Stratejik bir vizyonunuz yok mu? Bunlar, yöneticilerin doğru bir stratejik vizyona sahip olmamaları için yaptıkları en yaygın 5 verimlilik hatasıdır (ve bunların nasıl çözüleceği).
İnsanların büyük bir kısmı yöneticilerin çok meşgul profesyoneller olduklarını, toplantıdan toplantıya yaşadıklarını, yapacak çok sayıda aktiviteye, uzun yapılacaklar listesine ve çok sıkı bir programa sahip olduklarını düşünüyor… Her nasılsa bu doğru, ama değil Bir yöneticinin günden güne gerçekleşen tek şeydir ve kesinlikle olması gereken en önemli şey değildir. Ne yazık ki, birçoğu bir şirket, bir alan veya ortak çalışanlardan oluşan bir ekip için rotayı ayarlayan yöneticinin "yapmanın" yanı sıra "düşünmesi" gerektiğini unutuyor. Ve nadiren bu onun "yapılacaklar listesinde".
Kariyerimde yönetici olarak iki ya da üç ay boyunca, benimle bir toplantı yapmanın ofisimin kapısında bir numara almanın eş anlamlı olduğu bir aşama vardı. Bir toplantıyı sona erdirdi ve bir sonrakini "sonraki!" Komikti ve bir oyun gibi görünüyordu. O olmaktan vazgeçene kadar. Etkiler sadece sağlığım ve kariyerim için zararlı değildi (günde 12 saat çalışan, bazen öğle yemeği için bile durmadan çalışan bir kişinin gerçek performansı nedir?) Ama aynı zamanda cevap vermeyen işbirlikçilerim için de oldu toplantılar ve beklemedeki görevler arasında günden güne kaybolduklarını gördüler ve gördüler. Eksik olan şey neydi? Ne işe yaramadı? Anahtar, bugüne göre düşünmeyi ve tepki vermeyi bırakmak ve "yarına" göre düşünmeye ve harekete geçmeye başlamaktır.Stratejik bir vizyona sahip olmak, yarın ne istediğinizi (orta ve uzun vadede, 2 ila 5 yıl arasında) düşünmeniz ve geleceğin gerçekleşmesi için bugün ne harekete geçirmeniz gerektiğini görmeniz anlamına gelir. Bu sadece “yapmak” ve “düşünmeye” başlamakla gerçekleştirilir.
Bunlar, yöneticilerin (ve diğer birçok profesyonelin!) Yaptığı en önemli 5 üretkenlik hatasıdır. "Yapmanın" yanı sıra, "düşünmek" için zaman ve alana sahip olmaları gerektiğini de unutmamak gerekir:
Hata # 1 - Görevleri organize etmemek veya zamanınızı nasıl optimize edeceğinizi bilmemek
En temel hata, toplantıların, gazetelerin ve telefon görüşmelerinin ortasında yaşamaktır. Her gün ne yapıldığını veya ne için olduğunu tam olarak bilmemek. Tepkisel olun, cezalar kurtaran bir okçu olun, yangın çıkaran bir itfaiyeci olun. Bu görevlerden çok var. Anahtar ateşi yenmek, cezaları kaydetmek ve oyunu bitirmek ne yaptığınızdır. Sıfıra geri dönerseniz ve ertesi gün aynı şekilde davranırsanız, hayatınızı bu gerçeklikle yaşayacaksınız. Bunun yerine neyi farklı yapabileceğinizi düşünmeyi bırakırsanız, bir dahaki sefere böyle bir şey sizi şaşırtmaz, ya da geçmişte neler olduğunu düşünmeyi bırakırsınız, böylece bugün bu şekilde ve nasıl çözersiniz? Bir dahaki sefere değiştirin, daha stratejik ve proaktif düşünme alıştırması yapacaksınız.
Nasıl çözeceksin?
Anahtar "dur" ve "düşünmek" tir. Stratejik bir planlama yapmak 2 saat sürmez. Ancak, bu 2 saati ayırmaya başlamadıysanız da bunu yapmayacaksınız. Günlük olarak geliştirebilmeniz için görevlerinizi düzenleyerek başlayın, ancak bugün harika sonuçlarınız olmasa bile, durup düşünmek için zaman ayırın. Uzun bir öğle yemeği olabilir, kendinizi ofisinize kilitleyebilir ve kesintiye uğramamayı ya da ofisten uzak durabileceğinizi sorabilirsiniz. En az haftada 2 saat durup düşünün. Olan ve önlenebilecek şeylerin bir listesini yapın. Bir veya diğer durumla ilgili olarak size kimin yardım edebileceğinin bir listesini yapın. Listeler yaparak başlayın. Ertesi hafta sonuçlar çıkarmaya çalışın, kısa bir temel neden analizi yapın. Ardından, her durumda daha fazla işlem yapmak için ilerleyebilirsiniz.Ama dünyada hiçbir şey için düşünmek için bu kez kefalet mi ediyorsunuz? Bir istisna yapabilir ve ertesi gün için bu “düşünme anını” harcayabilirsiniz çünkü korkunç bir şey ortaya çıktı. Ancak sistematik olarak yaparsanız, başlangıç noktasına dönersiniz ve stratejik planlama yapmak ve mevcut durumu değiştirmek için asla zaman bulamazsınız.
Hata # 2 - En basit ve en operasyonel bile tüm kararları merkezileştirin
Bazı yöneticiler veya liderler için, yönetimlerinin başlangıcında veya bu şekilde yapmazlarsa, kötü sonuçların veya çatışma durumlarının ortaya çıkacağını düşündükleri bazı kritik durumlarda çok yaygındır. Kararlarınızla daha iyi sonuçlar alacağınızı garanti edemezsiniz, değil mi? Ancak temin edebileceğiniz bir şey varsa, ortak çalışanlarınızı son derece bağımlı hale getiriyorsunuz ve içlerinde özerkliği teşvik etmiyorsunuz. Belki bununla düşüşten kaçacağınızı düşünüyorsunuz. Belki de bununla hata yapmamalarına yardım ettiğini düşünüyorsun. Yapmanız gereken, hatalarından öğrenmelerini, kararlarının etkisini ölçmelerini öğretmektir. Tekniklerinizi veya analiz sürecinizi paylaşabilir ve ardından kararı verebilirsiniz. Ancak, karar vermenin çok merkezi olması hiçbir kuruluş için sağlıklı değildir.
Nasıl çözeceksin?
Küçük başla. Yapmanız gereken kararların bir listesini yapın. Onlara öncelik verin. En düşük öncelikli kararların% 10'unu alın ve bu yetkileri devredin: merkezi olmayanlara yönlendirin. Mazeret olmadan. Bazı nedenlerden dolayı bunlar en düşük önceliktir. Güvenerek başlayın ve sonra ihtiyacınız olanı ayarlayın. Ortak çalışanlarınızı eğitin ve eğitin. Onlara haftan için zaman ver. Çok sıkı bir programınız var mı? Her seferinde bir tane. Kime zaman ayıracağınızı seçin, ancak bunun bir masraf değil, bir yatırım olduğunu temin ederim çünkü yarın karar vermek ve kendi ekipleriyle aynı şeyi yapmak için daha iyi koşullarda olacaklar ve düşünmek için daha az zamanınız olacak. sürekli "yapmak" ve çözmek gerekir.
Hata # 3 - Tüm çatışmaları çözmek ve başkalarının problemlerle başa çıkmayı öğrenmesine izin vermemek
Aynı hata # 2 gibi, her şeyi çözme veya tüm kararları verme kimseye büyümek ve öğrenmek için yer bırakmaz. İnsanların bazen alışkanlık sakin durumlarda olsaydık, aramayacağımız yaratıcı çözümler bulmak için bir çatışma ya da soruna ulaşması gerekir.
Nasıl çözeceksin?
Onlara yer verin. Deneyimlerinizi, sorun çözme şeklinizi paylaşın, ancak ortak çalışanlarınızın karar vermelerine, sorunlarla yüzleşmelerine, onlarla başa çıkmalarına, günlük baskılardan ders almalarına ve farklı şeyler hisseden diğer aktörlerle etkileşimden ders almalarına ve farklı hedeflere ulaşabildiklerini. Yanılsınlar. En iyi öğrenme, kendi kararınızın doğru olmadığının anlaşılmasıdır.
Hata # 4 - Pozisyonun sorumluluklarına göre bir heyet yapısının bir araya getirilmemesi
Birçok sorumluluğu olan çok önemli bir pozisyonunuz var mı ve bazı görevleri devredecek biri yok mu? Bu, kendi pozisyonunuzun ve önceki başarılarınızın mevcut kötü yönetim tarafından kesilmesini istemiyorsanız, mümkün olan en kısa sürede çözmeniz gereken bir şeydir. Güvenecek kimse yok mu? Yalnız bir şey yapmanıza gerek yok. Örgüt çağında, çalışma ekipleri sıra dışı bireylerden daha iyi performans gösterir. Buna sinerji denir. Parçaların sonucu (her bireyin katkıda bulunduğu şey) aralarındaki etkileşim ile çarpılır ve çok daha şaşırtıcı sonuçlar elde edebilir. Dolayısıyla, istisnai bir patron olmanız gerektiği teorisi yalnızca sizinle birlikte olağanüstü bir ekibiniz varsa geçerlidir.
Nasıl çözeceksin?
Ekibiniz yok mu? Oluşturun. Her bireyi bireysel katkıları ve ekiple birlikte neler yapabilecekleri için seçin. İyi grup özelliklerine sahip olmayan olağanüstü ortak çalışanları seçmeyin, çünkü kendileri veya başkaları tarafından izole edilirler. Ya da bunların kritik parçalar olduğunu düşünüyorsanız, gruba sığmalarına yardımcı olun. Görevleri, girişimleri devretmek ve bölgenizi veya organizasyonunuzu büyütmek için bir yapıya, ekibe ihtiyacınız var. Hem bireylere hem de ekiplere yetki verme alıştırması yapın. Bu şekilde yeni ve potansiyel gelecek liderleri de tespit edeceksiniz.
Hata # 5 - "Daha iyi bir senaryo" için sürekli iyileştirme bırakmak ve hemen uygulanmamak
Her gün beyninizi delen yukarıdaki dört nokta ile bu doğal ve tahmin edilebilir. En temel şeyler çözülmezse, geleceği, ekibin kalitesini nasıl artıracağınızı, bölgenin nasıl geliştirileceğini ve hatta yeniliklerin nasıl sunulacağını düşünemezsiniz. Ama sorun şu ki, bugünün dünyasında, sürekli olarak nasıl geliştireceğimizi, işleri daha hızlı, daha verimli, daha az maliyetle veya daha yüksek bir değerle nasıl yapacağımızı düşünmüyorsak, işinizi, bölgenizi veya ekibinizi yavaş yavaş yok ediyorsunuz. İnsanlar sürekli yeni teknoloji, yeni reklamlar, yeni şeyler yapmanın yolları ile bombalanıyor. Bugün bizim dünya ortamımızdır ve bu bize yeniliklerle dolu ve sürekli hareket halinde olan dünyevi dünyada yaşadığımızı hissettirmektedir. Müşterilerle aynı şeyi hissetmezsek,Ekip ortak çalışanları olarak veya bir örgütün üyeleri olarak nasıl hissediyoruz? Genellikle: durgun. Yenilikler ve kalite iyileştirmeleri arayışı, kişisel hareket etme hissini her zaman "hareket halindeyken" ön planda olan harika bir takıma "ait olma" hissini koruyan sütunlardan biridir.
Nasıl çözeceksin?
Uygulanacak araç aynı "zaman ayırın" ve "temsilci" dir. Düzenli olarak yerine getirmeniz gereken işleri "operasyonel" ve "stratejik" arasında ayırabilirsiniz. Haftalık planlamanızda her iki görev grubunu dengeleyin. Belirli kalite girişimlerinin başına bir lider koyun ve ona bu girişimleri araştırma, yenilik yapma ve yürütme konusunda özerklik verin. Bu liderlik kapasitesine sahip bir kişi ama aynı zamanda sürekli süreç iyileştirmeyi önemseyen biri. Sadece siyasi destek ve kuruluşta belirli karmaşık kapılar açmak için size bağlıdır, ancak yaratılması ve uygulanması için alan verin. Yenilikleri veya geliştirmeleri hızlı bir şekilde uygulayın ve ekibin geri kalanına ve organizasyona gösterin. Diğerlerinin gördüğü ve enfekte olduğu ve bu girişimlerde de işbirliği yapmak istedikleri.
Bu hatalardan hangilerini günlük olarak yapıyorsunuz? Bu durumlardan hangileriyle özdeşleştiniz?
