İntranetler, İnternet standartları ve protokolleri kullanılarak oluşturulmuş özel ağlardır. World Wide Web (www) tarama arayüzünü kurumsal bir yerel alan ağında (LAN) depolanan bilgi ve hizmetlere getirir. İntranetler, kullanıcılara ihtiyaç duydukları bilgi ve hizmetlere daha verimli erişim sundukları için dahili bir ağı sürdürme maliyetini düşürdükleri ve aynı zamanda üretkenliği artırdıkları için caziptir.
İnternetin muazzam büyümesiyle, şirketlerdeki çok sayıda insan İnternet'i dış dünyayla iletişim kurmak, bilgi toplamak ve iş yapmak için kullanıyor. İnsanların İnternette bu kadar iyi çalışan bileşenlerin işlerinde de aynı derecede değerli olacağını fark etmeleri uzun sürmüyor ve bu yüzden İntranet'ler bu kadar popüler hale geliyor.
Intranet, İnternette geliştirilen açık standartlara ve protokollere dayanmaktadır. Bu açık standartlar, elektronik posta (e-posta), çalışma grubu (çalışma grubu), dizin hizmeti, güvenlik, veritabanlarına erişim, bilgi paylaşımı ve sistem yönetimi gibi uygulamaları ve hizmetleri destekler. Intranet, tek bir üreticinin değil, tüm sektörün çabalarından yararlanmaktadır.
Bireysel iş departmanlarının bilgi göndermesine ve çalışanların şirket formlarını (zaman çizelgeleri gibi) doldurmasına ve kurumsal finansal bilgileri kullanmasına izin veren uygulamalar çok popülerdir. Intranetlerde kullanılan yazılımların çoğu standarttır: Netscape, Navigator ve Microsoft'un Web tarayıcıları için Explorer gibi İnternet yazılımı. Ve özel programlar genellikle Java programlama dili ve CGI komut dosyası kullanılarak oluşturulur.
İntranetler, şirketlerin sipariş verme, fatura gönderme ve ödeme yapma gibi işletmeler arası işlemleri gerçekleştirmesine izin vermek için de kullanılabilir. Daha fazla güvenlik için, bu intranetten intranete işlemlerin hiçbir zaman çevrimiçi olması gerekmez, ancak özel kiralık hatlarda seyahat edebilir. Bir şirketin çevrimiçi iş yapmasına izin vermek için güçlü bir sistemdir, örneğin İnternetteki birinin ürün sipariş etmesine izin verir.
Birisi İnternet üzerinden bir ürün sipariş ettiğinde, bilgiler İnternetten siparişin işlendiği ve tamamlandığı şirketin iç ağına güvenli bir şekilde gönderilir.
İnternet / Intranet: Fark nedir?
İnternet ve Intranet arasındaki fark nedir? Temel olarak, Bilginin konumu ve bunlara kimin eriştiği. İnternet halka açıktır, küreseldir ve bağlantısı olan herkese açıktır. İntranetler, şirketin özel ağına bağlı kişilerle sınırlıdır.
Bunun da ötesinde, veri trafiğini düzenlemek için aynı TCP / IP teknolojisini kullanarak ikisi de esasen aynı şekilde çalışır. Benzer şekilde, uygulamalar açısından (Web'e ek olarak e-posta, haber grupları ve FTP dosya aktarımı) İnternet ile İntranet arasında hiçbir fark yoktur.
İntranet içinde e-posta:
Şirket veritabanları, gösterişli web sayfaları veya multimedya içeriği ile hiçbir ilgisi olmayan bir intranetin muhtemelen en çok kullanılan kısmı e-posta kullanımıdır. İş İntranetleri, diğerleri arasında Mail, Microsoft Mail veya Lotus Notes gibi farklı e-posta programları kullanabilir. Ancak, dahili ağlarda e-posta kullanımının altında yatan en yaygın mimari, Basit Posta Aktarım Protokolü veya SMTP olarak adlandırılan protokoldür.
Intranet Güvenliği:
Herhangi bir intranet, iş verilerini yok etmek veya çalmak amacıyla kişilerin saldırılarına açıktır. İnternetin ve TCP / IP protokollerinin sınırsız doğası, bir işletmeyi bu tür saldırılara maruz bırakır. İntranetler, trafik kontrolü sağlayan donanım ve yazılım kombinasyonları dahil olmak üzere çeşitli güvenlik önlemleri gerektirir; kullanıcıları doğrulamak için şifreleme ve parolalar; ve virüsleri önlemek ve iyileştirmek, istenmeyen siteleri engellemek ve trafiği kontrol etmek için yazılım araçları.
Davetsiz misafirlere karşı bir savunma hattı için kullanılan genel terim güvenlik duvarıdır. Güvenlik duvarı, Intranet'e veya Intranet'ten izin verilen hizmetlerin türünü kontrol eden bir donanım / yazılım kombinasyonudur.
Güvenlik duvarları, İntranetleri kendilerine karşı İnternet'ten başlatılan saldırılardan korur. İntraneti şirket bilgilerine yetkisiz erişime ve bilgisayar kaynaklarının ve hizmetlerinin zarar görmesine veya reddedilmesine karşı korumak için tasarlanmıştır. Ayrıca, dahili kullanıcıların FTP gibi potansiyel olarak tehlikeli İnternet hizmetlerine erişmesini önlemek için tasarlanmıştır. Intranet bilgisayarlarının İnternet'e yalnızca bir güvenlik duvarından geçtikten sonra erişmesine izin verilir.
Şifreleme nasıl çalışır?
Bir intranet güvenliğini sağlamanın bir yolu, şifreleme kullanmaktır: verileri, yalnızca şifresini çözmek için belirli kodlara erişimi olan birinin bilgileri anlayabileceği şekilde değiştirmek. Şifreleme, hiçbir dinleyicinin anlayamadığından emin olmak için parolayı saklamak ve göndermek için kullanılır. Şifreleme, Çok Güvenli Özel Ağlarda (VSPN) Intranet'ler arasında veri gönderildiğinde de kullanılır. Ayrıca, İnternet üzerinden ticareti yönlendirmek ve iletim sırasında kredi kartı bilgilerini korumak için şifreleme kullanılır.
Anahtarlar, şifrelemenin özüdür. Anahtarlar, mesajları şifrelemek ve şifresini çözmek için kullanılan karmaşık matematiksel formüllerdir (algoritmalar). Birisi bir mesajı şifrelerse, yalnızca tam anahtara sahip başka bir kişi mesajın şifresini çözebilir.
İntranet Uygulamasının Avantajları:
Intranet uygulamasının faydaları şunlardır:
- Daha fazla organizasyonel verimlilik ve üretkenlik Kaynakları korumak ve şirketi Yeni Ekonomi'de, müşteri hizmetleri, satış ve pazarlama, üretim ve operasyonlar, mühendislik, insan kaynakları, yönetim gibi işlevsel alanlarda ayakta kalabilmek için temel bir teknolojide hazırlamak, muhasebe ve finans Müşterilerinin ve hissedarlarının memnuniyetini doğrudan etkileyen organizasyonel iklimin iyileştirilmesi.
Intranet teknolojisinin temel faydalarından biri, güncel bilgileri hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde tüm kullanıcı tabanına sunabilmesidir. İntranet, hayati bilgileri ona erişimi olan tüm çalışanların kullanımına sunar. Bahsetmeye değer bir diğer özellik de tutarlılıktır, çünkü bilgiler şirket genelinde aynıdır.
İnsanlara kritik bilgilere zamanında erişme yeteneği kazandıran bu teknoloji, karar verme sürecini iyileştirir. Elde etme ve güncelleme için gereken veya kolaylaştırılan şekilde merkezi veya dağıtılmış bilgileri düzenlemek ve sürdürmek mümkündür.
Elektronik formatta anlık ve güvenli bilgi sağlayarak, kağıt dokümantasyon ile ilgili yayın, çoğaltma ve dağıtım ile ilgili zaman ve maliyet ortadan kalkar.
Intranet teknolojileri ayrıca bilgi ve bilginin konumdan bağımsız olarak paylaşılmasına da izin verir. Modaya uygun çok disiplinli ve çok bölümlü gruplar, toplantılar hazırlamak veya karar vermeyi iyileştirmek için sanal tartışma gruplarından ve haber bültenlerinden büyük ölçüde yararlanabilir. Yeterli bant genişlikleriyle, gerçek zamanlı olarak sesli ve görüntülü video konferans gerçekleştirmek mümkündür.
Intranet'in sağladığı güçlendirme ile birlikte, kullanıcıların kendilerinin kendi çalışma gruplarına veya tüm şirkete ilgi duydukları bilgileri yayınlama yeteneği (gerçekten çok arzu edilir) gelir. Bu, Intranet'in karmaşıklığını ve gereksinimlerini artırır.
İntranet kullanmanın önemi:
Bugün hemen hemen her şirket için ve özellikle çok yakın gelecekte intranet vazgeçilmez bir kaynak olacaktır. Herhangi bir şirketin ürettiği büyük miktarda veri göz önüne alındığında, mevcut veri ekleme ve sorgulama yöntemleri artık eskimektedir. Bir intranet bu ve diğer sorunları çözebilir.
Bir intranet, örneğin tüm çalışanlar için bilgi dağıtımı sorununu çözebilir, böylece kılavuzlar, eylem planları, prosedürler, eğitim materyalleri, pazarlama ve ürün broşürleri, fiyat listeleri, ticari bilgiler yayınlanabilir, reklamlar, promosyonlar vb. Ve çalışan veya müşteri tarafından anında ve klasik yöntemlere, broşürlere, sirkülerlere, bilgi notlarına vb. Kıyasla önemli ölçüde tasarrufla erişilebilirler. Ek olarak, herhangi bir veri güncellemesi anında gerçekleşir ve geleneksel yöntemler gibi şirkete herhangi bir yük getirmez.
Bir intranet aynı zamanda bir şirketin dağıtımını da düzenler, çünkü her bölüm intranette kendi bölümüne sahip olabilir. Ayrıca, her çalışanın hızla erişebileceği bir toplantı ve toplantı listesi düzenleyebilir, böylece şirket toplantılarını daha verimli bir şekilde planlayabilirsiniz. Böylelikle tüm çalışanlar arasındaki iletişim geliştirilir ve öneri, talep veya genel olarak her türlü iletişim daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.
Ayrıca, uygun düzeyde ayrıcalıklara sahip olmak koşuluyla, şirketin herhangi bir belgesine hızlı erişim sağlamak için bir intranet gücünden yararlanacaktır. Bu, intranetin bir başka avantajı, güvenliği. Yalnızca gerçekten ihtiyacı olan çalışanlar kaynaklara erişebilecek. İntranetten verilere erişimin gücü ve hızıyla devam ederek, şirketin herhangi bir departmanında herhangi bir veri araması yapmak için harcanan süre önemli ölçüde azaltılır ve böylece şirketin üretkenliği artar.
İNTRANET ÖRNEĞİ
Bir şirketin intranetinde, bilgiye erişim İnternet erişimine çok benzer. Bu, İnternet sürecini bilirsek, bir intranet kullanmaya başlamanın neredeyse otomatik olacağı anlamına gelir (eğitimdeki tasarruf ile bu şirket için anlamına gelir).
İşlem şu şekilde açıklanabilir: Tüm istemci makineler (bir Web Sunucusu makinesine bağlı yerel PC'ler), özel yazılıma ek olarak özel bir yazılım, bir tarayıcı (örneğin, Netscape Navigator veya Internet Explorer) kullanır. e-posta, FTP ve diğer hizmetler için.
Kullanıcı, sunucuya bilgi talebi gönderen bir köprüyü tıklar. Köprü, bilgilerin bulunduğu sunucunun adını ve tarayıcıya yüklenecek dosyanın adını içerir.
- Sunucu isteği okur, dosyayı döker ve istemciye gönderir Müşteri dosyayı alır ve tarayıcı penceresine bırakır (söz konusu dosya web ile, örneğin HTML ve diğer formatlarla uyumlu olduğu sürece). Dosyanın disklere veya özel uygulamalarda saklanması da olabilir.
İntranet türleri:
Esasen, boyutlarına ve düğümleri arasındaki mesafeye göre üç tür intranet vardır (her düğümün söz konusu intranete bağlı olduğu anlaşılır)
Bir yandan LAN'lar olacaktır. Bunlar olağan yerel ağlardır, ona bağlı düğüm sayısı 2 ila 50 arasında değişir ve fiziksel olarak yakın yerleştirilirler ve genellikle bir şirketin ofislerine ait ağlardır.
Diğer bir ikinci ağ türü ise MAN'dır (Metropolitan Area Network). Bu tür ağlar genellikle birkaç LAN içerir ve genellikle bu tür ağları üniversite kampüslerinde oluştururlar.
Son olarak, dünya çapında bir kapsamı olan ve genellikle kablolarla iletime ek olarak, uydu ile bağlantı ve radyo frekansı içeren WAN'lar (Geniş Alan Ağı) vardır. Bu tür bir ağın çok net bir örneği, tüm çalışanların aynı anda merkezden sipariş almasına izin veren British Telecom veya Microsoft gibi şirketlerin küresel kurumsal ağlarıdır.
Şirketlerde intranet:
Haber bültenlerini, prosedürleri, formları, takvimleri, projeleri, onayları, yetkilendirmeleri, değişiklikleri, programları vb. Bilgilendirmek, yaymak veya göndermek için departmanların hızlı bir yoluna sahip olması gerekir. Genellikle kullanılan araç yazılıdır ("Kağıt") ancak doğal olarak ihtiyaçlar şirketin türüne ve büyüklüğüne bağlıdır. Bununla birlikte, içerik oluşturmak ve güncellemek için prosedürlerin yanı sıra her bilgi türü için bir format tanımlamak da önemlidir.
Operasyon ve Yönetimin ana hedeflerinden bazıları şunlardır:
- Şirket Bilgileri, Yöneticiler için Bilgiler, Çalışanlar için Bilgiler, Politikalar ve Prosedürler, Satış / Satın Alma Yönetimi, Ticari / Mali Yönetim, Varlık / Yükümlülük Kontrolü.
İnsan kaynakları:
İnsan Kaynakları bilgileri çok sayıda belge gerektirir ve politikaları, prosedür kılavuzlarını, şirketin organizasyon şemalarını, faydaları vb. İletmeyi kolaylaştırmaz. Ayrıca çalışanların işe alımını, terfisini, ücretlerini ve katılımını yönetmekle yükümlüdür.
Genellikle şirket içi satın almalar, tatiller, tıbbi harcamalar vb. Gibi tipik İK sorularını yanıtlamanız ve bu süreçler için farklı formların teslimatı, açıklaması ve işlenmesi gerekir. Bu, İnsan Kaynakları için tekrarlanan bir görevden zaman alır ve ayrıca çalışanın ilgilendiği bilgilere hızlı bir şekilde erişmesini sağlamaz.
Sık Sorulan Sorular: İnsan kaynaklarına bazı tipik ve tekrar eden sorular şunlardır:
- Tatil taleplerini nerede bulabilirim? Her kıdem yılı için kaç tatil günü alacağım? Hastalık politikaları nelerdir? Kredi bilgilerini nerede bulabilirim? Doğrudan mevduat nasıl çalışır? Stajyerlik işi için başvuru prosedürü nedir?
İnsan Kaynakları Formları: Özellikle farklı ofisleri olan şirketler için formlardaki talepleri analiz etmek ve işlemek çok zaman almaktadır. Çalışan için, ara sıra kullandıkları ve insan kaynakları personelinden tavsiye almaları gereken formları bazen doğru doldurmak bazen kolay olmamaktadır. Aşağıda kullanılan form örnekleri verilmiştir:
- Krediler. Dahili ürün alımları. Geri ödemeler. Tatil talepleri. Annelik ve hastalık. Alan değişiklikleri. Değerlendirmeler. Anketler. Vb.
İK çalışanlarının bazı genel gereksinimleri aşağıda verilmiştir:
- Politikalar ve Prosedürler Kılavuzları Fayda ProgramlarıBonus ve Tazminat ProgramlarıDahili İşler Pozisyon Tanımları Müfredat Şirket Organizasyon Şeması Tatil ve Dinlenme Günleri TakvimiEtc.
Şirkette Eğitim:
Şirketin üniversitelerde, özel ve devlet okullarında ve bu amaca yönelik diğer kuruluşlarda çalışanları eğitme fırsatlarını teşvik etmesi gerekiyor. Bu görevi gerçekleştirmek için, iletişimi geliştirmek, işbirliğini teşvik etmek, işlevlerin tekrarlanmasını ortadan kaldırmak ve doğru ve güncel bilgiler sağlamak gerekir.
Eğitim ve Öğretim için temel gereksinimler şunlardır:
- Müfredat Tematiği Eğitim Kılavuzları Ders Katalogları Sunumlar Kaynakçalar Öğrenci ve Öğretmen Listeleri Ders Programları ve Programları
Yaygınlaştırma ve İletişim:
Şirkette Yayılma ve İletişim için yaygın kullanımlar aşağıda verilmiştir.
- Şirket Dergisi Basın Bültenleri Sıkça Sorulan Sorular Formları Faaliyet Raporları, Broşürler ve Şartname Sayfaları
Şirket Dergisi: Şirketin haftalık, aylık veya altı aylık dergilerini yayınlayabilmek için yön, baskı, yayın ve dağıtımına yatırım yapmak, bu konseptler için maliyet yaratmak gerekir.
Basın Bültenleri: Basın bülteni inceleme döngüsü, yönetim, hukuk ve pazarlama departmanlarından onay gerektirir. Ayrıca basın bültenlerinin dergi, gazete, kitap vb. Belgelerle birlikte arşivlenmesi gerekir. Şirketi ticari alanına dahil eden.
Sık Sorulan Sorular: Yaygınlaştırma ve iletişim departmanı için formüle edilen sık sorulan soruların bazı örnekleri şunlardır:
- Firmanın dergi yapıcıları kimler Basın bülteni yayınlama prosedürü nedir? Yeni bir broşürün üretilmesi ne kadar sürer? Nasıl bir teknik özellik sayfası sipariş edebilirim? Şirket mevcut Şirket duyurularından kim sorumludur En son basın bültenlerini nerede bulabilirim?
Bu sorular genellikle tekrarlayıcıdır ve sorumlu personel için daha önemli faaliyetlerden zaman alır.
Formlar: Formların broşür, kitap, sunum, kartvizit vb. İstemek için kullanılması. Çalışanın uygun verileri doldurması ve bu bilgilerin onlar aracılığıyla sorumlulara aktarılması gerekir.
Yıllık Raporlar, Broşürler ve Spesifikasyon Sayfaları: Yıllık raporlar, broşürler ve teknik özellik sayfaları basılması ve dağıtılması gereken belgelerde oluşturulmalıdır.
Intranet, organizasyonel faaliyetleri ve dağıtılmış karar ortamlarını koordine etmede daha fazla verimlilik için yeni bir seçenek sunar.
İNTRANETİ UYGULAMAK İÇİN NELER GEREKLİDİR?
Seksenlerde kurumsal dünyada ortaya çıkan dağıtılmış bilgi işlem kavramı sayesinde intranetler mümkündür. Bu alandaki gelişmelerden biri, Geniş Alan Ağları veya WAN'lar denen şeyin gelişi, Intranet'i günümüz gerçekliğinde olası bir fenomen haline getirmiştir.
Dağıtılmış bilgi işlemden bahsettiğimizde, geleneksel kurumsal ana çerçevelerin kısmen yerini alan bilgisayar ağlarına (LAN) atıfta bulunuyoruz.
Herhangi bir bilgisayar ağı ve özellikle bir İntranet oluştururken, bazı temel öğelere ihtiyacımız olacak:
- Öncelikle, Intranet için aşağıdakileri içeren yeterli donanıma veya fiziksel desteğe sahip olmak gerekir:
- İstemci-Sunucu modeli altında Web Sunucuları.
- Müşteri olarak hareket eden çalışanların bilgisayarları ve bunlara karşılık gelen çevre birimleri.
- Sunucu veya Sunucuları İstemci ekipmanına bağlayan bir kablolama sistemi (koaksiyel kablo, bükümlü çift, fiber optik, vb.).
- Geleneksel ağ konseptini oluşturan donanım öğeleri: bağlantı kartları veya NIC (Ağ Arayüz Kartı), alıcı vericiler, tekrarlayıcılar, yoğunlaştırıcılar veya hub'lar, vb.
- Güvenlik duvarı görevi gören makineler ve bunlara karşılık gelen yazılımlar.
- İkinci olarak, ağı İntranet olarak yapılandırmayı mümkün kılan bir dizi yazılım öğesine ihtiyacımız olacak. Öne çıkıyorlar:
- Bilgi alışverişini destekleyen ve bu nedenle hem istemcilerde hem de sunucularda bulunan bir ağ işletim sistemi. Bugün piyasada pek çok işletim sistemi bulunmaktadır: Unix, Linux, Windows NT, Novell Netware ve diğerleri.
- Bu durumda, sunucu ve istemci bilgisayarlarda yerleşik tarayıcıların kullanımına ve ayrıca e-posta, FTP vb. İçin özel programlara atıfta bulunan ağ uygulamaları.
- Faydaların, sorunların, güvenliğin veya yapılandırmanın kontrolüne izin veren bir ağ yönetim sistemi
- Standart Web iletişim protokolleri
İntranetlerin ve İnternet'in gelişimi şu anda yeni donanım teknolojilerinin ve uygulamasına kolay erişim sağlayan kurumsal iletişimi düzene sokan çoklu yazılım programlarının geliştirilmesini teşvik etmektedir, ancak teknoloji her şey değildir ve bir uygulama olarak ve sahip olunması gereken Mevcut duruma ilişkin bir anketin yanı sıra bir genel bakış, aşağıdaki anket yanıtlanmalıdır ve bu, bir Intranet'in gelecekteki gelişiminde çok yardımcı olacaktır.
Örgütsel yapı:
Şirketin yapısının iyi anlaşılması genel olarak intranetin kullanışlılığını belirlemeye yardımcı olduğundan, şirketin nasıl çalıştığını anlamak gerekir. Aynı şekilde, hangi belirli işlevlerin toplu değerler üretebileceğini tanımlamak da önemlidir.
- Firmanın farklı lokasyonlarda ofisleri var mı, farklı ofislerde aynı departmandan kişiler var mı, hiyerarşik bir organizasyon mu? Merkezi? Merkezi olmayan?
Dahili bilgi alışverişi:
Kuruluşun bilgileri dahili olarak nasıl değiş tokuş ettiğini anlamak ve görselleştirmek, intranetin üstesinden gelmeye yardımcı olabileceği engelleri belirlemeye yardımcı olur.
- Ana iç ve dış bilgi kaynakları nelerdir? Bilgiler genellikle nasıl dağıtılır (telefon, notlar, toplantılar, e-posta, diğer formlar)? Kararlar genellikle nasıl alınır? (Hiyerarşi, Mutabakat, başka bir yolla) Projeler, kararlar ve araştırmalar nasıl yapılır ve bilinir hale getirilir?
Dışarıdan bilgi alışverişi:
Şirketin dış faktörlerle (tedarikçiler, müşteriler, ortaklar) nasıl etkileşime girdiğini bilmek, ihtiyaçlarına uyum sağlama sürecini kolaylaştırır.
- Şirketin sık sık iletişim kurduğu kişi ve / veya kuruluşlar kimlerdir? Şirket bu kişi ve / veya kuruluşlarla normalde nasıl iletişim kurar? Hangi bilgilere ihtiyaç vardır? Bu bilgileri nasıl alır ve işler onlardan almak?
Bilgi Değişiminin Önündeki Engeller
Etkin iletişimi engelleyen ana engellerin objektif olarak belirlenmesi, intranetin geliştirilmesindeki önceliklerin tanımlanmasına yardımcı olur.
- Etkili bilgi alışverişinin önündeki başlıca engeller nelerdir? Bu engeller Teknik mi? Lojistik mi? Kültürel mi? Bu engellerin etkisi nedir?
Mevcut kaynaklar:
Mevcut kaynakları değerlendirmek, bir intranet projesi için gerçekçi bir başlangıç noktası oluşturmaya yardımcı olur.
- Şirketin mevcut sistematizasyon düzeyi nedir? İntraneti uygulamak ve yönetmek için hangi kaynaklar (dahili ve / veya harici) gereklidir? Şu anda hangi finansal, teknik ve diğer kaynaklar mevcuttur?
Genel Hedeflerin Tanımı:
Bir intranet projesinin hem genel hedefleri hem de özel hedefleri çok mütevazı veya oldukça iddialı olabilir. Ne tür hedeflere sahip olursanız olun, projeye başlamadan önce bunları tanımlamanız ve çok net olması gerekir. Özellikle aşağıdaki noktaları akılda tutmak önemlidir:
- Ne başarmak için çalışıyoruz?
Projenin genel amacını anlamamıza yardımcı olur, bu şekilde öncelikleri belirleyebilir ve intranetin önemli yönlerine odaklanabiliriz.
- Bunu neden başarmak istiyoruz?
Bu soru bizi intraneti iş stratejimizin genel bağlamında ele almaya zorlar. Bu yanıt, yatırımın geri dönüşünü sağlamanın anahtarıdır.
- Bunu nasıl başarmayı hedefliyoruz?
Bu soru, liderlerin, teknik şartnamelerin, kaynak sınırlamalarının, çalışma programlarının ve personel kalıplarının tanımlanmasını içeren bir çalışma stratejisi (planı) oluşturmamızı sağlar.
- İlerlemeyi nasıl izleyeceğiz?
İntranetler zaman içinde gelişme eğilimindedir. Bu nedenle, projenin ilerleyişini belirlememizi ve beklentilerle karşılaştırmamızı sağlayan mekanizmalara sahip olmak önemlidir.
- Projenin başarısını nasıl ölçeceğiz?
Diğer birçok durumda olduğu gibi, bu tür bir projenin başarısı, yatırımın maliyet-fayda oranı ile ölçülür.
Belirli Hedeflerin Tanımı:
Daha spesifik bir düzeyde, intraneti geliştirecek şirketin aşağıdaki noktaları tanımlaması gerekir:
- İntranet kimler içindir?
Potansiyel intranet kullanıcıları, küçük bir çalışan grubu olabilir veya şirket veya kuruluştaki tüm çalışanlar olarak tanımlanabilir. Önemli olan, her bir intranet kullanıcı grubundan ne beklendiği ve bunun uygulanması ve kullanımı için karşılıklı faydaların neler olduğu konusunda çok net olmaktır.
- Kullanıcıların intraneti nasıl kullanmasını bekliyoruz?
Kullanıcıların bir intranet ile etkileşimi, her bir kullanıcı grubunun işlevlerine bağlı olarak kalıcı olarak değişir. Her grup için, intranet tasarımının tüm kullanıcılarının ihtiyaç ve beklentilerine uyum sağlaması için özel kullanımlar ve ilgili faydalar tanımlanmalıdır.
- Potansiyel kullanıcıların intraneti kullanmak için neye ihtiyacı var?
İntraneti kimin kullanacağını ve onunla neyi başarmayı amaçladıklarını öğrendikten sonra, bu hedeflere ulaşmak için bu kullanıcıların neye ihtiyacı olduğu konusunda çok net olmalıyız. Örneğin, bazı kişilerin bilgisayarlarının kapasitesini artırması gerekirken, diğerleri eğitime veya daha iyi bağlantıya ihtiyaç duyabilir.
Organizasyon Sistemleri Altyapısı:
Şimdi organizasyonun mevcut altyapısını analiz etmek gerekiyor. Önceden belirlenmiş kriterleri dikkate alarak.
- Veritabanlarınıza bağlanmak istiyor musunuz? İçerikten kim sorumlu?
Bir intranet sunucusu sürekli güncellenmelidir. Organizasyon içindeki bilgilerin dinamik olduğunu ve sürekli değiştiğini unutmayın. Projenin geliştirilmesinde başarıya ulaşmak için, içerik kaynak alanlarının yüksek bir taahhüdü gereklidir, aynı şekilde, bunun gerektirdiği kültürel değişimin yönetimi, böylece kullanımın uygun olduğu göz ardı edilemez.
Bilgilerin güncellenmesi, şirketin sistem departmanının sorumluluğunda olacaktır. Bilginin içeriği her alanın sorumluluğunda olacaktır.
- Sunucunuz ne kadar ölçeklenebilir?
Hesaplama gücü, bellek, diskler vb. Ekleyebileceğinizden veya artırabileceğinizden emin olun, böylece İntranet projeniz genişlediğinde sunucu bu büyümeyi destekleyebilir.
Ek olarak, aşağıdaki noktaları dikkate almalıyız:
- Şirketinizde yapısal kablolama var mı? Varsa ne tür kablolama kullanıyorsunuz? Koaksiyel, UTP, Fiber Optik, Kablosuz? Firmanızın kaç ağ noktası var?
| 1'den 15'e kadar | 16 - 30 | 31 - 50 | 50 ila 100 | 100 puandan fazla |
- Yapısal kablolama ses işlemeyi içeriyor mu? Kuruluşunuz ne tür sunucuları kullanıyor (tüm bunlar geçerli)?
- Windows NT
- Unix
- Novell / Netware
- OS2
- Açık VMS
- Linux
- Diğerleri
- Çalışanlarınız ne tür iş istasyonları kullanıyor? Her işletim sistemi için, kaç tür bilgisayar (Pentium 2, 3, 4) kullandığınızı ve her işletim sistemini çalıştıran toplam bilgisayar sayısını sayın:
- Aşağıdaki alanlarda çalışanlarınızın ortalama teknik seviyesi nedir, 5 mükemmel mi?:
| pencereler | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Ağ | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Internet | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Kelime işlemci | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Çizelge | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Web sayfası geliştirme | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
| Grafik dizayn | 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
İki intranet birbirinin aynı olmasa da, tüm başarılı intranet projelerinin ortak noktası, çok net bir tanım ve anlayışa sahip olmaları ve en iyisi, meyve verecek bir metodolojiye sahip olmalarıdır.
Orijinal dosyayı indirin
