Proje uygulamasının kontrolü için gösterge panosunun geliştirilmesi, bir dizi göstergenin sistematik bir değerlendirmesini garanti eden ve proje için tanımlanan stratejiye dayalı kararlar vermek için bir teşhisin yapılmasına olanak tanıyan yapılandırılmış bir organizasyon tabanı gerektirir. Devam eden projeler veri tabanı ve Project 2002, proje yönetimi stratejisi için bu organizasyonel temeli sağlar.
Proje gösterge panoları, işlevsel yapıya göre ayrıştırılmış, her mahkemedeki projelerin durumunun değerlendirilmesine ve ayrıca ana veriler aracılığıyla birincil bilgilere erişilmesine olanak tanıyan bir dizi temel göstergeye dayanan bir bilgi sisteminin parçasıdır. Proje ve veritabanı arasında bir arayüz olarak web sayfaları. En önemli göstergeler maliyet, zaman, kalite, lojistik ve kısmi sonuçlarla ilişkilidir. Göstergelerin değerlendirilmesi, projenin hedeflerine ve stratejisine dayalı karar vermeye olanak tanır.
İçerikte programlama dokümantasyonu ifade edilir, proje kontrol stratejisine uygun olarak kesimler yapılır, bilgiler veri ambarlarında, paylaşılan kaynaklar fonunda, tablolarda, grafiklerde ve değerlendirmelerde düzenlenir, bilgiler analiz edilir ve Proje yürütme kontrolünü gerçekleştirmek amacıyla ilgili taraflara göre gruplandırılmıştır. Tahminler yapılır, nihayet kararlar verilir, sistemi ayarlamaya ve güncellemeye devam edilir. İzlenecek sıra, kilometre taşlarında programlanan kesim başına döngüsel bir işlemle gösterilir.
Yürütülmekte olan projelerin veritabanları, gerekli olduğu durumlarda tamamlayıcı bilgilere erişime izin veren, birincil bilgilere dayalı olarak onlara erişimi kolaylaştıran bir organizasyon sağlar. Projeler veri tabanındaki ağırlıklı değerlendirme, göstergelerin değerlendirilmesine izin verir ve Entegre Proje Yönetiminin (DIP) geliştirilmesinin temelini oluşturur.
Giriş.
Proje geliştirme aşamalarında, yürütme, karmaşıklığı ve proje hedeflerine mümkün olan en kısa sürede, bütçe dahilinde ve müşteri ve ilgili tarafların gerektirdiği kalitede.
Planlama sürecinde, projenin yapısal programlaması geliştirilmiş ve bu temelde projenin bilgi yönetimini kolaylaştırmak amacıyla, gerekli bilgilerle iyi bir uygulama kontrolü geliştirmek için önemli bir kavram olan projenin bilgisayar haritası çıkarılmıştır.
Yürütme başarısına ulaşmak için, proje yöneticisinin lider olarak rolünün belirleyici olduğu bir ekip yönetimi çalışması geliştirmek gerekir.
Proje geliştirme, tüm aşamaların kendi işlevlerine sahip olduğu bir süreçtir. İyi bir programlamaya, kalite tanımlarına ve bütçeye sahip alternatiflerin, değerlendirmelerin incelenmesi ile iyi planlanmış bir proje, yürütme aşamasındaki yönetim görevini kolaylaştırır.
Yürütme ve kontrol süreci, projenin kesintileri olduğu kadar tekrarlanır.
Bilgi analizi, bilgi sistemi ile proje kontrol süreci arasındaki önceki adımdır. Sorumluluk matrisi ve hedefleri dikkate alınarak sistemin her bir yapılandırılmış seviyesinde gösterge paneli kullanılarak değerlendirmeyi hazırlamak için gerekli bilgilerin veri ambarından seçildiği süreçtir. Düzeltme ve güncelleme için alınacak kararlar yinelemeli bir süreçle alınır.
Sonunda, yönetim tarafından onaylanan proje hedeflerini karşıladıkları sürece proje kapatılır. Onay alınmadan kapanış aşamasına geçmek mümkün değildir.
Şema kabaca projedeki kesintilerle yürütmenin kontrolündeki en önemli adımları temsil etmektedir.
Analiz, programlanmış kesimler temelinde, projede ilgili taraflara bilgi çıktıları tasarlayarak, fonksiyonlarına göre tablolar, grafikler, raporlar, web sayfaları, istişareler aracılığıyla dinamik bağlantılar veya önceden hazırlanmış raporlar üzerinden geliştirilmelidir.. Analiz kapasitesi, işlenecek bilgi hacmi ve işletmenin fonksiyonel yapısına göre kontrolü gerçekleştirme gereklilikleri ile uyumlu olmalıdır.
Mahkemede saklanan bilgiler, ilgi alanlarına göre analiz edilmesini ve dağıtılmasını gerektirir. Kesimde tespit edilen belirli bir problemle ilişkili bilgiler, onu karakterize edebilmeli, kalitenin, lojistiğin ve onu etkileyen faktörlerin değerlendirildiği bir teşhis koyabilmelidir. Bu mümkün olmadığında daha fazla bilgi aramak gerekir. Problem iyi tanımlanmış ve iyi bir teşhis ile karakterize edilmişse, çözümler problemle tutarlı olacaktır. Proje yöneticisinin sahip olması gereken en önemli becerilerden biri, bilgi düzeyinin ve analizinin karar verme için ne zaman yeterli olduğunu nasıl belirleyeceğini bilmektir. Yanlış tanımlanan bir sorun, yanlış çözümlere yol açar. İyi tasarlanmış bir sorunun her zaman bir çözümü vardır.Geciken çözümler uygun değildir, riskli çözümler tehlikelidir.
Yürütme sürecinde, bilgisayarlı harita kavramı, yapılandırılmış projede gerçekleştirilen kesintilerle kontrollerin grafiksel yorumlanmasını kolaylaştırır. Gösterge panosu, temel, ilerleme çizgisi ve izleme tablosunun kombinasyonuyla elde edilen göstergeleri ve bunların değerlendirmesini yansıtmalıdır. Web sayfaları, yansıttıkları bilgiler ve bağlantıların sağladığı kolaylıklar ile bu kavrama katkıda bulunur.
- Temel hat.
Bir projenin yürütülmesi sırasında, ara ayarlamaları ilk zamanlama ile karşılaştırabilmek ve ilk programın davranışını ölçebilmek için kontrollü bir şekilde tutulması gereken diğer değişkenler arasında başlangıç tarihleri, maliyetler veya kaynaklarda bir dizi ayarlamaya devam etmek gerekir. projenin uygulanması ve sapması. Temel, ilerlemenin ölçüldüğü bu ilk bilgiyi depolamanın yoludur.
- İlerleme çizgisi.
İlerleme çizgisi, projenin durumu hakkında grafik bilgi sağlar. İlgili tarafları bilgilendirme sürecinde web sayfaları önemli bir rol oynamaktadır.
İlerleme hattında, kesme tarihlerini tanımlamak için kilometre taşları, tamamlanma yüzdesine göre fiziksel ilerleme ve proje izleme tablosundaki görev için tanımlanan iş hacmi gibi birkaç faktör birleştirilir. Aynı grafikte, kesme sonuçlarını ilk programlamayla karşılaştırmak için taban çizgisini görmek mümkündür.
Basit bir gözlemle, notlarında aynısının nedeninin, çıkarımlarının ve önerilen çözümlerin açıklamasını sunan A43 gibi gecikmeler sunan görevleri takdir etmek mümkündür.
- Proje izleme.
Görevler, kaynakların atanmasına ve süre sürelerinin hesaplanmasına izin veren tanımlanmış bir iş hacmine sahiptir. Yürütme sürecinde, kesim için fiziksel ilerleme ve tamamlanan% belirlenir. Görev A43 1000 metre bir çalışma hacmi varsa 3 hareket ettirmek için toprak ve kesme tarihe kadar 200 m taşındı 3, tamamlama% 20 fiziksel ilerleme çubuğu ile temsil edilen.
İzleme tablosu.
Tabloda gösterilen değerler, 2/14/2001 tarihinde yansıtılan bir kesme süresi için görevlere göre yürütme ilerlemesinin bir örneği ile çubuk diyagramın grafiğine yansıtılmıştır. Grafik, A43 görevinin ilerleme çizgisi tarafından temsil edilen kesme tarihi için geciktiğini göstermektedir.
- Proje kontrolü.
Proje yürütme kontrolü, gerekli bilgilere sahip olunması, analiz edilmesi ve bunun yönetim piramidine uygun olarak yapılandırılması temelinde geliştirilir. Etkili bir kontrol, projenin yönünün zamanında kararlar almasını garanti eder.
Bilginin analizi ve önemine göre ağırlıklandırılan temel sorunların seçimi, yürütmenin kontrolünde bir strateji tanımlamaya, en uygun çözümleri vermek için olası varyantları incelemeye ve karar verme için bilgileri hazırlamaya izin verir.
Kontrol süreci, bir ekibin basit operatörü tarafından günlük işlerinin kalitesini, çalışma araçlarının bakımını ve üretim akışının sürekliliğini sağlamak için geliştirdiği ve görevini nasıl yerine getirmesi gerektiğini belirleyen özdenetim ile başlar. bir sonraki görevin patronuna tamamlandı. Üretim akışına göre, aşağıdaki görevler, yapılandırılmış programa göre kontrol için bilgileri özet görevin başına iletir. Bu da, özet görevi ve bunun, kilometre taşlarına yansıyan, ölçüm kriterlerini değerlendirerek ve bunlara yanıt vererek, sistemin kısmi hedeflerinin yerine getirilmesi ile bağlantısını kapsamlı bir şekilde değerlendirir. Bu seviyede, sorumluluk seviyenizdeki kararları almak için toplam, serbest ve müdahale gevşekliğini yönetmek önemlidir.Görevin başı notlarda veya görevine bağlı bir dosya ile sunulan problemi günceller, proje yöneticisi projeye disket, e-posta veya sunucu üzerinden erişerek bilgilendirilir. Kesimde problem oluşturan görevler ek bilgi gerektirir, onu karakterize eder ve görevle ilgili çözümleri önerir, geri kalanı mutlaka ek bilgi gerektirmez.
Bir alt projenin yöneticisi genellikle özet görevin yöneticisine benzer şekilde çalışır.
Proje yöneticisi bilgileri birleştirir ve dönüm noktasına (I) karşılık gelen kesme noktasında proje değerlendirmesini geliştirir. Değerlendirme ve önceki kesime (I - 1) uygunluğuna dayanarak, değerlendirilmekte olan aralık (I - 1, I) için özet görevlerde ve alt projelerde yapılan tahmin ve kararları değerlendirir . Mevcut bilgilerle, mevcut sorunları karakterize eder ve şirket müdürünün ihtiyaçlarına göre bir tahminle ilgili kararları ve ayarlamaları yapar, ulaşılması gereken hedefleri ve olası faydaları belirler. Bu, bir sonraki kilometre taşında (I + 1) kontrol edilecek temel bilgiler olacak, Proje kontrolü, kilometre taşlarında yansıtılan kısmi hedeflerin yerine getirilmesini garanti eden proje dokümantasyonu, zamanlama ve ölçüm kriterleri temelinde gerçekleştirilir.
Kontrol sistemi, yatırımcı, tasarımcının yürüttüğü sistemden, ekip şefinin, bir ekibin işletmecisinin yapması gereken öz kontrole kadar, yapılan işi gözden geçiren ve mükemmelliği arayan kapsamlı olmalıdır. Bu kapsamlı kontrol yaklaşımı başarılı şirketler için meyvesini verdi. Bir sorunu uyaran önleyici kontrol, daha verimli bir çalışmayı garanti eder.
- Projenin davranışının değerlendirilmesi.
Projenin davranışının bir değerlendirmesini elde etmek için, ana hesaplama ifadeleri, endeksler ve göstergeler tanımlanır ve kısmi sonuçlarına göre kesintilerde projeyi niteliksel olarak değerlendirme yolları önerilir.
Ana tanımlar.
Sürecin karakteristik parametrelerini bilmek için analizlerine izin veren bazı tanımlar verilmiştir.
Cptp. Kesim tarihine (TC) kadar planlanan kümülatif işin planlanan maliyeti. TC'ye kadar gerçekleştirilmesi gereken maliyet tutarını gösteren kazanılmış değer alanı.
Kapanma süresi (TC) için aşağıdaki koşullar oluşabilir:
Görev bittiyse, TC> TFP (Planlanan Bitiş Zamanı)% plan ekseni = 100.
CPTP = İlk planlanan Temel (LB) ile ilgili olarak planlanan bütçe.
Görevin sonunda toplam planlanan bütçe maliyetini alın. Cptp
CPTP = T x JT x (R xt) x% planlanan eksen R = planlanan. T = Görevin TC zamanında geç veya erken olmasına bakılmaksızın planlanan toplam süre. Planlanan Yürütme Yüzdesi = TC - TIP / T.
CPTR: Son tarih için biriken planlanan iş maliyeti. Kesilen tarihe kadar gerçekleştirilen veya tamamlanan fiili yüzde ile çarpılan toplam bütçelenmiş maliyettir.
TC'ye kadar yapılan iş miktarı dikkate alınarak yürütülmesi gereken bütçe miktarını gösteren kazanılmış değer alanı.
Farklı koşullar için davranış.
- Aktivite zaten bitmişse,% eksen = 100, CPTR = CPF = TP x JT x (R xt) Aktivite çalışıyorsa , CPTR = T x JT x (R xt) x% gerçek eksen CPTR = CPF % x gerçek eksen. T, R ve t planlanır Aktivite başlamadıysa,% eksen = 0, CPTR = 0.
% Gerçek Yürütme = Gerçek Yürütme Süresi / Toplam Yürütme Süresi.
Gerçek uygulama yüzdesi = TFR - TIR / TFE - TIR
Gelişmiş görevlerde, CPTR, TC'ye kadar hesaplanır.
CRTR: Yürütülen fiili çalışmanın, kesim tarihi için birikmiş fiili maliyeti. Bu alan, görev için gerçek tahakkuk eden maliyetleri gösterir. Süre, kaynaklar veya oranlardaki ayarlamalar nedeniyle maliyetteki değişiklikleri varsayar.
CRTR = T x JT x (R xt) x% gerçek yürütme. Gerçek maliyet% x fiili yürütme. Bu yalnızca gerçek R ve T için geçerlidir. Kaynaklarda veya yürütme süresinde bir azalma veya artış varsa, gerçek maliyet planlananla ilişkili olarak değişir.
Üç varyanta göre, bu alan aşağıdaki gibi davranır.
- Faaliyet bitmişse, CRTR = T x JT x (R xt) = CEF (Maliyet varyasyonları dahil). % gerçek yürütme =% 100 Etkinlik çalışıyorsa,
CRTR = T x JT x (R xt) x% gerçek yürütme. T, R ve t gerçektir. Aktivite başlamadıysa, CRTR = 0.
CRTR, R, t ve T'deki değişikliklere dayalı olarak maliyet değişikliklerini varsayar.
Evet T gerçek = T planı, R gerçek = R planı, yürütme yüzdesi = 100: CRTR = CPF = CEF.
TC'nin önündeki görevler için CRTR, TC'ye kadar hesaplanır.
CPF: Nihai Planlanan Maliyet. Sabit kalır. Temelle eşleşir.
CEF: Nihai tahmini maliyet Kesintilerdeki maliyet değişikliklerini varsayar.
VAF = CPF - CEF, her kesimde birikmiş maliyet değişikliklerini varsayar. Kesintilerdeki VAF varyasyonu, projenin performansının maliyete dayalı olarak değerlendirilmesi için önemli kriterler sağlar.
% 100 yürütme ile tamamlanan görevler için CPTP = CPF CRTR = CEF karşılanır.
Endeksler ve göstergeler.
CPTP, CPTR, CRTR, CEF ve CPF sürecinin karakteristik parametreler seti dikkate alınarak, komut panelinde ihtiyaç duyulan projenin davranışının analizine ve değerlendirilmesine izin veren indeksler tanımlanır.
VP = Programlama varyasyonu = CPTR - CPTP. Programın maliyet açısından değişimini ifade eder.
CPTP'yi CPTR alanıyla karşılaştırmak, görevin maliyet açısından zamanlamanın gerisinde mi yoksa ilerisinde mi olduğunu belirlemenizi sağlar.
VP = CPTR - CPTP = CP. % GERÇEK EKSEN - CP. % PLAN EKSENİ. VP = CP (% GERÇEK -% PLAN.) EĞER CP> 0 ve% GERÇEK>% Plan VP> 0.
CPTR> CPTP VP> 0 ise programlama erkendir.
Projenin ortalama günlük maliyeti CD = CT / DRC.
DRC. R. Eleştiriye Göre Süresi.
VP1 = Ödenmemiş tahmini günler. = PV / günlük maliyet. VP / CD.
VP1 = Ödenmemiş gün sayısı.
Gerçek süre DR = TC - VP1. FA = FC - VP1
Belirli bir kesme süresi TC için, fiili çalışma süresi DR, VP1'in gecikme günlerinden etkilenecektir.
VC = Maliyet Değişimi = CPTR - CRTR
CPTR, proje giderlerinin TC'deki bütçeye uygun olup olmadığını belirlemek için CRTR alanıyla karşılaştırılabilir.
VC = CPTR - CRTR = CP. % GERÇEK EKSEN - CR. % GERÇEK EKSEN.
CV =% REAL (CP - CR) IF CP> CR ve% REAL EKSEN> 0 CV> 0 CPTR> CRTR CV> 0 ise Maliyet bütçenin altındadır.
Kesme noktası için CR = C contb. Gerçek maliyet, TC'deki proje maliyet merkezi tarafından verilen muhasebe maliyetine eşit olmalıdır. Bu, tüm görevlerin TC'ye dahil edildiği maliyet sürecinin güvenilirliğini yansıtan bir durumdur.
Bütçe kontrol göstergeleri:
Endekslerden elde edilen değerlere göre proje kesim süresinde (TC) genel bir değerlendirme yapılabilir.
Endeksler, değerlendirilen projenin özelliklerine göre seçilebilir. Olası bir varyant şudur:
SPI, CPTR ile CPTP arasındaki ilişkidir ve programa uyumu ölçer. 1'den büyük değerler için, TC'deki programlamanın yerine getirildiği söylenebilir.
SPI = CPTR / CPTP = CP% Gerçek / CP% Planı.
% gerçek eksen = DR / DRC% eksen Planı = DP / DRC
DR> DP ise proje ilerlemiştir. DP = D. Planlandı.
DR <DP ise proje programın gerisindedir.
Evet% gerçek % planı SPI 1 Programlama ileri düzeydedir.
Gerçek yürütme yüzdesi = SPI planı yürütme yüzdesi = 1 CPTR = CPTP
Zamanında olan görevler için, CPTR = CPTP olduğu doğrudur.
CPI, CPTR ve CRTR arasındaki ilişkidir, bütçe uyumluluğunu ölçer. CPI = CPTR / CRTR = CP% real / CR% real CP = T x JT x R xt T; R ve t planladı. CR = T x JT x R xt T; Gerçek r ve t.
Değişmezlerse, CPTR = CRTR CPI = 1
Oranlar normalde büyük ölçüde değişmez, bu nedenle temel farklılıklar, gerçek olanlara göre planlanan Zaman ve Kaynaklardaki ayarlamalarda verilmiştir. Bu varyasyonlar şunları etkiler:
Evet% Reel eksen> 0 ve CP CR CPI 1. Bu kesintideki proje bütçenin altında.
Eğer T real <T planı, R yt = sabitleri real CPI> 1 ise R real <R planı, T yt = sabitleri CPI> 1 ise Bu iki koşul proje için uygundur.
Gerçek T, R ve t plana göre değişiklik gösteriyorsa, CPI'nin hesaplanması ve sonuçların analiz edilmesi gerekir.
Proje yürütme yüzdesini ifade eden göstergeler aşağıda formüle edilmiştir:
$ Kümülatif maliyet eğrisi.
PIP = CPTP x 100 / CPF. Temele göre ve fiziksel ilerlemeye dayalı olarak kesim tarihinde planlanan toplam maliyetle ilişkili olarak planlanan bütçe uygulama yüzdesi.
PIPR = CPTR x 100 / CPF. Temele göre ve fiziksel ilerlemeye dayalı olarak kesim tarihinde toplam planlanan maliyetle ilgili gerçek uygulama yüzdesi.
PIR = CRTR x 100 / CEF Kesinti anında beklenen toplam maliyetle ilişkili olarak bütçe uygulama gerçek yüzdesi.
PIP ve PIPR, projenin TC'de sahip olduğu gecikme veya ilerleme yüzdesini belirlemeye izin verir.
PIPR ve PIR, maliyetle ilgili yüzdeyi belirlemeye izin verir.
Project 2002'den alınan aşağıdaki tablo, proje değerlendirmesi ve stratejik kararlar için gösterge panosuna gitmesi gereken göstergelerin analizini gerçekleştirmek için gerekli tüm bilgileri sağlar.
Proje, maliyetin% 29.0'ını gerçekleştirmiş olmalı ve aslında planlanan maliyetle ilişkili olarak% 25.8'dir. Fark, projenin arkasındaki yüzdeyi temsil eder. % 26,4, yürütme sırasındaki maliyet değişikliklerinin dahil edildiği CEF ile ilgili gerçek maliyeti temsil eder. % 25,8 olmalıydı.
Bu durumda SPI ve CPI 1'den azdır. Bu nedenle proje yanlıştır. VP1 = (CPTR - CPTP) DR / CRTR.
PCR = CR x 100 / CEF CEF ile ilgili gerçek maliyetin (CR) yüzdesi CPI ve SPI endekslerinin kombinasyonu veya projenin özelliklerine göre diğerlerinin seçilmesi, hem maliyet hem de zaman analizine izin verir. Proje gruplarına veya istenen herhangi bir gruba göre projenin sonunda olduğu gibi bir kesme noktası, aynı durumun kontrol panelinde karakterize edilmesine ve değerlendirilmesine izin verir.
Bu göstergeler ve endeksler, bir kesme noktasında neyin değerlendirileceğine bağlı olarak, proje sonunda, ara aşamalarda, görevler ve yürütme birimleri tarafından belirlenebilir. İyi yapılandırılmış bir sistem, yürütme birimlerinin en temsili endekslerini ve göstergelerini döküm yapılarına göre değerlendirmelidir.
Endekslerin yapının farklı seviyelerinde sürekli olarak değerlendirilmesi, davranışın analiz edilmesine ve tahminler için kriterlerin sağlanmasına izin verir. Ayrıca, proje yapısının farklı seviyelerinde performansı değerlendirmek için gerekli unsurları sağlar.
% 100 icra ile tamamlanan görevler için yerine getirilir.
CPTP = CPF, CRTR = CEF.
Bu analiz bir görev, özet görev, proje veya proje kümesi için geçerlidir, bu nedenle kesintilerle değerlendirilmesine ve insan kaynaklarındaki personelin kontrolünün veri tabanına kaydedilmesine izin verir.
Projenin nicel değerlendirmesi.
Proje kontrol sürecinde, diğerlerinin yanı sıra tablolarda, grafiklerde ve değerlendirmelerde temsil edilen büyük miktarda bilgi oluşturulur. Aşağıdaki grafikte, yürütülmekte olan bir proje için sunulabilecek farklı değerlendirmeleri görebilirsiniz.
Eğer CPI ve SPI > 1 değerlendirme MB olmalıdır. CPI ve SPI <1 ise, değerlendirme M olmalıdır.
Ara değerler için elde edilen sayısal değerlere ve önceliklendirilmiş nitel değerlendirmelere bağlı olarak R ve B arasında bir değerlendirme verilebilir.
CPI > SPI ise değerlendirme B'den yapılmalıdır .
CPI < ise SPI değerlendirmesi R olmalıdır.
Alternatif eksenler, ikinci ve dördüncü çeyreklerde maliyet önceliğini zaman içinde değiştirebilir. Metodoloji bir dizi proje için geçerliyse ve tutarlı bir şekilde uygulanıyorsa, aynı değerlendirme sistemine göre kıyaslama geçerlidir. Metodoloji tutarlı bir şekilde uygulandıktan sonra, iyileştirme sürecinde ayarlanabilir.
Gösterge panosunun kullanımı mevcut literatürde çok genelleştirilmiştir ve kavramsal olarak kesimin değerlendirilmesini karakterize eden birincil bilgileri sağlar ve karmaşıklığın gerektirdiği durumlarda Web sayfaları aracılığıyla bir dizi bağlantı aracılığıyla bilgi aramaya devam etmesine izin verir. Gösterge tablosundaki bilgiler yeşil ışık veriyorsa, daha fazla bilgi aramaya gerek olmadığını, değerlendirmenin tatmin edici olduğunu ve bunu gerektiren diğer projelere daha fazla zaman harcanabileceğini gösterir.
Ölçüm kriterleri maliyet, zaman, kalite ve lojistik ile ilişkilendirilir ve her biri farklı kesimlerde değerlendirilmiştir. Geçerli bir kriter, kalite ve lojistik sorunlarının normalde maliyet ve zamana yansıdığını doğrulamaktır, bu nedenle bir çözüm, proje değerlendirmesini nitelendirmek için bu göstergeleri birlikte değerlendirmenin bir yolunu bulmaktır. Diğer bir kriter ise kaliteyi üçüncü bir eksende temsil etmektir, ancak kalitesizlik ya da büyük başarılardan kaynaklanan ret sorunları hem maliyete hem de zamana yansır. R ve B derecelendirmeleri nispeten tanımlanabilir.
CPI> 1 ve SPI <1 ise Değerlendirme R veya B olabilir.
Projelerin ilerleme çizgisi ile kesintilerle değerlendirilmesi ve mali ilerlemenin izlenmesi, her kesimde elektronik tabloya alınan projenin bir karakterizasyonunun elde edilmesini sağlar, projenin davranışının değerlendirilmesine, teşhisinin yapılmasına olanak sağlar. mevcut duruma ve bir sonraki aralığın özelliklerine göre tahmin için gerekli unsurları sağlar.
Proje, bir kesintiye ilişkin anlık bilgi sağlar. Kesim bilgilerinin Projeden Excel'e aktarılması, ilgili tablo ve grafiklerin yorumlanmasıyla projenin davranışını ölçmeyi sağlar.
SPI ve CPI'nin kesintilerle gösterge panosuna kaydedilmesi, projenin başarısına yol açan stratejik kararların alınması amacıyla proje davranışının analiz edilmesini sağlar.
Aşağıdaki grafik, Proje'de programlanan ve Excel'de temsil edilen kesintilere göre SPI ve CPI varyasyonunun bir örneğini göstermektedir.
SPI, ikisi SPI> 1 olan, programlamanın gelişmiş olduğu ve ikisi SPI <1 olan dört karakteristik bölüm sunar.Sonunda programlamaya uygun SPI = 1 ile biter ve elde edilen değere bağlı olarak, iyi düzenli.
İlk dilimdeki CPI, CPI = 1 değerini koruyarak hiçbir varyasyona sahip değildir, ardından bütçeden daha azının harcandığı CPI> 1'e gider ve ardından CPI <1 alır ve bu değerle biter. Sonunda daha yüksek bir maliyetle zamanında biter.
Proje, her mahkemede bütçenin davranışı hakkında bilgi sağlar. Değerlendirmek için, bilgilerin elektronik hesaplama tablosuna aktarılması gerekir ve bu bilgilerle bir dizi göstergeyi hesaplamak ve ardından her durumda son analiz için hangilerinin seçileceğini seçmek mümkündür.
Aşağıdaki örnek, Proje tarafından sağlanan tablodaki bilgilere göre YSİ ve TÜFE ile ilgili olarak olumlu bir değerlendirmeye sahip olan görev 5 ve 7 ile 7/7/99 tarihli kesintideki ilerleme çizgisini göstermektedir, bu nedenle, katılımcıların bu görevlerdeki performanslarının değerlendirilmesinde bu olumlu sonuçlar toplanmalıdır. Görev 8 durumunda, 4,156,19 $ değerinde yürütülmüş ve kesme tarihi $ 3, 127,84 için yürütülmüş olmalıdır. Planladığınız şeyi gerçekleştirmediyseniz, SPI <1 ile temsil edilen zamandaki bir gecikmeye eşdeğerdir. Bu durumda, hem SPI hem de CPI 1'den azdır ve bu nedenle değerlendirmeleri 2 puan veya yanlış eşdeğeri (M) olmalıdır. Bu sonuçlar, bu görevdeki katılımcıların performans değerlendirmesini olumsuz etkileyebilir.Bu analiz, projelerdeki kesintiler için insan kaynaklarını sistematik olarak değerlendirmesi gereken işgücünün bir veritabanını güncelleyen Projeye eklenen bir sütunda yapılmalıdır. Görev 5, benzer bir analizi temsil eder. Bu analiz, izole edilmiş bir görev için geçerlidir, 2 numara gibi olumlu bir değerlendirme SPI> CPI> 1 MB olan bir özet görev ve bu durumda M olan tüm görevlerin temsili projesinin değerlendirilmesi için geçerlidir.1 MB ve bu durumda M olan tüm görevlerin proje değerlendirme temsilcisi.1 MB ve bu durumda M olan tüm görevlerin proje değerlendirme temsilcisi.
Değerlendirmeyi toplayan web sayfası, projenin maliyet, zaman, lojistik ve kaliteye dayalı olarak değerlendirilmesi için nicel bir kriter sağlayan maliyet ve zaman göstergeleri CPI = CPTR / CRTR ve SPI = CPTR / CPTP ile ilgilidir.. Maliyet ve zaman 1'den az değerlendirmeye sahipse, değerlendirme 2'dir ve trafik ışığı kırmızıdır, her ikisi de 1'den büyük olduğunda değerlendirme yeşildir 5. Ara değerler veya ikisinin kombinasyonları için değerlendirme sarıdır 3.
Kırmızı veya sarı olduğunda, nedenlerin daha fazla ayrıntısına bakmak gerekir ve Web sayfası, maliyeti, zamanı, kaliteyi ve lojistik indekslerini etkileyen görevler hakkında daha fazla bilginin sağlandığı Proje 2 002'ye bağlantı sağlar.. Bu endekslerin temsili değerlendirmesi, yürütülmekte olan projelerin veritabanına yansıtılır.
Planlanan zaman maliyet eğrisi ve gerçek eğri, temelde maliyet hedef fonksiyonun temel unsurlarından biri olduğunda, projenin nasıl olduğuna dair önemli bir kriter sağlar. Bu grafik, projenin davranışı ve olası tahmini için bir kriterin olmasını sağlar.
Yürütülmekte olan projelerin veritabanı.
Projeler elektronik formatta geliştirildiğinden, projeler için operasyonel komut panelini kullanarak ilgili taraflara bilgi sağlamak için devam eden projelerin bir veri tabanının oluşturulması esastır. Veri tabanından, Projedeki projeye erişmek ve projelerdeki kesintilerle yürütme kontrolünün ilerleyişi ve detayları hakkında daha fazla bilgi almak mümkündür.
Aşağıdaki grafik, her bir projeyi karakterize eden, yönetime ve ilgili taraflara projede gerçekleştirilen son kesintinin sonuçları hakkında özetlenmiş ve güncellenmiş bilgiler sağlayan, veri tabanından alınan bir tabloyu göstermektedir.
Tabloda, daha fazla bilginin bulunabileceği iki önemli alan vardır. Birincisi, Proje ile bağlantının göründüğü, bilgilerin genişletildiği notlara veya bağlantılı dosyalara gitmek amacıyla sorunları ortaya çıkaran görevlerin ayrıntılarını gösteren ve zaman ve maliyet.
İkincisi, bu durumda YSİ ve CPI göstergelerine bağlı olabilecek proje durumu veya temsilci değerlendirmesidir. Bu alan, maliyet, zaman, kalite ve lojistiğin, projenin özelliklerine ve amaç işlevine göre karşılık gelen ağırlıklarıyla değerlendirilmesinin yansımasıdır. Bu parametrelerden bazıları, Proje tarafından sağlanan tablodaki YSİ ve CPI gibi nicel olarak değerlendirilebilir ve diğerleri önceden oluşturulmuş modellerden niteliksel olarak değerlendirilebilir. Tabloda görünen değerlendirme, seçilen endekslerin ağırlıklı özetidir. Bu durum alanından kullanılan göstergelerin, ağırlıkların ve elde edilen değerlendirmelerin detaylandırıldığı bir Web sayfasına bağlantı kurulması mümkündür.Web sayfası, veritabanı ile Proje arasında bir arayüz olabilir.
Sonuçlar.
Proje uygulamasının kontrolü için gösterge panosunun geliştirilmesi, bir dizi göstergenin sistematik bir değerlendirmesini garanti eden, proje için tanımlanan stratejiye dayalı kararlar vermek için bir teşhisin yapılmasına olanak tanıyan yapılandırılmış bir organizasyon tabanı gerektirir. Proje 2002 bu organizasyonel temeli sağlar.
Projeye göre operasyonel gösterge paneli, tüm projelerin gösterge panosunu beslemek için değerli bilgiler sağlar ve bu da, projelerin dahil edilmesi gereken şirketin stratejik gösterge tablosunu besler. Tüm projelerin değerlendirmelerinin toplandığı veri tabanı, aynı projelerin düzenliliklerinin incelenebildiği kapsamlı bir analize izin verir ve trendlerin analizi yoluyla şirketteki yönetim sürecinin sürekli iyileştirilmesini garanti etmesi gereken stratejik tahminler elde edilir.
Ölçüm kriterlerinin değerlendirilmesinin sonuçları, kesintilerle kontroller, maliyet, lojistik, zaman ve kalite ile ilişkili ayarlamaya yönelik varyantların analizi ile kontrol, stratejik kararların alınmasına, tahminlerin yapılmasına ve ayarlamaya geçilmesine ve yükseltme sistemi.
Temel, ilerleme çizgisi ve izleme tablosunun görevlerin fiziksel ilerlemesiyle birleşimi, gösterge panosunun desteğiyle stratejik kararlar almak için bir dizi gösterge aracılığıyla projenin değerlendirilmesini sağlar. komut.
Yapılan kesintilerde parametrelerin davranışı, projenin kapanış tarihindeki mevcut durumu, kesime kadar olan sonraki dönemin analizi, proje hedefleri ve kesintiler arası ortamda meydana gelen değişiklikler stratejik kararların alınmasına olanak sağlar. fonksiyonel yapının proje yöneticisi ile entegre dengesinden. Davranışsal değerlendirmelerin bulunduğu gösterge paneli, projenin başarısını ve müşterinin gereksinimlerini garanti altına almak için bir strateji oluşturmaya izin verir.
Proje gösterge panoları, her bir mahkemede proje durumunun değerlendirilmesine ve mahkeme ile bağlantı yoluyla birincil bilgilere erişime izin veren işlevsel yapıya göre ayrıştırılmış, bir dizi temel göstergeye dayanan bir bilgi sisteminin parçasıdır. Proje 2002. Kontrol edilmesi gereken en önemli göstergeler olan yapının farklı seviyelerini tanımlamanız gerekiyor. Göstergelerin değerlendirilmesi, DIP'nin geliştirilmesinin temelini oluşturan proje stratejisine dayalı karar vermeye izin verir. Dr R. Delgado. [email protected]
.- Kaynakça.
- Antil, M James. İnşaat uygulamasında kritik yol yöntemi. 1968 Martin. Kritik yol metodu. 1973 Delgado, R. Bilimsel araştırma probleminin tasarımının organizasyonu. 250. Yıldönümü Etkinliği Havana Üniversitesi. Aralık / 77 Küba Komünist Partisi V. Kongresi'nin ekonomik kararı, 1997 Bakert. B. Üst düzey Ar-Ge yönetimi, Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi. US.1997 Delgado, R. Vérez, M. Proje yönetimi için bilgilendirici bir sistem Proje Yönetimi. Üniversite 98. ISPJAE. 1998. Windows 95 için Microsoft Project. McGraw-Hill. Madrid. 1998 Proje Yönetim Enstitüsü. Proje yönetimi için bir rehber. Bilginin gövdesi. PMBOCK Guide 2000 Edition.R. İnce. M Vérez. Entegre Proje Yönetimi (Proje Yönetimi). Yönetim ve finans.http: //www.monogramas.com. 2 Ekim 002.R. İnce; M. Vérez; Dr. K Roehric, U. Humboldt. Yeni Bilgi Teknolojisinden ve CGLALE'ye uygulanan iletişimden yararlanan Entegre Proje Yönetimi (Proje Yönetimi). Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 99-108. ISBN-No 392603-95-0.R. İnce; Dr. Michael Fritsch, LGF, Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Projelerin lojistik çalışması. Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 89 - 98. ISBN-No 392603-95-0.Delgado, R. Profesyonel bilgisayar sistemleri tarafından desteklenen teknolojik yenilik sürecine Proje Yönetiminin Uygulanması. Teknolojik İnovasyon etkinliğine ait anıların yayınlanması. CITMA. CD. Şubat / 2000, zayıf. R. Maria. A. Vérez.Yeni Teknolojilerin bilgi teknolojisi ve iletişimde İş Geliştirme çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine desteklenmesi. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlenmiştir. ISNN 1029-5178.Delgado. Yeni Bilgi Teknolojileri ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Metin kitabı. CETA tarafından düzenlenmiştir. ISPJAE. Küba. 2 003.
