Giriş
Günümüz teknolojisi, zaman içinde işler değiştikçe şirketlerimizde veya organizasyonlarımızda her gün yeni değişiklikler talep etmektedir. Her gün teknoloji ilerler ve bu nedenle şirketler için gerekli hale gelir, ancak bilgilerimiz üzerinde tam kontrol sahibi olmamıza yardımcı olabilir. Bir iş planlama sistemi aradığımız şeydir. Bir yönetim sistemi olarak, esnek bir yazılım olduğundan ve kullanımı çok karmaşık olmadığı için bize düşündüğümüzden daha fazla yardımcı olacaktır.
Bu çalışmada biz bu iş yönetim sisteminin en önemli noktalarını analiz edip vereceğiz ve organizasyonumuzda bize hizmet etmesi için ne kadar faydalı olduğunu çünkü daha önce de söylediğim gibi esnek bir sistem. Bu sistemin temel bir amacı vardır ve kullanıcılara, müşterilere destek sağlamak, sorunlarına zamanında hızlı cevaplar vermek ve şirket için gerçekten değer yaratan bilgilerin verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktır. Sisteminizde yeni teknolojileri uygulayan ve kullanımı kolaylaştıran son teknoloji ERP zaten var. Ancak bu, şirketimiz için yararlı olan bu yönetim sisteminin bu kısa özetinde daha sonra görülecektir.
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
Şu anda iş yönetimimiz için araçlara ihtiyacımız var ve bunun için özel bir sistem var ve bu ERP denen bir sistem ama ERP nedir? kapsamlı bir işletme yönetim sistemidir bu sistem, bir şirketin tüm operasyonel ve idari alanlarından operasyonları ve bilgileri tam olarak entegre eder. Bu sistemin temel bir amacı vardır ve kullanıcılara, müşterilere destek sağlamak, sorunlarına zamanında hızlı cevaplar vermek ve şirket için gerçekten değer yaratan bilgilerin verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktır. Bize şirketin tüm alanlarının karşılıklı ilişkisini tabiri caizse "doğal" bir şekilde sunan, böylece gereksiz maliyetleri ortadan kaldıran ve yüksek verimlilik sağlayan bir sistem olmak.
Bir kuruluş stratejilerini nasıl yeniden yönlendireceğini bildiğinde, tüm araçlar bir araya getirildiğinde planlama çabasında daha büyük bir etki elde edildiğini anlayabilirler, bu sistemin şirketimizi yönetmemize yardımcı olabilecek çeşitli faydaları vardır. Bir ERP, şirketin tüm alanlarını ve süreçlerini kapsadığı için benzersiz veri bilgilerine sahiptir, aynı zamanda organizasyonun farklı alanları / bölümleri arasındaki bilgi akışını basitleştirir ve kontroller oluşturur.ERP sistemleri, bazen arka ofis (Arka ofis) olarak adlandırılan başka bir ada sahiptir, ancak daha önce bahsedildiği gibi ERP sistemi, kuruluşun tüm alanlarını kaplar ve böylece CRM'nin (Müşteri ilişkileri yönetimi) işlevlerini "emer". organizasyonda kullanılan ve müşteri memnuniyetini esas alan bir yönetim modeli.
Bir ERP'yi oluşturan ana modüller şunlardır:
• Finans
• Satış
• Pazarlama
• Üretim
• Lojistik
• Tedarik zinciri
• Sipariş yürütme
• Satın alma
• Bakım
• Hizmetler
• Projeler
Teknolojinin son zamanlarda nasıl ilerlediğini, en son nesil ERP'ler halihazırda yönetimin MECAF (Formalized Administrative Circuits Expression Method) ve FAN (Formalized Administrative Notation) gibi soyutlamalarını devrelerinde uygulama eğilimindedir. Farklı şirketlerde kullanılan farklı devrelerin bir açıklaması, bu, ERP'lerin farklı pazarlara nasıl uyarlandığını gösterir. Bu yönetim sistemi ile elde edebileceğimiz faydalar, firmanın ortaya çıkabilecek problemleri, muhasebe veya vergi problemlerinin yanı sıra ticari problemlerin çözümü, tüm sistemler gibi ERP'nin aşağıda bahsedilecek birkaç ana amacı vardır. Bilgiye verdiği birleşme ve düzen gibi bir ERP ile ilgili dikkat çeken başka şeyler de var,böylece karar vermeyi daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde sağlar.
Bir ERP'nin temel hedefleri:
• İş süreçlerinin optimizasyonu.
• Bilgiye ulaşmak.
• Organizasyonun tüm bileşenleri arasında bilgi paylaşma imkanı.
• Verilerin ortadan kaldırılması ve gereksiz yeniden yapılandırma işlemleri.
Ayrıca, diğer yönetim sistemleri gibi, ERP de kendine has özelliklere sahiptir ve modülerlik ve uyarlanabilirliğe sahip kapsamlı sistemler olmalıdır:
• Kapsamlı: Şirketin sahip olduğu farklı süreçleri kontrol etmemizi sağlar ve bir şirketin tüm departmanlarının birbiriyle ilişkili olduğunu ima eder.
• Modüler: Bir şirketin, birbirleriyle paylaştıkları bilgilerle birbirleriyle ilişkili bir departmanlar bütünü olduğunu ve bunun süreçleri aracılığıyla oluştuğunu anlatır.
• Yapılandırılabilir: ERP'ler kodlarındaki gelişmeler yoluyla yapılandırılabilir.
• Uzmanlaşmış: Uzmanlaşmış ERP bize karmaşık alanlarda mevcut çözümleri sağlar.
ERP'nin diğer özellikleri şunlardır:
• Merkezi veritabanları vardır
• Bir ERP'nin bileşenleri birbirleriyle etkileşir ve operasyonlar konsolide edilir.
• Veriler tutulur ve tutarlı, eksiksiz ve ortak olmalıdır
Bazen ERP sistemleri karmaşıktır ve kişiselleştirilmiş bir gelişime ihtiyaç duydukları için uygulanması zordur ve uygulamanın ilk yapılandırmasından başlaması gerekir, tüm bunlar şirketten çaba ve zaman ve en önemlisi para gerektirir. tüm iş süreçlerini modellemek. Başarılı bir ERP uygulamasına sahip olmak için, iyi yapılmış bir iş olmalı, doğru bir metodoloji ve süreç boyunca dikkat edilmesi gereken hususlar, sistem çalışır durumdayken bile sistemin kötü bir şekilde yönetilmesi biraz olacak birçok soruna neden olabilir. çözmek karmaşık. Bunun için bir ERP'yi uygulayabilmek için belirli özellikler vardır ve gelecekteki problemlerden kaçınmak için çok önemlidir,Bunlardan biri, ERP uygulaması ile elde etmek istediğimiz sonuçları tanımlamak, iş modelimizi, yönetimi, uygulama stratejimizi, kalite kontrollerimizi tanımlamaktır.
Bir ERP'yi uygularken diğer hususları da hesaba katmalıyız, şirketin büyüklüğünü, sisteme kaç departmanın entegre edileceğini ve ne derece özelleştirme istediğimizi dikkate almalıyız, bu sistemin teknik yapısını belirleyen bir servis sağlayıcısı tutmalıyız. ERP'nin teknik danışmanlarından oluşan bir ekibe sahip olduğu için, bu tabloda bu yönetim sisteminin uygulanacağı şirketin büyüklüğüne bağlı olarak farklı seviyelerde olan ERP'nin farklı seviyelerini sunuyoruz.
ERP sistemleri firmamızın büyüklüğüne bağlı olarak pahalıdır, bu sistem kullanımının avantaj ve dezavantajlarına sahiptir, bu tablodaki düzeyine bağlı olarak gördüğümüz gibi bilgilerimizi tek bir veri kaynağında tutarak iş açısından bize zaman kazandırmaktadır. Şirketimiz büyük, orta veya küçük olsun, bilgilerimizi yönetmemize, işlemleri gerçekleştirmemize ve gerçek zamanlı bilgi sağlamamıza yardımcı olabilecek çeşitli ERP seçeneklerimiz vardır.
Bir firmanın ERP sistemi yoksa, özelleştirilemeyen kapalı yazılım uygulamaları bulması ve işletmesi için yararlı olmaması çok muhtemeldir, esnek ve ihtiyaçlarımıza uyum sağlayan bu yönetim sistemine sahip olmak önemlidir..
Sonuç
Bir ERP sistemini tamamlayan önemli şeyleri gördük, bir ERP sistemini iyi uygulamak istersek pahalı olur ama bu da kuruluşlara orta ve uzun vadede karlı bir sistem sunuyor. Peki, stratejilerimizi oluştururken, bir organizasyon olarak bizim için neyin karlı olduğunu görmeliyiz, bu sistemi uygularken hatalardan kaçınmak için dikkatli olmalıyız.
Bir organizasyon olarak, doğru bir ERP sistemi seçerken (şirketin seviyesi ve büyüklüğüne bağlıdır) ve hangi alanların entegre edileceğini ve birbiriyle ilişkili olacağını görmeli ve gerekli önlemleri almalıyız. Şirketimiz için istediğimiz ERP türünü seçtikten sonra. Gerisinin daha kolay, daha basit olacağını ve sorunlar çıkacağını söyleyebiliriz. Bir tedarik ve bir teknisyen ekibi ile, kurulum doğru yapılırsa o kadar karmaşık olmayan bu sistemi uygulamak fazlasıyla yeterli olacaktır. Stratejik planlama için zamanında, doğru ve güvenilir bilgi sağlamak ERP sisteminin temel amacıdır.
Referanslar
1. Yazışma. (sf). Http://blog.corponet.com.mx/que-es-un-sistema-de-planificacionde-recursos-empresariales-erp-y-que-beneficios-tiene-para-tu-empresa
2. Gestiopolis adresinden alınmıştır. (sf). Https://www.gestiopolis.com/erp-planificacion-de-recursos-empresariales/ adresinden alınmıştır.
3. Linkedin. (sf). Https://es.linkedin.com/pulse/sistemas-erp-enterprise-resourceplanning-de-recursos-armando-1
4. Tecnomty adresinden alınmıştır. (sf). Http://www.tecnomty.com/pdf/ERP.pdf adresinden
erişildi 5. Wikepedia. (sf). Https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales
6. Wikipedia'dan alınmıştır. (sf). Https://es.wikipedia.org/wiki/Customer_relationship_management adresinden alındı
Orijinal dosyayı indirin
