Mesleki risk önleme planı, usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş, bir şirketin önleme politikasını oluşturan ve resmileştiren, yönetmelikleri, düzenlemeleri ve çalışma prosedürlerini içeren, önleme hedeflerini ve sorumlulukların ve işlevlerin atanmasını tanımlayan bir belgedir. mesleki risklerin önlenmesi konusunda şirketin farklı hiyerarşik seviyelerine.
Bu nedenle plan, mesleki tehlikelerin önlenmesini etkileyen tüm faktörlerin uygun şekilde yönetilmesini ve geri kalanıyla koordineli bir şekilde yönetilmesini sağlamak için kuralların, kriterlerin, prosedürlerin, talimatların, eylemlerin ve tavsiyelerin yapılandırılmış bir derlemesini oluşturur. yönetim tarafından belirlenen hedefleri dikkate alarak şirketin faaliyetleri.
Bir yönetim aracı olarak önleme planı, şirketin faaliyetlerinin etkilerinin, hedefler ve hedefler şeklinde tanımlanan önleme politikası ile tutarlı olmasını sağlamaya hizmet eder.
İŞ YERİ RİSKİNİ ÖNLEME PLANI NELER İÇERİYOR?
En azından aşağıdakileri içermelidir:
- Şirketin önleme politikasını yürütmek için gerekli organizasyon yapısı, sorumluluklar, uygulamalar, prosedürler, süreçler ve kaynaklar İlgili prosedürler ve talimatlar şeklinde gerekli dokümantasyon Söz konusu prosedür ve talimatların uygulanması Şirkette, mevcut ve zorunlu düzenlemelerin varlığını dikkate alarak.
ÖNLEME PLANININ AVANTAJLARI
Bir mesleki risk önleme planının şirket ortamında sağladığı avantajlar çok sayıda ve çeşitlidir ve diğerlerinin yanı sıra aşağıdakileri vurgular:
- Şirketin farklı alanları ve seviyeleri arasında ortak bir önleme kültürü oluşturmaya yardımcı olmak, farklı paydaşlar arasında doğru iletişimi sağlamak Şirkete, önleme politikasıyla bağlantılı amaç ve hedefleri uygulamaya koymak için prosedürler sağlar ve ayrıca uygulamadaki uygunluk derecesini kontrol etmek ve değerlendirmek için Şirketin mesleki tehlikelerin önlenmesine ilişkin kanunla ilgili yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasına yardımcı olur İlgili taraflara planın etkilerini kontrol etme yeteneğini gösterir Şirketin faaliyetleri, ürünleri veya hizmetleri Mesleki risklerin önlenmesine yönelik yönetim stratejilerinin değerlendirilmesi ve uygulamaya konması için kılavuzlar sunar Sistemde sürekli iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır,çalışma yaşamının kalitesini artıran ve garanti eden.
ÖNLEME PLANI NEYİ GELİŞTİRİYOR?
Her şirket, tanımlanan ve yerleşik önleme politikası ve gerçekleştirilecek hedefler için bir araç olarak bir önleme planı geliştirmeli, oluşturmalı ve uygulamalıdır. İşlemi şunları sağlamalıdır:
- Sorunların her birinin önlenmesine odaklanır Şirket faaliyetlerinin etkileri, insanları, mülkleri veya çevreyi etkileyen olaylara veya kazalara neden olmaz Bir değişiklik olduğunda uygun şekilde davranır. Önleyici programın, mesleki tehlikelerin önlenmesinde etkisi olan tüm faaliyetlerin yeterli ve sürekli olarak kontrol edilebileceği şekilde organize edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
HEDEFLER
Bir mesleki risk önleme planının hedefleri özetlenebilir:
- Şirketin önleme politikasını beyan edin ve uygulamasını garanti eden destek yapısını toplayın Önleme planının uygulanmasını ve işletilmesini garanti altına almak için şirketin tesis etmesi gereken genel gereksinimleri tanımlayın Güvenlik açısından sorumlulukları ve işlevleri tanımlayın Şirketin tüm hiyerarşik seviyelerinden Mesleki tehlikelerin önlenmesine ilişkin mevcut yönetmelik ve yönetmeliklere uyumu sağlamak için uygun mekanizmaları oluşturmak Ulaşılan önleme seviyesinin yanı sıra önerilen amaç ve hedefleri sunmak ve raporlamak Mesleki risklerin önlenmesi konusunda personelin eğitimi, kalifikasyonu ve motivasyonu için bir araç olarak hizmet edin.
YÖNTEM
Önleme planı, şirkette önlemeden sorumlu tek bir hizmetin eylemlerinin ve işlevlerinin açıklamasıyla sınırlı değildir, ancak kuruluşun ve önleme yönetimi için şirketlerin hükümlerinin aslına uygun bir yansımasıdır.
Bu nedenle, farklı aşamaların ve eylemlerin ayrıntılandırılması, kolektif bir görev olmalı ve ilgili şirketin tüm hizmetlerinin katılması gereken güvenlik işlevinin münhasır yeterliliği değil, her biri kendi sistematik bir şekilde deneyim ve bilgi.
Bir önleme planının tüm geliştirilmesinde, bazıları şirketin türüne bağlı olarak spesifik olan bir dizi aşama ayırt edebiliriz, ancak en azından aşağıdakiler yansıtılmalıdır:
- Önleme planının yapılandırılması Formların hazırlanması Kılavuzların ve prosedürlerin taslaklarının hazırlanması Kılavuzların ve prosedürlerin gözden geçirilmesi Önleme planının onaylanması Önleme planının uygulanması
PLAN YAPILANDIRMA
İlk adım, önleme planından sorumlu kişiyi belirlemektir. Önleme alanında, organizasyonda ortalama bir konuma sahip ve şirketin eklemlenmesi hakkında genel bilgiye sahip bir uzman olmanız önerilir.
Sorumlu bu kişi, yürütme komitesiyle işbirliği içinde, planın dayandırılacağı eylemleri ve standartları seçecektir. Yasal düzenlemeler ve firmanın kendi iç ihtiyaçları ile belirlenecek güvenlik alanında firmanın yerine getirmesi gereken gereksinimler dikkate alınacaktır.
Şirketin özelliklerine göre planı oluşturacak farklı bölümlerin indeksi tanımlanacaktır. Önceki bölümde açıklanan unsurlarda yer alan bazı faaliyetlerin şirkette gerçekleştirilmemesi veya şirketin yansıtılmayan bir faaliyet yürütmesi olabilir.
İlk durumda, devamsızlığı gerekçelendirilir ve yazılı olarak gerekçelendirilirken, ikincisinde faaliyet, planın bir bölümü olarak dahil edilir.
KAYITLAR
Önleme planı dizini tanımlandıktan sonra, sonraki aşama, gereksinimleri karşılamak için daha sonra geliştirilecek parçaları içeren her bölüm veya öğe için bir dosya hazırlamaktır. Bu faaliyet, planın hazırlanmasından sorumlu kişi tarafından, uygun görülen şirket fonksiyonlarının temsilcileri ile birlikte yürütülecektir.
Her dosyaya ait olduğu bölümün numarası, açıklama ve referans standardı başlanacak ve içeriği en azından aşağıdakileri içerecektir:
- Hedefler. Söz konusu plan unsurunun uygulanmasıyla elde edilecek sonuçlar tanımlanacaktır Faaliyetler. Hedeflere ulaşmak için gerekli eylem biçimleri tanımlanacaktır. İlgili işlevler. Her bir işlevin sorumlulukları, hedeflere ulaşmak için tanımlanan faaliyetlerin her birinde görünecektir Genel yönergeler. Her bir bölümün içeriğini ve bunların yazılmasından ve gözden geçirilmesinden sorumlu olanları genel bir şekilde geliştiren gerekli hükümleri toplayacaklar.
ÇEKİM
Önleme planının hazırlanmasından sorumlu kişinin koordinasyonu altında, aşağıdaki tavsiyeleri dikkate alarak, belirlenen yöneticiler tarafından kılavuzların ve prosedürlerin taslağı hazırlanmaya başlanacaktır:
Yazılı olarak aşağıdaki soruları cevaplamalısınız:
- Kılavuz neden uygulanmaktadır Uygulanmasından kim sorumludur? Hangi faaliyetleri etkiler?
Genel içeriği:
- Hedefler Eylem şekli İlgili işlevler ve sorumluluklar Prosedürler ve referans standartları Operasyonel prosedürler
Bu belgeler, gerçekleştirilecek görevleri ve ilgili kılavuzlarda tanımlanan hedeflere ulaşmak için kullanılacak araçları detaylandırmalıdır. Ayrıca prosedürün ne zaman başladığını ve ne zaman kapandığını da belirtmelidirler. Aynı şekilde, gerekli tüm belgeleri (kartlar, renkler, grafikler, diyagramlar vb.) İçermeli ve bir formun ne zaman doldurulacağını, kimin yapması gerektiğini, nasıl yapılması gerektiğini, gerekli kopya sayısını vb. Açıklamalıdır.
Tüm prosedürlerin sorumlulukları tanımlaması ve referans belgeleri listelemesi gerektiği unutulmamalıdır.
GÖZDEN GEÇİRMEK
Yönergeler ve prosedürler tayin edilen yöneticiler tarafından hazırlandıktan sonra, bunlar gözden geçirilecek veya kesin olarak taslak haline getirilecek ve bunun için önleme planından sorumlu kişinin aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirmesi gerekecektir:
- Alınan taslak yönergelerin ve prosedürlerin gözden geçirilmek üzere belirlenen kişilere iletildiğinden emin olun İnceleme görevlerini koordine edin ve nihai taslakta uygun değişiklikleri sunmak için farklı taraflar arasında bunlar üzerinde bir anlaşma olduğundan emin olun Komitenin uygun gördüğü değişiklikleri sunabilmesi için kılavuz ilkelerin ve prosedürlerin son taslağını şirketin yönetim komitesine sunun. Önleme planını nihayetinde kararlaştırılan değişikliklerle birlikte şirketin yönetim komitesine sunun ve son olarak son metin.
PLAN ONAYI
Yönergeler ve prosedürler düzeltilerek ve son ifade tamamlandıktan sonra, önleme planı şirket yönetimi tarafından onaylanacaktır.
İmplantasyonu
Bir önleme planının varlığı tüm şirket personeli tarafından bilinmelidir, böylece bir prosedürden veya onda açıklanan hükümden etkilenen herkes buna erişebilmelidir. Bunun için plan, kurulan kanallar kullanılarak tüm alıcılara dağıtılacaktır.
Önleme planının uygulanması, personelin ilk eğitimini ve içinde belirtilen hedefleri ve eylemleri yeterince üstlenmek için insan, malzeme ve mali kaynakların bağışlanmasını gerektirecektir.
Orijinal dosyayı indirin
