5S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu ve Shitsuke, sürekli iyileştirme süreçlerinin ayrılmaz bir parçası olan Japon kökenli kavramlar
5S konsepti hiçbir şirket için yeni bir şey olmamalı, ama maalesef öyle. 5S hareketi, kırk yıldan fazla bir süre önce WE Deming'in rehberliğinde Japonya'da ortaya çıkan ve sürekli iyileştirme veya gemba kaizen olarak bilinen içeriğe dahil olan toplam kaliteye yönelimle bağlantılı bir kavramdır. Bu konsept, daha temiz, daha düzenli ve daha güvenli çalışma alanlarının yaratılması ve sürdürülmesi anlamına gelir, yani çalışmak için daha yüksek bir "yaşam kalitesi" vermekle ilgilidir. 5S, günlük olarak uyguladığımız Japonca terimlerden gelir. günlük yaşamlarımızdadır ve bize yabancı olan “Japon kültürünün” münhasır bir parçası değildir, aslında tüm insanlar veya neredeyse hepimiz 5S uygulama eğilimi gösterir veya uygular,farkına varmasak bile.
5'ler
- Seiri: sınıflandırmak, düzenlemek, düzgün düzenlemek Seiton: sipariş Seiso: temizlik Seiketsu: standart temizlik Shitsuke: disiplin
Bu kavramların, esas olarak nihai müşterinin tesislerinde nadiren (daha ziyade asla) alınmadığı, genel olarak imalat ve üretim şirketlerinde küçük uygulaması yaygındır, bu sadece endişe duymakla kalmaz, sadece iş performansı açısından, ancak insan, herhangi bir işçi için işlerini çılgın koşullar altında yürütmek aşağılayıcı olduğu için. Bu gerçek, bu ortamlar altında, günlük rutinimize sürekli olarak 5S uygulanması gerekliliğini vurgulayan yüksek düzeyde verimlilik ve verimlilik elde etmenin zor olacağını, ister işçiler ister öğrenciler olarak, güvenli ve motive edici ortamlar.
5S Amaç: 5S'nin temel amacı, işyerinde insanların en verimli ve tek tip çalışmasını sağlamaktır.
5S'nin anlamı
Seiri - gerekmeyenleri atın
Seiri veya sınıflandırma, üretim alanlarında veya idari alanlarda işi yürütmek için gerekli olmayan tüm unsurların alandan veya iş istasyonundan çıkarılmasını içerir. Bu organizasyonda, San Alejo'nun odaları sadece sınıflandırılmış bir şekilde depolayan arşivler veya depolar için değiştirilmeli ve eskime ortadan kaldırılmalıdır. Bu ya da bu öğenin başka işlerde yararlı olabileceğini düşünmeye gerek yoktur ya da çok özel bir durum ortaya çıkarsa, uzmanlar bu şüphelerle karşılaştıklarında bu öğelerin atılmasını tavsiye eder.
Seiton - yerine her şey ve her şey için bir yer
Seiton veya düzen görünümden daha fazlası anlamına gelir. 5S konsepti içindeki iş emri şu şekilde tanımlanabilir: kullanımı ve erişimi kolay olacak şekilde gerekli unsurların organizasyonu, her biri bulunacak, çıkarılacak ve konumlarına geri dönecek şekilde etiketlenmelidir, çalışanlar tarafından kolayca. Sipariş, sınıflandırma ve organizasyondan sonra uygulanır, sınıflandırılır ve sipariş edilmezse, sonuçları görmek zor olacaktır. Aşağıdakiler gibi basit kurallar kullanılmalıdır: en çok kullanılan şey daha yakın, aşağıda daha ağır, yukarıdaki ışık vb.
Seiso - şantiye ve ekipmanı temizleyin ve kir ve dağınıklığı önleyin
Seiso veya temizleme, temizlik çalışma alanlarının ve ekipmanının faaliyetine ek olarak, kirden kaçınmaya veya en azından azaltmaya ve çalışma ortamlarını daha güvenli hale getirmeye izin veren uygulamaların tasarımını içerir. Sadece temizlik yoluyla bazı arızalar tanımlanabilir, örneğin, her şey temiz ve garip kokular içermiyorsa, duman kokusu veya bir sıvı sızıntısı nedeniyle bir ekipmanın arızalanması nedeniyle erken bir yangın başlangıcı tespit edilmesi daha olasıdır., vb. Aynı şekilde, kısıtlı, tehlike, tahliye ve erişim alanlarının sınırlandırılması, çalışanlar arasında daha fazla güvenlik ve güvenlik hissi yaratır.
Seiketsu - yüksek düzeyde organizasyon, düzen ve temizlik sağlar
Seiketsu veya standart temizlik, ilk üç S'nin uygulanması ile elde edilen temizlik ve organizasyon durumunu korumayı amaçlamaktadır, seiketsu sadece önceki üç ilke sürekli çalışıldığında elde edilir. Bu aşamada veya uygulama aşamasında (kalıcı olması gerekir), kendilerine yarar sağlamalarını sağlayacak programlar ve tasarım mekanizmaları yürüten işçilerdir. Bu kültürü oluşturmak için farklı araçlar kullanılabilir, bunlardan biri işyerinin fotoğraflarının en uygun koşullarda konumlanmasıdır, böylece tüm çalışanlar tarafından görülebilir ve böylece onlara bunun kalmaları gereken durum olduğunu hatırlatır, diğeri her çalışanın kendi çalışma alanı ile ilgili olarak ne yapması gerektiğini belirleyen standartların geliştirilmesi.
Shitsuke - önceki 4'lere dayalı alışkanlıklar oluşturun
Shitsuke veya disiplin, yerleşik prosedürlerin kırılmasını önlemek anlamına gelir. Sadece disiplin uygulanırsa ve halihazırda benimsenen kural ve prosedürlere uymaları sağladıkları avantajlardan yararlanabilirsiniz. Shitsuke, 5S ile sürekli iyileştirme arasındaki kanaldır. Shitsuke, düzenli kontrol, sürpriz ziyaretler, çalışanların kendi kendini kontrol etmesi, kendine ve başkalarına saygı ve daha iyi bir çalışma hayatı anlamına gelir.
Dağınık ve kirli bir çalışma alanı verimlilik kayıpları oluşturur ve motivasyonu azaltır
5S neden geçerli değil?
5S'nin şirketlere uygulanmamasına eşlik eden bir dizi kural vardır, bunlar arasında:
- Makine duramaz. Programlara ve teslimat sürelerine uyma baskısı, makinenin bakımında gerekli önlemlerin alınmadığı anlamına gelir. Temizlik zaman ve kaynak kaybıdır. Bazı işverenler, çalışanların kendilerinin çalışma alanlarını temiz ve güvenli tutmaları zaman kaybı olduğunu ve bu nedenle "temizlememem için onlara para ödüyorum" kaynaklarından veya çalışanlar adına kaynaklardan kaynaklandığını düşünüyor işe değil temizlemek için işe »Özel. İnsanlar ve şirket sadece kirli ve dağınık değil, aynı zamanda güvensiz ortamlarda da görevlerini yerine getirmeye alıştıklarında, 5S'yi uygulamaya gerek olmadığına inanıyorlar «neden beş yıldan fazla bir süredir böyle çalışıyor ve bize bakmalıyız? hiçbir şey olmadı? "
5S uygulaması ne gibi faydalar sağlar?
5S stratejisinin uygulanması farklı alanlarda önemlidir, örneğin atıkları ortadan kaldırmayı mümkün kılar ve diğer yandan endüstriyel güvenlik koşullarını iyileştirir, böylece şirkete ve çalışanlarına fayda sağlar. 5S stratejilerinin getirdiği bazı faydalar:
- Çalışanların motivasyonunun artmasına neden olan daha yüksek güvenlik seviyeleri Kusurlu üretim nedeniyle kayıp ve kayıpların azaltılması Daha yüksek kalite Daha kısa tepki süreleri Takımların kullanım ömrünü uzatır Organizasyon kültürü üretir Şirket, toplam kalite modellerinin uygulanmasına ve güvencesine yaklaşır kalite
5S uygulayan bir şirket: * Daha az kusurla üretim yapar, * Daha iyi teslim tarihlerini karşılar, * Daha güvenlidir, * Daha üretkendir, * Bakım işlerini daha iyi gerçekleştirir, * İşçi için daha motive edicidir, * büyüme, * Toplam kaliteye doğru ilk adımı atın….
Uzman Edson Aliağa tarafından öğretilen aşağıdaki video semineri (2 saat, 15 dakika) sayesinde, sürekli iyileştirme süreçlerinin bu temel konsepti hakkında daha fazla bilgi edinebileceksiniz. İlk yarı 5S metodolojisinin ilke ve araçlarını, ikinci yarı 5S'nin adım adım bir organizasyonda nasıl uygulandığını tanıtmaya ayrılmıştır.
