Bu makale, envanterleri, işletmelerin izlenmesi ve gözden geçirilmesi için temel araçlar, kuruluşların şu anda kâr etme olasılığı ve artan atık miktarları olarak analiz etmektedir .
Giriş
Mevcut çalışma, bir envanter kontrolünün şirket içinde tutulmasının önemini belirleyen faktörleri, işin türüne veya büyüklüğüne göre hariç tutmadan, bir envanter kontrolünü tutma şeklinde düşme endişesinden kaynaklanmaktadır. Varlıkları somut bir şekilde görmek, pek çok durumda kolay bir iş değildir, ancak imkansız da değildir ve özellikle küçük işletmeler için sıkıcı bir çalışma haline gelse de, bir iş planının ve karlılığının temelini oluşturur.
Bu makale boyunca, envanterlerin tarihi ve kavramı, okumayı daha keyifli hale getirmek için genel bir şekilde gösterilmiş, envanterlerin gerçekleştirilmesinde yer alan faktörleri ve terimleri çok pratik bir şekilde anlamamızı sağlayan tablolar ve grafikler sunulmuştur. sonuçlar ve çıkarımlar.
Kavramın yeni bir şey olmadığı açıktır, ancak aranan şey mesleki deneyime, karakteristik faktörlere dayalı olarak katkıda bulunmaktır, ancak her şeyden önce okuyucuda büyük veya küçük ölçekte bunun hala bir konu olduğu farkındalığını yaratmaktır. Yönetmesi zordur ve birçok kuruluşta arka koltukta yer alır, bu nedenle ilgi uyandırması ve değişmenin anahtarı olması ve hala temel olabilecek, ancak şüphesiz önemli olan bir şeye dair yeni bir vizyona sahip olması beklenmektedir.
Teorik çerçeve
a) Tarihsel Arka Plan
Bugün envanter kavramı, büyüklüklerine veya işlerine bakılmaksızın şirketler içinde günlük olarak kullanılan bir terimdir, ancak ne zamandan beri bu kavramın görünümü hakkında konuşabiliriz ve Mısırlılar gibi çok eski zamanlardan beri Kuraklık ve kıtlık zamanlarında kullanılmak üzere büyük miktarlarda gıdanın depolanması, bu şekilde bir kayıt tutma, kaynakların dağıtımı ve bakımı ikilemi ortaya çıkar, hayatta kalma yolculuğuyla yüzleşmek için.
Amerika'da, Quipu adlı bir araç yarattıkları için İnka halkı ile MÖ 2.500'lere doğru öncüllerine sahip olacaktı, kayıtlarda, sayımlarda, hasat muhasebesinde, tarımsal üretim rezervlerinde, madencilik ürünlerinin miktarında vb. (Cabrera Ibarra H., 2007).
Zamanın geçmesiyle ve II.Dünya Savaşı'na doğru, büyük ve karmaşık bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birlikte, ilk envanter ve malzeme planlama sistemleri doğdu.
1950'lerin sonunda, askeri malzeme ihtiyacının planlanmasının bir aracı olarak envanter sistemleri ve günümüzün ilerlemelerinin ve modernitelerinin büyük bir kısmı olarak, savaşlarda kullanımları sektörlerde yer bulacak şekilde dönüştürüldü. özellikle Kuzey Amerika Birleşik Devletleri'nde üretken.
Teknolojik ve çeşitlenen ilerlemeyle birlikte envanter yönetimi sistemleri ortaya çıktı ve bu araçları kullanan şirketlerin sayısı arttı.
Ülkemizde şirketlerin ortaya çıkışı veya kâr amaçlı eşya satışı, kıymetli pretal metallerin, baharatların, yiyeceklerin, giysilerin ve dini törenlere yönelik ürünlerin satıldığı açık alanlara kuruldukları Hispanik öncesi dönemlere kadar uzanmaktadır.
Envanter depolama sistemi ile ilgili olarak, mallar yığınlar halinde yerleştirilmiş veya mağazaların arka tarafında bulunan depolarda depolanmış, böylece çalışanlar ve / veya satıcılar tarafından talep edilen siparişleri teslim etmek için seyahat etmek zorunda kalmıştır. müşteriler.
b) Kavramsal çerçeve
Şimdi, envanterlerin şirketteki önemini gözden geçirirken aranılan şey, terimin neyi temsil ettiğini tanımlayarak başlamak önemlidir, (Kraliyet İspanyol Akademisi, nd) sözlüğüne göre, özel bir organizasyon birimi olarak tanımlanır. endüstriyel, ticari veya kar amaçlı hizmet faaliyetlerine.
Buna karşılık, şirketler çeşitli parametrelere dayalı olarak çeşitli sınıflandırmalar sunmaktadır, ancak bu analiz için işçi sayısı bir farklılaştırma faktörü olarak alınacaktır, Conducef (Finansal Hizmet Kullanıcılarını Koruma ve Savunma Ulusal Komisyonu, 2013'e güncellenmiştir) aşağıdaki sınıflandırmayı ortaya çıkarır:
Tablo 1 Şirketlerin işçi sayısına göre sınıflandırılması. Condusef web sitesinden son güncelleme Cuma, 19 Temmuz 2013 alındı
| Boyut | Çalışan sayısı aralığı |
| Mikro | 10 çalışana kadar |
| küçük | 11'den 50'ye |
| Medyan | 51'den 250'ye |
Envanter konusuna girmek için anlamını detaylandırmak gerekir: enlemden gelir. Inventarĭum, bir kişiye veya topluluğa ait malların ve diğer şeylerin yeri, düzen ve hassasiyetle yapılır. (İspanyol Kraliyet Akademisi, 2014)
Sonuç olarak, envantere, belgelenen teorik stoklarla fiziksel stokların hem niteliksel hem de niceliksel olarak doğrulanması ve sayılması da denir.
Muhasebe anlamında, CP Javier Romero López'in çalışmasında (Romero, 2006), envanterlerin veya deponun "herhangi bir ticari şirketin ana faaliyeti olarak satmak amacıyla satın alınan ve bu malların bir parçası olan varlıkların sahip olduğu maddi mallar olduğuna dikkat çeker. varlıklarının ".
Envanter kavramından başlayarak, bir envanterin sonucunun analiz edilmesinin bir sonucunun, eskimiş süresinin neden olduğu bozulma nedeniyle satılmayı durduran malın, elleçlenmesindeki hasardan dolayı değeri olarak anlaşılan Zarar olduğu ve / veya envanterinin depolanması, ayrıştırılması, çalınması veya yetersiz kontrolü (Politikalar ve Prosedürler, 2006).
gelişme
Zaten ortaya atılan kavramlardan yola çıkarak konuya girme zamanı geldi, bugün rakamları görmek ve KOBİ'ler gibi kaç şirketin ayakta kalamadığını gözlemlemek, belki de belirli bir alanda uzman bir birey için bir iş seçeneği olabilir, ancak bu, Business Coordinating Council'e (C., 2013) göre bir işletmenin başarısını garanti etmez, küçük şirketlerin% 75'i hayatlarının ilk beş yılında varlığını sonlandırır.
Kaybolan veya küçümsenen önemli bir unsur, envanter kontrolünü sürdürmektir, şirketin varlıklarının somut temsili olarak görülmelidir, birçok şirket aşinadır, bu araçlar göz ardı edilir, gereksiz bir maliyet olarak kabul edilir. Bununla birlikte, zamanla belirsizlik ve iş planının optimal olup olmadığını doğrulamak için gerekli bilgileri üretir.
Şüphesiz, şirketin büyüklüğü ne olursa olsun, kilit bir faktördür, şu anda büyük iş grupları, özellikle self servis ve büyük mağazalar, önemli miktarda atık göstermektedir.
Sadece 2014'te ANTAD (Ulusal Self-Servis ve Mağazalar Birliği) 20 milyardan fazla peso bildirdi , ancak bu miktarın% 40'ı, yani 8 bin 200 milyon peso, daha sonra kıyafet hırsızlığına tekabül ediyor Bit pazarlarında, tekerlekli pazarlarda ve sokak tezgahlarında satılmaktadır (Z., 2014).
Büyük bir yatırım gerektirmeyebilir, girişimcinin satılan veya pazarlanan her bir ürünle bir kimlik veri tabanı oluşturması yeterli olacaktır, bu şekilde şirketin sahip olduğu bilgiye sahip olmak mümkündür. şirket, bununla birleştiğinde, malların yeniden stoklanması için en uygun planları oluşturur, az ciro ile mallar için depolama maliyetini onaylar ve azaltır.
Günümüzde teknoloji önemli bir rol oynamaktadır, bu nedenle bir şirketin envanterini yönetmek için özel yazılımlar vardır, bu, işin türüne veya bazı Envanter Pro, Envanter Organize Deluxe'den bahsetmek için özel programın kullanım süresine bağlı olarak değişir. Envanter Gücü, Küçük İşletme Envanter Kontrolü ve diğerleri.
Sadece güncellenmiş bir veri tabanına sahip olmak değil, aynı zamanda söz konusu şirketin kâr operasyonlarıyla çelişmeden düzenli olarak envanter incelemeleri yapmak da gereklidir.
Kavramsal bir şekilde de belirtildiği gibi, küçülme olarak bilinen bir şirketin envanterinin doğrulanması sırasında bir faktör veya acil bir sonuç vardır, bu şekilde, nedenlere veya koşullara dayalı bir küçülme sınıflandırması gösterme cesaretini gösteriyorum. onu üretirler.
Kayıp sınıflandırması:
Atık miktarının belirlenmesi için metodoloji
Düşüşün nedenlerini belirlememizi sağlayacak yöntem, malın şirkete girdiği andan satış için teşhir edildiği ana kadar alım ve işleme süreçlerinde yer alan süreçleri belgeleyerek gerçekleştirilecektir. Bu, ilgili alanların görselleştirilmesine ve dahil olan kişilerin işlevlerinin ne olacağı ve ulaşılmayan hedeflerin neler olduğu konusunda net olmalarına olanak sağlayacaktır.
Öte yandan, envanterler sırasında bir araya gelen faktörleri ve araçları belirlemek önemlidir:
Şekil 1: Bir envanterin araçları ve faktörleri.
Collin Peacock vurgular:
Buna ek olarak, envanter yapmanın bir vergi gerekliliğinin (SAT, sf) bir parçası olduğu unutulmamalıdır, kuruluşun geliri veya faaliyetine bakılmaksızın, Vergi İdare Hizmetinin denetlemesi bir gerekliliktir.
Sonuç
Bu sayfalarda yansıyanlara dayanarak, Meksika'da iş grupları olmasına rağmen, pazardaki çeşitli iş biçimleri ve kapsamlı deneyime sahip olsalar bile, geniş fırsat alanlarına sahip savunmasız taraflara sahip oldukları gerçeğinin de kabul edilmesi gerektiği sonucuna varabiliriz. Özellikle perakende sektöründeki daralma sonuçları yüksek olduğundan daha yüksek sonuçlar ve karlılık elde edin.
İster küçük bir işletmeniz, ister aile tipi bir kuruluşunuz olsun, hem gelen hem de giden malların kaydını tutmanın, sürekli olarak envanterleri gözden geçirmenin ve kayıtları tutmak için gerekli olanlara sahip olmanın gerekli olduğunu unutmamak önemlidir, çünkü yalnızca Daha sonraki yıllar için plan yapmamızı sağlar, ancak hangilerinin fırsat alanları olduğunu gösterir.
Stokların faydaları şu şekilde sonuçlandırılabilir:
- Çalışanların ve / veya girişimcilerin sunulan ürünleri tanıma becerilerini geliştirmelerine olanak tanır. Ürün düzenlemesini hazırlayın ve güncelleyin Ürünlerin en uygun durumunun güvenilirliğini ve onayını oluşturun Yeni siparişleri verimli bir şekilde hazırlayın veya malları yeniden stoklayın.
Bu nedenle, bir envanter uygulamasından kaçınmadan, ertelemeden veya ortadan kaldırmadan önce, bu aracın yeniden değerlendirilebileceği ve şirketler içindeki kaynakların optimizasyonunu sağlamak için uygulanabilir bir araç olarak alınabileceği ümit edilerek, en ilgili faktörlerle sonuçlandırılmıştır.
Referanslar
- CP, LA (2006). Muhasebe. Meksika: Mc Graw Hill ISBN 970-10-27773-6.Sion SE 2005, "Değerleme ve envanter kontrol sistemi yöntemi olarak Perakende Sistemi" Editör ISEF Leading Company ISBN 970-676-720 Tax agenda 2014: Compendium of Laws, Yönetmelikler ve konuyla ilgili diğer hükümler, Federasyon Mali Kodu (2014) Ediciones Fiscales ISBN 9786074065947Gutiérrez A. Stock Management in Warehouse Logistics 2007 ISBN 9788496743380Arce, JC, and Gutiérrez, M. (2012). Finansal göstergeler ve geleceğin Latin Amerika ekonomisi ile ilişkileri. RJ Porras (Ed.), The Economic course of Latin America'da (s. 100-121). Bogota, Kolombiya: Yeni Yol.
Çevrimiçi konsültasyonlar
- http://lema.rae.es/drae/?val=EMPRESA. Kraliyet İspanyol Akademisi. (Sf). Kraliyet İspanyol Akademisi Sözlüğünden alınmıştır: www.condusef.gob.mx. Finansal Hizmet Kullanıcılarını Koruma ve Savunma Ulusal Komisyonu CONDUCEFhttp: //www.antad.net/index.php/la-asociacion/comites-de-trabajo/perdidas-y-mermas. (ANTAD) Ulusal Self Servis ve Departman Mağazalar Birliği, AC web sitesi http://www.revistaciencia.amc.edu.mx/images/revista/58_4/PDF/06ok-512-26-33.pdf (Aralık 2007). Meksika Bilimler Akademisi. Cabrera H., RH Meksika Bilimler Akademisi Bilim Dergisinden alınmıştır. Erişim tarihi 20 Eylül 2015. http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/personas_morales/regimen_general/Paginas/articulo_28_cff.aspx Tax Administration Service (SAT) / Muhasebe Nasıl Tutulur, Web Sitesi Son değiştirilme tarihi: 07 Mayıs 2014 11:44 Danışma tarihi: 14 Eylül 2015 http://www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias.asp? id = 56866 #. M. Teresa Solinas ve Felipe Castillo, Ekonomi ve İş "Uzmanlar perakendecilere" hırsızları kovalamadan "önce süreçleri iyileştirmelerini tavsiye ediyorlar 02 Aralık 2008 Salı Ekonomi ve İş, El Mercurio 16 Eylül 2015'te erişildihttp: // ecr-shrink -group.com/files/Hot-Stores-White-Paper.pdf Rapor: Tedarik Zincirindeki önemli noktalar Paul Chapman ve Adrian Beck, Bazı Perakende Mağazalarını Daralmaya Karşı Savunmasız Yapan Şeyler Hakkında Bir Anlayış Geliştirme. ECR Europe, Leicester Üniversitesi tarafından yayınlanmıştır Kasım 2013, 62 pp Erişim: Erişim tarihi: 9 Eylül 2014 http://www.emb.cl / Negociosglobales / articulo.mvc? xid = 32 & edi = 2 & xit = strateji-tedarik zincirinde-işbirliğine dayalı iş-müşteriye-verimli-yanıt-40ecr41.http: //www.revistaciencia. amc.edu.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=132. ECR Konsepti: Küresel İşletme, Lojistik, Taşımacılık, Dağıtım, şuradan alınmıştır: Meksika Bilimler Akademisi Bilim Dergisi bağımsız bir sivil toplum kuruluşudur, 15 Eylül 2015 tarihinde başvurulmuştur.Revista de Ciencia de la Academia Mexicana de Ciencias, 15 Eylül 2015'te erişilen bağımsız bir sivil dernektir.Revista de Ciencia de la Academia Mexicana de Ciencias, 15 Eylül 2015'te erişilen bağımsız bir sivil dernektir.
Videolar
- Web sitesi: https://www.youtube.com/watch?v=K_vOtSiyGLI (TV, 2010) TV PROFECO, Depoların tarihi. Mexico City DF 24 Haziran 2010'da Yayınlandı
Dipnotlar
Sanatta Federasyon Vergi Kanunu. 28 Bölüm IV, şirketlerin bir değerleme yöntemi ve envanter kontrol prosedürü uygulama yükümlülüğü olduğunu ortaya koymaktadır.
Quipu kelimesi Quechua'dan gelir ve düğüm anlamına gelir, lama veya alpaka kıllarına dayalı pamuk veya yünden yapılmıştır. Bunlar renkli ve düğümlüdür. Dişler yapıldıktan sonra, bir ondalık tabana sahip konumsal bir sistemi takip eden sayısal değerlerle kodlandılar.
Orijinal dosyayı indirin
