Şu anda, şirketin çeşitli alanlarını içeren çeşitli yazılımlar veya ERP bulunmaktadır; Bununla birlikte, birçoğu maliyetleri belirlemenin önemini görmezden gelir ve yalnızca gerçek maliyetlere karşı gerçek maliyetlerdeki değişikliklerin kolayca tanımlanmasına izin vermeyen temel maliyetlendirme sistemleri sunar. standart maliyetlendirme sistemi şirketlerde önceden tanımlandığı gibi kullanıldığında planlananlar ve çok daha az.
Şirketlerde çoğu zaman bilgi sistemleri ihtiyaçlarına göre uygulanmaktadır, bu nedenle muhasebe alanlarından personelin maliyetlerle ilgili finansal bilgilerin elde edilmesinde kullanılacak yazılımın tasarım ve uygulamasına katılması büyük önem taşımaktadır.. Çoğu zaman yazılım, tanımlanan yönteme dayalı olarak yalnızca maliyetleri belirleme yöntemine sahiptir, ancak "Üretim ve satış maliyetinin durumu" nu, toplam üretim maliyetleri dengesini uzlaştırmak mümkün olmayacak şekilde gerçekleştirmeyi başaramaz. İlk ve son stoklardaki farklılıklardan kaynaklanan rakamlarla veya hatta mali tabloların en önemli verileriyle: satışların maliyeti.
Bu mutabakatın yokluğunda, üretim maliyetleri ile şirketin temel mali tabloları arasında kritik bir bilgi boşluğu oluşmaya başlar. Ancak, bir işletmenin finansal tablolarında yer alan en önemli kalemlerin, imalatçı şirketlerde sabit kıymetlere ek olarak stoklar ve satışların maliyeti olduğu unutulmamalıdır ve bu nedenle maliyetlerin çok önemlidir. olabildiğince ayrıntılı olarak tanımlanmıştır.
Anahtar Kelimeler: Maliyetlendirme sistemleri, ERP, Aktivite bazlı maliyetlendirme, ABC, Üretim ve satış maliyet beyanı, bilgi sistemleri.
1. Giriş
Şirket Kaynaklarının Planlama Sistemleri veya aynısı olan ERP Kurumsal Kaynak Planlama, bir organizasyonun neredeyse tüm süreçlerini tek bir sistemde entegre etme vaadinde bulunma kolaylığı nedeniyle son yıllarda patlama yaşadı. Bu sistemler çoğunlukla bu tür bir geliştirme için ödeme yapma kabiliyetine sahip büyük kuruluşlar için geliştirilmiştir, çoğu küçük şirket, bu tür bir aracın uygulanmasını bilmelerine veya koordine etmelerine olanak tanıyan bir departman yapısına hâlâ sahip değildir. seviyesi. Küçük ve orta ölçekli şirketler için başarılı bir şekilde çalışan, ancak depoladıkları verileri daha karmaşık veya stratejik karar verme için yararlı bilgiler üretmek üzere kullanma olanağına henüz sahip olmayan bazı yazılımlar vardır.
Görünüşe göre büyük firmalarda bulunan ERP'ler kullanıcıların tüm kontrol ve bilgi ihtiyaçlarını karşılıyor; Buna rağmen, bu sistemlerde her zaman geliştirilecek önemli iyileştirme fırsatları doğuran boşluklar vardır.
Ürünlerin maliyetini belirlemede, genel olarak muhasebe alanları tarafından onaylanan birkaç maliyetlendirme sistemi vardır: doğrudan maliyetlendirme, emici maliyetlendirme, standart maliyetlendirme, faaliyete dayalı maliyetleme, diğerleri arasında. Stoklarla ilgili olarak, finansal muhasebe birliği tarafından da onaylanan değerleme yöntemleri vardır: FIFO ilk girişler, ilk çıkışlar, LIFO son girişler, ilk çıkışlar, ortalamalar, perakendeciler, belirlenen vb.
Stokların en iyi maliyetlendirme ve değerleme yönteminin seçimi, işletmenin üretim sürecine veya faaliyetlerine bağlıdır, ancak bir kez seçildikten sonra, bunlar kolay yakalama, net işleme ve çevik istişareye izin verecek şekilde bilgi sistemleri tarafından desteklenmeli ve desteklenmelidir. ve daha iyi karar almaya yardımcı olan ve karşılığında rekabet avantajları sağlayan bir analiz gerçekleştirmek için zamanında ve güvenilir bilgi üretme esnekliği.
Geleneksel olarak mevcut ERP'nin uygulandığı maliyetlendirme sistemleri, yalnızca malzeme maliyetinin veya ürünün maliyetinin bir parçası olacak tanımlanmış miktarların dağıtımı yoluyla ürün maliyetinin elde edilmesine izin verir, bu maliyet elde edildiğinde, ürün başına bir birim miktar vardır. envantere değer biçmeye yarar. Stokların değerinden bahsettiğimizde, toplam birim değeri dikkate alınır, ancak artık bu değere ulaşmak için temel teşkil eden kalemlerin her birinin dökümünde değil, aynı şey o sırada satışların maliyetine transfer yapıldığında da olur. stokların satışı; yani, satılan birimlerin birim maliyetle çarpılmasıyla, malzemelerin birim dökümü, işçilik,üretim ek yükü vb.
Önceki paragrafta bahsedilen bu döküm, ilgili kalemdeki iyileştirme noktasını tam olarak belirlemek için brüt veya işletme karında planlanan varyasyonlara karşı değişimleri belirlemek için gereklidir.
2. Üretim ve satış maliyetinin durumu, mevcut ERP'de ihmal edilmesi
Daha sonra, Şekil 1'de, yalnızca üretim veya üretim maliyetini dikkate aldıkları, ancak genellikle ilk ve son stoklardaki farkı ihmal ettikleri için mevcut maliyet sistemlerinde genellikle ihmal edilen üretim ve satış maliyeti durumu gösterilmektedir.:
Üretim ve satış maliyeti beyanı
= Toplam mevcut hammadde
- Nihai hammadde envanteri
= Kullanılan hammadde
= Üretim maliyeti
= Mevcut toplam üretim maliyeti
- Prosesdeki nihai üretim envanteri
= Üretilen öğelerin maliyeti
= Mevcut bitmiş ürünün toplam maliyeti
- Bitmiş ürünün nihai envanteri
= Satış maliyeti
Şekil 1, Üretim ve satış maliyeti durumu
3. Şirketlerde rekabet gücü
Bir organizasyonda yürütülen süreçlerin maliyetinin iyi karar vermenin temel ve birincil temeli olduğunu kabul edelim. İyi karar verme, rekabet avantajı elde etmeye yardımcı olan ve dolayısıyla şirketin karlılığını artıran bir karar olarak kabul edilir. Karar verirken etkileyen başka değişken türleri olduğu doğrudur, ancak en kontrol edilebilir olanı, detaylı olarak analiz etmemiz gereken veri ve bilgiye sahip olandır ve bu, üretim sürecinin, envanterlerin ve satılan ürünlerin maliyetini ifade eder. Bu kavramların aynı olduğu düşünülebilirse de zamanla değerlerinin değişmesi (depolama, manevra vb.) Ve belki de kullanılan envanter değerleme yöntemi nedeniyle farklıdır.
Amerino (1996), “… Tablo 1'de görüldüğü gibi, Edward Deming (1992), Crosby, Ohno ve Jurán'ın fikirlerini destekleyerek şunları onaylar:“… kalite arttıkça, üretkenlik ve dolayısıyla rekabet gücü. ""
Tablo 1, Şirketlerin rekabet gücü
Amerino de Piñero, María A., 1996
4. Eski maliyet sistemleri
Kuruluşların yaşadığı mevcut iş ve küreselleşme ortamıyla uyumlu bir maliyetlendirme sistemine sahip olmayı sağlayan bir ERP veya başka bir bilgi sistemine sahip olmak kaçınılmazdır. Bazı işletmelerin ERP'ye ek yazılımları veya yeniden işleme bilgilerinin üretim maliyetinin ek bir dağıtımına sahip olmasını sağlayan yerel gelişmeler vardır; ancak, bu detayın mali tablolara yardımcı olan ile herhangi bir ilişkisi yoktur.
Chan, Suk-Yee (2003), Cooper'ın maliyet sistemlerinde olası sorunları gösteren 11 belirti belirlediğini belirtti:
1. Pazarlama ve üretim müdürleri gibi ön kademe yöneticileri, karlı ürün veya hizmet hatlarını görünüşte terk etmek isterler
2. Marjinal karları açıklamak zordur
3. Üretilmesi zor ürünler büyük kar sağlar
4. Departmanların kendi maliyet sistemleri vardır
5. Muhasebe departmanı özel projelere çok zaman harcıyor
6. Kendinize ait yüksek bir niş marjınız var
7. Rakiplerin fiyatları düşük ve gerçekçi değil
8. Müşteriler fiyat artışlarını önemsemiyor
9. Alıntı sonuçlarının açıklanması zor
10. Satıcıların teklifleri beklenenden daha düşük
11. Maliyet raporları, yeni muhasebe ve mali düzenlemeler nedeniyle değişmektedir.
Örneğin, imalatçı firmaların büyük çoğunluğu standart maliyetlendirme sistemini kullanmaktadır, çünkü daha önce bu şekilde tanımlanmıştır ve bu sisteme devam etmenin hala uygun olup olmadığını analiz etmek için bu sistemin bir değerlendirmesini yapmamışlardır. Geçmişte, bir ürünün en yüksek maliyeti, hammadde ve işçiliğiyle temsil ediliyordu, ancak artan makine kullanımıyla, üretim süreçleri optimize edildi ve otomatikleştirildi, bu da dolaylı üretim maliyetlerine veya masraflarına yol açtı. Maliyet için genel geçerli olan, üretilen birimler temelinde dağıtılması uygun olmayan önemli bir miktarı temsil eder.
5. ABC Faaliyetlerine Dayalı Maliyetlendirme
Şu anda, İngilizce'deki kısaltması için ABC olarak da bilinen faaliyet tabanlı maliyetlendirme sistemi: Faaliyetlere Dayalı Maliyet, patlama yapmaya başladı.
Jong, Kleiner (1997) ABC'nin bazı eski yöntemlere göre ürünler için ödeme yapmak için daha uygun bir yöntem olduğunu, çünkü ürünleri üretmek için ihtiyaç duyulan faaliyetler tarafından tüketilen kaynaklara dayalı olarak ürünlerin maliyetini takip etmeyi gerektirdiğini belirtmiştir. bireysel. Ana itici güçler, faaliyetler ve bunlarla ilgili göstergelerdir. Bir ürünün bir faaliyet gerektirmemesi durumunda, o faaliyetle ilgili herhangi bir maliyeti karşılamayacaktır. Örneğin, halihazırda kullanımda olan yaygın maliyetlendirme yöntemleri, işçiliği yönlendirmek için genel maliyet dağıtımlarını uzlaştırabilir, böylece bazı ürünler hiç kullanmadıkları kaynaklarla maliyetlendirilir.
Ayrıca özet olarak, ABC sisteminin ürünlere maliyet atamak için iki aşamalı bir prosedür (birinci ve ikinci aşama maliyet göstergeleri) kullandığını da belirttiler. Önce maliyetler faaliyetlere, ardından ürünlere kadar takip edilir. Yani, ABC sisteminde bir ürünün maliyeti, malzemelerin maliyeti artı ürünü üretmek için gereken tüm faaliyetlerin maliyetlerinin toplamına eşittir.
Görüldüğü gibi, mevcut maliyetleme sistemlerini yalnızca değer stoklarına hizmet etmekle kalmayan, aynı zamanda yönetime iyi kararlar vermesine yardımcı olan veya tek bir maliyetlendirme sistemi uygulanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. veya bir arada, üretim sürecini kontrol etmek, ölçmek ve optimize etmek için bilgi işlevi görür.
6. Sonuçlar
Günümüz bilgi teknolojisinin, ayrıntılı bilgi elde etmenin mümkün olduğu gelişmiş veri işleme araçları sağlayabildiği göz önüne alındığında, bilgi sistemlerinin, gerçek maliyetlere karşı bilgi sağlayabilecek şekilde uyarlanması önemli hale gelir.. bütçelendirilenler ancak iyileştirme fırsatlarını belirlemek için mümkün olduğunca ayrıntılı.
Üretim ve satış maliyetinin durumunu belirleyen, ancak aynı zamanda muhasebe sistemi ile ilişkilendirilmeyen bağımsız bilgi sistemlerinin olduğu bir gerçektir. Bu boşluk bulunduğunda bu tür durumlarda esnek bilgi teknolojileri ile ortadan kaldırmak gerekir.
Bir ERP satın alırken, elde edilecek tüm bilgilerin yararlı olacağından ve herhangi bir bilgi eksikliğinin olmayacağından emin olmak için bu ayrıntılar dikkate alınmalıdır. Bir bilgi sistemi kurulurken aşırı miktarda para ve kaynak yatırılması ve maliyetlerle ilgili belirli soruları cevaplamak gerektiğinde, kaçınılması zor bir belirsizlikle karşı karşıya kalmamız üzücü.
Günümüzde şirketlerin karşı karşıya olduğu rekabetçi ve küreselleşen dünyada, bilgisayar teknolojisi eksikliğinden dolayı bilgi eksikliğine yer yoktur. Finansal bilgi uzmanları ile birlikte sistem mühendisleri, stratejik bilgi üretimini en üst düzeye çıkaran sistemleri oluşturan çalışma çevreleri oluşturmalıdır.
Elbette firmaların sahip oldukları temel rekabet avantajı ürettikleri veya sundukları ürün veya hizmetlerle, yani yenilikleriyle, onu alanlara verdiği memnuniyet, kolay edinim vb. Ancak aynı zamanda gerçek bir rekabet avantajı, doğru zamanda ve doğru alanda zamanında karar vermek için bilginin kullanılabilirliğiyle ilgilidir. Normalde organizasyonlarda alınan ilgili kararlar dizisi için gerekli olan analizin derecesine bağlı olarak, bir şirketin maliyetlerinin istediğiniz kadar karmaşık olabileceği bilinmektedir.
Finansal bilgi yöneticileri, sistem teknisyenlerinden şirketin kritik alanlarının her birinin tüm bilgi ihtiyaçlarını karşılayan yazılım geliştirmelerini isterken kendilerini sınırlamamalıdır. Bilgi teknolojileri sayesinde, şirketin tüm finansal bilgilerinin olabildiğince otomatik hale getirilmesine yardımcı olan yararlı sistemler olduğu sürece, bilgilerin analizinde zaman ve kaynaklardan tasarruf edilebilir.
7. Kaynakça
Amerino de Piñero, María A., 1996, "Şirketlerin rekabet gücünde maliyet sistemlerinin önemi", Spaces. Cilt 17 (2)
Chan, Siu Y., Suk-Yee Lee, Dominika, 2003, "Eski maliyet sistemleri ve genel gider yapısının semptomlarının ampirik bir incelemesi" Emerald Fulltext. Yönetsel Denetim Dergisi.
Jong No, Joo, Kleiner, Brian H., 1997, "Aktiviteye dayalı maliyetlendirme nasıl uygulanır" Emerald Fulltext. Lojistik Bilgi Yönetimi.
Faaliyet tabanlı maliyetleme. 2004
Sánchez Rizo, Erving. Özel yazılım. 2001.
Maliyetlendirme Sistemleri. Kavramlar ve Teknikler
Mosse, Francisco. Maliyet teorisine giriş. 2004
"Maliyet sistemlerini yeniden tasarlamak: Standart maliyetlendirme eski mi?" Proquest. Muhasebe Ufukları. Sarasota (Aralık 1996).
"Standart Maliyet Sistemlerinin Güncellenmesi" Proquest. Yönetim Muhasebesi. Montvale (Ekim 1993)
