İşinizi dengeleme ve konsolidasyonunu sağlama stratejisi, her işin dayandığı dört temel sütuna bağlıdır; tıpkı bir tablonun dört ayağının güçlü ve hatta sağlam olmasına bağlıdır.
Bu basit benzetme ile, her an işletmenizin hangi yönünün en çok dikkat gerektirdiğini belirleyin ve çabalarınızı oraya odaklayın.
Bir iş benzetmesi.
Sanırım hepimiz tablolara aşinayız; Tabii ki sıradan tabloları kastediyorum, operasyonu bir tahta destekleyen dört ayak kadar basit. Ayrıca, bir masa iyi çalışıp çalışmadığı zaman çok zorlanmadan nasıl ayırt edileceğini biliyoruz. Dört ayağı sağlam olduğunda, düzgün, iyi bitmiş bir tahtaya sıkıca tutturulur ve masanın sallanmaması için yeterli uzunlukta olurlar, böylece masanın amacına iyi hizmet edeceğinden emin olabiliriz. Ancak aşağıdaki soruları ele alalım:
- Masa ayaklarından biri diğerlerinden daha kısa veya daha kötüsü, sadece üç bacağı olduğunda ne olur? Bir masa sadece iki ayak tarafından desteklenebilir mi? tahtaya sağlam bağlanmamış bacaklar?
Şüphesiz kendinize soruyorsunuz: Bir masanın iş ile ne ilgisi var? Büyük ölçüde, her işletmenin, büyüklüğünden, yaşından veya iş kolundan bağımsız olarak bir masa gibi davrandığından başlarsak. Bu benzetmeyi açıklayayım.
Bir işletmenin dört sütunu
Her işin sağlıklı olması ve yaratıldığı amacı yerine getirmek için dört temel sütuna ihtiyacı vardır, aynı şekilde işin yeterince desteklenmesi için aralarında bir denge olması gerekir, aksi takdirde kaybolma riski vardır.. Bu özellikle başlamak üzere olan veya başlamak için çok az olan (iki yıldan az bir süre var) olanlar için geçerlidir, eğer ön planlamasında bu dört unsurdan herhangi biri bir kenara bırakılırsa, bu durum için yeterli atalet oluşturmak çok zor olacaktır. işletme, umut verici bir başlangıç yapmış gibi görünse bile orta ve uzun vadede kendini pekiştirmeyi başarıyor.
Dört sütun a (bkz. Şekil 1):
1. Sermaye. Her işin çalışması için belirli bir sermaye gerekir; tutar, iş koluna, büyüklüğe ve kapsama bağlıdır ve ekipman veya makinelere yatırım, tanıtım ve reklam harcamaları veya işletme sermayesi gibi kavramları kapsar. Nakit akışı ne kadar güçlü olursa olsun, motor yağı gibi bir iş için "yağ kaldırılmadan" gerçekleşir.
2. Teknik bilgi. Bir çilingir iseniz, metal bir plakanın nasıl açılacağını bilmelisiniz. Eğer bir denizci iseniz, bir dümen ve bir çapa arasında nasıl ayrım yapacağınızı daha iyi biliyordunuz. Dört tanesine rağmen, bu genellikle en güçlü yönü, işin neyi takip etmek niyetinde olduğu hakkında gerçek bir bilgi olmadığı vakalarla karşılaştım. İşimizin teknik yönüne hakim olmazsak, er ya da geç müşterilerimiz bunu fark edecek ve gerçek bir uzmanla ayrılacaklar.
3. İdari bilgi. Bir işte, en azından belirli yönetim kavramlarına sahip olmak gerekir, aksi takdirde, bir göz açıp kapayınca, günlük olarak neler olup bittiğinin kontrolünü kaybedebiliriz; eğer iş büyürse kendimizi nasıl düzgün bir şekilde organize edeceğimizi bilemeyiz. Kısacası, uygun uygulama olmadan düzen ve büyüme olamaz. Kulağa tanıdık geliyor mu?
4. Pazarlama sistemi. Ne kadar sermayeye sahip olduğunuz, ne kadar uzman olduğunuz veya personelimizin üst yönetimde kaç lisansüstü ve yüksek lisans derecesine sahip olduğu önemli değildir, müşteriler ürünlerimizi veya hizmetlerimizi bulmak ve / veya satın almak için mücadele ederse veya daha da kötüsü, var olduğumuzu bilmiyorlarsa, başarısızlık neredeyse kesindir. Genel anlamda, bu husus sadece satışları değil, aynı zamanda tanıtım ve teslimatı da kapsamaktadır; Müşterilerimize ne yaptığımızı bilmeleri ve bu tekliflere verimli ve zamanında uymaları hayati önem taşımaktadır.
Dört bacağın tümünü dengeleme
Eğer gözlemlersek, bu sütunlardan hangisinin en önemli olduğunu söylemek mümkün değildir, çünkü dördü birbiriyle yakından ilişkilidir ve hiçbiri diğerleri tarafından sağlanamaz. Örneğin, şirketlere danışmanlık yapan deneyimlerime göre, genel olarak sermayenin, sahipler ve / veya yöneticiler için en fazla soruna neden olan yönünün, işletme sermayesinin yeterli yönetimini sağlayabildiğini buldum.
Bu genellikle idari bilgilerle ilgili sorunların neden olduğu, esas olarak giderler hakkında alınan kararlardan etkilenen kontrol eksikliği ile ilgilidir. Aynı şekilde, satışlar, pazarlama sistemi içinde iyi gitmezse ve teknik bilgi iyi gitmezse satışlar uzun süre iyi gitmezse sermaye etkilenecektir. Böylece, hepsinin birbiriyle ilişkili olduğunu görüyoruz.
Her bir “masa ayağını” sonraki makalelerde daha ayrıntılı olarak tartışabilmeyi umsam da, bu benzetmenin perspektifinden bakmanın bir işletmenin mevcut durumunu değerlendirmenin kolay bir yolunu sağladığını düşünüyorum. Kendine sor:
- İşimin dört "ayağı" dengeli mi? Hangisini veya hangisini güçlendirmem gerekiyor? Büyüysem ilk etkilenen "bacak" olur mu? Yeni bir işe veya iş koluna başlarsam dört tane olur " ayak ”firma?
Masanızın şekli, yani işletmenizin türü ve özellikleri size ve yaratıcılığınıza bağlıdır, ancak başarılı olmak istiyorsanız, onu desteklemek için dört çok sağlam “bacağınız” olduğundan emin olmalısınız. Bir sonrakine kadar.
