Bütünleşik Stratejik Yönetim ve Hedeflere Göre Yönetim, Değerlerden faydalanarak, Yönetim sürecinde sürekliliği sağlamak amacıyla Projelerle Entegre Yönetimin gelişiminin temelini oluşturmaktadır.
BİT tarafından desteklenen projelerle yürütmenin kontrolü, proje hedeflerine mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için proje ekibi, yöneticiler ve paydaşlar arasındaki etkileşimde yönetim tarzında bir değişiklik getirir. bütçe çerçevesinde ve müşteri ve ilgili tarafların talep ettiği kalitede.
Proje, projeye göre çalışan şirketlerde yönetim sisteminin temel organizasyon birimini oluşturur ve güncellenmiş yürütme çizelgesi, belirlenmesi için gerekli bilgilere kolay erişim nedeniyle karar vermede daha fazla etkinliği garanti eden temel bir aracı temsil eder. görevlerdeki problemleri ve yönetim sisteminde karar verme için gereken zamanında kararları sağlar.
Çalışmanın amacı, BİT'ler tarafından desteklenen Entegre Proje Yönetiminde karar vermeyi yürütmek için bir prosedürün geliştirilmesidir; ilgili kesintilerle projenin yapılandırılmış programlamasına, temel çizgiye, ilerleme çizgisine ve Görevlerin ilerleyişi ile izleme, kesintilerde üretilen bilgilerden, önceki kesimde verilen kararlar için, mevcut kesimdeki tanı ve bir sonraki kesim için prognoz, entegre bir yönetim sürecinde hedeflerin yerine getirilmesini garanti eden stratejik kararlar.
1. Giriş
Proje yönetimi sürecinde, oluşturduğu bilgi seviyesi ve en azından bunun hedeflerine ulaşmak için gerekli karar verme üzerindeki etkisi nedeniyle kesinti yoluyla yürütmenin kontrolü en önemli aşamalardan birini oluşturur. Müşteri ve ilgili tarafların ihtiyaç duyduğu lojistik destek ve kalite ile bütçe dahilinde zaman çerçevesi.
İhtiyaç tespiti, problemi formüle etme ve çözümünü, şirketin fonksiyonel yapısı ile desteklenen, BİT kullanımıyla ve üst yönetimin öncelikli ilgisiyle, sertifikalı bir proje yöneticisine atama kavramı, uluslararası alanda başarılı bir şekilde yayılan bir trend.
Bu çalışmanın amacı, katılımcılara ve ilgili taraflara ilgi duyan bilgilerin üretildiği yapılandırılmış planlamadan, BİT tarafından desteklenen kesintilerle yürütme kontrolünü geliştirmek için proje ekibine bir prosedür sağlamaktır.
Alternatifler, fizibilite, değerlendirmeler, iyi bir program, kalite tanımları, sözleşme, bütçe ve finansman ile iyi planlanmış bir proje, proje yürütme kontrol aşamasında yönetim görevini kolaylaştırır.
Konunun içeriğinde yönetim kavramları, bilginin analizi, temelin kullanımı, ilerleme çizgisi ve BİT kullanımının takibi geliştirilir, bu kavramları entegre etmek için gerekli unsurları sağlar. Projelerin yürütülmesi sırasında yönetim işlerini kolaylaştırmak için, göstergelerle desteklenen kesintiler ve karar alma yoluyla yürütmenin kontrolü için.
2. arkaplan
Planlama ve yürütme kontrolü, proje yaşam döngüsünde yönetim sisteminin önemli süreçleridir. Bilgi teknolojisinin gelişimi, proje planlamasında kullanımını teşvik etmiştir, ancak mahkemelerde bilgi tedarikinde istikrar eksikliği ve bu kısımda eğitim eksikliği nedeniyle uygulama kontrolünde kullanımı sınırlandırılmıştır. icracıların. Süreç, şirketin yönetim personeli tarafından motive edilen ve talep edilen bir teknolojik disiplin gerektirir.
Şirketlerde Entegre Proje Yönetiminin genelleme sürecinin karakterizasyonu, planlama aşamasının tatmin edici bir şekilde geliştiğini yansıtır, ancak yürütme kontrol sürecinde, bilgisayar araçlarının sağladığı tüm potansiyellerden yeterli şekilde yararlanılamaz. Etkili bir kesinti yönetimi süreci sağlamak.
Konuyla ilgili son teknoloji, kontrol uygulamak için bilgisayar teknolojilerinden yararlanan şirketlerin birden fazla yayını nedeniyle zengindir, çünkü şu anda yürütme kontrolü için manuel sistemlerin ve istatistiksel modellerin kullanımı yasaklanmıştır. Bilgisayar sistemleri, proje yöneticilerinin, çalışma ekiplerinin ve şirket yöneticilerinin çalışmalarını kolaylaştırmak, Bilim ve Teknolojinin mevcut gelişmesine uygun olarak kontrolü uygulamak için gerekli bilgileri sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu gelişmeden yararlanmamak, proje yönetimi sürecinin etkililiğini ve bunun yatırım sürecinde ve ülkenin kalkınmasında ima ettiği tüm etkiyi reddetmektir.
3.- Yürütme kontrol sürecinin geliştirilmesi
Entegre Proje Yönetimi çerçevesinde yürütme kontrol süreci, Görev Dağılım Yapısı, kaynakları, maliyetleri, bütçesi, finansmanı, kritik yolu, kalite yönetimi ile projenin planlanmasını ve hazırlanmasını gerektirir., veri tabanındaki önceliklere, taban çizgisinin kullanımına, ilerleme çizgisine ve takibe dayalı olarak kesintilerin tanımlanması, bir dizi göstergeyle desteklenen karar vermenin tanımlanmasına izin verdiği sürekli bir süreçte DIP ekibinin çalışmalarının ICT'ler tarafından sağlanan olanaklardan yararlandığı bir çerçeve içinde çatışmalar, nedenleri belirleme, etkileri belirleme, çözümler sunma ve karar vermeye devam etme.
3.1.- Yönetim kavramı
Proje yönetimi, proje yöneticisinin bir çalışma ekibi üzerinde bilinçli bir şekilde kontrol uygulamak, kesme noktalarında uygun kararları almak, süreci doğru yönlendirmek amacı ile hareket ettiği firmanın bir ihtiyacıdır. Hedeflere mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için arzu çizgisi ile tanımlanan minimum sapma yolu ile önceden tanımlanmış hedeflerin yerine getirilmesi, bilginin uygun şekilde kullanılması, gerekli kalite ve planlanan bütçe çerçevesinde.
Bir projenin zaman içindeki gelişimi, projenin anlayış süreci ile A'da orijini olan bir yörünge ile temsil edilen bir arzu çizgisini ve hedeflere ulaşılmasıyla kapanışta sona ermesini tanımlar. Yürütme aşamasındaki proje, beklenenden çok farklı zamanlarda bir dizi dönüm noktası ile arzu çizgisine yakın bir yörüngeyi tanımlayan birden çok etkiye tabidir. Projenin yörüngesi nesneldir ve kendiliğinden veya DIP proje ekibinin yönetimi altında gelişir. Yeterli bir prosedürle kesintileri belirlemek mümkünse, Kesintilerdeki sapmaların nedenleri ve bunlara yönelik sürekli bir yönetim süreci içerisinde hareket edilmesi, projenin kendiliğinden gelişimi bilinçli bir yönetim sürecine dönüştürülür.
Her proje kesintisinde hedeflenen bir süreç elde etmek için sapmaları değerlendirmek ve nedenlerini belirlemek gerekir. Bu sapmalar, kesme noktasındaki yola teğet bir vektörle grafiğe yansıtılabilir. Sebepleri değerlendirdikten ve olası çözümlerle etkilerini belirledikten sonra, karar almanın bir yansıma düzeltmesinde gerçekleştirilebilecek kararlar vermek gerekir. Düzeltme, beklenen sonuçları minimum sapma ile elde etmek amacıyla projeyi mümkün olan en kısa yörünge yoluyla hedeflerine ulaşmaya yönlendiren sonuçta bir R ortaya çıkarır.
Yönetim çalışmasının başarısı, yörüngenin istenen hatta yakın olmasını sağlamak için projenin yürütülmesi sırasında alınan ve projenin maliyetini ve zamanını doğrudan etkileyen bilinçli kararlar ile verilecektir.. Sapmalar, kar marjını düşürerek maliyetleri artırır. Sapmalar ölçüm kriterlerini aştığında projede kayıplara neden olurlar.
Projeye göre yönetme sanatı, arzu çizgisine göre minimum sapma ile bir yörünge elde etme, taban çizgisine göre minimum sapma, dayalı stratejik karar verme uygulama olanakları ile verilmektedir. proje hedeflerinin..
Yönetim süreci, hedeflerinin kesin bir tanımını, nereye gideceğini bilmeyi, kesintilerle sistematik bir kontrol ve hedeflerine dayalı olarak etkili karar vermeyi, BİT desteğiyle sunulan sapmaları değerlendirmeyi gerektirir.
Bilgi sistemi, yürütme çizelgesindeki görevleri sağlar ve zorluk çıkaranlarda, olası çözüm önerileri ile notlarındaki göstergeleriyle nedenleri belirlemek gerekir. Bu süreci garanti etmek için temelden, ilerleme çizgisinden ve izlenmesinden yararlanmak gerekir.
3.2.1.- Mevcut Durum.
Bir projenin yürütülmesi sırasında, ara ayarlamaları ilk programlama ile karşılaştırabilmek ve sapmaları ölçebilmek için, kontrollü bir şekilde tutulması gereken diğer göstergeler arasında maliyet, zaman, kalite, lojistik ve performansa ilişkin bir dizi değerlendirme yapmak gereklidir. taslak. Temel, projenin ilerlemesinin ve sapmalarının ölçüldüğü bu ilk bilgileri kaydetmenize olanak tanır. Yürütülmesi sırasında sunulan değişiklik emirlerini ve ekleri alacak kadar kararlı olmalıdır.
3.2.2.- İlerleme satırı.
İlerleme çizgisi, planlanan dönüm noktasında projenin bitiş tarihini temsil eder, temel ile ilgili sapmalarını değerlendirmeye izin verir. Görevlerin ve projenin durumunu belirlemek için grafik bilgileri yorumlaması kolay sağlar.
3.2.3.- Proje izleme.
Görevlerin tamamlanma yüzdesi ile izlenmesi, ilerleme çizgisi, görevlerin durumu ve önceden belirlenmiş temel çizgiye göre sapmalarının belirlenmesine olanak tanır.
Görevler, kaynakların atanmasına ve yürütme sürelerinin hesaplanmasına izin veren iş hacmini tanımladı. Kontrol sürecinde tamamlanma yüzdesi f için belirlenir ve c d' ye sahiptir ve tabloya yansıtılır. taban çizgisi, p ROGRESS hattı ve% tamamlanmış izleme tablosu. Yürütme çizelgesinin grafik örneği kesimdeki projenin bir karakterizasyonuna izin verir veya kolayca elde eder, çubukları tablodaki verilerle ilişkilendirir, burada görev 11 Vakfın programın gerisinde olduğunu gösterir.
3.3.- Projenin yürütülmesinin kontrolü için bilgilerin hazırlanması.
Planlama sürecinde, yapılandırılmış görevler, süreleri ve bağımlılıkları, planlanan kesintiler (I - 1), (I) ve (I + 1) ile oluşturulur ve bunlar A ve B aralıklarını, yani planlanan maliyet eğrisinin birikmiş planlanan maliyet eğrisini tanımlar. zaman veya S eğrisine karşı planlanan iş, tasarım sürecinde sağlanan finansman ve dokümantasyon.
Grafik, cut-off'a (I) yakın olan A ve B aralıklarını gösterir.
Yürütme kontrol süreci.
Kontrol süreci, planlama sürecinin geliştirilmesi sırasında hazırlanan tüm bilgilerin olması gereken yürütme programında ilk hazırlığı gerektirir. Kesimde (I - 1) sağlanan bilgiler, A aralığındaki karakterizasyon, (I) ' deki değerlendirme, B'deki tahmin ve (I + 1) için hedefler, kesintilerle sürekli bir süreçte mevcuttur. Üyeler ve ilgili taraflar, A aralığındaki bilgileri güncelleyerek, sonuçları işlevlerinin gelişimine göre işleyerek ve yorumlayarak müdahale ederler.
3.4.1 . - Görevlere göre kesim I hedeflerine ilişkin bilgiler
Kontrol süreci, A aralığının başladığı tarihteki bilgilerin hazırlanmasıyla başlar, (I) ' de kesim tarihi tanımlanır ve kesimde ulaşılacak hedeflerinin A aralığında görev yöneticilerine bilgi verilir.. Bu bilgiler, normalde karar vermede meydana gelen ayarlamalarla çalışın. Bilgisayar kültürünün gelişmesi, projenin sunucuda yayınlanmasına katkıda bulunur ve ilgili tarafların geri kalanı bilgiye erişir, üretim standartlarına ve normalde yansıtılan ölçüm kriterlerine uygun olarak hedeflerine ulaşılacağını belirler. görevlerin notlar performansı iyi bir değerlendirme almak için I. Bu durumda, Vakıf, A aralığı sona erdiğinde, iyi bir performans elde etmek için ilk kez gösterge olarak% 80 tamamlanma oranına sahip olmalıdır.
3.4.2.- Görevlerin ilerlemesi. Tamamlanma.
Şimdi, bitiş tarihinde A aralığının sonunda olmak üzere, içerdiği görevlerin tamamlanma yüzdesini sağlamaya devam ediyoruz.
izleme tablosunda ilerleme satırındaki durum tarihi ile güncellenir.
Bilgi, her kesimde görevlerin tamamlanma yüzdesinden üretilir, sorunları ortaya koyan görevleri, nedenlerini ve önceliklerine ve etkilenen göstergelere göre proje üzerinde ürettikleri etkiyi belirtir. Bu bilgiler e-posta, disket veya proje sunucusu kullanılarak gönderilebilir. Bilginin kalitesi karar vermenin etkinliğini belirler. Projeyi kesintilerle güncelleme sıklığı ve stratejik karar verme önceliğine bağlı olarak haftalık olabilir.
3.4.3.- Önceki kesimdeki durum raporu
A aralığındaki hedefler güncellendikten sonra, yapılan anlaşmaları ve analiz edilen ana sorunları analiz etmek için önceki kesintideki (I - 1) durum raporunu gözden geçirmek gerekir. DIP CD'sinde, çalışan projeler veritabanından hazırlanan durum raporu için şablonlar bulabilirsiniz.
3.4.4.- A aralığındaki çatışmaların analizi
(I - 1) 'de yer alan durum raporunun analizi ile göstergelerin yerine getirilmesine göre A'daki sorunların olayları, anlaşmaların yerine getirilmesi ve görevlerin sunduğu durum belirtilir.
(I) ' deki bu kesim için çatışmalar Vakıf görevine bir gecikmeyle yansıtılır ve notlarda ayrıntıları, nedenleri ve olası çözümleri belirten bir rapor verilir.
- F5 1 gün Proje 28 gün T1 8 gün TOPRAK HAREKETİ 3 gün A TEMEL 4 gün B Kontrol 1 0 gün 06/01 DUVAR E N ZEMİN KAT 3 gün C T2 9 gün
Köprülü Kontrol 1'deki durum raporunda, A aralığının ayrıntıları karar vermek için gerekli bilgilerle belirtilir.
Özet görev yöneticisi, proje yöneticisini ya disket, e-posta, Web sayfası yoluyla ya da görev bilgilerini sunucuya bırakarak bilgilendirir. Bir alt projenin yöneticisi genel olarak özet görevin yöneticisine benzer şekilde çalışır, alt projelerde geliştirilen ayarlar otomatik olarak projeye yansıtılır. Yöneticiler tarafından doğrulanmak amacıyla görevlerdeki bozulmaların nedenleri hakkındaki bilgiler notlarına yansıtılır. Bir görev yöneticisinin kaynağın tedarik eksikliğini neden olarak rapor etmesi ve satın alma yöneticisi veya tedarikçinin kriterlere katılmaması mümkündür. Nedenin bilgi veya teknoloji akışına göre önceki görevin kalitesinden kaynaklanması mümkündür ve kalite yöneticisi kriterlere katılmamaktadır.Tüm bu nedenler sunucuda yayınlandığından, karar vermeden önce yöneticilerin sisteme girerek bilgileri doğrulaması gerekir. Özel görünümler tasarlayarak yöneticileri ve paydaşları gerçekleştirdiğiniz işlevlere göre bilgilendirirsiniz.
Proje kesiminde sağlanan bilgilerde, maliyet, bütçe ve finansman, tüm proje üyelerinin sorunlarını yönetebilmeleri için gerekli bilgilere sahip olmalarına ve sonuç olarak, uyumlarını garanti eder.
3.4.5.- Bölüm I'deki değerlendirme
A'da karakterize edilmiş çatışmalar
$ Kümülatif maliyet eğrisi.
Sebepleri ve olası çözümleri belirleyerek, projenin davranışına güvenilir ve göstergelerden kesilerek değerlendirilir.
Yürütme programında tanımlanan zaman kontrol indeksi, bu göstergenin gösterge tablosuna yansıtılan SPI aracılığıyla değerlendirilmesine izin verir. CPI, finansman kullanımının planlanan bütçeye göre değerlendirilmesine izin verir.
A aralığındaki tanıya dayanarak, projenin entegre değerlendirmesine izin veren Proje, CPTP, CPTR, CRTR ve CR'deki birikmiş değerler tablosunun göstergelerinden kesim I'in değerlendirilmesine, aktarımına geçiyoruz. bu değerlendirme mahkemedeki durum raporuna.
Maliyet ve zaman yönetimi göstergeleri:
SPI = CPTR / CPTP
CPI = CPTR / CRTR PIP = CPTPx100 / CPF.
Temele göre ve fiziksel ilerlemeye dayalı olarak, kesim tarihinde toplam planlanan CPF maliyetiyle ilişkili olarak planlanan bütçe uygulama yüzdesi.
PIR = CRTR x 100 / CEF Kesinti sırasında nihai beklenen maliyet CEF ile ilişkili olarak bütçe uygulamasının gerçek yüzdesi. Yürütülmekte olan bir proje için sunulabilecek farklı değerlendirmeler.
- Eğer TÜFE > 1 ve SPI = 1 değerlendirme İyi olmalıdır eğer TÜFE ve SPI <1 değerlendirme Kötü olmalıdır.
Ara değerler için, elde edilen sayısal değerlere ve eylemleri gerçekleştiren kişinin kalitesi, arz ve performansı gibi geri kalan göstergelerin nitel değerlendirmelerine bağlı olarak Normal bir değerlendirme sağlanabilir.
Notlara yansıyan ölçüm kriterleri maliyet, zaman, kalite, performans ve lojistik ile ilişkilidir. Geçerli bir kriter, kalite ve lojistik sorunlarının normalde maliyet ve zamana yansıdığını doğrulamaktır, bu nedenle bir çözüm, projenin değerlendirilmesi için bu göstergeleri birlikte değerlendirmenin bir yolunu bulmaktır. Maliyet ve zamanın birleşimi, bir matriste temsil edilebilen bir proje değerlendirme kriteri sağlar. Her proje, kesim I'de kişiselleştirilmiş bir analiz gerektirir. Kesintilerdeki projelerin değerlendirmeleri gösterge panosunda toplanır ve önceliklerine göre yürütülmekte olan projelerin veri tabanına yansıtılır.
Projelerin ilerleme çizgisi ve izleme ile kesimler ile değerlendirilmesi, her kesimde projenin bir karakterizasyonunun elde edilmesini, davranışının değerlendirilmesini, teşhis edilmesini ve mevcut duruma göre tahmin için gerekli unsurların sağlanmasını sağlar ve sonraki B aralığının özellikleri, kesmelerle sistematik bir kontrol geliştiriyor.
3.4.6.- B aralığında tahmin
Yukarıdaki aralıklarda projenin davranış kesmek için I ve tanı A, gereklidir için üzerinde A'nın etkisini değerlendiren bir sonraki aralığı için bir tahmin geliştirmek B.
B üzerindeki etkiler çok çeşitli olabilir ve en önemlileri arasında; değişim emirlerinin potansiyel risklerle değerlendirilmesi, kalite güvence kaynaklarının değerlendirilmesi, göstergelerin ve bunların B aralığında görülme sıklığını tespit etmek için planlanan risklerin değerlendirilmesi. Prognoz affectations ve çatışmaları simüle edilebilir A içinde B p ya da uygun alternatifleri değerlendirmek ve çözüm önerileri, kaynakların mak dengeleri için PR I için gerekli ölçütleri elde etmek amacıyla, proje fon paylarının, öncelik onu alır
B aralığında, kalite, maliyet ve zaman yönetiminin ilgili riskleriyle birlikte önemli göstergeleri temsil ettiği, karar verme anında planlananlardan farklı olabilen mevcut koşullar altında görevleri üstlenmeye hazırlanmak gerekir. Programlamaya uygun olarak projenin başarısını ve bunları üstlenmek için gerekli kaynakları garanti eder. Kesintilerdeki raporların ürettiği bilgilerden sadece proje yürütmenin gerçek koşullarını değerlendirmek ve proaktif bir süreçte karar almaya devam etmek gerekir.
3.4.7.- Karar verme.
Karar verme, ilgili göstergeleriyle proje yönetim sürecinin özüdür ve etkinliğini sağlamak için, önceki aralığın davranışı ve yapılan anlaşmaların, değerlendirilmesinin yapıldığı I-1'de durum raporuna sahip olmak gerekir şirketin fonksiyonel yapısının katılımıyla (I) 'de stratejik kararlar almaya entegre bir şekilde ilerlemek için A'daki göstergeler ve bunların B'deki görülme sıklıkları.
Analiz, her yöneticinin karar vermeden önce kendisine karşılık gelen kısmı değerlendirip onayladığı sunucuda depolanan ve yayınlanan bilgilere odaklanarak katılımcılar tarafından gerçekleştirilir.
I'de karar verme, projenin genel hedeflerine dayalı olarak stratejik olmakla karakterize edilir ve proje yöneticisi tarafından ekibiyle birlikte yürütülür. A aralığının geliştirilmesi sırasında projenin günlük taktik kararları, ayrıştırma yapısına göre özet görevler, iş nesneleri ve alt proje başkanları tarafından, ekip üyeleri ile koordineli olarak, günlük operasyonel kararlar ise görevlerde planlı hedeflerinize göre A aralığındaki patronlarınız. Tüm kararlar görev notlarına yansıtılır ve katılımcılar ve paydaşlar tarafından danışılır
Karar verme için, daha önce şirket yönetimi tarafından tanımlanan ve veri tabanına yansıtılan önceliklere dayalı olarak, diğer görevler veya projeler ile olası müdahaleleri belirlemek gerekir. Paylaşılan kaynak havuzu ve veri ambarları bu bilgiyi DIP'de sağlar.
Sorun iyi tanımlanmış ve iyi bir teşhis ile karakterize edilmişse, teknik çözümleri belirlemek her zaman mümkündür. Proje yöneticisinin sahip olması gereken en önemli becerilerden biri, bilgi seviyesinin ne zaman yeterli olduğunu nasıl belirleyeceğini bilmektir. Yanlış tanımlanan bir sorun, yanlış çözümlere yol açar. İyi tasarlanmış bir sorunun her zaman bir çözümü vardır. Bilgi ararken zamanın aşırı kullanımı, modası geçmiş kararlara yol açar. İyi bir zaman kullanımı, projenin planlanan kesintilerinde döngüsel ve sürekli bir süreçte BİT'leri destek olarak kullanarak iyi bir proje kontrolünün geliştirilmesinin temelidir.
DIP'de, öncelikli projelerin yöneticileri tarafından Ortak Kaynaklar Fonu'ndaki veri tabanına dayalı olarak geliştirilen karar alma mekanizmalarının, kararların paylaşılması, gübrelenmesi ve sağlıklı kararların alınabilmesi için yönetim kuruluna sunulması gerekmektedir. Proje Yöneticisinin karar vermesinde tarafların sinerjisinin ve bağlılığının önemli bir rol oynadığı bir entegrasyon sürecinde ayarlanmış.
3.4.8.- Bölüm I'deki durum raporu
Alınan kararlar ve bir sonraki kesim için belirlenen hedefleri sonra I + 1, kesim içinde bir kilometre taşı için köprü olmalıdır raporda, topladığı bilgiler yapıldığı bir şablon üzerinde kısa bir durum raporu I. Word'de Bu rapor kesim içinde anlaşmalara davranış analizi, uyumluluk içeren I-1, kesme projenin karakterizasyonu ben, göstergeler, kendi anlaşmalara kararlar ve bir sonraki kesim için hedefler I + 1 diğer ilgi alanları arasında.
Bu raporda proje yöneticisi, genel değerlendirmenin durumunu, ağırlıklı ve puan kartına yansıtılan bir dizi stratejik indeks temelinde belirler.
3.4.9. - B aralığı için proje ayarı
Kararları verdikten sonra, B aralığında görevlerin yürütme süresindeki değişiklikler, bağımlılıklar, kaynakların yeni tahsisleri, lojistik ayarlamaları, çözümlerden kalite reddine kadar değişiklik gösterebilen projede ayarlamaları yapmaya devam ediyoruz. uyumsuzluk, değişiklik emirleri, riskler, müşteri gereksinimleri, çift iş vardiyalarının uygulanması veya karar verme sırasında anlaşmalara göre iç kaynaklar dengesi.
Veritabanının dashboard'una yansıyan göstergeleri etkileyen tüm düzenlemeler, şirketin fonksiyonel yapısının katılımı ile stratejik kesimlerde değerlendirilir ve analiz edilir, gerekli bilgileri sağlar ve güncellenir. karar verme. Ayarlamalar, projenin uygulama programına yansıtılır ve B aralığındaki çalışma planını netleştirmek için ilgili tarafların kullanımına sunulur. Bu, kilometre taşında (I + 1) kontrol edilecek temel bilgiler olacaktır.
3.4.10.- Katılımcılara ve ilgili taraflara bilgiler.
Yapılan kararlara göre ayarlamalar yapıldıktan sonra, tarafların B aralığında iş planlarının yeniden düzenlenmesi konusunda bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Sistem, ilgili tarafların ihtiyaç duyduğu bilgilerle kişiselleştirilmiş çıktılar sağlar ve katılımcıların, B aralığında öngörülen kısmi hedeflere dayalı olarak çalışma planlarını garanti altına almak için gerekli bilgileri aramak için sisteme erişmelerine izin verir. Web sayfaları ve e-posta, tarafları bilgilendirme aracıdır. Projenin Proje Sunucusu, Bilgi Depoları ve Outlook ile bağlanması, DIP ekibinin ICT'leri kullanan çalışmalarını kolaylaştırır. İşyerinde, geliştirilen prosedüre uygun Office eklentileri ile MS Project 2007 tarafından sağlanan araçlardan yararlanılır.. Bilgi ihtiyacı oluşturulduktan sonra öncelikle katılımcılara ve ilgililere bilgi verilir,Sisteme girmek için sisteme girerler ve planlanan amaç ve hedeflerinin yerine getirilmesini garanti etmek için ihtiyaçlarına göre onu kullanırlar. Özel görünümler geliştirmek, bilgi sürecini kolaylaştırır. Bu süreç, şirkette DIP'nin gelişimi için gerekli olan BT kültürünün gelişmesine katkıda bulunur.
Bu süreç, proje ve firma için tanımlanan sorumluluklar matrisine uygun olarak bilgisayar ağı ve yönetim piramidinden yararlanılarak gerçekleştirilir.
Analiz, planlı kesintiler temelinde, projedeki paydaşlara bilgilerin yapılandırılmış çıktılarını tablolar, grafikler, durum raporları, özel raporlar, özel görünümler, Web sayfaları ve dinamik bağlantılar aracılığıyla tasarlayarak geliştirilmelidir. Analiz kapasitesi, mevcut ve özümsenebilir bilgi hacmi, yapısı ve her seviyede kontrolü gerçekleştirme gereksinimleri ile uyumlu olmalıdır.
Kontrol sistemi, yatırımcı ve proje yöneticisi tarafından yürütülen sistemden, ekip şefinin veya bir ekibin operatörünün yapması gereken öz kontrole, yürütülen işi gözden geçiren ve bunda mükemmelliği arayan kapsamlı olmalıdır. Bu kapsamlı kontrol yaklaşımı başarılı şirketler için meyvesini verdi. Bir sorunu uyaran önleyici ve planlı kontrol, daha verimli bir çalışmayı garanti eder.
4. Sonuçlar
Proje ile çalışan firmaların geliştiği eylem senaryoları ve rekabet ortamı, icra süresinin kısaltılması amacı ile BİT destekli DİP'nin kullanılmasını talep ederek her mahkemede, bütçe çerçevesinde ve müşteri ve paydaşların ihtiyaç duyduğu kalitede planlanan hedefler.
Konunun içeriği, proje yöneticisi ve çalışma ekibi için önemli bir araç olan, BİT'lerin sağladığı tüm imkanlarla desteklenen, kesintilerle projelerin yürütülmesini kontrol etmek için bir metodoloji sağlar.
Yatırım sürecinin mevcut gelişimi, projeler üzerinde çalışan personelin kültürel ve entelektüel kapasitesine uygun olarak Bilim ve Teknolojinin gelişiminin mevcut gereksinimlerine uygun olarak yönetim tekniklerinin kullanılmasını ve uzman ekipmanların kullanılmasını gerektirmektedir. yüksek teknoloji. Yeterli düzeyde bilgi olmadan geç veya riskli kararlar vermek, işlevlerini geliştirirken özel ekipmanlardan yararlanan değerli bir işçi grubunun çalışmasını riske atar.
Veri tabanındaki kesintilerin sonucunun gösterge tablosuna yansıyan göstergelerle sistematik olarak güncellenmesi, şirket yöneticilerinin projelerin davranışlarını değerlendirmesine, şirketin fonksiyonel yapısının katılımıyla mahkemelerde karar alma.
Bilgi ve iletişim teknolojileri desteği, süreçte sağlam çözümlere dayalı sinerjiyi garanti etmek amacıyla, bilginin paylaşıldığı entegre bir süreçte ilgili tarafların katılımıyla analiz, uyuşmazlık çözümü ve karar almaya olanak tanır. proje yönetimi.
Metodoloji, süreçte şirketlerde Entegre Proje Yönetimini garanti etmek amacıyla Project 2007, Excel, Access, Project Server, Outlook ve Web sayfalarının bilgisayar ağları ve proje sunucuları ile kullanımına dayanmaktadır. iş geliştirme.
Finansman şeması, S eğrisi (CPTP, maliyet taban çizgisi) ve CRTR üretiminin davranışı, projenin davranışına, teşhisine, prognozuna ve karar vermeye izin verir.
Proje yönetim süreci, teslim tarihlerini kısaltmak amacıyla, istenen çizgiye yakın bir proje geliştirme yoluna ulaşmak amacıyla, karar verme sürecini kalite ve titizlikle ele alan etkili bir prosedür gerektirir, Müşterinin ihtiyaç duyduğu kaliteyi minimum sapma ve eylemleri gerçekleştiren eğitimli adamdan yüksek performans ile garanti etmek.
Prosedür, projenin geliştirilmesi sırasında üretilen bilgilerin sistematik olarak kesilmesiyle bir bakımdan yürütme kontrolünün nasıl yürütüleceğini, taraflara işlevlerinin geliştirilmesi için gerekli bilgileri etkin bir dikkatle sağlayarak gösterir. yöneticilerin bilgi akışında disiplini ve projede güncellemeyi garanti etmeleri. Bu amacın gerçekleştirilmesi için proje bazında çalışan personelin güncellenmesi ve eğitilmesi gerekmektedir. Proje Direktörü sertifikalı olmalıdır.
İyileştirme sürecindeki firmalar, insan sermayesine, bilgisayar teknik araçlarına ve projelerin yürütülmesi için gerekli donanıma sahip olup, prosedürün uygulanması, Bilim ve Teknolojinin gelişimini birleştirerek, hedeflerin daha etkin bir şekilde yerine getirilmesine olanak sağlamaktadır., teknolojik donanım ve yönetim yöntemlerine sahip personel son teknolojinin zirvesinde.
DIP, Entegre Stratejik Yönetime dayalı Hedeflere Göre Yönetime yanıt veren projelerin yürütülmesinin kontrol sürecini entegre bir yönetim sürecinde garanti eder.
İnşaat Mühendisliği fakültesinde bulunan José Antonio Echeverría ISPJAE Yüksek Politeknik Enstitüsü, şirketlere tavsiye ve danışmanlık sağlar, konuyla ilgili lisansüstü kurslar, diplomalar, yüksek lisanslar ve doktora danışmanlıkları geliştirir. [email protected]
kaynakça
- Bakert. B. Üst düzey Ar-Ge yönetimi, Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi. US.1997.Microsoft Project for Windows 95. McGraw-Hill. 1998 Proje Yönetim Enstitüsü. Proje yönetimi için bir rehber. Bilginin gövdesi. PMBOCK Kılavuzu 2008 Sürümü.R. İnce. M Vérez. Entegre Proje Yönetimi (Proje Yönetimi). Yönetim ve finans. http: //www.monogramas.com. 2 Ekim 002. Delgado. R. Maria. A. Vérez. Yeni Teknolojilerin bilgi teknolojisi ve iletişimde İş Geliştirme çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine desteklenmesi. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlenmiştir. ISNN 1029-5178.Delgado. Yeni Bilgi Teknolojileri ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Metin kitabı. CETA tarafından düzenlenmiştir. ISPJAE. Küba. 2 003.Delgado R. Metanica 2009. Projelerde çalışan şirketler için örgütsel bilgi yönetimi modeli. Kongre Merkezi 8- R. Delgado. Bilgi Teknolojileri ve İletişimden yararlanan Entegre Proje Yönetimi. Metin kitabı. Deade. İspanya, 2004.L. Onu sev. Yönlendirme ve Proje Yönetiminde Stratejiler ve Taktikler. Proje Yönetimi.Valencia Politeknik Üniversitesi. 2004. Apaolaza U. Klasik proje yönetimine kıyasla kritik zincirin katkısı. IX Organizasyonun mühendislik kongresi / İspanya. 2005. Pressman R. Yazılım Mühendisliği. Düzenlemeyi Kaldır. 2006.
