İdari süreçte planlama bir başlangıç aşaması olarak alınır ve bu, organizasyon için gelecekte arzu edilen devletin formüle edilmesinden oluşur ve buna dayanarak, bunları değerlendirmek ve böylece neler olduğunu tanımlamak için bazı alternatif eylem yolları önerilmektedir. Önerilen hedeflere ulaşmak için yeterli stratejiler.
Planlama, geleceğe yönelik bir vizyonla, yani bunun bir uzantısı olarak, şimdiden bir geleceğin yaratılması anlamına gelir, dolayısıyla beklenen amaç ve hedeflerin belirlenmesini içerir.
Doğru planlama yapmak için, uygulanmasına izin veren farklı teknikler ve araçlar vardır, bu nedenle, bu makalede her biri analiz edilecektir.
Birinin veya diğerinin uygulanması, kuruluşun boyutu, sırası vb. Gibi bazı önemli faktörlere bağlı olacaktır.
Anahtar Kelimeler:
- Planlama Teknikleri Planlama araçları Stratejik planlama Yönetim Taktik veya operasyonel planlama
PLANLAMA ARAÇLARI
Genel konular
Planlama, insan kaynaklarının karmaşık, dinamik ve / veya her zaman sabit olan bir çevrenin sorunlarını ele alması için gerekli araçları sağlamaktan sorumlu bir idari işlevdir.
Yani, bir organizasyonun tüm stratejileri, programları, prosedürleri, amaçları, politikaları ve hedefleri.
Diğer bir deyişle planlama, önceden belirlenen bir hedefe dayalı olarak, gelecekte gerçekleştirilecek eylemlerin neler olacağının şu anda belirlenmesi anlamına gelir.
Dolayısıyla, planlamanın hedefleri ve amaçları şunlardır:
- Hedeflerin anlamlı olması için açık, ulaşılabilir ve ölçülebilir olmaları gerekir Hedefe katkı: İş hedeflerine uyumu teşvik edin Planlamanın önceliği: Planlama, diğer tüm idari faaliyetlerden önce gelir. planlar: Planların etkinliği, şirketteki amaç ve hedeflere katkılarına göre ölçülür.
(UNAM, 2014)
Planlama türleri
Stratejik Planlama
Organizasyonların gelecekte minimum riskle ele alma yönünü harekete geçiren, zaman içinde kalıcı ve sürekli bir süreçtir.
Kuruluşun içsel bir bakış açısıyla analizine dayanır ve bağlamından düşünülür, bu analizden elde edilen sonuçlar, somutlaştırmanın yanı sıra ölçülebilir ve uygulanabilir olması gereken uzun vadeli hedeflere yansıtılır. sürecin izlenmesine olanak tanıyan, ilgili göstergeleri ve hedefleriyle birlikte stratejiler. (Gutiérrez Betancur, 2007)
Stratejik planlama araçları
SWOT metodolojisi
SWOT kısaltması, organizasyon için temel olan dört kavramı tanımlar:
- Güçlü Yönler: Kuruluşun sürdürmeye değer olumlu yönleri Fırsatlar: Çevrenin sunduğu ve şirket için olumlu olan yönler veya durumlar Zayıf Yönler: Kuruluşun zayıf noktaları oldukları için doğaları gereği içseldir Tehditler: Bunlar örgütsel hedeflere ulaşılmasını engelleyen uzun vadeli engeller.
Stratejik planlamanın uygulanması için adımlar
- Şirketin misyonu Stratejik iş birimlerinin tanımlanması Pazar araştırması Her stratejik iş birimi için hedeflerin belirlenmesi Kuruluşun büyüme oranının hesaplanması Sürdürülebilir büyümeyi talepte beklenen büyüme ile karşılaştırın Kurumsal politikalarda değişiklik BCG (Boston Consulting) ana Grup) Rekabet çalışması Kurumsal strateji
(Universidade de Clea, tarihsiz)
Kurumsal strateji "hedefleri, amaçları veya hedefleri belirleyen ve ortaya çıkaran, aynı şekilde hedeflere ulaşmak için politika ve planları üretmekle görevlidir, kuruluşun hedeflediği iş alanını tanımlar…" (Gutiérrez Betancur, 2007)
Operasyonel Planlama
Stratejik planın uygulanmasının belirli hedeflere ve stratejik plana göre oluşturulmasından oluşur, tüm insanlar veya katılımcılar için basit, anlaşılması kolay olmalı ve gerçekleştirilmesi gereken faaliyetleri ve zamanını bilmelerine izin vermelidir. onları tamamlamak zorundalar.
Bu operasyonel planlar, en önemli olayları tanımlayan basit zaman çizelgelerinden, belirli tarihlerde ne olacağını ayrıntılı olarak gösterebilen daha karmaşık olanlara kadar değişebilir. (UNAM, 2014)
Taktik Planlama
Bu tür, departman düzeyinde gerçekleştirilir, çünkü geleceğe yönelik kısa vadeli planlar (bir yıl veya daha az) yapmaktan oluşur, genellikle kuruluşun o dönemde başarılı olmak için ne yapması gerektiğini tanımlamak için kullanılır.
Başlıca özellikleri:
- Yılda düzenli olarak orta vadeli olarak projelendirilir, her departmanı, kaynaklarını kapsar ve aynı zamanda hedeflere ulaşmakla ilgilidir.Bu planlama, şirketin her bir unsurunda tanımlanır.
Aşağıda, ana planlama türleri arasında karşılaştırmalı bir tablo bulunmaktadır:
Karşılaştırmalı tablo planlama türleri (Universidade de Clea, nd)
Planlama araçları ve teknikleri
Münch Galindo'ya göre, planlama türleri veya yöntemleri üç kategoriye ayrılmıştır:
- Niteliksel: Ya da genellikle araştırma yöntemleri olarak bilinen en iyi bilinenleri arasında T grupları, beyin fırtınası, oyun teknikleri, zayıf noktalar, güçlü noktalar, çoğunlukla vakalar ve dramatizasyonlar aracılığıyla incelenir. karar ağaçları, kuyruk teorisi, ağlar vb. tarafından desteklenen yöneylem araştırması Bilgisayarlı veya manuel olabilirler. Ekonomik mühendislik: NPV (Net Mevcut Değer), geri kazanım analizi, başabaş noktası ve iç getiri oranı gibi finansal yöntemleri veya teknikleri kullanma.
(Münch Galindo, 2006)
Başlıca araçları ve teknikleri arasında:
- Akış Şemaları İlke ve Hedefler Kılavuzları Gantt Şemaları Kritik Yol veya Kritik Yol Yöntemi Program İnceleme ve Değerlendirme Tekniği (PERT)
Tüm bu teknikler aynı şekilde kontrole hizmet eder. (UNAM, 2014)
Bir kullanıcının bir projeyi yürütmek için gerekli olan görevlerin planlamasını modellemesine olanak tanıyan bir araçtır, 1917 yılında Henry L. Gantt tarafından icat edilmiştir.
Oluşturulabileceği göreceli kolaylık nedeniyle, bu araç projenin ilerlemesinin grafiksel bir sunumunu yapmanıza izin verdiği için hemen hemen tüm proje yöneticileri tarafından kullanılır, ancak aynı zamanda insanlar arasında mükemmel bir iletişim aracıdır. projeye dahil.
(Kioskea.net, 2014)
Bunu gerçekleştirme adımları:
- Gerçekleştirilecek aktiviteleri detaylandırın Yatay eksende yer alacağı zaman birimlerini dikey eksende, aktiviteleri düzenli bir şekilde belirleyin Her aktivite için zamanı belirleyin O zamanı yatay çubuklarla temsil edin
(UNAM, 2014)
Kritik Yol (BGBM)
Kritik Yol Yöntemi (İngilizce CPM, Critical Path Method'daki kısaltmasına eşdeğerdir) projelerin geliştirilmesi ve kontrolü için yaygın olarak kullanılmaktadır, ana amacı bir projenin süresini belirlemek, bunu tüm faaliyetlerin bir dizisi olarak anlamaktır. Her birinin tahmini süreleri olduğu birbirleriyle ilişkilidirler. (Operasyonların incelenmesi.net, nd)
Bu teknik, bir projede geliştirilecek faaliyetler üzerinde bir zaman kontrolü planlamak ve gerçekleştirmek için kullanılır, ayrıca her biri için beklenen maliyetler belirlenir. Kritik yolda, her aktivite için yalnızca olası bir zaman tahmini yapılır. (UNAM, 2014)
Kritik bir yol tasarlama unsurları (UNAM, 2014)
CPM tekniği ile benzerliği vardır, ancak temel farkı faaliyetlere ek olarak, her bir faaliyet için beklenen maliyetlerin belirlenmesi, zamana ek olarak üç tahmine dayalı olarak gerçekleştirilmesidir. (optimal, olası ve karamsar zaman) tek bir tahmin süresi elde etmek için.
PERT, programları yürütmek için daha önce deneyim olmadığında veya zamanlar konusunda fikir ayrılığı olduğunda kullanılır.
PERT ağı (bazen PERT grafiği olarak adlandırılır) aşağıdaki unsurlardan oluşur:
- Görevler (faaliyetler veya aşamalar) bir okla gösterilir. Okun uzunluğu görevin süresinden bağımsız olmasına rağmen, her birine bir kod ve süre atanır. Her görevin aşamaları, başlangıcı ve bitişi, her görevin başladığı bir aşaması ve diğerinde Hayali görevler, belirli aşamalar arasındaki görev zincirlerinin sınırlamalarını gösteren noktalı bir okla sembolize edilir.
(CCM Yüksek Teknoloji, nd)
Boston Consulting Group Genel Merkezi (UNAM, 2014)
Bu matris, bir işletmenin büyüme oranı ile kuruluşun pazara katılımıyla tanımlanan nispi rekabetçi konumu arasındaki bağlantıları göstermekten sorumludur.
Genel olarak, soru işaretinin çeyreğinde yer alan işletmeler, piyasada zayıf bir konuma ve yüksek bir büyüme oranına sahiptirler, yıldız olmak için nakit yatırımlara ihtiyaç duyarlar, büyük bir büyüme pozisyonu ve çok rekabetçi olmaları, aynı zamanda büyüme fırsatları ve kârları da var.
Güçlü bir rekabet pozisyonuna ve düşük bir büyüme oranına sahip olan inekler, pazarda iyi yerleşmiştir ve düşük maliyetle ürün üretme potansiyeline sahiptir, bu nedenle bu işletmeler, faaliyetleri için gerekli parayı sağlar.
Köpekler, düşük büyüme oranına ve düşük pazar payına sahip işletmelerdir ve çok karlı olmadıkları için tasfiye edilmeleri gerekir. (UNAM, 2014)
Sonuç
Bu tekniklerin kullanımı, organizasyonun büyüklüğü, dış ve iç faktörler gibi çeşitli faktörlere bağlı olacaktır; Ayrıca yönetici tarafından alınan kararlara, şirketin iş koluna, pazardaki pozisyona, kaynaklara ve beklenen sonuçların projeksiyonuna da bağlı olacaktır.
Planlama, tüm insanlara ve dolayısıyla tüm işlevlerin gelişimine özgü bir faaliyettir.
Tüm alanlardaki rolleri ve müdahaleleri çok önemlidir, çünkü hepsinin ulaşılması gereken amaç ve hedefleri vardır, işlevsel alanlar şunlardır: pazarlama, finans, üretim ve insan kaynakları.
Tez konusu önerisi
Bölgedeki bir KOBİ'de Mavi Okyanus stratejisinin uygulanması.
Genel hedef
Rekabet avantajı yaratmak için Orizaba bölgesindeki bir organizasyonda mavi okyanus stratejisinin fizibilitesini ve uygulamasını analiz edin.
A g r yeterliliği
National Technological Institute of Mexico'ya mezun olduğum için ve Dr Fernando Aguirre y Hernández'e, Fundamentals of Administrative Engineering (İdari Mühendislik Temelleri) konusundaki bu makaleleri yürütmek için destek ve motivasyonları için.
Referanslar
- CCM Yüksek Teknoloji. (Sf). Mayıs 2016'da http://es.ccm.net/contents/582-metodo-pertGutiérrez Betancur, JF (2007) adresinden erişildi. Planlama için teşhis araçları. Ders IV Fiziksel Aktivite ve Spor İşletmeciliği Dünya Sempozyumu (sayfa 29). Melilla, İspanya: Esp Spor İdaresi Operasyonların incelenmesi.net. (Sf). Mayıs 2016 tarihinde http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.htmlKioskea.net adresinden erişildi. (Temmuz 2014). Mayıs 2016'da http://es.ccm.net/contents/gestion-de-proyectos-1343593641#580Münch Galindo, L. (2006) adresinden erişildi. Yönetimin Temelleri. Meksika: Editoryal Trillas.UNAM. (20 Mart 2014). Meksika Ulusal Özerk Üniversitesi. Mayıs 2016'da Muhasebe ve Yönetim Fakültesi'nden alındı: http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad3.pdfUniversidade de Clea. (Sf).Çevrimiçi Eğitim México-Bogotá. Mayıs 2016 tarihinde http://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria%20administrativa%20capI.pdf adresinden erişildi.
