İşinizi verimli bir şekilde yönetmek için sizi başarıya götürecek dört adımı göz önünde bulundurmalısınız.Bu adımlara (aşamalar) İdari Süreç denir.
İdari sürecin 4 aşaması
İdari sürecin 4 aşaması. 1. Planlama 2. Organizasyon 3. Yönetim 4. Kontrol
1. Plan
Öncelikle kendinize hangi kaynaklarınız olduğunu, hangi ek kaynaklara ihtiyacınız olduğunu, nereye gitmek istediğinizi, kendiniz için belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için kendinizi nasıl organize edeceğinizi sorun. Kaynaklarınızın ne olduğunu zaten biliyor ve işinizi iyi tanımladıysanız, hedef belirleme zamanı.
Hedefler genel nitelikte olabilir, ancak daha spesifik olanlarla birlikte verilmelidir, buna ek olarak, spesifik hedefler birbirleriyle, kaynaklarla, sektörün fırsatlarıyla uyumlu olmalı ve her şeyden önce ulaşılamaz veya katı olmamalıdır. herhangi bir zamanda değiştirilebilir; sadece tüm ekibin bunları bildiğinden emin olun, yeni kaynaklara ihtiyacınız varsa bunları almak için küçük bir plan yapın.
Bir sonraki adım, çalışmayı hedeflerinize ulaşacak şekilde planlamaktır. Sorumlulukları devredin, zamanınızı planlayın ve her şeyden önce takip edilecek eylemleri birkaç kelimeyle tanımlayın: faaliyetleri, zamanı, sorumluları ve alanın, makinelerin ve diğer kaynakların kullanılabilirliğini organize edin.
Şunları okumalısınız: İdari sürecin bir aşaması olarak planlama
2. Organize etme ve entegre etme
Şirketinizin iyi bir organizasyonunu ve entegrasyonunu elde etmek için aşağıdakileri dikkate almalısınız: şirketinizde var olan işler, her pozisyonun görevleri, sorumlulukları ve yetkileri konusunda net olun ve her şeyden önce kaç kişinin gerekli olduğu konusunda çok net olun ve bu yerleri kapsayacak kadar. Bu iş için bir organizasyon şeması kullanın, işinizi daha kolay organize etmenize yardımcı olacaktır.
Organizasyon şemasında işleri görevleri ve sorumlulukları, birimler arasında otorite çizgilerinin organizasyonu, iletişim ve koordinasyon ile diğerlerinin yanı sıra tanımlarsınız. Ayrıca, her pozisyonun talep ettiği gereklilikleri, nitelikleri ve bilgileri, operatörlerin veya çalışanların iyileştirme veya eğitim ihtiyaçlarına, pozisyonların ve çalışanların ihtiyaçlarına yönelik eğitim veya oluşum planlarına ve son olarak gerekli iletişimlere ek olarak tanımlar.
Şunları okumalısınız: İdari sürecin bir bileşeni olarak kuruluş
3. Adres
Bu adımda planlama ve organizasyon uygulamaya konulur. Şimdi her işçinin işi doğru bir şekilde istediği ve yapabileceği şekilde adanmış olacak, bunun için işi koordine etmeli, personelini motive etmeli ve ona işinde rehberlik etmelidir. Unutmayın, makinelerle değil insanlarla çalışıyorsunuz, bu yüzden bir patron olmaktan çok lider olmanız daha iyi olacaktır.
Lider, halkının özelliklerini bilerek, ihtiyaçlarına cevap veren ve iradesini, eylem kapasitesini ve kendisi için belirlediği hedeflere ulaşma potansiyelini harekete geçiren kişidir. İyi kararlar almak ve sorumlulukların doğru şekilde devredilmesi için iletişimin ana aracınız olduğunu bilin.
Aşağıdakileri okumalısınız: İşletme yönetimi içindeki adres
4. Kontrol ve değerlendirme
Son adım olmasına rağmen, başarısı ilk olanların kalitesine bağlıdır, yani iyi bir planlama, iyi organizasyon ve iyi yönetim olsaydı, kontrol ve değerlendirmenin kesinlikle olumlu olacağı anlamına gelir.
Kontrol, yapılmakta olanın planlanan, amaçlara ve önerilen programlara uygun olduğunu doğrulamaktır. Para, zaman, kalite, işçi performansı, bakım, stoklar vb. Yönetimi kontrol edilmelidir.
Kontrol etmek için bilgiye sahip olmanız gerekir ve bu bilgiler planlama aşamasından, çalışma programının tasarımında elde edilebilir. Aynı şekilde, gözlem iyi bir kontrol yöntemidir. Son olarak, değerlendirme, zayıf yönlerinizin ve güçlü yanlarınızın ne olduğunu ve asıl olanı bilerek, hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını kontrol ederek daha uzun bir süre içinde yapılanlardan faydalanmanızı sağlar.
