Organizasyon Politikası
Kuruluşun tüm üyeleri tarafından ifşa edilmesi, anlaşılması ve takip edilmesi gereken yönelim veya kılavuzdur, kuruluşun her alanının kurallarını ve sorumluluklarını tasarlar. Politikalar, eyleme rehberlik eden rehberlerdir; Bir organizasyon içinde defalarca tekrarlanan bir sorun hakkında karar vermede gözlemlenecek genel kılavuzlardır. Bu anlamda politikalar, hedeflere ulaşılmasını tamamlayan ve stratejilerin uygulanmasını kolaylaştıran genel performans kriterleridir. Politikalar, şirketin en yüksek hiyerarşik seviyesinden dikte edilmelidir.
kurallar
Bunlar, bir organizasyonel politikaya uyum sağlamak için bir organizasyonda uyulması gereken veya davranışların, görevlerin veya faaliyetlerin ayarlanması gereken belirli kurallardır. Örgütsel politikaların içeriğinin bir parçası oldukları unutulmamalıdır.
Politika türleri
Genel; Kuruluşun tüm seviyeleri için geçerli olanlardır, yüksek etkiye veya kritikliğe sahiptirler, örneğin: bütçe politikaları, tazminat politikaları, kalite politikası, kapsamlı güvenlik politikası, diğerleri arasında.
Özel; belirli süreçler için geçerli olanlardır, bunlar kapsamlarına göre sınırlandırılırlar, örneğin: satış politikası, satın alma politikası, BT güvenlik politikası, envanter politikaları ve diğerleri.
Önerilen metodoloji
- Aşama I: İhtiyaçtan, tanımından tasarlanmasına kadar tasarlandığı politikanın tasarımı ve geliştirilmesi Aşama II: Politikanın doğrulanması ve onaylanması, gerekli revizyonlar ve ayarlamalar, müteakip onay için yapılır. Aşama III: Organizasyonun tüm seviyelerinde açıklama, organizasyonun tüm üyelerine geçerliliğini ve uygulanmasını resmileştirmeyi içerir.Aşama IV: Uyum ve geçerliliğe ilişkin politikanın sürdürülmesi, Söz konusu enstrümanın gerektirdiği ayarlamalar veya güncellemeleri ifade eder, yılda en az bir kez revizyon ve / veya güncelleme yapılması önerilir.
Politikaları uygulamanın faydaları
- Tüm çalışanlar için adil muamele sağlarlar Her seviyede iç iletişim güvenliği oluştururlar Yeni çalışanları pozisyonlarına yerleştirmek ilk, hızlı ve net bir bilgi kaynağıdır Açık iletişimi kolaylaştırır ve dürüstlüğü teşvik eder Yetki geliştirir, Güç ve liderlik Güven, şeffaflık, tarafsızlık ve öğrenmeyi sağlar Yeterli bir yetki devri için gereklidirler, şirketin imajını yansıtırlar ve zaman içinde yeniden ayarlanmaları gerekir.
tavsiyeler
- İfadesi basit ve açık, somut ve kesin bir dille olmalı, belirsizlikler olmamalıdır.Politika, bir şirketin örgütsel hayatının önemli bir parçasıdır, bu nedenle mektubu ölmemelidir (tanımlayın, uygulayın ve uyun). Zaman içinde uyarlanabilir olmalıdır, bu nedenle bakım aşaması devreye girer.
