Günümüzde planlama tüm şirketler için temeldir ve çeşitli şirketlerin özelliklerine ve ortaya çıkabilecek çeşitli durumlara uyum sağlaması gerekir.
Ancak, herhangi bir idari eyleme başlamadan önce, istenen sonuçları, gelecekteki koşulları ve etkin bir şekilde işlemesi için gerekli unsurları belirlemeliyiz; bu nedenle, tüm bunlar ancak planlama yoluyla gerçekleştirilebilir.
Planlama, gelecekteki eylemlerimizi kendi içlerinde düzeltmek için planlar hazırlamaktır, başka bir deyişle planlama, eylemleri sistematik bir karar alma dizisi aracılığıyla belirlemeye çalışan, onlardan beklenen etkileri üretmeye çalışan kuralcı bir disiplindir.
PLANLAMA KONSEPTİ:
- Agustín Reyes Ponce, planlamanın izlenecek belirli eylem rotasını belirlemekten, ona rehberlik edecek ilkeleri belirlemekten, bunu gerçekleştirmek için gereken operasyonların sırasını ve bunu gerçekleştirmek için gereken zaman ve sayıların belirlenmesinden ibaret olduğunu söylüyor. Tam olarak istenen ve tatmin edici bir hedefe ulaşmayı amaçlayan, mevcut eylemleri kontrol etmek ve gelecekteki sonuçlarını öngörmek için, gerçekliğin önceden bilgisine dayanan, öngörülü karar vermede insan zihninin rasyonel olması. (DADATECA) Burt K. Scanlan, bunu hedeflerle başlayan, politikalar, planlar, prosedürler geliştiren ve koşullardaki herhangi bir değişikliğe uyum sağlamak için bir bilgi geri bildirimi yöntemi olan bir sistem olarak tanımlar.Ernest Dale, planlamayı şu şekilde tanımlar: "Gelecekte ulaşılması gereken hedefler dizisinin ve tanımlanmış teknikler ve prosedürler yoluyla bunlara ulaşmak için gerekli adımların belirlenmesi." (ATLANTİK ULUSLARARASI ÜNİVERSİTESİ) José Antonio Fernández Arena bunu şu şekilde tanımlıyor: "Bu, sorunun tanımlandığı, geçmiş deneyimlerin analiz edildiği ve planların ve programların ana hatlarının çizildiği idari sürecin ilk adımıdır." (Santillán Álvarez, 2008)geçmiş deneyimler analiz edilir ve planlar ve programlar özetlenir. " (Santillán Álvarez, 2008)geçmiş deneyimler analiz edilir ve planlar ve programlar özetlenir. " (Santillán Álvarez, 2008)
PLANLAMA KONSEPTİNİN UNSURLARI:
- Amaç: Planlamanın amacı ne istediğinizi belirlemektir; Başka bir deyişle, istenen sonucu belirleyin Alternatif eylem yolları: Hedeflere ulaşmak için çeşitli stratejiler, farklı eylem yolları veya eylem biçimleri planlanmalıdır.Seçim: uygun karar belirlenmeli, analiz edilmeli ve seçilmelidir.Gelecek: için planlama hazırlanacaktır. gelecek, olası beklenmedik durumlar için durumları sağlar, olayları önceden tahmin eder ve gelecekteki faaliyetlerin ana hatlarını çizer.
PLANLAMA BİLEŞENLERİ:
- Görevler veya amaçlar: Her operasyonun bir misyonu veya amacı olmalıdır, amaçlar herhangi bir sosyal grubun mantığını, doğasını ve karakterini tanımlayan temel amaçlar veya yönergelerdir. Diğer planlama unsurlarının yanı sıra diğer plan türleri için de bir temel görevi gördükleri için önemlidirler, planlamadan sorumlu olanların planları oluştururken ve şirketi tanımlarken takip etmeleri gereken yol üzerinde yönlendirmelerine izin verirler. kişisel ve toplum Hedefler: bir faaliyetin yöneldiği amaçlar. Sadece planlamanın son noktasını değil, aynı zamanda organizasyonun yönlendirildiği son noktayı, personelin entegrasyonunu, yönlendirme ve kontrolü temsil ederler Stratejiler: genel eylem programları ve genel hedefleri elde etmek için kaynakların kullanılması.Stratejilerin amacı, bir hedefler sistemi ve temel politikalar aracılığıyla, ne tür bir şirketin projelendirilmesinin istendiğine dair bir imajı belirlemek ve iletmektir. karar verme. Politikalar, içinde bir kararın verilmesi gereken bir alanı tanımlar ve kararın bir hedefle tutarlı olmasını ve yerine getirilmesine katkıda bulunmasını sağlar Prosedürler: bunlar, gelecekteki faaliyetleri ele almak için zorunlu bir yöntem oluşturan planlardır, tam olarak ne şekilde belirli faaliyetler gerçekleştirilmelidir, bunlar gerekli eylemlerin kronolojik dizileridir Kurallar: Gerekli ve spesifik eylemi veya eylemsizliği tanımlarlar. Daha basit bir plan türüdür. Programlar: bir dizi hedef, politika,Prosedürler, kurallar, görev atamaları, izlenecek adımlar, kullanılacak kaynaklar ve bir eylem planını gerçekleştirmek için gerekli diğer unsurlar normalde bütçelerle desteklenir Bütçeler: Sayısal olarak ifade edilen beklenen sonuçların bir ifadesidir.
PLANLAMA TÜRLERİ:
- Operasyonel: Bu tür planlama, daha yüksek bir otorite tarafından belirlenen hedefleri takip etmek için araçlar seçer, taktik planlama tarafından oluşturulan yönergelere göre yönetilir, genellikle kısa vadelidir ve bir alanın bölündüğü birimlerin her birine atıfta bulunur. Taktikler: Bu, daha yüksek bir otorite tarafından oluşturulan hedeflerin peşinden gitmek için araç ve hedeflerin seçilmesiyle ilgilidir, daha spesifik planlar belirler, işlevsel yöneticiler tarafından oluşturulur ve koordine edilir. Bu tür planlama genellikle orta vadelidir ve belirli bir faaliyet alanını kapsar Stratejik veya normatif: araçları, amaçları ve hedefleri seçmekten oluşur. Bu durumda idealler daha yüksek bir otorite tarafından verilir, anlaşmalarla kabul edilir veya formüle edilmez.Bu planlama türü uzun vadeli olma eğilimindedir ve tüm şirketi kapsar. Bu tür planlama, stratejik ve operasyonel planlamanın temelidir.
PLANLAMA İLKELERİ:
- "Esneklik ilkesi: Temel bir yönü olan, ancak küçük anlık uyarlamalara izin veren ve daha sonra başlangıç yönüne dönebilen şeyi ifade eder." (ESCAMILLA ORTEGA, 2007) Tahmin prensibi: Bir plan önceki çalışmalara ve deneyimlere dayandığında. Bu, hatalarını en aza indirmeye çalışacak kadar tutarlılık kazanır Birlik ilkesi: Planlar, her işlev için sadece bir tane olduğu söylenebilecek nitelikte olmalıdır; ve şirkette uygulananların tümü, o kadar koordineli bir şekilde entegre edilmelidir ki gerçekte tek bir genel plan olduğu söylenebilir Süreklilik ilkesi: Planlar bir öncekini dikkate alarak formüle edilmelidir, böylece girintiler önlenir plandaki değişiklikler için. Bu, organizasyonun genel hedeflerini karşılamak için yapılmalıdır.Fizibilite Prensibi: Gerçekleştirilmesi imkansız olan çok hırslı veya iyimser planlar yapmamalısınız. Planlamayı gerçeğe adapte etmeliyiz ve planlanan ulaşılabilir olmalıdır Kesinlik ilkesi: Yapılan planlar kesin olmalı, belirsiz, sonuçsuz ifadeler içermemelidir çünkü belirli, somut ve tanımlanmış eylemlerin geçerli olacağı dikkate alınmalıdır. Sınırlayıcı faktör ilkesi: Bu ilke, bir sonuca ulaşmak için farklı eylem yolları veya çeşitli alternatifler arasında seçim yapma zorunluluğu anında tarafsızlığın önemini vurgular. Bağlılık İlkesi: Bu ilke, uzun vadeli planlamanın en uygun olanıdır çünkü şirketin taahhütlerinin geleceğe uygun olmasını sağlar,Amaçlarını ve politikalarını keşfedilen eğilimlere, öngörülemeyen değişikliklere daha iyi uyarlamak için zaman bırakmak. Evrensellik ilkesi: "Planlama, zaman, personel, konu, bütçe vb. gibi yeterli sayıda faktör içermelidir. Öyle ki planı geliştirmek yeterli. " (YÜKSEK LİSANS YÜKSEKOKULU) Kalıtım faktörü: planlama verimliliği sağlar ve sosyal değişikliklere zamanında yanıt verme olanağı verir.planlama verimliliği sağlar ve sosyal değişikliklere zamanında yanıt verme olanağı verir.planlama verimliliği sağlar ve sosyal değişikliklere zamanında yanıt verme olanağı verir.
PLANLAMANIN ÖNEMİ:
- Kontrolün gerçekleştirilmesi için gerekli unsurları sağlar Karar verme, önsezileri veya deneyselliği dışarıda bırakarak rasyonel bir sistem kurar Kaynakların akılcı kullanımına yönelik yöntemler oluşturarak şirketin gelişimini teşvik eder Karar vermeden önce alternatifleri değerlendirmeye izin verir Karar verme Riskleri en aza indirir Verimliliği artırır Fırsatları en üst düzeye çıkarır Gelecekte öngörülen belirsizlik düzeylerini azaltır Şirketin etrafındaki ortama koşulları en aza indirir Şirketin çalışacağı temeli sağlar Şirketi gelecekteki beklenmedik durumlara hazırlar Doğaçlama kararları ortadan kaldırır Gerçeklere dayalı kararlar hayır duygularda Fütüristik bir zihniyet sağlar
PLANLAMA ARAÇLARI:
- Ortam analizi: Ortaya çıkan eğilimleri tespit etmek ve senaryolar oluşturmak için büyük miktarda bilginin analizi Süreç ve akış diyagramları: Bir prosedürü temsil etmeye, analiz etmeye, iyileştirmeye ve / veya açıklamaya hizmet ederler. Herhangi bir süreçteki temel adımlar beştir: bir daire ile temsil edilen işlem, bir okla gösterilen taşıma, bir kare ile denetimler, gecikmeler ve son olarak bir üçgenle temsil edilen depolama.): Tüm projenin en kısa tamamlanma süresini bulmak için kullanılır. Bu teknik için, en hızlı başlama zamanını ve en kısa tamamlanma zamanını belirlemeliyiz Programlama: Gerekli faaliyetlerin listesi, bunların gerçekleştirilme sırası, her birini kimin yapması gerektiği ve gereken süre.Ağ Şeması veya "Ok Şeması": oklar ve daireler kullanılarak yapılır. Oklar faaliyetleri temsil eder ve daireler başlangıç ve bitiş olaylarını temsil eder Karar ağacı: Bir faktör zincirinin sonuçlar üzerinde etkisi olduğu kararlarda kullanılır. Amaç, sağdan sola sırayla ağacın her tepe noktasında hesaplanan beklenen değeri maksimize etmektir GANTT grafiği: Yatay eksende zaman ve dikey eksende programlanacak aktiviteleri içeren çubuk grafik. Load: “Bu değiştirilmiş bir Gantt şeması. Faaliyetleri dikey eksende listelemek yerine, yükleme kutuları tüm departmanları veya belirli kaynakları listeler. " (INAFED) SWOT Analizi:Bu analiz, en önemli değişkenler arasındaki ilişkileri tespit etmek ve böylece her organizasyonun iç ve dış ortamının analizine dayalı olarak uygun stratejilerin tasarımını gerçekleştirmek için kullanılır. PERT ağ analizi: bu ağ, nicel bir araçtır. planlama ve kontrolde kullanılır. Bunlar aracılığıyla, her birinin gerçekleştirmesi gereken zamanda bir dizi faaliyet için en uygun çözümü sağlamak üzere bir optimizasyon modeline güvenilebilir. Bununla birlikte, bir projeyi önceden planlamak ve onu tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmek için de kullanılabilir. Bu analiz, öncelikle sürecin faaliyetlerini, sıralarını ve her birinin zamanlamasını belirlememizi gerektirir. Başabaş analizi:toplam gelirin toplam maliyetleri karşılamaya yeterli olduğu noktayı belirlemek için kullanılan bir tekniktir:
???
?? = --------
? - ??
Nerede:
PE = Denge noktası
TCF = Toplam Sabit Maliyetler
P = birim fiyat
CV = Birim Değişken Maliyet
- Doğrusal Programlama: Kaynak tahsisi problemlerini çözen matematiksel bir tekniktir SWOT Metodolojisi: Firmanın güçlü yönlerinin, fırsatlarının, zayıflıklarının ve tehditlerinin ele alındığı bir şema veya matristir.Kuyruk teorisi: Maliyetini dengeleyen teknik Bu kuyruğa hizmet etmenin hizmet maliyetine karşı bir bekleme hattına sahip olma Olasılık teorisi: Geçmiş öngörülebilir kalıpları analiz etmek ve gelecekteki planların riskini azaltmak için istatistikleri kullanmak.
PLANLAMANIN AVANTAJLARI:
- Verimsiz çalışma en aza indirilir Başarının faydasını vurgular Gelecekteki olasılıkların görselleştirilmesine yardımcı olur “Peki ya…? Kontrol için temel sağlar
PLANLAMANIN DEZAVANTAJLARI:
- Planlama pahalıdır Planlamanın psikolojik engelleri vardır Planlama eylemi geciktirir Planlama girişimi engeller Planlamanın pratik değeri sınırlıdır
SONUÇ :
Planlama, herhangi bir stratejinin uygulanması için ana kaynaktır. Planlama yoluyla, izlenecek belirli bir eylem planı belirleyebilir, ilkeleri belirleyebilir, operasyon sırasını belirleyebilir ve tamamlanması için gerekli süreleri belirleyebiliriz.
Ancak planlama sadece şirketler için değil, kişisel yaşamda da pek çok açıdan kullanılabilir. Planlama yoluyla mevcut kaynakların kullanımını optimize edebilir, bir şeyler yapmanın daha iyi ve yeni yollarını arayabilir ve çabalarımıza anlam vermek için izlediğimiz amaçlar hakkında derinlemesine düşünebiliriz.
Kişisel yaşamda, planlamayı mevcut eylemlerimizin sonuçlarını tahmin etme, uzun vadede nasıl daha fazla fayda elde edeceğimizi bilme ve kendimizi geleceğe yansıtma yeteneği olarak da uygulayabiliriz.
Kuruluşların planlama ihtiyacı o kadar açık ve o kadar büyük ki, buna katılmayan birini bulmak zor. Ancak planlamayı yararlı kılmak daha da zordur çünkü insanla yüzleşir.
Şu anda ve yakın gelecekte planlamanın, şirketin özelliklerine ve gerçekleştirildiği duruma göre uyarlanması gerekecektir.
TEŞEKKÜRLER:
İdari Mühendisliğin Temelleri konusunu öğreten Orizaba Teknoloji Enstitüsü Profesör Fernando Aguirre y Hernández'ya, çeşitli konularda makaleler yazabildiğimizi, okuma alışkanlığını geliştirdiğimizi ve hepsinden önemlisi, teşekkür ederim. neyi başarabileceğimizi anlamamıza yardımcı olduğumuz için.
KAYNAKÇA
- ATLANTİK ULUSLARARASI ÜNİVERSİTESİ. (Sf). ATLANTİK ULUSLARARASI ÜNİVERSİTESİ. COURSES'ten 12 Mayıs 2016 tarihinde kurtarıldı: http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/tema%202.pdf POSTGRADUATE COLLEGE. (Sf). LİSANSÜSTÜ YÜKSEKOKULU. 16 Mayıs 2016 tarihinde COLPOS'tan erişildi: http://www.colpos.mx/cocoan/cisb/capitulo_1.pdfDADATECA. (Sf). DADATECA. 12 MAYIS 2016 tarihinde, UNAD'den alındı: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Carpeta_Unidad_Uno_-_Planeacion/Teorias_de_la_Planeacion.pdfESCAMILLA ORTEGA, O. (2007). ŞİRKET METAL MECANICA'DA ÜRETİMİN PLANLANMASI VE KONTROLÜ İÇİN ARAÇLAR. HIDALGO: HIDALGO.INAFED DEVLETİNİN ÖZERK ÜNİVERSİTESİ. (Sf). INAFED. PLANNING TOOLS AND TECHNIQUES'ten 15 MAYIS 2016 tarihinde alındı: http: //www.inafed.gob.mx / work / models / inafed / Resource / 330/1 / images / tool s_y_tecnicas_de_la_planeacion.pdf Santillán Álvarez, B. (2008). Berents. WORDPRESS'ten alındı:
