Günümüzün sürükleyici küreselleşmesi, kuruluşların dünya çapında birden fazla üretim, dağıtım ve ortak tesisleriyle küresel ölçekte işletildiği anlamına gelir, bu nedenle tedarik zinciri konseptinin yönetimi ve optimizasyonu için ERP uygulamaları planlanmıştır..
özet
Bunlar, farklı bilgi teknolojisi topolojilerinin (BT) ve elektronik veri aktarım protokollerinin (EDI) mükemmel bir esneklik derecesine sahip şirketler aracılığıyla entegrasyonuna izin verir, bu tür sistemlerin potansiyeli bir kuruluşun yetenekleridir. farklı operasyon ve üretim süreçlerini kullanan, ayrıca farklı diller ve para birimleri kullanan farklı iş birimleriyle uluslararası. Ancak ERP sistemlerinin yanıtı, her bir kuruluşun belirli yapısına göre kolayca yapılandırılabilmeleri, çok sahalı, merkezi veya merkezi olmayan işlemleri desteklemesidir.
Bu çözüm, kuruluşların tüm bilgileri birbirleriyle ilişkili modülleri aracılığıyla entegre etmelerine yardımcı olur. Bir ERP'nin uygulanması için, danışmanlık şirketleri bazı endüstrilerde kanıtlanmış süreçlere ve metodolojilere dayanır ve bu daha çok "en iyi uygulamalar" olarak bilinir. Bu uygulamayı hayata geçirmek, organizasyonların organizasyonel bir değişiklik yapmasına yol açar ve şirket süreçlerini entegre etme ve optimize etme anlamına gelen yeni bir iş yapma yöntemi yaratır.
ERP, bölümleri arasında bilgi alışverişine fayda sağladığı için iş dünyasında bilgi akışını modellemenin bir yoludur. ERP sadece herhangi bir sistem değil, yönetim araçları, üretim vb. Dahil olmak üzere tüm organizasyonun sistemlerini içeren bir ağdır. İş dünyasında köklü, büyük bir bugünü ve geleceği olan uygulamalardır. Kendini bu konularda uzman olarak görenler, önümüzdeki yıllarda pratik olarak üretime adanmış tüm firmaların bir miktar ERP kullanacağını düşünüyor.
içerik
ERP yazılımını kurmanın iki ana nedeni vardır: daha doğru ve güncel verilere, kapsamlı ve güvenilir bilgilere duyulan ihtiyaç ve farklı departmanların prosedürlerini basitleştirme ve birleştirme ihtiyacı.
Bu kurumsal kaynak yönetimi sistemleri, iş bilgilerini ve yönetim süreçlerini entegre eden finansal işlevlere sahiptir:
1) Yatırımcılarla daha iyi iletişim
2) Ödeme ve ödeme faaliyetlerinde müşteriler ve tedarikçiler ile işbirliği
3) İşlem maliyetlerinin azaltılması ve operasyonel verimliliğin artması
Aşağıdaki noktalarda açıklığa kavuşturulan şirket verimliliğindeki artışları tespit ettiğinizde bir ERP'nin önemi vurgulanmaktadır:
1. Farklı alanlar arasında bilgi entegrasyonu
2. Karar vermek için mevcut ve acil bilgiler
3. Verimlilikte artış
4. yanıt sürelerinde iyileştirme
5. Değişikliklere hızlı adaptasyon
6. Sistemin ölçeklenebilirliği
7. Verilerin bütünlüğü
8. Bilgi yönetimi için kullanıcı tanımlı güvenlik
Bir ERP olmadan, söz konusu akımlara sahip olunamazdı, bu nedenle bu sistemleri anlamak ve küreselleşme dünyasında devam edebilmek hayati önem taşıyor.
ERP aracını anladıktan sonra, operasyonlarımız için uygun tedarikçiyi araştırma ve seçme aşamasına girmemiz veya şirkete özel bir geliştirme arayışına girmemiz gerekiyor, burası küresel bir analizin yapıldığı, nereye gittiğimizi ve nereye gitmek istediğimizi karşılaştırmak için misyon, vizyon ve iş hedeflerinden analiz edin. Dikkate alınacak unsurlar:
1) Özel bir araç geliştirmek genellikle satın almaktan daha pahalıdır. Ancak dikkatli olmalısınız çünkü altyapınız yoksa tehlikeli ve daha pahalı olabilir.
2) Pek çok durumda, şirketin geliştirilmesiyle yazılımın yarısı kalır veya planlamada baştan tahmin edilenden çok daha uzun sürer.
3) Herhangi bir uygulama için, bunu gerçekleştirmek için gerekli desteğe ve bu aracı destekleyecek yeterli teknolojik yapıya sahip olduğunuz önceden düşünülmelidir.
Bir ERP olmadan, söz konusu akımlara sahip olunamazdı, bu nedenle bu sistemleri anlamak ve küreselleşme dünyasında devam edebilmek hayati önem taşıyor.
Organizasyon için bir ERP aracının uygulanması, bütün bir organizasyonel ve öğrenme sürecidir ve çalışması yeterli araştırma araçları gerektirir. Daha sonra, küçük ve orta ölçekli şirketler için ERP Sistemlerini seçmeye yönelik bir metodoloji olan SHERPA (ERP Edinimi için Sistematik Yardım) adlı bir araştırma sürecinden bahsedeceğim.
SHERPA, ERP sistem seçim süreçlerinde yer alan yöneticiler veya danışmanlar için faydalı bir yöntemdir ve aşağıda belirtilen birkaç adımı içerir:
1.-Strateji ve iş süreçlerini inceleyin.
Stratejisini iş biçiminde belirlemenin yanı sıra, organizasyonun süreçleri hakkında küresel bir analizini içerir.
2.-Bir ERP benimsemeye karar verin
Organizasyonun süreçlerini, organizasyonun gözden geçirilmesini, piyasadaki farklı seçeneklerin değerlendirilmesini ve en uygun olanın seçilmesini içerir.
3.-Adayları arayın ve ilk filtreyi kaldırın
Aday arayışında neye ihtiyacımız olduğunu, minimum gereksinimlerimizi gözden geçirmeye, ERP pazarını incelemeye, pazardaki farklı teklifleri görselleştirmeye, gözden geçirmeye ve onaylamaya başlamalıyız.
4.-İkinci bir filtre uygulamak için adayları ayrıntılı olarak analiz edin
Değerlendirme kriterlerini rafine edin, adayları ayrıntılı olarak değerlendirin, kendi inceleme ve onaylarına ek olarak ikinci bir aday seçimi yapın.
5.-Tedarikçi ziyaretlerinin yanı sıra adayların analizi ve gösterimi.
Bu aşamada, halihazırda işleyişlerinde olan hususlar gözden geçirilecektir, ilk önce sağlayıcılar, araçlarının gerçekleştirdiği işlemleri açıklar, ancak uygulamada çok farklıdır, bu nedenle bu aşamada ERP'lerin faydalarının gösterimleri sunulur.
6.-Nihai Karar, müzakere ve planlama
Bu aşamada, organizasyon için en iyi sağlayıcı belirlenir ve diğerleri arasında sözleşme, politika, lisans konuları gözden geçirilir.
Bir ERP seçme sürecinin tamamı, aşağıdakilerden dolayı çok karmaşık bir sosyal süreç olarak kabul edilebilir:
a) Kişilerin çeşitli örgütsel sorumluluk merkezlerine katılımı.
b) Yatırımınıza ve mevcut kaynaklara ek olarak toplantılarda ve karar vermede harcanan zaman.
c) Uzmanlaşmış teknolojik alan.
d) İnsan sermayesine yapılan maliyet veya yatırım.
ERP aracı, şirketin süreçlerinde ve organizasyon içindeki bilgilerini ele alma yönteminde yeniden yapılanmasıdır, bu nedenle bizi değişime ve işin nasıl yürütüldüğünü ve yönetildiğini başka bir şekilde görmeye zorlar. Organizasyonda bu şekilde işaretlenmiş olan bu süreç, onu akıllı bir şirkete dönüştürecek ve pazarda kendisini daha iyi konumlandırmak için kendi lehine rekabet avantajları elde etmesini sağlayacaktır.
"Bir ERP çözümü şirket için herhangi bir risk oluşturmaz", ERP gibi bir araç, işletmenizin işleyişini değiştirir, böylece girişimcinin şirketi üzerinde tam kontrol sahibi olması, zamanında kararlar alması ve daha rekabetçi olması, ancak unutmamalıyız Bir ERP aracının edinilmesi ve uygulanmasının, şirketleri bir günden diğerine dönüştürecek kadar basit bir şey olmadığını, başarıya ulaşmak için tüm organizasyondan büyük çaba gerektirdiğinin farkında olmalıyız ki bu büyük ölçüde bağlıdır İnsan sermayesinin yanı sıra, ihtiyaçlarını uygulamadan sorumlu olanlara ileten ve bunun karşılığında üst yönetimin olası sorunlu durumları en aza indirmek için resmi bir taahhütte bulunduğu kuruluş.
Yukarıdaki unsurlar nedeniyle, organizasyon için doğru aracın seçimi çok önemli hale gelir ve üzerinde çok detaylı çalışılması gerekir.
kaynakça
The Economist, Technology Supplement (2002, 19 Ağustos) ERP, işletmenin omurgası
Jarrar, YF, Al-Mudimigh, A.; Zairi, M (2001, Kasım) ERP uygulaması kritik başarı faktörleri - iş süreci yönetiminin rolü ve etkisi.
Illa, XB; Franch, X.; Pastor, JA (2000, Julio) ERP seçim kriterlerinin resmileştirilmesi
Ghosh, S (2002) ERP yazılımının küresel uygulamasında karşılaşılan zorluklar
Estay Niculcar, Joan A. Pastor Bir Araştırma Projesi ile küçük ve orta ölçekli şirketlerde ERP seçimi
Christopher Koch (7 Şubat 2002)
CIO, Kurumsal Kaynak Planlama Araştırma Merkezi
Scott Leibs, (1 Şubat 2002)
CFO Satın Alma Rehberi: ERP Yazılımı
