Proje Yönetimi Metodolojisinin Uygulanması: Nereden başlamalı?
Bir şirkette veya kendi kuruluşunuzda proje yürütme sürecini geliştirme gereğini tanıyan bir proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız, başlamanıza yardımcı olabilecek üç adım aşağıda verilmiştir.
Her endüstrinin çalışanlar ve süreçler üzerinde etkisi olan (bazen göz ardı edilen) kendi çalışma kültürü vardır. Kuruluşun genel yönergelerinin, değerlerinin ve vizyonunun oluşturulduğu kurum kültürüne atıfta bulunuyoruz. Her ülke gibi, her şirketin de her düzeyde yaşayan ve kararların alınma şekli ve süreçlerin etkinliği üzerinde etkisi olan bir çalışma kültürü vardır.
Bu nedenle, bir proje yönetimi metodolojisi uygulamak için ilk adım, bu çalışma kültürüyle bir ittifak oluşturmaktır. Diğer bir deyişle, inançları, süreçleri ve değerlere dayalı deneyimleri olan kuruluş, öncelikle bir metodoloji uygulamayı ve proje yönetiminin kuruma sağlayabileceği değer üretimini görselleştirmeyi kabul etmelidir .
Bunu ilk adım olarak görüyoruzBir ülkede herhangi bir norm veya düzenlemenin değiştirilmesi nedeniyle meydana gelebilecek olumlu veya olumsuz reaksiyonlara benzer şekilde, kuruluş lehine veya uygulamaya karşı tepki gösterebilir. Belki de tepki halka açık bir yürüyüş veya grev anlamına gelmez, toplantılara aktif olarak katılmamak, süreçteki değişiklikler için gerekli eylemleri uygulamamak veya değişikliği yönetmek için atananların genel ilgisizliği gibi daha incelikli bir şeydir. Bu tutumlar, bir proje yönetimi metodolojisinin uygulanmasını en başından durdurabilecek şeydir. Lider veya proje yöneticisi misiniz ve bu süreçte misiniz? Bu nedenle, değişiklik yönetiminin daha etkili olabilmesi için kararları veren ana yöneticiler veya kuruluşunuzun üyeleri ile ittifaklar oluşturmak için çalışmayı unutmayın.
İkinci adım, projelerin nasıl yönetildiği, başarısızlıkların neler olduğu ve iyileştirmelerin neler olduğu konusunda kendi kendine teşhis. Kendinize kuruluşunuz için “daha iyi bir proje” tanımının ne olduğunu sorun . Bir projenin "en iyi yürütülen proje" olarak sınıflandırılması gereken özellikler nelerdir? Düşünmeniz gereken bazı sorular:
- Proje çıktıları başlangıçta belirlenen hedeflere ulaştı mı? Proje tayin edilen bütçe dahilinde miydi? Müşteri tarafından belirtilen özellikler karşılandı mı? Bir projeyi gerçekleştirirken en sık karşılaşılan arızalar nelerdir? Projeyi yöneten ekip etkili oldu mu? Proje dosyasını gözden geçirmek ve kritik adımların ve derslerin ne olduğunu anlamak için geri dönebilir miyim?
Unutmayın, bu kendi kendine teşhis, kuruluşunuzun farklı düzeylerindeki üyelere katılmalıdır. Ve proje için değer yaratan veya olmayan faaliyetlerin ve göstergelerin tanımlanmasını çıktı olarak üretmelidir.
Üçüncü adım, ortaya çıkan olumlu yönleri ve başarısızlıkları tespit ettikten sonra , değişikliği bir proje olarak yönetmeye başlayın. Başka bir deyişle, PMBok rehberine göre projeler şu şekilde ayrılmıştır: Başlangıç, Planlama, Yürütme, İzleme ve Kontrol ve Kapanış. Dolayısıyla, ilk aşamada kuruluşunuzun hangi hedeflere ulaşmak istediğini ve bir proje yönetimi metodolojisinin uygulanmasının nasıl ölçüleceğini tanımlamanız gerekir. Bu adımda, kuruluşunuzun kilit oyuncuları ile katılımcı çalışma oturumları düzenlemek önemlidir. Aşağıdaki adımlar belirlediğiniz hedeflerle aynı hizada olacaktır; Vizyonunuzu, kurumun uygulama sayesinde projenin verimliliği, yürütme süresi ve teslim edilebilirlerindeki artışı açıkça görebilmesi için odaklayın.
Her aşamada, proje yöneticisinin bu metodolojiyi uygulama motivasyonu hayati öneme sahiptir, bir proje yöneticisi olarak bu metodolojiye olan tutkuyu yansıtmanız ve onu kuruluşta emprenye etmeniz gerektiğini unutmayın. Değişimin yöneticisi olmalısınız. Neşelendirmek! Daha verimli projeler uygulamak ve elde etmek, liderlik kapasitenizi daha da geliştirmenize yol açacaktır.
Referanslar
Proje Yönetimi Enstitüsü. Proje Yönetim Bilgi Grubu 5. baskı Kılavuzu.
Ginna Espinosa Sertifikalı Proje Yöneticisi
Blog:
Orijinal dosyayı indirin
