Günümüzde, günlük faaliyetlerimizin miktarı göz önüne alındığında, zaman kısadır ve bu nedenle, onu optimize etmenin pratik yollarını bulmalıyız.
Şekil 1'de bulunan bu takvim haftanın günlerini gösterir: Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi ve Pazar. Daha sonra dikey sütunda günün anları sunulur: sabah, öğleden sonra ve gece. Faaliyetleri boşluklara yazana kadar bu belirsiz görünüyor. Takvimi nasıl kullanabileceğimize bir örnek şu olabilir: Pazartesi günü beslenme uzmanını ziyaret etmek için sabah 10'da, salı günü pedikürle saat 16: 00'da ve Perşembe günü saat 18: 00'de İngilizce dersi.
Zamanınızı Yönetmek için Aylık Organizatör
Takvim, önemli bir etkinliği yerleştirmek ve gerçekleştirilmesini sağlamak için alana sahiptir. Her gün planlamamıza gerek olmayan aktivitelerimiz var. Çalar saat 6'da çalıyor, kalkıyorum, duş alıyorum, kahvaltı yapıyorum, çocukları uyandırıyorum, kahvaltı yapıyorum, üzerimi değiştiriyorum, okula gidiyorum, işe gidiyorum.
Genel olarak, önceki paragrafta bahsedilenler, rutinimizin bir parçası olduğu için programlanmayacaktır. Ancak, Salı günü saat 10: 30'da (yarın) çocuk okulundaki toplantı gibi günlük eylemlerimizin bir parçası olmayan etkinlikleri planlayacağız. Perşembe günü öğleden sonra 4 öğleden sonra dişçiye gidin. Çarşamba 19:00 (gece) Ofis Kokteyline katılın.
Bu nedenle, az sayıda faaliyet içeren bu gündem, günlük yaşamda çok daha gerçekçi. Çalışma saatlerinin daha kısıtlı olduğu ve toplantıların, sunumların, kahvaltıların ve konferansların programlarının yanı sıra diğer önemli faaliyetlerin yanı sıra anında yanıt verilmesi gereken telefon görüşmeleri, video konferanslar, e-postalar olduğu işte böyle değildir.
Wasmund ve Newton, “Bir günde yeterli saat yoktur. Doğru. Yok. Ve bu asla değişmeyecek. Önceliklendirin! " (Rago tarafından çevrilmiştir, MR, Konuşmayı Durdur kitabından, s. 85)
Önceliklendirme, bir günde başarmak istediğiniz şeyi başarmanın anahtarı olarak düşünülebilir.
Bu nedenle, aşağıdakiler önemlidir:
- Hangi etkinliklerin önceliğe sahip olduğunu görün Not alın, bir liste yapın İşaretleyicileri daha iyi görselleştirmek için renkli kağıtlara yazın Bu etkinliği bitirmek için yardım isteyin Size rehberlik edebilecek birini bulun Tarafsız olun Sonunda mümkün olmayacaksınız her şeyi 15 dakikada tamamlayın Birden çok günde takvime aktivite ekleyin. Her şeyi yapmaya çalışmayın, çünkü zamanında varmadığınızı fark ettiğinizde bu sizi hayal kırıklığına uğratacaktır.
Bu eylemleri uygulamaya koymanın, programınızı optimize etmenize ve daha iyi sonuçlar elde etmenize olanak sağlayacağına inanıyoruz.
_______________
Maria Rosa Rago ve Maria Mercedes Rago
Bibliyografik referanslar.
Rago, MR ve Rago, MM (2018). Düğün: Büyük Gün'e on iki ay! Buenos Aires.
Wasmund, S. ve Newton, R. (2011). Konuşmayı kes. Yapmaya başla. Capstone Kindle sürümü.
