Şirketler ve bireyler herhangi bir projeye başlarken hedefler belirlemelidir, ancak ulaşılabilir hedefler haline gelebilmeleri ve sadece hayal veya kimera haline gelmemesi için en iyi şekilde nasıl tanımlanabilirler? Aşağıdakiler, bu sorunun çözülmesine yardımcı olacak yedi adımdan oluşan basit bir formüldür.
Herhangi bir inisiyatif veya proje üstlenmeden önce, ulaşmak istediğiniz en az bir spesifik hedefi doğru bir şekilde formüle etmelisiniz, aksi takdirde amaçsızca yürürdünüz ve seyahat ettiğiniz yolun doğru olup olmadığını asla bilemezsiniz.
Adım 1. Hedef (ler) in belirlenmesi
Çok basit görünse de, hedeflerin belirlenmesinde aşağıdaki temel hususlar genellikle ihmal edilir:
- Hedefler SMART olmalıdır: E s ülkeye özgü, m yenilebilir, için lcanzables (tahsis edilebilir), R yükselme ve t emporizadosDeben pozitif kurulmuş
İlk yönü, SMART hedefleri, bir projeyi yürütmeye çalışırken anahtardır, bu ya da bu gelişme ile kar elde edileceğini tespit etmek yeterli değildir, üretilecek belirli kar miktarını belirlemek gerekir; pazar payının artacağını söylemek yeterli değildir, pazar payının hangi oranda artacağını ve hangi segmentlerin etkileneceğini belirlemek gerekir…
Buna ek olarak, hedefler olumlu bir şekilde belirlenmelidir, böylece zaten tamamlanmış gerçekler olarak görülmelidir, "Üçüncü çeyrekte 100.000 dolarlık kâr, hisse fiyatımızın% 5 oranında büyümesine izin verecektir", böylece başarıyı vurgulamaktadır. hedefleri.
Adım 2. Yarar ve faydalanıcıların belirlenmesi
Hedefler belirlendikten sonra kuruluş, çalışanları, hissedarları, müşterileri, tedarikçileri ve temas ettiği tüm acenteler için ne gibi faydalar olacağını belirlemeye devam ediyoruz. Hedeflere ulaşarak, stoklar düzeyinde, yıllık satışlarda, süreçlerdeki atıkların azaltılmasında vb. Daha iyi bir duruma doğru adımlar atılacaktır. Hedeflerin belirlendiği alan ne olursa olsun, her zaman faydalar olacak ve her zaman bu yararları elde edecek biri olacak, eğer mükemmel generaller ise, ancak özelse, sadece kimin faydalanacağını değil, onları tanımak için de tanımlanmalı ve listelenmelidir. ama bir bütün olarak organizasyona.
Adım 3. Zaman sınırlarının ayarlanması
İlk iki adımdan önce, her bir hedefe ulaşmak için zaman sınırları belirlenmelidir. Belirli bir süre belirlendiğinde, gerçekleşebilecek eylemleri gerçekleştirmek için bir aciliyet duygusu yaratılır, daha kısa projelerde (maksimum 120 gün) günlük olarak çalışmak tavsiye edilirken, daha uzun projelerde temel haftalık veya iki haftada bir.
Hedefin küçük parçalara bölünmesine izin veren programlar geliştirmek uygundur, böylece nihai hedefe ulaşılamayacağını hissetme olasılığı kapatılır, çünkü birlikte en çok sonuca ulaşmamızı sağlayacak daha küçük hedeflere ulaşmak için her gün çalışacağız. önemli. Üretim tesisinde maliyetleri düşürmeyi amaçlayan bir projeye başlarsak, süresi üç aydır ve amaç üç ay sonra maliyetleri 150 milyon azaltmaktır, iki ayda bir, 25 ayda bir 50 azaltmaya çalışırsak, Haftada 12.5 ve günde 1.67.
Adım 4. Temel engellerin tanımlanması
İstediğiniz hedeflere ulaşmaksa, o zaman onlara ulaşma yolunda bulunabilecek olası sorunların neler olduğunu bilmeniz gerekir, aksi takdirde bunları çözmek için planlar yapamaz veya stratejiler geliştiremezsiniz.
“Her problem kendi içinde kendi çözümünün tohumunu taşır”
Stanley Arnold
Adım 5. Gerekli bilgi ve becerilerin belirlenmesi
Karşılaşılacak sorunlar bilindiği için, projeyi geliştirenlerin hangi beceri ve bilgiye sahip olacağını belirlemek gerekir, projeden sorumlu kişi tüm alanlarda uzman olmak zorunda değildir, sahip olması gereken şey, İhtiyacınız olan bilgileri ve hangi beceri ve bilgilerin gerektiğini belirleme yeteneğini bulun.
Adım 6. Çalışılacak bireylerin, grupların, kuruluşların ve şirketlerin tanımlanması
Doğru insanlara giderseniz, doğru seviyeleri bulacaksınız, eğer üretim seviyelerini iyileştirmek istiyorsanız, kesinlikle projeyi ilerletmek için belirtilenler tesisin çalışanlarıdır, eğer satış seviyesini artırmak istiyorsanız, o zaman satış ekibi, yönetim ticari ve müşteri hizmetleri departmanı görevi ilerletmelidir…
Adım 7. Eylem planının geliştirilmesi
Hedeflere sadece spesifik olarak belirtilerek veya aşılacak engelleri bilerek ulaşılamayacak, bir programa paralel olarak mantıklı bir eylem planı uygulanırsa ulaşılacaktır. Gerçekleştirilecek görevlerin birçoğu bu yedi adıma bölünmeli ve küçük hedefler haline gelmelidir, gerçek şu ki, eylem planı, gerçekleştirilecek görevleri, verilen zamanı dikkate alan önceden planlama koşulları altında günlük çalışmadır. onları gerçekleştirecek insanları, ortaya çıkabilecek olasılıklara ve olası çözümlerine kadar adayacaktır.
Doğru planlama kötü uygulamayı engeller.
Kaynak: McCullough, Mamie. Yapabilirim demeyi öğrenin: başarısızlık korkusunun üstesinden nasıl gelinir. Grijalbo Yayınevi, 1991.
Tamamlamak için, size neden hedeflere sahip olmanız gerektiğini ve hedefleri etkili bir şekilde nasıl formüle edeceğinizi ve ayarlayacağınızı öğreneceğiniz aşağıdaki Zig Ziglar video dersini (2 video, 29 dakika) bırakıyoruz.
