Çoğu şirkette olur. Büyük bir karar vermeniz gereken bir zaman var: çok küçük olduğu için mevcut yazılımı değiştirin, çünkü veritabanı patlamak üzere, çünkü teknoloji eski, çünkü sağlayıcımız bir yerde daha iyi bir konuma sahip Uzakdoğu ülkesi, çünkü daha fazlasına ihtiyacımız var ve bu tesisleri elde etmenin bir yolu yok. Ve sonra ilk bulutlar geliyor.
İlk adım alternatif aramaktır. Çok var ve birbirinden çok farklılar. Pazar seçeneklerine baktığımızda ve gördüğümüzde, bulutlar büyüyor ve renk değiştiriyor: her şey daha çabuk kararıyor gibi görünüyor. Bir liste yaparız, fiyatları ve hizmetleri karşılaştırırız.
En ucuz olanı almaya karar verebilir miyiz? Belki ihtiyacım olan işlevselliğe sahip değilim ve bu yüzden değiştirmek benim için uygun değil, çünkü şu anda sahip olduğum yazılım bana gerekli olanı vermiyor, ama en azından bunun için ödeme yapmak zorunda değilim. Sonra en iyisini seçiyorum!
Elbette iţim için gerekli her ţeye sahip olacađým, ama… hangi fiyata? İşimin sonu olmadan böyle bir masraf için ödeme yapabilir miyim? Arasında bir şey nasıl seçilir?
Çözülmesi gerçekten zor bir ikilem. Bu nedenle, birkaç yazılım sağlayıcısıyla görüşmek, her teklifi analiz etmemizi sağlayan tanıtım programlarına bakmak zorundayız ve daha sonra küçük bir gri bulut büyük bir fırtına bulutuna dönüşmeye başlıyor: görüşmecilerin çoğu bütün bunlar ve cennet de. En basit ERP'den en karmaşıkına kadar ihtiyacınız olan her şey var. Tabii ki farklı bir fiyata, farklı teknoloji ve satış sonrası hizmetler için farklı seçenekler ile. Tamam, şimdi ne yapacağız? Tabii ki, çeşitli nedenlerden dolayı bize uygun olmayan birkaç seçeneği ekledik, ancak finalist seçenekler ihtiyacımız olana oldukça yakın görünüyor.
En realidad para tener nuestra solución optima deberíamos tener la aplicación de un proveedor, con la tecnología de otro, la administración de base de datos del siguiente, el precio de otro, las facilidades de pago de uno más, el servicio postventa de otro, la garantía del que sigue y así combinamos todas nuestras opciones en la opción ideal. Por supuesto esto es imposible y lo sabemos. De modo que vamos a tener que elegir dejando de lado algunas pretensiones, incluso algunas que en un principio nos parecieron excluyentes.
Daha da kötüsü, tüm bunlar mevcut sistemimizin çöküşünün ortasında gerçekleşir: şimdi neredeyse hiç sistemimiz yok ve günlük işimizi biraz uygulama ile, biraz doğaçlama bir elektronik tabloyla ve biraz da Word'deki belgelerle yapıyoruz. Şu anda yazılımın satın alınmasına ve taşınmasına karar vermemiz gerekiyor. Ve sonra gri fırtına bulutları tüm gökyüzünü kaplıyor ve tüm zamanların en kötü fırtınası patlayacak gibi görünüyor. Kaybedecek vakit yok. Sen karar vermelisin. Son derece önemli olan bu kararı nasıl alacağımız hakkında hiçbir fikrimiz yok, çünkü işimizi yönetmekle ilgili. Bir şeyler ters giderse, tekrar başa döneriz, ancak kısa vadede başka bir satın alma olasılığı olmadan.
Bu büyük sorunu nasıl çözeriz?
Bu dünyadaki birçok şey gibi, güvenli bir alternatif çözümümüz yok, ancak zaten sahip olduğumuz bilgileri ve bazı ipuçları ile organize ederek, fikir en iyi çözümü bulmaktır.
İşimize en uygun ERP'yi seçmek ve şirketimizi tehdit eden fırtına bulutlarını ortadan kaldırmak için bazı anahtarlar:
- Gereken uygulama türünü belirleyin: Büyük bir şirket için ERP, bir KOBİ başvurusu ile aynı değildir.. İlki, özellikleri nedeniyle muhtemelen bir KOBİ için çok az gerekli olan şirketler için özel bilgileri ele aldığı göz önüne alındığında çok daha yüksek bir fiyata sahip olacaktır.Teknolojiyi dikkate alın: Gösterileri gördüğümüzde, geliştirildiği teknolojiyi görebilirsiniz. ürün. Eski teknolojinin kullanıldığı bir uygulama aynı değildir (örneğin, işlev tuşlarının kullanıldığı veya artımlı aramanın kullanılmadığı arama seçenekleri veya giriş seçeneklerinin sabit olduğu, yani kullanıcı tarafından kişiselleştirilmeyen ekranlar), en son teknolojiyi (nesne yönelimli programlama,.NET, çoklu veritabanları veya en azından güvenilir ve esnek veritabanları) kullanarak geliştirildi. Elbette burada ipucumuz varilk uygulamalar daha eski ve elbette iyi çalışmasına rağmen, bir değişiklik veya özelleştirme yapmak daha zordur. İkincisi, daha modern olmak, güncel tutmak isteyen bir şirketten bahseder: yenileme, yenilik yapma, mevcut bir tasarımı koruma ve elbette ürünün uygulanması ve iç tasarımında daha ayrıntılıdır. En son teknolojiyi kullanarak, özelleştirmelerin gerçekleştirilmesi ve uygulanması daha kolaydır ve çok daha az geliştirme süresine sahiptir Geçiş: Aynı teknolojiyi kullanan uygulamalar olsalar bile bir uygulamadan diğerine veri taşımak kolay değildir.. Sağlayıcı ile yapılan görüşmede bu noktaya değinilmeli ve firmamızın yeni uygulamadaki mevcut verilerden faydalanabilmesi için bir anlaşmaya varılmalıdır.Bu büyük bir değişikliktir: Bir yazılımdan diğerine geçiş her zaman büyük bir sorundur. Burası büyük fırtınanın merkezidir. Çalışanlarımızın birçok kez değişime isteksizce uyum sağlamaları gerekecektir. Özellikle başlangıçta çatışmalar olacaktır. Şikayetler her zaman amir tarafından alınır ve sağlayıcıya ulaşması uzun sürmez. Bu çatışmaya aracılık etmelisiniz, çünkü yazılım sağlayıcısı genellikle şirketin barışını bozan bir davetsiz misafir olarak görülür. Genellikle çatışma düğümü birkaç hafta sürer, bundan sonra yeni sisteme adaptasyon gerçekleşir ve her şey yoluna girmeye başlar.Krizin bu haftalarında, geliştirme şirketinin değişikliği yapmak için bize eşlik etmesi önemlidir, bu kurulum / adaptasyon döneminde ortaya çıkabilecek soruları ve çatışmaları cevaplamaya dikkat ediyoruz. Bunu tedarikçiye sunun ve satış sonrası servis ve dikkatin garanti edildiğinden emin olun.Yazılımın ihtiyacımız olan her şeye sahip olmayabileceğini unutmayın. Önemli olan, gereksinimlerimizin önemli bir yüzdesini karşıladığını doğrulamaktır. % 100 ihtiyaçlarımıza uygun bir uygulama alabilmemiz pek olası değildir. Şirketimizin ne kadar verim alabileceğini görmeliyiz. A yazılımı, ihtiyaçlarımızın% 90'ını karşılayabilir, ancak sağlayıcı, kalan% 10'u zamanında uygulayabileceğini garanti etmez.Yazılım B, şirketimizin ihtiyaçlarının% 70'ini karşılamaktadır, ancak satıcı bize kalan% 30'un nasıl uygulanacağı konusunda ayrıntılı bir fikir vermektedir. Bize zaman, maliyet ve orijinal yazılıma basit bir şekilde nasıl adapte olabileceğine dair fikirler verir Sürüm değişiklikleri bir sorundur: daha sonra şirketimize uyarlamak için bir dizi değişiklik yaptığımız bir ERP alırsak, bunun içinde ne var? Akılda tutulması gereken bir noktadır ve genel olarak çok az danışılır. Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.ancak sağlayıcı bize kalan% 30'un nasıl uygulanacağı konusunda ayrıntılı bir fikir verir. Bize zaman, maliyet ve orijinal yazılıma basit bir şekilde nasıl adapte olabileceğine dair fikirler verir Sürüm değişiklikleri bir sorundur: daha sonra şirketimize uyarlamak için bir dizi değişiklik yaptığımız bir ERP alırsak, bunun içinde ne var? Akılda tutulması gereken bir noktadır ve genel olarak çok az danışılır. Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.ancak sağlayıcı bize kalan% 30'un nasıl uygulanacağı konusunda ayrıntılı bir fikir verir. Bize zaman, maliyet ve orijinal yazılıma basit bir şekilde nasıl adapte olabileceğine dair fikirler verir Sürüm değişiklikleri bir sorundur: daha sonra şirketimize uyarlamak için bir dizi değişiklik yaptığımız bir ERP alırsak, bunun içinde ne var? Akılda tutulması gereken bir noktadır ve genel olarak çok az danışılır. Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.Sürüm değişiklikleri bir problemdir: Şirketimize uyarlamak için bir dizi değişiklik yaptığımız bir ERP alırsak, bunun içinde ne gibi bir geleceğimiz var? Akılda tutulması gereken bir noktadır ve genel olarak çok az danışılır. Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.Sürüm değişiklikleri bir problemdir: Şirketimize uyarlamak için bir dizi değişiklik yaptığımız bir ERP alırsak, bunun içinde ne gibi bir geleceğimiz var? Akılda tutulması gereken bir noktadır ve genel olarak çok az danışılır. Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.Satıcının yazılım sürümümüzü zaman içinde güncel tutmasını sağlamalıyız. Aksi takdirde, başvurumuzun eskimesi riskini taşırız ve yine yeni yazılım seçmek zorunda kalacağız ve fırtına tekrar başlayacaktır.
