dağılmış gibi görünüyorsa, onlar da ilgisiz ve dikkatleri dağılmış olacaktır; Gülümsüyorsanız, nedenini merak edecekler ve öğrenmek için dinleyecekler. Normal konuşmada anlam, yüz hareketleri ile güçlendirilir. Bu şekilde, bir konuşmada hem sahne korkusunu hem de kendinizle seyirci arasındaki mesafeyi telafi etmelisiniz. Mesaj oldukça basit: yüz ifadelerinizin doğal olduğundan emin olun, tam da bu.
Görünüm
Giyinme ve son analize büyük önem veren birçok yönetim ve sunum stili kılavuzu vardır. Bu kişisel bir seçim meselesidir. Ancak bu seçim dikkatlice yapılmalıdır. Bir sunum yaparken kendinize değil seyirciye göre giyinmelisiniz; Yersiz göründüğünü düşünüyorsanız, o zaman öyle.
Parantez içinde, örneğin, mühendisler arasında özensiz görünüme öncelik veren bir davranış kuralları olduğu ve birçok kuruluşta bu, mühendisi, özellikle de yönetimden yabancılaştırma eğiliminde olduğu benim kişisel görüşümdür. Mühendis ve yöneticinin aynı grubun parçası olmadığı ve bu nedenle iletişimi zorlaştırdığı bilinçaltı mesajını iletir.
Durum
Bir oyuncu yeni bir karakteri ilk kez öğrendiğinde, o karakteri canlandırmak için içgüdüsel olarak farklı bir duruş sergileyecektir. Bundan, sahnede dururken duruşunuzun size çok şey yansıtacağı sonucu çıkıyor. Yapmanız gereken en az şey, duruşunuzun can sıkıntısı taşımadığından emin olmaktır; en iyi ihtimalle, tüm vücudunuzu dinleyicilerle olan ilişkinizi güçlendirmek için dinamik bir araç olarak kullanabilirsiniz.
Ebedi sorun, ellerinizle ne yapacağınızdır. Havada amaçsızca sallanmamalı, sürekli kalemle oynamamalı veya (en kötüsü görsel olarak) pantolon ceplerinde bozuk paralarla oynamamalıdır. Anahtar, konuşmanızla uyum içinde kullanmadığınız sürece ellerinizi sabit tutmaktır. İlk antrenman için, sizin için rahat olan bir dinlenme yeri bulun ve herhangi bir hareketi tamamladığınızda ellerinizi oraya geri getirmeye çalışın.
Konuşma teknikleri
Her konuşmacının sevdikleri "ticaretin hileleri" vardır. Aşağıdakiler, farklı kaynaklardan alınan bu tür numaraların kısa bir seçkisidir.
- İyi bir izlenim bırak
Ortalama bir izleyici çok meşgul: kocaları ve karıları, gündemleri vb., Arabaları ve ipotekleri var; ve konuşmalarına konsantre olmaya çalışsalar da, akılları kaçınılmaz olarak kaybolacaktır. Sizin işiniz onların dikkatini çeken ve izleyiciler üzerinde kalıcı bir etki bırakan bir şey yapmaktır. Konuşmanızı planladıktan ve birkaç dikkat çekici noktayla geliştirdikten sonra, en önemlisini ayırın ve mevcut durumda tutmak için bir yöntem oluşturun.
- Tekrarla, tekrarla
Ortalama bir seyirci çok meşgul - kocaları, karıları vb. Var. ama tekrarlar dinlemelerini sağlar. Ortalama izleyicinin dikkati kolayca dağılır ve konuşmanızın en önemli bölümünde onların dikkati kaybolur, bu yüzden tekrarlayın. Tekrarlanan cümlenin yankılanan ton seslerini kullanmak zorunda değilsiniz, sadece konuyu farklı açıklamalarla ve farklı şekillerde tekrar tekrar gündeme getirin. Klasik Başçavuş tavsiyesi:
"Önce onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin, sonra söyleyin ve sonra ne söylediğinizi söyleyin!"
- Bir işaret yap
Öğretim alanında yapılan farklı araştırmalar şu sonuca varmıştır: "Öğrencilerin söz konusu konuyu aramadıkları için anlayamadıklarını gördük." Seyirci ne zaman dinleyeceğini bilirse, o zaman dinler. O zaman onlara söyle: önemli olan….
- Bir resim çizin
İnsan beyni görüntüleri çözmek için kullanılır ve bu beceri, mesajı daha akılda kalıcı hale getirmek için kullanılabilir. Bu, mesajınızı ifade etmek için metaforlar veya analojiler kullanmak anlamına gelir. Böylelikle, "ikramiye almak için yeterli kar olmadan önce pazar penetrasyonunu artırmalıyız" gibi bir ifade, "ziyafet çekmeden önce pastanın daha büyük bir dilimine ihtiyacımız var" olur.
- Espriler
Basit bir şaka çok işe yarayabilir ama aynı zamanda felakete de yol açabilir. Uygun olan ve seyircilerin hiçbir üyesini rahatsız etmeyecek bir şaka seçmelisiniz. Bu tavsiye, ırkçı, cinsiyetçi veya kaba şakaları reddetme eğilimindedir. Bu, aklınıza gelebilecek her şakayı dışlıyor gibi görünüyorsa, konuşmanızda her türlü şakadan kaçınmalısınız.
İlginç yorumlar, dinleyicinin dikkatini çekmek ve konuşmanın gerilimini azaltmak için de faydalıdır. Bu size doğal geliyorsa, konuşmanızın hızını artırmak ve yaptığınız önemli noktalar arasında rahatlama dönemlerine izin vermek için yararlı bir silahtır.
Basit konuşma
Evet!
Kısaysa, iki kez iyi
Konuşmanızın ana konusunun sunumunu güzelleştirmenin bir yolu da bu şekilde düşünmektir. Sunumunuzdan bir gün önce Bölüm Başkan Yardımcısının ofisi tarafından arandığınızı hayal edin. Orada onu Genel Müdür ve şirketin ana hissedarının bir temsilcisi ile tanıştırırlar. "Tamam," diyor Başkan Yardımcısı, "söyleyecek bir şeyin olduğunu biliyoruz." 30 saniyen var. GİRERKEN.
Yapabilir? Düşüncelerinizi netleştirebilir ve ana mesajınızı akılda kalıcı bir ifade veya imge ile birleştirebilir ve ikisini de 30 saniye içinde sunabilirseniz, o zaman mükemmel bir sona veya iyi bir sunumun temeline sahip olursunuz.
öykü
Herkes hem öğreten hem de bir mesaj ileten öyküleri sever: Zen felsefesi onların öykülerinde anlatılır ve Hıristiyanlık aslen benzetmelerle öğretilirdi. Mesajınızı kişisel bir hikaye ya da anekdot biçiminde dokuyabilirseniz, uydursanız bile her kelimeyi dinleyen dinleyiciye sahip olursunuz.
Ölçek
Denemenin yeri doldurulamaz. Bir aynanın önünde veya boş bir tiyatroda prova yapabilirsiniz. Her iki durumda da, sese ve nasıl göründüğüne alışmak için hareketlerinizi ve vokal projeksiyonunuzu vurgulamanız gerekir. Aynadan cesaretinizi kırmayın; Unutma: Kendini arkadaşlarından çok daha az görüyorsun.
gevşeme
Gösteriden önce gergin anlar yaşarsanız, nefesinizi kontrol etmeye odaklanın veya ekstra adrenalini hoş karşılayın. İyi haber şu ki seyirciler sinirlerinizi asla düşündüğünüz kadar fark etmeyecek. Sırasıyla sunum sırasında donarsanız gülümseyin, notlarınıza bakın ve acele etmeyin. Sessizlik size uzun görünecek, ancak seyirciler için uzun sürmeyecek.
Sonuç
Konuşma bitip sakinleştikten sonra, performansınızı dürüstçe değerlendirmeye çalışmalısınız. Kendi başınıza veya dinleyicilerden bir arkadaşınızın yardımıyla sunumunuzun en başarısız yönünün ne olduğuna karar verin ve bir sonraki konuşmanızda bu noktaya odaklanmaya karar verin. Hazırlıkla ilgili bir sorunsa, oraya işaret edin; Sözlü sunumla ilgili bir sorun varsa, kendinize bir hatırlatıcı yazın ve bir sonraki konuşmada önünüze koyun.
Uygulama, yalnızca gelişmek için olumlu bir çaba sarf ettiğinizde üretkendir; dene.
